تبلیغات
وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر pmbok

درحال مشاهده: وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر pmbok


ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

متدولوژی P3.express

چهارشنبه 25 اسفند 1395
02:16
امیرحسین ستوده بیدختی
آشنایی با متدولوژی P3.express
مشکلات PMBOK و Prince2
بسیاری از ما با استانداردهایی مانند PMBOK و Prince2 آشنا هستیم. همه‌ی ما بعنوان فعالان یا مدیران پروژه در پروژه‌ها در صدد به‌کارگیری این استاندارها هستیم. این‌که چقدر این استاندارها و مدیریت پروژه می‌تواند در پروژه‌ی ما ارزش را افزایش دهد و کمک حال ما باشد امر بدیهی است ولی مشکل این‌جاست که چگونه این استاندارها را به کار ببریم؟؟ شاید در فکر کنید که این مشکل فقط مشکل شماست ولی این مشکل بسیاری از مدیران پروژه است. در ایران مدیران پروژه هنگام پیاده‌سازی می‌گویند این استاندارها به درد ما نمی‌خورد این‌ها برای شرایط کشورهای پیشرفته غربی است. همین موارد را در اروپا مشاهده می‌کنیم که مدیران پروژه اعتقاد دارند این استاندارها برای آمریکاس! آمریکایی‌ها هم از این قاعده مستسنی نبوده و این موارد را مربوط به کشورهای ماشینی مثل آلمان می‌دانند. پس شما تنها نیستید و خیلی‌ها مثل شما دنبال راه حل این مساله هستند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


مشکلات مدیران پروژه در اجرای PMBOK و Prince2
یک مدیر پروژه با مسائل و مشکلات زیادی در پروژه درگیر است. مسائلی مانند کمبود بودجه، نبود منابع انسانی، تغییرات زیاد در پروژه و … در این موارد نیاز به کمک دارد. استانداردها باید بتوانند به وی کمک کنند. حال آن‌که آیا مشکلات را حل می کنند یا این‌که مدیران پروژه را با انبوه جدیدی از کارها و مشکلات پیاده‌سازی روبه‌رو می‌کنند جای تامل دارد. مشکل عظیمی در پیاده‌سازی داریم. چرا که موارد بسیاری داخل استاندارد وجود دارد که حجم کار را بالا می‌برد. مشکل بعدی این است چگونه این موارد را در کنار هم بگذاریم! گاهی کنترل کار از دست ما بعنوان مدیرپروژه خارج می‌شود. این استاندارها یک روش کار به ما ارائه نمی‌دهند و ما برای پیاده‌سازی آن‌ها نیاز به متدولوژی داریم. مثلا باید بدانیم پیشرفت را چگونه اندازه بگیریم و آن را با دیگر بخش‌های پروژه هماهنگ کنیم. مشکل بعدی نداشتن ابزار یا بهتر بگویم ابهام در مورد نرم‌افزاری که باید در پروژه استفاده کنیم است. البته انتخاب نرم‌افزار سخت نیست. این‌که چگونه PMBOK یا Prince2 را در نرم‌افزار پیاده کنیم مشکل ماست.

جایگاه متدولوژی P3.express
قطعا اکثر شماها با نرم‌افزار exel محاسبات و کارهای این چنینی خود را انجام می‌دهید. یک راه دیگر برای انجام این کارها استفاده از نرم‌افزارهای برنامه‌نویسی مانند متلب است. متلب همه‌ی کارهایی که با اکسل می‌توان انجام داد را می تواند انجام دهد. حتی قابلیت‌های بسیار بالاتری از اکسل دارد. ولی شاید بیشتر شما برنامه‌نویسی بلد نباشید یا این‌که استفاده از اکسل بسیار ساده‌تر باشد. پس انتخاب ما برای کارهایمان قطعا اکسل است چون بسیار ساده‌تر است.

در زمینه‌ی استاندارهای مدیریت پروژه، استانداردهای PMBOK و Prince2 در جایگاه زبان برنامه‌نوسی قرار دارند. به این استانداردها استانداردهای بنیادین می‌گویند. شاید استفاده از استانداردهای بنیادین، برای مدیران پروژه مشکل باشد. این استاندارها به کار متخصصین فرآیند مدیریت پروژه می‌آید و به دغدغه‌های روزانه‌ی مدیران پروژه توجه ندارد. حال ما نیاز به نرم‌افزاری مانند اکسل، در مدیریت پروژه داریم. این استاندارد یا بهتر بگویم متودولوژی P3.express است.

P3.xpress به اختراع دوباره چرخ نپرداخته و بر اساس استاندارهای PMBOK و Prince2 تهیه شده است. یعنی نسخه‌ی اختصاصی شده آن‌هاست. برخی از تهیه‌کنندگان آن اعتقاد دارند P3.express یک مثال پیاده شده PMBOK و Prince2 است. در این متدولوژی روش‌ها و ابزارهای مورد نیاز مدیران پروژه در نظر گرفته شد است.

express برای پروژه‌های کوچک و متوسط
استاندارد P3.express
استاندارد P3.express یک متدولوژی رایگان جهت استفاده عموم است. این متولوژی بر اساس استاندارهای PMBOK و PRINCE2 تهیه شده است. این متولوژی را در مدت کوتاهی می‌توانید یاد بگیرید و در پروژه‌هایتان به کار ببرید.
متودولوژی P3.express
استاندارد P3 کار غیر معمول و پیچیده‌!
استاندارد P3.express به اختراع دوباره چرخ نپرداخته بلکه بر اساس استانداردهای PMBOK و PRINCE2 و مزایای استانداردهایی مانند DSDM® و Scrum شکل گرفته است.
متدولوژی واقع‌بینانه
استاندارد P3.express یک متدولوژی است که شما در عمل می‌توانید استفاده کنید. استاندارهای پایه‌ای بسیار گرانند و در عین حال برای پروژه‌های معمولی بسیار پیچیده‌اند. به این دلیل بسیاری از مردم نمی‌توانند از آن‌ها استفاده کنند.
یکپارچگی کامل
استاندارد P3.express یک پکیج یکپارچه کامل از متدولوژی‌ها، شیوه‌ها و ابزارها می‌باشد. شما نیاز به فراهم‌آوردن تکنیک ویژه برای اجرای آن ندارید. شما با استفاده از یک سری متد ساده و با کمک نرم‌افزاری مثل Exel می‌توانید آن را اجرا کنید. همه‌چیز آمادس عجله کنید.
Unknown
استاندارد P3 با در نظر گرفتن منابع انسانی
در این استاندارد مشکل اولیه همه‌ی پروژه‌ها، یعنی جنبه‌های نرم و انسانی در نظر گرفته شده است. این عامل، P3.express را از استانداردهای دیگر متمایز می‌کند. یک رویکرد مناسب جهت اجرا با جنبه‌ی انسانی به جای محدود کردن به جنبه‌های ماشینی در این ساختار ارائه شده است.
تحت مجوز Creative Commons
این استاندارد تحت لیسانس Creative Commons است. این یعنی می توانیم رایگان آن را فرا بگیریم، استفاده کنیم و آموزش دهیم. به همین دلیل از استعداد، توانایی و تجارب همه‌ی فعالان این حوزه جهت بهبود آن در طول زمان بهره می‌برد.
۲۰/۸۰ پارتو
ایده‌آل‌گرایی همیشه دشمن خوب بودن است. در P3.express توصیه اکید رسیدن به ۸۰ درصد از خواسته‌ها با ۲۰ درصد تلاشمان هستیم. اگر بدنبال ۱۰۰ باشید ناامید شده و کار را به مقصود نمی‌رسانید.
متدولوژی P3
جامعه هدف استاندارد P3.express
این استاندارد با بیشتر پروژه‌های کوچک و متوسط که در صنایع مختلف ایجاد می‌شوند سازگاری دارد. توصیه این است که در پروژه‌های پیچیده اصلا از این استاندارد استفاده نکنیم.
آغاز به کار با متودولوژی P3.express
در مقاله قبلی به مشکل بسیاری از مدیران پروژه در پیاد‌ه‌سازی استانداردهای بنیادین مدیریت پروژه مانند PMBOK و Prince2 پرداختیم. همچنین دلیل این مشکلات را ریشه‌یابی کرده و راه‌حل احتمالی آن را در پیاده‌سازی و استفاد از متودولوژی P3.express یافتیم. حال در این مقاله می‌خواهیم یک نگاه جامع و کلی به کلیات متودولوژی P3.express بیاندازیم تا فهم اولیه جهت بکارگیری آن داشته باشیم.
چهار ویژگی اصلی متودولوژی P3.express
متودولوژی P3.express بر اساس استانداردهای موجود اخصصاصی سازی شده است. شما این‌طور در نظر بگیرید که یک مثال عملی از PMBOK یا Prince2 است. پس نگران نباشید نکات اصلی و عملی این استانداردها در متودولوژی P3.express موجود است.
در متودولوژی P3.express روش‌ها جهت استفاده شما فراهم شده است. مثلا شما می‌دانید که چگونه باید زمانبندی کنید. چگونه ساختار سازمان را تهیه کنید یا …
متودولوژی P3.express در مورد ابزارها راه‌حل عملی به شما ارئه می‌دهد. استفاده از ترکیب‌های مختلف نرم‌افزار را به شما پیشنهاد می‌دهد. پس کارتان بسیار ساده‌تر است.
نکته‌ی دیگر و مهم متودولوژی P3.express در نظر گرفتن جنبه‌های انسانی در اجرای مدیریت پروژه‌ است. در برخی از استانداردها اصلا بحث جنبه‌های انسانی پروژه در نظر گرفته نشده است، در برخی دیگر که این مباحث موجود است، فقط بیان شده و در اجرا شاید زیاد به ان پرداخته نشده باشد. حال آن‌که متودولوژی P3.express با در نظر گرفتن این موارد شکل گرفته است.
کلیات متودولوژی P3.express
اصل پارتو در متودولوژی P3.express
قانون ۲۰\۸۰ به دو شکل در متودولوژی P3.express موجود می‌باشد.
ایده‌آل ما این است به ۱۰۰ درصد منافع مدیریت پروژه در پروژه خود دست پیدا کنیم. به نظر شما آیا دست‌یابی به این خواسته در شرایط دینامیک پروژه‌ها دشوار نیست؟ نیاز به یک تلاش زیاد و جامع دارد. در بسیاری از موارد به علت سخت بودن دست‌یابی به ۱۰۰ درصد در نیمه‌ی راه خسته شده و آن را رها می‌کنیم. شاید به ۱۰یا ۲۰ درصد ایده‌آل برسیم. حال متودولوژی P3.express بر اساس دست‌یابی به ۸۰ درصد منافع با ۲۰ درصد تلاش شکل گرفته است. می‌گوید با تلاش کم و استفاده از منابع به بهترین شکل ۸۰ درصد آسان را به‌دست بیاورد. پیشهاد وسوسه‌انگیزی است.
متودولوژی P3.express برای پروژه‌های معمولی که افرادی مثل من و شما انجام می‌دهند طراحی شده است. مثل پروژه‌های IT یا ساخت و ساز. این متدولوژی برای پروژه‌های خاص مثل ارسال انسان به ماه کاربرد ندارد. در حالی PMBOK می‌تواند این پروژه‌ها را نیز پشتیبانی کند. پس متودولوژی P3.express هشتاد درصد پروژه‌ها را می‌تواند پشتیبانی کند.

دید جامع به P3.express
شکل زیر در یک نگاه به صورت کلی، همه‌ی فعالیت‌ها و گام‌های متودولوژی P3.express را در یک نگاه نمایش می‌دهد.
شکل متودولوژی P3.express
قسمت‌های مختلف سیستم اطلاعات مدیریت پروژه را نیز در شکل زیر می‌بینید که یکی از ارکان اولیه و مهم در متودولوژی P3.express و هر متدولوژی دیگر مدیریت پروژه است.
مدیریت اطلاعات مدیریت پروژه در متودولوژی P3.express
در متودولوژی P3.express ما بر اساس فعالیت‌ها پیش می‌رویم. این فعالیت‌ها به ترتیب در شکل زیر قابل مشاهده است. این فعالیت‌ها هر یک توضیحات و موارد خاص خود را دارد که در این‌جا از ان عبور می کنیم.
فعالیت در متودولوژی P3.express
جریان کار در متودولوژی P3.express بر اساس ترتیب فعالیت‌ها در شکل است. به طوری که ابتدا گروه آماده‌سازی به ترتیب و با جزئیات ذکر شده در استاندارد انجام می‌شوند. سپس وارد چرخه‌ی برنامه‌ریزی می‌شویم. در این چرخه ما در ماه یکبار آن را دور میزنیم، ابتدا برنامه‌ی یک ماه پیش‌رو تعیین می‌گردد. سپس در هر هفته کارها را ارزیابی می‌کنیم و واکنش را نسبت به آن انجام می‌دهیم. در فعالیت‌های روزانه مواردی مانند ریسک‌ها و تغییرات را انجام می‌دهیم. این فعالیت‌ها به ترتیب باید در ماه های مختلف پروژه انجام شوند. حال به قسمت خاتمه پروژه می‌رسیم. در این گروه مانند پروژه‌های دیگر کارهای عمومی موجود در مرحله خاتمه را انجام می‌دهیم. در انتها چرخه کوچکی را مشاهده می‌کنیم. به این چرخه، گروه پساپروژه می‌گوییم. در این قسمت تا ۳ الی ۵ سال منافع پروژه را ارزیابی می‌کنیم. این همان کاری است شاید در مدیریت پرتفولیو یا طرح انجام شود. چون در بسیاری از سازمان ها ما مدیریت پرتفولیو نداریم، این چرخه می‌تواند بسیار کمک حال ما باشد.



ارسال شده در:

PMBOK همراه پروژه‌های ساخت (الحاقیه صنعت ساخت PMBOK)

چهارشنبه 25 اسفند 1395
01:49
امیرحسین ستوده بیدختی
الحاقیه صنعت ساخت PMBOK
اولین الحاقیه PMBOK در سال ۲۰۰۲ تحت عنوان الحاقیه دولتی، برای تکمیل نسخه‌ی ۲۰۰۰ کتاب برای این نوع پروژه‌های خاص منتشر شد. هدف از انتشار این الحاقیه بیان یک سری مطالب خاص موضوع در کنار PMBOK بود. دومین الحاقیه برای PMBOK، برای صنعت ساخت منشتر شد. در سرتاسر جهان پروژه‌های بسیاری در صنعت ساخت اجرا می‌شود که لزوم وجود یک راهنمای خاص و تکمیلی در کنار مرجع اصلی کاملا احساس می‌شود. موسسه PMI این نیاز را تحت عنوان pmbok construction extension منتشر کرده است.
راهنمای PMBOK یک دانش پذیرفته شده در مورد اکثر پروژه‌ها فارغ از زمان‌ و مکان‌ پروژه می‌باشد. از این جمله می‌توان این اسنتباط را کرد که این دانش به مباحثی می‌پردازد که در تمامی پروژه‌ها و در همه‌ی زمینه‌ها یکسان باشد. پس ما باید شرایط خاص پروژه‌ها در زمینه‌های دیگر را نیز به آن بیافزاییم. الحاقیه صنعت ساخت افزون بر راهنمای اصلی است. یعنی ما در کنار راهنمای اصلی الحاقیه را قرار داده و به پیاده‌سازی آن‌ها در پروژه می‌پردازیم.
pmbok construction extension یک دانش پذیرفته شده در مورد اکثر پروژه‌های صنعت ساخت فارغ از مکان و زمان است. این دیدگاه درست است که بیشتر موارد موجود در استاندارد اصلی در مورد صنعت ساخت صادق است. ولی با پیشترفت جوامع و تکنولوژی نیاز به یک استاندارد ویژه در این بخش ضروری است. این اسناندارد علاوه بر ۱۰ حوزه اصلی در PMBOK ، چهار حوزه را به صورت اختصاصی به مدیریت پروژه‌های صنعت ساخت افزوده است.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


کتاب الحاقیه ساخت pmbokحوزه دانش مدیریت ایمنی (Safty management)
حوزه دانش مدیریت محیطی (ٍEnvirnmental management)
حوزه دانش مدیریت مالی (Financial management)
حوزه دانش مدیریت ادعا (Claim management)
حوزه دانش مدیریت ایمنی
راهنما در این حوزه به بیان فرآیندهایی پرداخته که با انجام آن‌ها این اطمینان را داشته باشیم که پروژه بدون هیچ حادثه‌ای خاتمه می‌یابد. حادثه می‌تواند منجر به آسیب باشد یا زمینه‌ی آن را فراهم کند.
حوزه دانش مدیریت محیطی
راهنما در این بخش به فرآیندهایی که بتوان با انجام آن‌ها، تاثیرات پروژه بر محیط زیست را کاهش داد پرداخته است.
حوزه دانش مدیریت مالی
در حوزه دانش مدیریت هزینه، صرفا هزینه اجرای پروژه برنامه ریزی و کنترل می شد اما اینجا مباحثی همچون روال دریافتی ها و پرداختیها، بالانس جریان نقدینگی، سودآوری قراردادهای اجرایی پروژه و جذابیت اقتصادی کل طرح سرمایه گذاری نیز مورد مدیریت قرار می گیرد.
حوزه دانش مدیریت ادعا
دعاوی از موارد لاینفک پروژه های اجرایی است. مدیریت حرفه ای آن اثربخشی اجرای پروژه قطعا بالا خواهد برد. این حوزه دانش ارتباط تنگاتنگی با حوزه دانش تدارکات دارد و در خصوص پیشگیری، برنامه ریزی و کنترل و اختتام و به سرانجام رسانی دعاوی قراردادهای پروژه موضوعاتی را مطرح می نماید.
الحاقیه ساخت PMBOK ۲۰۱۶ و کاربرد آن در صنعت
هدف از معرفی الحاقیه ساخت: ارایه نکات کاربردی جهت پیاده‌سازی نظام مدیریت پروژه بر اساس استاندارد PMBOK
مخاطبان: متخصصینی هستند که درگیر در پیاده سازی نظام مدیریت پروژه اند و به دنبال درک عمیق تر مفاهیم مدیریت پروژه و راهکارهای عملیاتی و مفید هستند.
کاربرد مدیریت پروژه در انواع صنایع در جهان
کاربرد پی ام باک در صنایع مختلف از جمله صنعت ساخت Construction industry می باشد. از پروژه‌های مسکونی تا پروژه‌های عمرانی و پروژه‌های صنعتی و نیمه صنعتی، همگی زیرمجموعه این صنعت قرار می‌گیرند.
صنعت ساخت
معرفی الحاقیه ساخت – PMBOK سیر تکاملی
با توجه به اهمیت این صنعت موسسه pmi، در سال ۲۰۰۳ الحاقیه ساخت را انتشار داد، نسخه دوم در سال ۲۰۰۷ و در سال ۲۰۱۶ نسخه سوم را ارائه نمود.
الحاقیه ساخت PMBOK
مخاطبان الحاقیه ساخت PMBOKچه کسانی هستند؟
کارفرمایان (Owners)
مهندسین مشاور (Engineers)
پیمانکاران (Contractors)
مدیران پروژه (Project Managers)
پیمانکاران جز (Sub-Contractors)
نهادهای قانون‌گذار و دولت (Regulatory Agencies and Governments)
گروه‌های فعال در حوزه محیط زیست (Environmental Groups)
فروشندگان و تامین کنندگان کالاها و تجهیزات (Material and Equipment Vendors and Suppliers)
موسسات بیمه، بانکداری و مالی (Insurance, Banking, and Financial Institutions)
و …
محتوای الحاقیه ساخت (PMBOK)
بخش اول: مقدمهالحاقیه ساخت PMBOK 2016
بخش دوم: شرایط محیطی پروژه های ساخت
بخش سوم: مدیریت پروژه در صنعت ساخت: نگاه اجمالی و پیشرفت ها ( ۱۵فصل) ( ساختاری مشابه به ساختار PMBOK، از فصل ۴ به بعد به حوزه‌‌های۱۲ گانه دانش مدیریت ساخت می‌پردازد، ۱۲ حوزه دانش، ۱۰ حوزه مشابه حوزه‌های PMBOK با این تفاوت که حوزه منابع انسانی به حوزه منابع تغییر نام یافته، و ۲ حوزه جدید نیز اضافه شده است: یک حوزه HSSE و حوزه مدیریت مالی پروژه.)
ضمیمه الف (Appendix A1) : مدیریت دعاوی پروژه در صنعت ساخت (در ویرایش‌های گذشته این قسمت جز حوزه‌های دانش بوده که در این ویرایش در قسمت پیوست گنجانده شده است.)
پیوست ۱ (Appendix X1): تغییرات ویرایش جدید نسبت به ویرایش گذشته
پیوست ۲ (Appendix X2): اسامی افرادی که در تدوین این الحاقیه نقش داشته اند
پیوست۳ (Appendix X3): مهمترین علل وقوع ریسک ها در پروژه های ساخت
پیوست ۴ (Appendix X4): مراجع بیشتر
ابعاد توسعه نظام مدیریت پروژه در سازمان
واقعیت این است که تمرکز ما رو فرآیندهای مدیریت پروژه است و بیشتر سعی داریم که این فرآیندها را به دستورالعمل‌های کاربردی تبدیل نماییم و آنها در سازمان پروژه به کار بگیریم. اما این عمل به تنهایی کافی نمی باشد. دو بعد دیگر این نظام، بعد کارکنان و بعد ساختار سازمانی است. رشد این سه بعد به طور همزمان مفید و موثر خواهد بود. نمی‌توان ادعا کرد که ما در سازمان خود فرایندها را تهیه می کنیم و پیاده سازی می‌کنیم در حالیکه کارکنان ما بینش خود را بالا نبرده اند و ساختار سازمانی هم تغییری نکرده باشد و انتظار داشته باشیم که سیستم مدیریت پروژه به درستی کار کند. آنچه که این چرخه به حرکت در می آورد، تعهد مدیریتی می‌باشد.مدیریتی که قاطعانه از این چرخه حمایت کند.توسعه نظام مدیریت پروژه در سازمان
توسعه کارکنان – اثر هاله نور (Halo Effect)
هاله نور
مهندسین و متخصصین پس از چندین سال صرف وقت در حوزه کاری خود و صاحب سبک شدن، بالای سر خویش هاله نوری را می‌بینند!
حال در سازمانی می‌خواهیم نظام مدیریت پروژه را پیاده کنیم، در فضایی که اکثر کارکنان و مهندسان دچار هاله نور هستند.
هاله نور: حالتی که حرف کسی را گوش نمی دهد و به خود اجازه می‌دهد در سایر حوزه‌ها اظهار نظر کند، از جمله حوزه‌های مدیریتی.
Halo Effect: the tendency for an impression created in one area to influence opinion in another area.
اما درمان اش چیست؟ آموزش های کاربردی به کارمندان.
توسعه ساختار سازمانی
توسعه ساختار سازمانی
هدف این است از ساختار وظیفه ای به سمت ساختار پروژه‌ای حرکت کنیم.
اکثر ساختارهای سازمان‌ها در ایران ساختار وظیفه‌ای یا ماتریس ضعیف دارند. خیلی کم پیش آمده که ساختار سازمان ما پروژه‌ای یا ماتریس قوی باشند.
در ساختار وظیفه‌ای، پیاده سازی نظام مدیریت پروژه امکان پذیر نیست. ساختار وظیفه‌ای حالت بخشی دارد و هر کس کار خود را انجام می‌دهد.واحدها با یکدیگر هماهنگ نیستند. هر کسی کار خود را انجام داده و رویکرد بخشی حاکم است. در حالیکه برای پیاده سازی نظام مدیریت پروژه نیازمند رویکرد فرآیندی هستیم. رویکرد فرآیندی، رویکردی افقی است که با ذات ساختار وظیفه‌ای در تعارض و تضاد می‌باشد.
ساختار وظیفه ای (functional)
حداقل ساختار مورد نیاز، ساختار ماتریسی ضعیف است.
در ماتریس ضعیف، مدیران پروژه در سطر قرار گرفته و مدیران وظیفه‌ای یا معاونین در ستون ها هستند . درایه‌ها کارکنان هستند.
در چنین ساختاری، قدرت دست معاونین است. مدیر پروژه در این ساختار، تنها نام مدیرپروژه یدک کشیده و در حقیقت نقش Expediter و یا Coordinator را بازی می‌کند. اما تمایز این سه عنوان در چیست؟
ساختار ماتریسی ضعیف
Manager، مدیر، کسی است که در حوزه کاری خود قدرت و اختیارات کامل را دارا می‌باشد، Coordinator کسی است که در بعضی حوزه‌ها حق امضا و قدرت دارد و در بعضی حوزه‌های دیگر قدرت و اختیار کافی ندارد.
Expediter کسی است که قدرت و اختیار نداشته و فقط یا الله یا الله کننده هستند، در حقیقت کار را در سازمان فقط پیگیری می‌کنند.
پیشنهاد می شود که اگر ساختار سازمان وظیفه‌ای است، به سمت ماتریسی ضعیف حرکت کرده و حداقل سعی شود در این ساختار، Project Coordinator داشته باشیم، در واقع سطح اختیارات مدیران پروژه را مقداری افرایش دهیم.
بنای توسعه فرایندهای مدیریت پروژه در پروژه های ساخت کشور
بنای توسعه فرایند مدیریت پروژه در پروژه های کشور
۱۱ ستون، ۱۱ حوزه دانش.فونداسیون بنا، قرارداد پروژه است. در واقع تمامی این حوزه‌ها در بستر قرارداد واقع می‌باشند.قرارداد پروژه خود نیز بخشی از مدیریت تدارکات پروژه می‌باشد.مدیریت یکپارچگی، مانند سقفی است که همگی این موارد در زیر این سقف اتفاق می‌افتد و مانند چتر در بالا قرار داشته و سایر حوزه‌ها را به یکدیگر می‌دوزد.
مدیریت تدارکات پروژه (Project Procurement MGT.) در PMBOK
برای شروع به کار می‌بایست ابتدا از مدیریت تدارکات و قرارداد شروع کرد.
مدیریت تدارکات پروژه
در مدیریت تدارکات در PMBOK مانند شکل، یک Seller و یک Buyer داریم. Seller کسی است که خدمات، کالا و یا نتایج رو به Buyer ارایه می‌کند. Seller در صنعت ساخت چه کسی است؟
نمونه‌هایی از انواع فروشندگان در پروژه‌های صنعت ساخت کشور
فروشندگان صنعت ساخت
تفاوت vendor و Manufacturers در چیست؟ اولی عامل فروش است و دومی سازنده است. تمامی ارکان بالا، به عنوان Seller در صنعت ساخت شناخته می‌شوند.
مدیریت تدارکاتی که در pmbok است، برای صنعت ساخت ناکافی است. به عنوان مثال، در ویرایش ششم، فرآیند Close Procurement حذف شده است در حالیکه فعالیت های گسترده‌ای در این حوزه در صنعت ساخت اتفاق می‌افتد.
مثال دیگر می‌توان به جایگزین کردن توافق (Agreement) به جای Contract اشاره کرد. در این تعریف توافق هر شکلی است که هدف پروژه را مشخص می‌نماید.می‌تواند شفاهی باشد، ایمیل باشد و یا حتی قرارداد. در حالیکه ما چنین چیزی در صنعت ساخت خود نداریم. در صنعت ساخت بحث جدی Contract یا قرارداد مطرح است و برای توافق جایگاهی وجود ندارد.
Agreements: Any document or communication that defines the initial intentions of a project. This can take the form of a contract, memorandum of understanding (MOU), letters of agreement, verbal agreements, email, etc.
خریداران و فروشندگان چند لایه‌ی سلسله مراتبی
خریداران و فروشندگان جند لایه سلسله مراتبی
در این تصویر، کارفرما کار را به Gc واگذار کرده، Gc کار را داده به پبمانکار جز، پیمانکار جز کار را داده به پیمانکار خرد و به همین ترتیب. تمام اینها ارتباطشان از طریق Contract برقرار می‌شود. آنچه که باعث پیوند می‌شود، قرارداد است. قراردادی که رسمی است.
ماهیت دوگانه‌ای که در عناصر ساخت درگیر هستند. Gc، هم خریدار است و هم فروشنده. در مقابل کارفرما فروشنده و در قبال پیمانکار جز خریدار است و همینطور در ادامه. این ماهیت دوگانه کار طراحی قرارداد را پیچیده می‌نماید.


ارسال شده در:

استاندارد pmbok پم‌باک

چهارشنبه 13 بهمن 1395
12:20
امیرحسین ستوده بیدختی
پیکره دانش مدیریت پروژه (به انگلیسی: Project Management Body of Knowledge) مجموعه‌ای از واژگان، راهنما و دستورالعمل‌ها برای مدیریت پروژه است که مؤسسه مدیریت پروژه آن را تدوین و ارائه نموده است. این پیکره دانشی به‌مرور زمان تکامل یافته و در حال حاضر به عنوان کتاب " راهنما برای پیکره دانش مدیریت پروژه " شناخته می‌شود و مورد استفاده است. ویرایش پنجم این دستورالعمل در سال ۲۰۱۳ منتشر شد.
پم باک همچنین با مفهوم مدیریت به معنای کلی آن نیز همپوشانی دارد زیرا هر دو شامل طرح‌ریزی، سازمان‌دهی، نیروی انسانی، اجرا و کنترل عملیات سازمانی است. پم‌باک در بقیه رشته‌های مدیریت هم‌چون پیش‌بینی‌های مالی، رفتار سازمانی، علوم مدیریت، بودجه‌بندی و سایر روشگان برنامه‌ریزی، مشابهت و همپوشانی دارد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


تاریخچه
اولین نسخه‌های پم‌باک را مؤسسه استانداردهای ملی آمریکا و همین‌طور مؤسسه مهندسان برق و الکترونیک به عنوان استاندارد به رسمیت شناختند. روند تکامل پم باک در ویرایش‌های مختلف کتاب راهنمای آن نمود دارد. اولین راهنمای آن در سال ۱۹۹۶ توسط مؤسسه مدیریت پروژه منتشر شد. نوشتن این اسناد بر اساس کاغذ سفیدی که در سال ۱۹۸۳ به نام «اصول اخلاقی، استاندارد، کمیته اعتباربخشی گزارش نهایی» منتشر شد، بود. ویرایش دوم راهنمای پم باک در سال ۲۰۰۰ منتشر شد.
در سال ۲۰۰۴ ویرایش سوم پم‌باک با تغییرات عمده‌ای نسبت به ویرایش قبل منتشر شد. ویرایش چهارم در سال ۲۰۰۸ منتشر شد. آخرین نسخه انگلیسی‌زبان راهنمای بم باک یعنی ویرایش پنجم در سال ۲۰۱۳ منتشر شد. مطابق برنامه‌ریزهای انجام شده مقرر است که ویرایش ششم در ماه‌های اول سال ۲۰۱۷ منتشر شود.
هدف
پم‌باک طبق توضیح داده‌شده در راهنمای آن برای "زیرمجموعه‌ای از پیکره دانش مدیریت پروژه در نظر گرفته‌شده است. با کاربرد دانش، مهارت، ابزارها و فن‌های موجود در پم‌باک می‌توان شانس موفقیت بسیاری از پروژه‌ها را بهبود داد. این بدین معناست که آخرین روند مدیریت پروژه که اغلب به‌وسیله مشاوران ترویج می‌شود، به‌طورمعمول بخشی از پم باک نیست. راهنمای پم‌باک اغلب به‌عنوان پشتیبانی برای تهیه گواهی‌های ارائه‌شده توسط «مؤسسه مدیریت پروژه» (مانند PMP و CAMP) استفاده می‌شود.
محتوای استاندارد
راهنمای پم‌باک فرایند مبنا است، به این که روند تکمیل کارها فرایند محور است. این شیوه با دیگر شیوه‌های مدیریتی استاندارد مانند ایزو ۹۰۰۰ و سی‌ام‌ام‌آی متعلق به مؤسسه مهندسی نرم‌افزار همسان است. فرایندها در طول یک پروژه با فازهای متفاوت آن همپوشانی و تعامل دارند. فرایندها در بخش‌های زیر توصیف می‌شوند.
ورودی‌ها: مستندات، طرح، برنامه و غیره
ابزارها و فن‌ها: مکانیسم اعمال‌شده به ورودی
خروجی‌ها: مستندات، طرح، برنامه و غیره
یک راهنمای پیکره مدیریت پروژه - ویرایش پنجم دستورالعمل‌هایی برای مدیریت پروژه‌های فردی و توضیح مفاهیم مربوط به مدیریت پروژه تهیه‌کرده است. این دستورالعمل همچنین چرخه حیات مدیریت پروژه و روندهای مرتبط با آن و همچنین چرخه حیات پروژه را توضیح می‌دهد. پم باک به ۴۷ روند شناخته‌شده، ۵ گروه روندی پایه و ۱۰ محدوده دانش دسته‌بندی شده است.
گروه‌های فرایندی
گروه‌های فرایندی، فرایندهای پم‌باک را بر اساس توالی مفهومی آن‌ها دسته‌بندی می‌کنند. در پم‌باک ۵ گروه فرایندی وجود دارد:
گروه فرایندی آغازش، که برخی کارهای اولیه که برای شروع پروژه لازم هستند را انجام می‌دهد.
گروه فرایندی برنامه‌ریزی، که برنامه‌ریزی پروژه را به عهده دارد.
گروه فرایندی اجرا، که اجرای برنامه‌های پروژه را به عهده دارد.
گروه فرایندی نظارت و کنترل، که مطابقت اجرا و برنامه را ارزیابی می‌کند.
گروه فرایندی خاتمه، که برخی کارهای پایانی پروژه را انجام می‌دهد.
حوزه‌های دانش
دومین دسته‌بندی فرایندها بر اساس حوزه‌های دانش است. حوزه‌های دانش فرایندها را بر اساس نوع مهارتی که نیاز دارند تقسیم می‌کنند. حوزه‌های دانش پم‌باک نسخه پنجم به شرح زیر می‌باشد:
حوزه دانش مدیریت یکپارچگی پروژه: فعالیت‌ها و فرآیندهایی که برای شناسایی، تعریف، ترکیب، متحد کردن، هماهنگ کردن فرآیندهای متفاوت و فعالیت‌های مدیریت پروژه در گروه فرآیندهای مدیریت پروژه، نیاز است.
حوزه دانش مدیریت محدوده پروژه: فرآیندهایی که برای اطمینان از اینکه پروژه شامل همه‌کاره‌ای موردنیاز است؛ و تنها کاری که برای تکمیل پروژه با موفقیت موردنیاز است.
حوزه دانش مدیریت زمان پروژه: فرآیندهایی که برای مدیریت به اتمام رسیدن به‌موقع پروژه موردنیاز است.
حوزه دانش مدیریت هزینه پروژه: فرآیندهایی که در طرح‌ریزی، سنجش، بودجه‌بندی، تأمین و منابع مالی و کنترل هزینه‌ها درگیر هستند، باعث می‌شود که پروژه با بودجه مصوب تکمیل شود.
حوزه دانش مدیریت کیفیت پروژه: فرایندها و فعالیت‌های انجام سازمانی که سیاست‌های کیفیت، اهداف، مسئولیت‌ها را ارزیابی می‌کند، به‌طوری‌که نیازها برای انجام شد پروژه را برآورده می‌کند.
حوزه دانش مدیریت منابع انسانی پروژه: فرآیندهای سازمان‌دهی، مدیریت و رهبری گروه.
حوزه دانش مدیریت ارتباطات پروژه: فرآیندهایی که برای برنامه‌ریزی به‌موقع و مناسب، گردآوری، ایجاد، توزیع، ذخیره و بازیابی، مدیریت، کنترل، نظارت و وضع نهایی اطلاعات پروژه نیاز است.
حوزه دانش مدیریت ریسک پروژه: فرآیندهایی برای طرح‌ریزی مدیریت ریسک در پروژه، شناسایی، تحلیل، برنامه‌ریزی پاسخ و کنترل ریسک در پروژه نیاز است.
حوزه دانش مدیریت تدارکات پروژه: فرآیندهای لازم برای خرید یا تهیه محصولات، خدمات، یا نتایج موردنیاز از خارج از گروه پروژه. فرایندها در این زمینه عبارت‌اند از برنامه‌ریزی تدارکات، برنامه‌ریزی درخواست، درخواست، انتخاب منابع، مدیریت قرارداد و خاتمه قرارداد.
حوزه دانش مدیریت ذینفعان پروژه: فرآیندهایی که برای شناسایی کلیه افراد یا سازمان‌های تحت تأثیر پروژه، تحلیل انتظارات سهامداران و تأثیر آن بر پروژه، توسعه استراتژی مدیریت مناسب برای مؤثر درگیر شدن سهامداران در تصمیمات و اجرای پروژه نیاز است.
هرکدام از این ده محدوده دانش شامل فرآیندهایی است که برای انجام پروژه در نظم و انضباط برای دستیابی به مدیریت پروژه‌ای مؤثر، نیاز است. هرکدام از این فرایندها با دسته‌بندی دریکی از گروه‌های پنج‌گانه فرآیندی، منجر به ایجاد یک ساختار ماتریس می‌شود، به‌طوری‌که هر فرایند می‌تواند به یک محدوده دانش و گروه فرآیندی مرتبط شود.


منبع:ویکیپدیا

ارسال شده در:

آزمون PMP و مدرک آن در سال 2016

چهارشنبه 13 بهمن 1395
12:07
امیرحسین ستوده بیدختی

معرفی PMP

موسسه PMI آمریکا به عنوان شناخته شده ترین ارگان بین المللی در خصوص مدیریت پروژه سالهاست که توسط فعالین این حرفه در سطح جهان به رسمیت شناخته میشود چنانکه استانداردهای منتشر شده توسط آن که مطرح ترین آنها PMBOK میباشد به عنوان استانداردی معتبر و مقبول مورد استفاده قرار میگیرد. این موسسه مدرکی تحت عنوان مدرک حرفه ای مدیریت پروژه  PMP -Project Management Professional – را ارائه میکند که معتبرترین مدرک در این خصوص در سرتاسر جهان شناخته میشود.  افرادی که دارای مدرک PMP هستند به عنوان افراد حرفه ای در مدیریت پروژه معرفی شده و بسیاری از شرکتهای بین المللی دارا بودن آنرا برای احراز مشاغل مدیریت پروژه ضروری می انگارند.

تا سال 2016 براساس آخرین آمار ارائه شده، بیش از 650 هزار نفر در سطح جهان دارای این مدرک هستند.  با توجه به اینکه PMI در سامانه متمرکز خود جستجوی افراد حاوی این مدرک را براساس نام و نام خانوادگی و کشور مربوطه ممکن ساخته است، به راحتی میتوان بررسی کرد که آیا شخصی دارای این مدرک میباشد یا خیر، بنابراین صحت سنجی ادعای دارا بودن این مدرک به راحتی قابل انجام است. (برخلاف مدارکی از قبیل ایزو که هیچ مرجع متمرکزی برای راستی آزمایی آن وجود ندارد! )
آزمون PMP

بررسی صحت مدرک PMP

مدرک PMP که مخفف Project Management Professional به مفهوم مدرک حرفه ای مدیریت پروژه میباشد براساس آزمون PMP در سطح جهان اعطا میگردد که این آزمون در بسیاری از کشورهای جهان برگزار میشود هرچند که ایران فاقد چنین مرکزی است که این امر بدلیل عدم همکاری PMI به عنوان موسسه ای آمریکایی با ایران میباشد. با اینحال هیچ محدودیتی در اعطای مدرک PMP به ایرانیان وجود ندارد و تنها ضرورت موجود، سفر به یکی از کشورهای دارای مراکز برگزاری آزمون PMP میباشد که معمولا ایرانیان در امارات و یا ترکیه این آزمون را پشت سر میگذارند.

 
آزمون PMP

مدرک PMP

آزمون PMP:

هدف از برگزاری این آزمون و اعطای آن، بررسی صلاحیت های تخصصی یک فرد در خصوص دانش مدیریت پروژه میباشد و مطابق با مطالب اظهار شده توسط PMI محتویات این آزمون براساس نیازهای حرفه ای مدیران پروژه ها در دنیای واقعی تنظیم شده است و فرایندهای استانداردی در این خصوص طی شده است و لذا میتوان اطمینان داشت که با آزمونی استاندارد مواجه خواهید شد. پیش نیاز این آزمون تسلط بر استاندارد PMBOK است اما هیچ لزومی ندارد که آشنایی کامل با آن منجر به قبولی قطعی در آزمون باشد چرا که هدف PMI بررسی صلاحیتهای فردی مدیران پروژه است نه صرفا تست حفظ یکسری مطلب. پس نیاز به داشتن نگرشی اصولی و صحیح در خصوص دانش مدیریت پروژه خواهید داشت.

هزینه آزمون برای اعضای PMI برابر با 405  دلار و برای افراد غیر عضو برابر با 555 دلار است که این مبلغ در سالیان طولانی ثابت مانده است. هرچند که پیش نیازهایی شامل حداقلی برای تحصیلات، تجربه و آموزش مدیریت پروژه برای دریافت این مدرک عنوان شده است اما با توجه به اینکه این مطالب به صورت خوداظهاری تکمیل میگردد و راستی آزمایی به صورت تصادفی صورت میپذیرد، به هرصورت میتوانید ادعای داشتن این پیش نیازها را داشته باشید و به احتمال 99% به مشکلی برنخواهید خورد مگر در پشت سرگذاشتن آزمون که داشتن تجربه حرفه ای برای پاسخگویی بسیاری از سوالات ضروری به نظر میرسد.

این آزمون به صورت 200 سوال چهار گزینه ای به زبان انگلیسی برگزار میشود و برای پاسخگویی چهار ساعت فرصت دارید، سوالات با ادبیات روان انگلیسی ارائه شده و آشنایی کلی با این زبان و نیز اصطلاحات مدیریت پروژه ضروری است، به همین دلیل توصیه میشود که حتما  متن زبان اصلی PMBOK را مطالعه کنید. دقت کنید که 25 سوال از این 200 سوال به صورت آزمایشی است و تاثیری در نمره شما نخواهد داشت با اینحال از آنجا که نمیدانید کدام سوال از این نوع است، باید تمامی سوالات را به دقت پاسخ دهید. پس از پایان آزمون بلافاصله نتیجه را بر روی مانیتور خود مشاهده خواهید کرد که نشان میدهد که آیا پذیرفته شده اید یا خیر. مدرک شما نیز از طریق پست برای شما ارسال میشود که شامل بسته ای از موسسه PMI میباشد.

باید توجه داشته باشید که این انتهای کار نیست، چرا که در هر بازه سه ساله باید براساس ضوابطی که به صورت پیوسته به روزرسانی میشود حداقل امتیازی را کسب کرده و مدرک خود را تجدید کنید، اقداماتی از قبیل شرکت در دوره های آموزشی معتبر، اقدامات علمی شامل مطالعات و تالیفات، کارهای حرفه ای و مشابه آن. این موارد نیز به صورت خوداظهاری انجام میگیرد. هدف از بررسی کسب این امتیازات که PDU خوانده شده و در هر دوره به 60 واحد از آن نیاز دارید، اطمینان از به روز بودن شما در مدیریت پروژه میباشد.

البته بهتر است بدانید که پس از اخذ مدرک PMP، برای تجدید آن معمولا کار دشواری پیش رو ندارید و بدون پشت سرگذاشتن دوره های آموزشی و یا شرکت در کنفرانسها نیز میتوانید از طریق فعالیتهای شخصی حائز شرایط تمدید مدرک خود شوید. به هر حال فلسفه این تمدیدهای سه ساله حصول اطمینان از اینست که حائزین این مدرک علم خود را به روز نگه داشته و با پیشرفتهای جدید در این خصوص همگام میشوند و یا حتی نقشی در گسترش این دانش ایفا میکنند.

فرایند ثبت نام در آزمون PMP

پس از آنکه با کلیات آزمون آشنا شدید و تصمیم به شرکت در آن گرفتید باید مراحلی را طی کنید که ثبت نام شما در آزمون PMP انجام گیرد:

1- اولین کار عضو شدن در سایت PMI و ثبت نام در سیستم اعطای گواهینامه میباشد، برای اینکار به این لینک مراجعه کنید، دقت داشته باشید که باید اطلاعات را به صورت صحیح پرکنید خصوصا ایمیل خود را درست وارد کنید. پس از این مراحل شما دارای یک حساب کاربری خواهید شد که مرجع تمامی اقدامات شما خواهد بود. در نگهداری نام عبور و کلمه رمز کوشا باشید، همچنین در تنظیم سوال امنیتی نیز دقت کنید که برایتان قابل یادآوری باشد، چرا که سیستم  PMI اجازه بازیابی رمز عبور را به صورت یک مرحله ای در اختیار نمیگذارد.

2- در حساب کاربری خود خواهید دید که میتوانید برای تمامی گواهینامه ها درخواست ایجاد کنید، در این مرحله برای مدرک PMP ثبت نام کنید و در ادامه تجربیات و پیش نیازها را وارد کنید.

3- پس از مدت زمانی در حدود پنج روز اطلاعات شما بررسی شده و در صورت تایید میتوانید نسبت به پرداخت و تعیین محل آزمون اقدام کنید. برای پرداخت باید از کارتهای اعتباری بین المللی از قبیل visa استفاده کنید، در حال حاضر میتوانید خودتان این کارتهای اعتباری را خریداری کرده و یا از سایتهایی که این خرید را برای شما انجام میدهند استفاده کنید. به هر حال مشکلی از لحاظ پرداخت نخواهد بود و فقط کمی نرخ دلاری که استفاده میکنید از نرخ بازار آزاد بالاتر است.  پس از تایید پرداخت یک ایمیل حاوی یک شناسه یکتا تحت عنوان PMI Eligibility ID دریافت خواهید کرد که این شماره را در ادامه کار نیاز خواهید داشت.

4- مرحله بعدی تعیین زمان و محل آزمون PMP است که از سایت prometric برای اینکار استفاده خواهید کرد. در این سایت هم میتوانید برای اولین بار زمان و محل آزمون خود را تعیین کرده و هم آنرا کنسل و مجددا تنظیم کنید. البته برای تنظیم مجدد در بازه زمانی 30 روزه قبل از آزمون هزینه اضافی برابر با 70 دلار از شما اخذ میشود. با کلیک بر روی تعیین زمان و محل آزمون وارد مراحل کار شوید، ابتدا یکسری اطلاعات و موافقتنامه ها به شما نمایش داده خواهد شد، سپس باید ID اشاره شده را به همراه بخشی از نام خود را وارد کرده و وارد مرحله تعیین محل و زمان آزمون شوید. مراحل کار به سهولت قابل انجام است و مشکلی در این زمینه نخواهید داشت. پس از انجام مراحل ایمیل حاوی اطلاعات به شما ارسال میشود. در این مرحله کار شما در ثبت نام تکمیل شده و باید آمادگی خود را برای حصول مدرک PMP بدست آورید.

5- برای حضور در کشور مورد نظر اقدام کنید و به گونه ای برنامه ریزی کنید که شرایط غیرمنتظره باعث غیبت شما در آزمون PMP نشود، البته PMI شرایطی برای حالتهای خاص تعیین کرده اما به هر حال بهتر است طبق برنامه پیش روید، دقت داشته باشید که در زمان آزمون نیاز دارید که حتما پاسپورت خود را که دارای امضای شما میباشد را به همراه داشته باشید در غیر اینصورت اجازه شرکت در آزمون PMP را نخواهید داشت.

6- در صورتی که نتوانستید نمره قبولی را بدست آورید میتوانید مجددا برای انجام مراحل ثبت نام اقدام کنید، البته اینبار هزینه کمتری از شما اخذ خواهد شد و در حد 375 دلار خواهد بود. در صورت قبولی مدرک  PMP  شما از طریق پست از موسسه PMI در آمریکا برایتان ارسال میشود، زمان ارسال بسته به شرایط از یک تا سه ماه خواهد بود.

مراجع آزمون:

تنظیم سوالات آزمون PMP تحت نظارت کمیته مختص این کار در PMI و براساس استانداردهای آزمونهای سنجش مهارت از قبیل ISO 17024 انجام میگیرد. برای این منظور الگوهایی جهت صلاحیتهای لازم مدیران پروژه به عنوان بستر مفاد آزمون تدوین گردیده است تا بتوان اطمینان حاصل کرد که نتایج حاصل از آزمون منعکس کننده قابلیتهای حرفه ای داوطلبین جهت مدیریت پروژه های واقعی  باشد. طبق اظهار PMI تمامی سوالاتی که در این آزمون مطرح میگردد توسط افراد ذی صلاح بازبینی شده و دارای مراجع آکادمیک معتبری میباشد. ساختار این سوالات و تعداد آنها به گونه ای تنظیم میشود که با الگوی ارائه شده در سند PMP Examination Content Outline انطباق داشته باشد. در این سند بودجه بندی سوالات ارائه گردیده است. هرچند که ادبیات و سرفصلهای ارائه شده در سند فوق با مطالب ارائه شده در PMBOK تطابق دارد با اینحال طبق اظهار PMI این بدان مفهوم نیست که متن سوالات از استاندارد PMBOK استخراج میشود، بلکه همانگونه که ذکر شد مفاهیم در این آزمون مورد ارزیابی قرار میگیرد. ضمن اینکه برخی سرفصلهای ارائه شده در سند فوق در PMBOK وجود ندارد و توصیه شده است که جهت کسب مهارت بیشتر مراجع معرفی شده در بخش حساب کاربری PMI خود را مطالعه کنند.

ویرایش جاری PMBOK تا این تاریخ ویرایش شماره پنج میباشد که در سال 2012 ارائه شده است و با توجه به ارائه پیش نویس PMBOK ویرایش شش در ماه جوئن سال 2016 و ارائه نسخه اصلی در سه ماهه چهارم سال 2017؛ همان ویرایش پنجم تا سه ماهه اول سال 2018 معتبر خواهد بود.
آزمون PMP

زمانبندی ارائه نسخه شش PMBOK و تاریخ اعمال در PMP

بودجه بندی سوالات آزمون PMP مشابه تصویر ذیل میباشد که در قالب گروههای فرایندی ارائه شده در PMBOK تدوین شده و نمایانگر تعداد سوالات مرتبط با هر بخش میباشد:
سوالات آزمون PMP

بودجه بندی سوالات آزمون PMP

در آخرین ویرایش از سند PMP Exam Outline در هریک از این بخشها، مشخص شده است که چه اقداماتی را یک مدیر پروژه حرفه ای باید بتواند انجام دهد و برای انجام آنها نیاز به چه مهارتها و دانشی دارد. سوالات آزمون نیز بر اساس همین موضوع طراحی میشود و لازم است داوطلبین احراز مدرک PMP به دقت این موارد را مطالعه کنند تا بدانند قرار است در چه زمینه ای مورد پرسش واقع شوند. در ادامه به تفصیل هریک از این موارد را بررسی خواهیم کرد:
آزمون PMP
1- بخش آغازین پروژه – Initiating:

در این بخش ازهشت اقدام (Task) ارائه شده و مهارتها و دانشی برای انجام آن ارائه شده است:

– انجام ارزیابی اولیه از پروژه براساس اطلاعات در دسترس، دانشهای سازمانی کسب شده از پروژه های قبلی و جلسات برگزار شده با ذی نفعان پروژه به منظور مشارکت در بررسی امکانسنجی تولید محصول و خدمات جدید در قالب پروژه تعریف شده و با لحاظ محدودیتها و فرضیات موجود.

– شناسایی خروجی نهایی پروژه (deliverable) براساس نیازهای تجاری به منظور برآورده کردن و مدیریت انتظارات کارفرما و راهبری دستیابی به اهداف پروژه.

– انجام تحلیل ذی نفعان پروژه با استفاده از ابزارها و تکنیکهای مناسب به منظور همراستاسازی انتظارات عوامل مختلف و بدست آوردن پشتیبانی عوامل مختلف برای انجام پروژه.

– شناسایی ریسکها، فرضیات و محدودیتهای اولیه و سطح بالای پروژه براساس محیط جاری، فاکتورهای سازمانی، داده های مربوط به عملکرد گذشته و قضاوت کارشناسی به منظور ارائه استراتژی پیاده سازی پروژه.

– مشارکت در تدوین منشور پروژه (Charter)  از طریق تحلیل اطلاعات جمع آوری شده به منظور حصول اطمینان از موافقت و همراهی ذی نفعان پروژه با اجزای مختلف طراحی شده برای پروژه.

– کسب تاییدیه برای منشور پروژه از تامین کننده مالی پروژه به منظور رسمیت بخشیدن به پروژه و نیز تفویض اختیارات مورد نظر به مدیر پروژه و ایجاد تعهدات و پذیرش نسبت به پروژه در میان عوامل مختلف.

– انجام تحلیل هزینه فایده به همراهی ذی نفعان پروژه برای کسب اطمینان از همراستا بودن این پروژه با اهداف و استراتژی های سازمانی و ارزش تجاری مورد نظر.

– گزارش کردن منشور پروژه به ذی نفعان به منظور ایجاد درک مشترک از خروجی های نهایی کلیدی، مایلستونها و نیز نقش و مسئولیت عوامل مختلف در اجرای پروژه.

دانش و مهارتهای مورد نیاز در این بخش:

مهارتهای تحلیلی

تکنیکهای تحلیل منافع

اجزای منشور پروژه

تکنیکها و ابزارهای برآورد پروژه

مدیریت استراتژیک

آزمون PMP
2- بخش برنامه ریزی – Planning :

– مرور و ارزیابی تفصیلی نیازهای پروژه، محدودیتها و فرضیات آن در کنار ذی نفعان پروژه و براساس منشور پروژه، درسهای آموخته شده و با استفاده از ابزارهای جمع آوری اطلاعات به منظور نهایی کردن لیستی دقیق از خروجی های نهایی پروژه.

– تدوین یک برنامه مدیریت محدوده پروژه براساس محدوده مصوب پروژه و با استفاده از تکنیکهای  مدیریت محدوده به منظور تعیین، نگهداری و مدیریت محدوده پروژه .

– تدوین برنامه مدیریت هزینه براساس محدوده، زمانبندی، منابع و منشور پروژه و دیگر اطلاعات موجود با استفاده از تکنیکهای برآورد به منظور مدیریت هزینه ها.

– تدوین برنامه زمانبندی پروژه براساس خروجی های مصوب پروژه، مایلستونها، محدوده و نیز برنامه مدیریت منابع به منظور راهبری مراحل تکمیل پروژه در زمان مقرر.

– تدوین طرح مدیریت منابع پروژه با تعیین نقش ها و مسئولیتهای اعضای تیم پروژه به منظور طراحی ساختار سازمانی پروژه و تهیه دستورالعملهایی در ارتباط با چگونگی اختصاص و مدیریت منابع پروژه.

– تدوین طرح مدیریت ارتباطات پروژه براساس ساختارسازمانی پروژه و نیازمندیهای ذی نفعان به منظور تعیین و مدیریت جریان اطلاعات پروژه.

– تدوین طرح مدیریت تدارکات پروژه براساس محدوده، بودجه و زمانبندی پروزه به منظور حصول اطمینان از اینکه منابع مورد نیاز پروژه در موعد مقرر در دسترس خواهد بود.

– تدوین طرح مدیریت کیفیت پروژه و تعیین استانداردهای کیفی برای پروژه و محصول نهایی آن براساس محدوده پروژه، ریسکها و نیازمندیها به منظور پیشگیری از به وجود آمدن نواقص در محصول نهایی و نیز کنترل هزینه مرتبط با کیفیت (Cost of quality)

– تدوین طرح مدیریت تغییرات پروژه با تعیین رویکرد مورد نظر در خصوص تغییرات و نحوه کنترل آنها.

– طرح مدیریت ریسک با شناسایی، تحلیل و ارجیت بندی ریسکهای پروژه ، جداول ریسکها پروژه و تعیین استراتژی های پاسخگویی به ریسکها به منظور مدیریت عدم قطعیتهای مثبت و منفی در طول چرخه حیات پروژه.

– ارائه طرح مدیریت پروژه به ذی نفعان متناسب براساس سیاستهای مودر نظر به منظور کسب تایید و آمادگی برای اجرای پروژه.

– برگزار کردن جلسه آغازین پروژه و اعلان زمان شروع رسمی پروژه و تاریخهای مهم آن به همراه دیگر اطلاعات مهم به منظور کسب مشارکت ذی نفعان و بدست آوردن حمایت آنها.

– تدوین طرح مدیریت ذی نفعان پروزه با تحیلی نیازمندیها، علاقه مندیها و تاثیرات بالقوه آنها به منظور مدیریت موثر انتظارات ذی نفعان و مشارکت دادن آنها در پروژه.

دانش و مهارتهای لازم برای این بخش به شرح ذیل است:

برنامه ریزی مدیریت تغییرات

برنامه ریزی مدیریت هزینه شامل ابزارها و تکنیکهای بودجه بندی

برنامه ریزی ارتباطات

انواع قراردادها و معیارهای انتخاب آن

ابزارها و تکنیکهای برآورد هزینه

برنامه ریزی مدیریت منابع انسانی

اصولی کارایی

برنامه ریزی مدیریت کیفیت

ابزارهای جمع آوری نیازمندیها ( از قبیل جلسات برنامه ریزی و brainstorming و امثال آن)

برنامه ریزی مدیریت الزامات خارجی و تاثیرات محیطی پروژه

برنامه ریزی مدیریت ریسک

تقسیم محدوده کار به بخشهای کوچکتر و ابزارهای آن

برنامه ریزی مدیریت ذی نفعان

طرح میدریت پروژه شامل ابزارها و تکنیکهای زمانبندی

تکنیکهایی تولید دیاگرامهای گردشکار

مدرک PMP
3- بخش اجرایی – Executing:

در این بخش هفت اقدام به همراه مهارتهای مربوطه به شرح ذیل ارائه شده است:

– جمع آوری و مدیریت منابع پروژه از طریق اجرای برنامه تدارکات و مدیریت منابع انسانی به منظور برآورده ساختن نیازهای پروژه.

– مدیریت اجرای فعالیتها بر مبنای طرح مدیریت پروژه از طریق راهبری و توسعه تیم پروژه به منظور تولید خروجی نهایی پروژه.

– اجرای تغییرات مصوب و اقدامات اصلاحی برمبنای طرح مدیریت تغییرات به منظور حصول نتایج مورد نظر ذی نفعان.

– پیاده سازی اقدامات مصوب با تبعیت از طرح مدیریت ریسک پروژه به منظور به حداقل رسانیدن تاثیرات ریسکهای منفی و بهره گیری از فرصتهای مرتبط با ریسکهای مثبت در راستای منافع پروژه.

– حفظ  ارتباطات با ذی نفعان با تبعیت از طرح مدیریت ذینفعان پروژه به منظور کسب پشتیبانی مستمر آنها و مدیریت انتظارات ایشان.

دانش و مهارتهای این بخش:

 

 
4- بخش پایش و کنترل Monitoring and Controlling

 
5- بخش اختتامی : Closing

دانلود مراجع رسمی آزمون PMP
آزمون PMP

سرفصلهای آزمون PMP

سرفصلهای رسمی در سال 2016
آزمون PMP

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


راهنمای آزمون PMP

دریافت فایل راهنمای آزمون PMP به زبان اصلی

نمونه ای از سوالات آزمون PMP:

 An accepted deadline for a project approaches. However, the project manager realizes only 75% percent of the work has been completed. The project manager then issues a change request. What should the change request authorize?

A. Additional resources using the contingency fund

B. Escalation approval to use contingency funding

C. Team overtime to meet schedule

D. Corrective action based on causes

 The project manager develops a process improvement plan to encourage continuous process improvement during the life of the project. Which of the following is a valid tool or technique to assist the project manager to assure the success of the process improvement plan?

A. Change control system

B. Process analysis

C. Benchmarking

 D. Configuration management system

معرفی تاثیرات  BIM بر مدیریت پروژه های ساخت

شاید خالی از لطف نباشد حال که به دنبال بدست آوردن اطلاعاتی در خصوص مدرک PMP هستید و میخواهید خود را با دانش روز مدیریت پروژه همگام نمایید ، با رویکردهای نوینی که هم اکنون در پروژه های صنعت ساخت در خصوص مدیریت پروژه به وجود آمده و هم اینک از مسائل روز در سطح جهان میباشد آشنا شوید. این رویکرد که برخی تاثیر آنرا بر صنعت ساخت مشابه با تاثیر فناوری اطلاعات بر دنیای امروزی میدانند تحت عنوان Building Information Modelling یا BIM (با تلفظ بیم) شناخته میشود که اساس آن به صورت خلاصه شامل تدوین مدلی دیجیتالی و غنی از اطلاعات از پروژه (شامل اطلاعات گرافیکی و غیرگرافیکی) ، به روزرسانی مستمر آن در تمامی چرخه حیات پروژه، استفاده از آن به عنوان مرجع در تمامی فرایندهای این حوزه و بکارگیری آن به مثابه ابزاری برای ارتباطات موثر میان عوامل مختلف میباشد.

از اوایل هزاره سوم میلادی و با معرفی متدولوژی نوین مدلسازی اطلاعات ساختمان (BIM) و فراگیر شدن آن در سطح جهان، هم اینک تغییرات و تحولاتی در در تمامی جوانب صنعت ساخت انجام گرفته است که مدیریت پروژه نیز از این قاعده مستثنی نبوده است. در اختیار داشتن مدل اطلاعاتی پروژه شامل اطلاعات هندسی و غیرگرافیکی و استفاده از ابزارهای BIM به خوبی توانسته به فعالین این حرفه در صنعت ساخت کمک کند که ناکارآمدی های مزمن این حیطه را ترمیم کرده و به برنامه ریزی ها و مدیریت اثربخش پروژه های خود بپردازند.

امکان شبیه سازی فرایند ساخت و لینک نمودن برنامه زمانبندی به مدل دیجیتال پروژه ( که تحت عنوان برنامه ریزی و کنترل چهار و پنج بعدی شناخته میشود) فعالین مدیریت پروژه میتوانند به جای استفاده صرف از گانت چارتها که ناکارآمدی آن در طی دهه های اخیر ثابت شده است، از شبیه سازی فرایند ساخت استفاده کرده و به نتایج به مراتب بهتری دست یابند. نرم افزار Navisworks از شرکت Autodesk که امکان کار با فایلهای زمانبندی تهیه شده توسط MSP و Primavera را با مدلهای BIM در اختیار کاربران میگذارد یکی از ابزارهای محبوب در این خصوص در سطح جهان شناخته میشود. ( اطلاعات بیشتر … )
آموزش تصویری MSP 2013

لینک شدن مدل BIM به برنامه زمانبندی پروژه
جدول لیست قیمت انوع مصالح ساختمانی

استعلام قیمت کار ساختمانی 2

 


ارسال شده در:

گواهی‌نامه مدیریت پروژه حرفه‌ای PMP چیست ؟

چهارشنبه 13 بهمن 1395
12:04
امیرحسین ستوده بیدختی
گواهی‌نامه مدیریت پروژه حرفه‌ای PMP چیست ؟

گواهی‌نامه PMP شناخته‌شده‌ترین و معتبرترین گواهی‌نامه حرفه ای مدیریت پروژه در جهان می‌باشد که توسط انجمن مدیریت پروژه آمریكا (PMI) در اقصی نقاط جهان به افراد موفق در آزمون آن اعطاء می گردد.

هدف از برگزاری آزمون PMP ، اندازه گیری دانش داوطلبین درباره پیكره دانش مدیریت پروژه PMBOK - Guide و نحوه بکارگیری این دانش در موقعیت‌های واقعی است و دارنده این مدارک بعنوان فرد متخصص و صاحبنظر در دانش حرفه‌ای مدیریت پروژه شناخته می‌شود.

اولین بار این آزمون در سال 1984 در آمریكا برگزار شد و از آن‌سال تاكنون با گذشت بیش از  25 سال امروزه این آزمون در بیش از 1700 نقطه جهان و در بیش از 150 کشور و به زبانهای انگلیسی، چینی، کره‌ای، ژاپنی، اسپانیولی، ایتالیایی، برزیلی، پرتغالی، آلمانی و فرانسوی برگزار می‌شود.

داوطلبان ایرانی هرچند می‌توانند آزمون را به زبان انگلیسی امتحان دهند

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


ارسال شده در:

آزمون PMP

چهارشنبه 13 بهمن 1395
12:03
امیرحسین ستوده بیدختی
تعریفی از موسسه pmi :
انستیتوی مدیریت پروژه PMI كه امروز رهبری جهانی در زمینه گسترش استانداردها ؛ كاربردها و مفاهیم مدیریت پروژه در دنیا را بر عهده دارد ؛ در سال 1969 با هدف تبادل دانش و حرفه ای كردن مدیریت پروژه در سطح بین المللی تاسیس گردید و یكی از معروف ترین موسسات فعال در زمینه مدیریت پروژه در جهان بوده كه طیف گسترده ای از خدمات آموزشی شامل سمینار ؛ كنفرانس و دوره های آموزشی را ارایه می دهد. این مؤسسه غیرانتفاعی تا انتهای ماه فوریه 2009 حدود 297.000 عضو دارد. این اعضاء كه مدیران پروژه از كشورهای مختلف دنیا هستند، در یك ارتباط مؤثر با یكدیگر، در تبادل تجربیات پروژه های مختلف از كشورهای با فرهنگ كاری متفاوت و تهیه استانداردهای مدیریت پروژه و … با هم همكاری می كنند. این انجمن از طریق برگزاری سمینارها، نشریات، گروه های تخصصی، آموزش، تحقیق، صدور گواهی نامه های تخصصی حرفه ای مدیریت پروژه (PMP) و غیره به توسعه قابلیت های مدیران پروژه ها كمك می نماید. ارتباط با شركت های مشاوره مدیریت پروژه، نرم افزارها، كتا بها و موسسات آموزشی و غیره نیز از طریق سایت موسسه PMI امکانپذیر است. در این راستا آخرین نسخه استاندارد جهانی "دانش مدیریت پروژه" PMBOK 2008 که ویرایش چهارم این استاندارد است توسط PMI در انتهای دسامبر 2008 منتشر گردید.

پیش نیاز لازم جهت كسب گواهی نامه PMP :
1. تحصیلات
2. تجربیات در زمینه مدیریت پروژه
3. وفاداری بر اصول اخلاق حرفه ای مدیریت پروژه
4. شرکت در آزمون PMP

شرایط تحصیلی و تجارب جهت شرکت در آزمون PMP :
الف : مدرك شركت در حداقل 35 ساعت دوره آموزش حضوری مرتبط با مدیریت پروژه
ب : مدرك لیسانس و حداقل 4500 ساعت تجربه كار در پروژه در 3 تا 6 سال گذشته یا مدرك پایان تحصیلات متوسطه و حداقل 7500 ساعت تجربه كار پروژه در 5 تا 8 سال گذشته
هزینه آزمون PMP :
هزینه ثبت نام در آزمون PMP مبلغ 555 دلار آمریکا برای غیر اعضای PMI و مبلغ 405 دلار برای اعضای PMI است. لذا به علاقمندان شرکت در آزمون قویا توصیه میشود تا قبل از شرکت و ثبت نام در آزمون، با پرداخت مبلغ 120 دلار به عضویت PMI درآیند تا ضمن استفاده از تخفیف 150 دلاری در ثبت نام آزمون از سایر مزایای عضویت در PMI از جمله مجلات ، مقالات ، کتب و .... بهره مند گردند
کشورهای همسایه برگزار کننده آزمون PMP :
1. پاکستان (اسلام آباد)
2. امارات متحده عربی (دبی)
3. ترکیه (آنکارا)
مدارک لازم برای تمدید اعتبار مدرک PMP :
پس از اخذ مدرک PMP لازم است هر سه سال یکبار این مدرک تمدید گردد . برای این منظور دو اقدام ضروری است :
1. ارائه مدرک آموزش با ارزش معادل 60 PDU هر سه سال
2. واریز مبلغ 60 دلار ( برای اعضای PMI) و مبلغ 150 دلار ( برای غیر اعضای PMI) هر سه سال.

چند نكته پیرامون جلسه آزمون PMP

+ این آزمون هر ماهه توسط شركت Parametric Testing Center در دبی برگزار می‌گردد.
+ پاسخگویی به سؤالات از طریق كامپیوتر خواهد بود.
+ 15 دقیقه اول آزمون به حل چند تست آزمایشی توسط كامپیوتر اختصاص خواهد یافت.
+ آزمون طی چهار ساعت و نیم (270 دقیقه) انجام می شود كه در طی آن می باید به 200 تست پاسخ داده شود.
+ بلافاصله پس از پایان آزمون نتیجه و نمرات اعلام می‌شوند. در صورت قبولی مدرك نهایی به فاصله یك ماه به آدرسی در خارج از ایران ارسال می‌گردد

توصیه‌هایی برای شركت در آزمون PMP

+ كتاب 2004 PMBOK را به دقت مطالعه كنید و از نكات مهم یادداشت بردارید.
+ با شركت در دوره‌های آمادگی PMP ، مقدار ساعت آموزش لازم (35 ساعت ) برای اخذ گواهینامه را كسب كنید.
+ به گروه‌های بحث آزاد در اینترنت بپیوندید، به Google groupsو Yahoo groups رفته و عضو PMPCert شوید. همچنین سایت های مرتبط مانند http://www.pmpcert.com را بازدید كنید.
+ قبل از ثبت‌نام برای PMP از طریق سایتPMI.org عضو PMI شوید.
+ سؤالات نمونه آزمون را تجربه كنید.
+ در اسرع وقت برای آزمون ثبت‌نام كنید، در این صورت مجبور خواهید شد خود را برای آزمون آماده سازید.
درصد سوالات از هر یک از گروه های فرآیندی مطابق جدول زیر می باشد:

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


گروه فرایندی درصد سوالات
آغازین 11%
برنامه ریزی 23%
اجرا 27%
نظارت و کنترل 21%
اختتامی 9%
مسئولیت حرفه ای و اجتماعی 9%
ارسال شده در:

ملزومات شرکت در آزمون ®PMP

چهارشنبه 13 بهمن 1395
12:02
امیرحسین ستوده بیدختی
ملزومات شرکت در آزمون ®PMP

آزمون حرفه ای مدیریت پروژه ®PMP (در حال حاضر) در قالب یک آزمون 4 ساعته با 200 سئوال 4 جوابی توسط ®PMI بصورت کتبی یا بر روی مانیتور برگزار میگردد. داوطلبین برای شرکت در این آزمون میبایستی علاوه بر پایبندی به اصول اخلاق حرفه ای، شرایط ذیل را دارا باشند:

    افراد دارای مدرک لیسانس و یا بالاتر:

    تجربه مفید کاری بعنوان مدیر و یا همکاری در راهبری پروژه به مدت حداقل 4500 ساعت (لااقل 36 ماه در طول 8 ساله قبل از داوطلبیت) بدون احتساب مدیریت پروژه های موازی و همزمان.

    افراد دارای مدرک دیپلم و فوق دیپلم:

    تجربه مفید کاری بعنوان مدیر و یا همکاری در راهبری پروژه به مدت حداقل 7500 ساعت (لااقل 60 ماه در طول 8 ساله قبل از داوطلبیت) بدون احتساب مدیریت پروژه های موازی و همزمان.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



    برای کلیه داوطلبین شرکت در آزمون:

    گواهینامه شرکت در دوره های آموزشی مدیریت پروژه نظیر آموزش دهنده های مجاز (R.E.P.®: Registered Education Provider) از طرف ®PMI و کسب حداقل 35 امتیاز PDU : Professional Development Unit


ارسال شده در:

گرفتن مدرک PMP

سه شنبه 12 بهمن 1395
11:58
امیرحسین ستوده بیدختی
مدرک PMP داره روز به روز تو ایران بیشتر شناخته می‌شه و افراد بیشتری به این فکر می‌افتن که اون رو بگیرن. وقتی هم چنین فکری به ذهنشون می‌رسه انبوهی از سوال‌ها براشون مطرح می‌شه که به راحتی نمی‌تونن جوابشون رو پیدا کنن. این مطلب رو نوشتم که به همچین سوال‌هایی جواب بدم.

 این مدرک چی هست؟

PMP مخفف Project Management Professional هست، یعنی چیزی تو مایه‌های حرفه‌ای در مدیریت پروژه. توجه کنین که مثلا نگفتن مدیر پروژه حرفه‌ای، به این خاطر که این کس ممکنه مدیر پروژه نباشه و صرفا در مدیریت پروژه حرفه‌ای باشه؛ یعنی تمام کسایی که کارشون برنامه‌ریزی و کنترله هم مخاطب مدرک می‌شن.

PMP مهم‌ترین، شناخته شده‌ترین و با ارزش‌ترین مدرکیه که تو زمینه مدیریت پروژه تو دنیا وجود داره و فاصله زیادی هم با رقبای خودش داره. به تمام معنا بین‌المللیه.

این مدرک یه گواهی حرفه‌ایه، نه گواهی آکادمیک؛ یعنی به ازای گذروندن تعدادی واحد و دریافت درجه‌ای آکادمیک داده نمی‌شه، به ازای داشتن شرایطی خاص (که جلوتر توضیح می‌دم) و قبولی در امتحان داده می‌شه. خیلی جاها برای مدارک حرفه‌ای ارزشی بالاتر از مدارک آکادمیک قائل هستن، چون نشون می‌دن که اطلاعات و مهارت‌های فرد کاملا کاربردی و واقع‌بینانه هست، در حالی که درجه‌های آکادمیک اطلاعات تئوریک رو تضمین می‌کنن که ممکنه در عمل به سادگی پیاده‌سازی نشن.


این مدرک رو PMI صادر می‌کنه: Project Management Institude

موسسه مدیریت پروژه یه موسسه غیر انتفاعی بین‌المللیه و علاوه بر این گواهی، گواهی‌های دیگه‌ای هم داره. اگه دوست داشتین اطلاعات بیشتری در مورد انواع گواهی‌های مرتبط با مدیریت پروژه به دست بیارین به این مطلب مراجعه کنین.

 

این مدرک به درد من می‌خوره؟

بذارین سوال رو کامل‌تر کنم: من یه کارشناس برنامه‌ریزی و کنترل پروژه هستم، آیا این مدرک به درد من می‌خوره؟

جواب با شدت تمام مثبته. حتما. خیلی زیاد.

و این هم دلایلش:

    با داشتن این مدرک اعتبارتون بالا می‌ره و می‌تونین تو کارتون پیشرفت کنین، به خصوص اگه اون رو همراه کنین با چیزهای دیگه.
    با این مدرک از “یه آدمی که تو یه کشور جهان سومی معلوم نبوده چیکار می‌کرده” تبدیل می‌شین به کارشناسی که تو همه جای دنیا به رسمیت شناخته می‌شه. امتیاز این مسئله فقط برای کسایی نیست که می‌خوان از ایران برن، کسای دیگه هم ممکنه بخوان کارهای کوتاه مدتی خارج ایران بگیرن، پارتنرهای خارجی داشته باشن و …
    زمانی می‌تونین این مدرک رو بگیرین که چیزهای خیلی زیادی یاد گرفته باشین که اگه به خودتون بود ممکن بود هیچوقت بهشون اهمیت ندین و طرفشون نرین. بعدا می‌فهمین که اون چیزها براتون خیلی مفیدن.

 

مورد سوم خیلی اهمیت داره. زمانی می‌تونین PMP بشین که اطلاعات جامع و یکپارچه‌ای از کل ماجرای مدیریت پروژه داشته باشین و این دید خیلی براتون مفید خواهد بود، حتی اگه قصد داشته باشین که تا آخر عمرتون هم کارشناس برنامه‌ریزی و کنترل پروژه باشین.

پس اگه نظر من رو می‌خواین، حتما برین دنبال گرفتن این مدرک.

 

تسلط به محتوای PMP چقدر به کار برنامه‌ریزی و کنترل پروژه کمک می‌کنه؟

قسمت اصلی محتوایی که تو PMP هدف هست و قبول شدنتون تو آزمون نشون می‌ده که به اون محتوا تسلط دارین، ارتباط مستقیمی با اون چیزی که تو ایران بهش می‌گیم برنامه‌ریزی و کنترل پروژه نداره!

البته قسمتیش هم ارتباط مستقیم داره، ولی اون مباحث انقدر ساده هستن که اگه بلد نباشین و بخواین در زمان آماده شدن برای آزمون PMP یادشون بگیرین، به نظر من نمیشه اسمتون رو گذشت کارشناس برنامه‌ریزی و کنترل پروژه.

خوب، پس به درد نمی‌خوره؟

چرا، من که بارها گفتم به درد می‌خوره. تو هر کاری لازمه که آدم تلاشش رو متمرکز کنه روی نقطه اصلی و اونجا تا جایی که می‌تونه عمیق بشه. ولی خیلی وقت‌ها نمی‌شه با تمرکز کامل روی یک نقطه از حدی بیشتر عمیق شد. باید هر از چندی هدف رو کمی بزرگ‌تر کرد، کمی به اون ترتیب پیش رفت و بعد دوباره کار رو متمرکز کرد. وقتی برای آزمون PMP آماده می‌شین، محتوای خیلی زیادی رو یاد می‌گیرین که پشتوانه خیلی خوبی برای کارتون تو برنامه‌ریزی و کنترل پروژه می‌شه، حتی با وجود این‌که به نظر میاد ارتباط مستقیم ندارن.

 

چه کسایی می‌تونن مدرک بگیرن؟

کسایی می‌تونن مدرک رو بگیرن که:

    حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط با مدیریت پروژه داشته باشن (برای مدرک لیسانس و بالاتر. برای دیپلم باید 5 سال سابقه داشت).
    حداقل 35 ساعت دوره آموزشی مناسب گذرونده باشن.
    متعهد شده باشن که به آیین‌نامه اخلاق حرفه‌ای PMI پایبند خواهند بود.

 

زیاد شرایط سختی نیست. در مورد سابقه کار محدودیتی که وجود داره اینه که باید تو همه زمینه‌های مدیریت پروژه سابقه داشته باشین، نه مثلا فقط زمان‌بندی. بعدا وقتی دارین ثبت نام می‌کنین ازتون تک تک سوابق رو می‌پرسه و یه لیست از انواع کارها می‌ده تا بگین که برای هرکدوم چند ساعت کار کردین. اگه هرکدوم از زمینه‌ها حداقل تعداد ساعت رو داشته باشن، مجازین که برای امتحان ثبت نام کنین. البته این ماجرا اونقدر که ممکنه به نظرتون بیاد سخت نیست. در مورد اکثر افراد کارهای متعددی که تحت اسم برنامه‌ریزی و کنترل پروژه انجام دادن رو می‌شه طوری تعبیر کرد که جوابگو باشه. اگه با پم‌باک آشنا باشین می‌دونین که دو ساختار برای شکست مطالبش (مهارت‌های مدیریت پروژه) داره، یکی گروه‌های فرآیندیه و دومی حوزه‌های دانش. چیزی که برای PMP شدن لازم دارین این نیست که تو همه حوزه‌های دانش کار کرده باشین (مثلا مدیریت منابع انسانی) و کافیه که تو همه گروه‌های فرآیندی تجربه‌ای کسب کرده باشین؛ یعنی آغازش، برنامه‌ریزی، اجرا، نظارت و کنترل و در نهایت خاتمه. نیازی نیست که مثلا تو مرحله آغازش تمام کارها رو تجربه کرده باشین، اگه فقط قسمتی از کارهای آغازش رو تجربه کرده باشین کافیه. به همین خاطره که ارضای این ساختار خیلی راحت‌تر از حوزه‌های دانشه، چون اون‌ها تعدادشون بیشتره.

 

دوره آموزشی خیلی‌ها رو نگران می‌کنه، ولی ظاهرا چیز پیچیده‌ای نیست. نیازی نیست که برگزار کننده دوره شرایط ویژه‌ای داشته باشه و مثلا فقط موسسه‌های خاصی بتونن دوره‌های 35 ساعته رو برگزار کنن. تو راهنمای PMI توضیح داده که اگه مثلا دوره‌ای تو شرکتتون برای مدیریت پروژه برگزار شده باشه و تمام زمینه‌های مدیریت پروژه رو هم پوشش داده باشه، همون دوره کافیه؛ بله، محدودیت اینه که تو دوره‌ای که معرفی می‌کنین باید تمام حوزه‌های مدیریت پروژه پوشش داده شده باشه. یه نکته دیگه اینه که تو شرایطی لازمه که گواهی اون رو هم ارائه کنین (شرایط رو هم می‌گم حالا) و باید پیش‌بینی اون رو هم کرده باشین. من خودم ترجیح دادم یه دوره آنلاین بگذرونم که مخصوص این کار بود و مطمئن بودم که بعدا مشکلی برام پیش نمیاد. دوره هم 50 دلار بود و آدرسش هم اینه: http://proxalt.com

فکر می‌کنم دوره‌هایی که تو ایران برگزار می‌شه هم برای این کار کافی باشه، ولی مسئولیتی بابت این حرفم قبول نمی‌کنم.

 

آیین‌نامه اخلاق حرفه‌ای هم اجباریه. آیین‌نامه‌ایه که ترجمه‌ش هم کردم و در اولین فرصت می‌ذارمش تو سایت.

 

چطوری برای آزمون آماده بشم؟

اولین منبع پم‌باکه که نسخه‌های مختلفش به فارسی هم ترجمه شدن. من هم نسخه چهارمش (2008) که الان آخرین نسخه‌س رو ترجمه کردم. البته الان که دارم این رو می‌نویسم هنوز چاپ نشده، ولی باید در آینده نزدیک چاپ بشه.

دومین منبع پایه، آیین نامه اخلاق حرفه‌ایه که ازش 3 تا 8 سوال تو آزمون میاد. آزمون 200 سوال چهار جوابیه. ظاهرا قراره تو نیمه دوم سال 2011 تعداد سوال‌های آیین‌نامه تو آزمون خیلی بیشتر بشه و با حوزه‌های دانش هم ترکیب بشه.

این منابع برای قبولی به هیچ وجه کافی نیستن. باید قبلا مدیریت پروژه رو لمس کرده باشین. نیازی نیست که خودتون پروژه مدیریت کرده باشین، همین که برنامه‌ریزی و کنترل پروژه کرده باشین و با مدیرای پروژه‌ها از نزدیک ارتباط داشته باشین و تو کارهاشون دقت کرده باشین کافیه. تا حالا شده تو رفتار مدیر پروژه‌تون دقیق شده باشین؟ با خودتون بگین که چرا مثلا در مورد این مشکل فلان کار رو کرد و بهمان کار رو نکرد؟ شده ازش بپرسین که چرا فلان تصمیم رو گرفتی؟ اگه همچین آدمی باشین، خیلی راحت‌تر می‌تونین تو آزمون قبول بشین.

منابع زیادی برای آمادگی آزمون وجود داره که هم به فهم بهتر پم‌باک کمک می‌کنه و هم برای شرکت در آزمون آمادتون می‌کنه. معروف‌ترین منبع، کتاب آمادگی آزمون ریتا هست که اون رو ترجمه کردم و در آینده نزدیک چاپ می‌شه.

به جز اون کتاب‌های دیگه‌ای هم هست. خیلی‌ها توصیه می‌کنن که فقط یه منبع رو نخونین و حداقل دو کتاب مختلف رو بخونین، ولی به نظر من یک منبع هم اگه دقیق خونده بشه کاملا کافیه.

آخرین چیزی که لازم دارین، آزمون‌های شبیه‌سازی شده‌ن. آزمون 200 سوال چهار جوابیه که همه جای دنیا به زبان انگلیسیه و برای جواب دادن بهشون 4 ساعت وقت دارین. باید تو آزمون‌های شبیه‌سازی شده سرعت و انرژی خودتون رو بسنجین، و صدالبته نمره‌ای که میارین رو هم تخمین بزنین. اگه 61٪ سوال‌ها رو درست جواب بدین قبول می‌شین و در نتیجه به نظر من باید تو آزمون‌های شبیه‌سازی شده بالای 70٪ امتیاز بیارین که حاشیه اطمینان مناسبی داشته باشین.

آزمون‌های شبیه‌سازی شده‌ای که می‌شناسم و استفاده کردم این‌ها هستن:

    PM Fastrack: این آزمون مال موسسه ریتاس. یه نرم‌افزاره که باید نصب کنین و استفاده کنین. متاسفانه رایگان نیست، ولی نسخه‌های غیرمجازش راحت پیدا می‌شه.
    Exam central: آنلاینه و رایگان. کیفیتش هم خیلی خوبه.
    Head First Labs: آنلاین و رایگان. کیفیتش خیلی خوبه. این آزمون مال موسسه O’Reilly هست که تعدادی کتاب هم برای آمادگی آزمون داره و کتاب‌هاش به نظر من بعد از کتاب ریتا بهتر از همه هستن.
    PMSoft: باز هم آنلاین و رایگان. کیفیتش کمابیش خوبه.

این‌ها اصلی‌ها بودن. به جز اون‌ها می‌تونین به این و این و این و این هم مراجعه کنین، که همگی رایگان هستن و در عین حال به خوبی قبلی‌ها نیستن.

 

تمام این آزمون‌ها که معرفی کردم جواب‌های تشریحی دارن و می‌تونین دلیل اشتباه بودن جواب‌هاتون رو بفهمین. فقط مرور کردن جواب‌های اشتباه کافیه؟ اصلا. تمام سوال‌هایی که شک دارین رو هم علامت بزنین تا اگه درست جواب داده بودین هم یه بار دیگه مطالعه‌ش کنین، توضیح‌ها رو بخونین و …

آزمون PM Fastrack برای من سخت‌تر از اون‌های دیگه بود و بین 60 تا 70 درصد ازش امتیاز میاوردم، در حالی که تو بقیه بین 75 تا 90 درصد امتیاز میاوردم و تفاوت واقعا زیاده. آزمون اصلی برای من به گروه دوم نزدیک‌تر بود. البته این تفاوت ممکنه برای من و به خاطر نوع دانسته‌های من باشه و برای شما و دیگران تناسب دیگه‌ای داشته باشن.

 

توصیه مهم من به شما اینه که سوال‌های آزمون‌های شبیه‌سازی شده رو حروم نکنین. تعداد این سوال‌ها محدوده و باید در آخر کار ازشون استفاده کنین، در نتیجه پیش از این‌که تمام منابع رو مطالعه کنین به هیچ وجه سوال‌ها رو نگاه هم نکنین!

 

برای شرکت در آزمون باید تا چه حدی به زبان انگلیسی مسلط بود؟

تو این امتحان زبان به هیچ وجه هدف نیست و توجه فقط به معلوماته. با این حال، خوب آزمون به زبان انگلیسیه دیگه!

زیاد نگران نباشین، چون طراح‌های سوال‌ها سعی کردن متن سوال‌ها ساده باشه و مثلا به هیچ وجه متن سوال‌های امتحان رو نمی‌تونین با متن نسبتا مشکل پم‌باک مقایسه کنین. با این حال، اگه درک مطلبتون در زبان انگلیسی خوب نباشه به مشکل بر می‌خورین. حداقلش اینه که سرعت جواب دادنتون رو کم می‌کنه، چون لازمه که سوال رو چند بار بخونین تا کامل بفهمین. کلماتی که تو متن سوال به کار می‌رن هم معمولا نا آشنا نیستن و کسایی که کمی متون ساده مدیریت پروژه رو به زبان انگلیسی خونده باشن و زبان عمومیشون هم بد نباشه می‌تونن از پسش بر بیان.

با این حال باید پذیرفت که شرایط برای کسایی که انگلیسی زبان هستن راحت‌تره. من خودم تو امتحان به سوالی بر خوردم که شرایطی رو توصیف کرده بود و تو متن سوال از صفتی استفاده کرده بود که نمی‌شناختمش. مثبت یا منفی بودن اون صفت جواب رو کاملا تغییر می‌داد و من هم از ظاهر کلمه نمی‌تونستم حدس بزنم که مثبته یا منفی؛ نتیجه چی بود؟ این بود که مجبور شدم یکی از دو گزینه‌ای که می‌تونست جواب باشه رو انتخاب کنم. ممکنه اون سوال رو اشتباه جواب داده باشم، در حالی که اگه انگلیسی زبان بودم قطعا چنین ریسکی برام وجود نداشت.

اگه مایل باشین می‌تونین برای تسلط بیشتر به کلمه‌هایی که تو آزمون به کار می‌ره از مجموعه فلش‌کارت‌های واژگان آزمون PMP هم کمک بگیرین.

 

چقدر باید برای آماده شدن در آزمون انرژی صرف کنم؟

اصولا کسی که داره تو این آزمون شرکت می‌کنه سر کار هم می‌ره. به نظر من برای چنین آدمی که می‌خواد بین کار و تفریح و زندگی خودش رو برای آزمون هم آماده کنه، چیزی بین یک سال تا دو سال کافیه. البته می‌شه با انرژی خیلی زیاد زودتر هم کار رو تموم کرد، ولی چرا آدم عجله کنه؟

تا وقتی که تو آزمون‌های شبیه‌سازی شده نتیجه مناسبی نگرفتین مطالعه‌تون رو متوقف نکنین و وقت امتحان هم رزرو نکنین. در غیر این صورت هم ممکنه شکست بخورین و هم پولتون هدر رفته.

 

بهتره چه زمانی برم سراغ گرفتن مدرک؟

پیش‌فرض من اینه که این سوال رو یه کارشناس برنامه‌ریزی و کنترل پروژه داره می‌پرسه. خوب، چنین آدمی باید مطالعاتش رو اولویت بندی کنه و پیش بره. به نظر من داشتن دانش‌ها و مهارت‌های زیر براتون حیاتی‌تر از PMP هست:

    دونستن اصول و مفاهیم برنامه‌ریزی و کنترل پروژه
    تسلط کامل به نرم‌افزار پراجکت
    تسلط کامل به نرم‌افزار پریماورا (ترجیحا P6)
    آشنایی با Pertmaster (اسم جدیدش شده Risk Analysis)
    آشنایی با اصول، مفاهیم و مسایل حقوقی قراردادهای مرتبط با پروژه‌ها
    آشنایی با مسایل مالی پروژه‌ها

بعد از این‌که این موارد کامل بشن، یکی از گزینه‌های بعدی که در افق کارتون قرار می‌گیره PMP هست.

ولی یه چیزی جا افتاد. یادتون هست؟

زبان انگلیسی! دونستن زبان انگلیسی خیلی مهمه و اگه ضعف دارین باید قبل از این‌که برین سراغ مدرک PMP درستش کنین. مسئله فقط این نیست که در این حالت راحت‌تر می‌تونین امتحان بدین؛ به هزاران کتاب مفیدی که به زبان انگلیسی هستن و این روزها می‌شه از اینترنت دانلود کرد فکر کنین…

 

چطوری برای آزمون ثبت نام کنم؟

اولین مرحله اینه که برین تو سایت PMI و عضو بشین. برای عضویت فکر کنم باید حدود 100 دلار پرداخت کرد. اگه کسی رو نمی‌شناسین که کارت اعتباری داشته باشه و بتونین ازش درخواست کنین که هزینه رو پرداخت کنه، می‌تونین از فروشنده‌های ایرانی آنلاین دبیت‌کارت بخرین یا از موسسه‌های فراوونی که تو ایران خدمات پرداخت انجام می‌دن کمک بگیرین. مشخصه که برای این کار باید کارمزد هم پرداخت کنین.

دو سه هفته بعد از این‌که عضو بشین کارت عضویتتون با پست میاد در خونه. خوشبختانه فعلا PMI هیچ محدودیت و تحریمی برای ایرانی‌ها نداره.

مرحله بعد اینه که تو سایت لاگین کنین و برای آزمون PMP ثبت نام کنین. آمادگیش رو داشته باشین که چند ساعت پای کامپیوتر فرم پر کنین!

تو این مرحله خیلی دقت کنین. مبنا اعتماده و هر چیزی که وارد کنین پذیرفته می‌شه، ولی عده کمی به طور اتفاقی انتخاب می‌شن برای ممیزی و اونوقت این افراد باید برای تمام چیزهایی که وارد کرده بودن سند بفرستن. من خودم وقتی فرم‌ها رو پر می‌کردم به این مسئله توجه نداشتن و مثلا مدرکم رو زدم فوق لیسانس، در حالی که برای این کار هیچ فرقی با لیسانس نمی‌کرد. وقتی قرار شد ممیزی بشم مجبور شدم برم مدرک فوق لیسانسم رو بگیرم و برای این کار چند روز وقت صرف کردم، در حالی که لیسانسم رو داشتم. شانسی که آوردم این بود که تمام سوابق کاریم رو وارد نکردم و فقط در حدی وارد کردم که برای آزمون لازم بود، وگرنه مجبور می‌شم چندین و چند روز دور شهر بگردم و از شرکت‌های مختلف گواهی بگیرم.

در نهایت اعضا باید حدود 400 دلار برای آزمون پرداخت کنن. بعد از این‌که مدارکتون تایید بشه و اگه بدشانسی آوردین و ممیزی شد، بعد از ممیزی، اعلام می‌شه که مجاز به شرکت در آزمون هستین. یه لینک براتون میاد که برین تو سایت Prometric و وقت رزرو کنین. این Prometric همون شرکتیه که تقریبا همه آزمون‌های بین‌المللی (مثل آزمون‌های مایکروسافت) رو برگزار می‌کنه.

 

کجا می‌تونم امتحان بدم؟

پرومتریک تو اکثر کشورها شعبه داره، می‌تونین تو سایتش به راحتی کنترل کنین. ایرانی‌ها معمولا تو امارات یا ترکیه امتحان می‌دن. در هر حال، هر جای دنیا که امتحان بدین به زبون انگلیسیه. من تو کشوری فرانسوی زبان امتحان دادم و همزمان با امتحان من چند امتحان دیگه هم برگزار می‌شد. تمام چیزهایی که پشت بلندگو می‌گفتن به زبان فرانسوی بود، ولی چیزایی که به امتحان PMP مربوط می‌شد رو انگلیسی می‌گفتن.

 

چه زمان‌هایی امتحان برگزار می‌شه؟

دایما داره برگزار می‌شه. من دو ماه زودتر از تاریخی که برام مناسب بود مشغول رزرو کردن وقت شدم و اون زمان تو امارات تو هر هفته 4 تا 5 روز آزاد وجود داشت که می‌تونستم رزرو کنم، در حالی که تو خیلی از کشورهای اروپایی تو هر 10 روز می‌شد یک تا دو روز آزاد پیدا کرد.

در هر حال، حداقل یه ماه قبل از تاریخی که برای آزمونتون مناسبه وقت رزرو کنین. فکر می‌کنم نیازی به توضیح نباشه که باید همزمان برنامه سفرتون رو هم بچینین که به مشکلی بر نخورین.

 

روز امتحان چه اتفاقی می‌افته؟

امتحان برای ماها همراه با سفره. امتحان نیاز به تمرکز و انرژی خیلی زیاد داره، در نتیجه پیشنهاد اکید می‌کنم که سفرتون رو طوری تنظیم کنین که حداقل دو روز قبل از امتحان به اون شهر رسیده باشین و اون دو روز رو خیلی خوب تفریح کنین و سعی کنین خسته نشین.

روز امتحان باید نیم ساعت زودتر به خاطر تشریفات اداری به شعبه برین. یه کمد بهتون می‌دن که همه چیزتون رو بذارین توش و بعد برین تو سالن امتحان. تو سالن امتحان تعدادی کامپیوتره و معمولا داوطلب‌ها همزمان امتحانشون رو شروع نمی‌کنن، وقتی می‌رین تو ممکنه عده‌ زیادی از قبل در حال امتحان دادن باشن. هر کسی هم یه امتحانی داره می‌ده، همه الزاما امتحان PMP نمی‌دن.

تو جلسه هیچ نوع خوردنی هم نباید ببرین. هروقت که بخواین می‌تونین بین امتحان بلند شین و برین تو سالن استراحت بشینین و با قهوه رایگان (یا پذیرایی‌های دیگه‌ای که ممکنه تو جاهای دیگه فرق کنه) از خودتون پذیرایی کنین. هرچقدر که بخواین و به هر تعداد که بخواین می‌تونین برین تو سالن استراحت، فقط نکته‌ش اینه که زمان امتحانتون داره می‌گذره.

 

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


نتیجه‌گیری

نتیجه‌گیری نداره دیگه؛ امیدوارم در زمان مناسب کار رو شروع کنین، به شیوه مناسب برای آزمون آماده بشین و به سادگی هم قبول بشین. هیچوقت هم روند یادگیریتون رو متوقف نکنین، همیشه راه‌های خیلی زیادی برای پیشرفت کردن وجود داره.
منبع:نادرخرمی راد

ارسال شده در:

وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر pmbok


وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر pmbok,
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|