تبلیغات
وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر پروژه

درحال مشاهده: وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر پروژه


موسسه محک
اهداء عضو

چگونه برای اولین بار، یک پروژه را برنامه ریزی کنید

جمعه 26 آذر 1395
08:35
امیرحسین ستوده بیدختی
چگونه برای اولین بار، یک پروژه را برنامه ریزی کنید

برنامه ریزی یک پروژه، اگر تاکنون این کار را انجام نداده باشید، ممکن است بسیار دشوار به نظر برسد. از کجا باید شروع کنید؟ آنچه در اختیار دارید، فقط چند راهنمایی مبهم از یک فرد رده بالا در شرکت، یک بودجه اسمی، و موعد پایان پروژه است. گذشته از اینها، از شما انتظار می رود که علاوه بر مدیریت این پروژه، وظایف شغلی روزمره خود را نیز بخوبی به انجام برسانید.
آنچه که لازم است انجام دهید، این است که پرسش هایی مناسب را مطرح کنید و مدارکی مناسب را در ارتباط با پاسخ این پرسش ها گردآوری نمایید تا پروژه شما حر کت خود را رو به جلو آغاز کند.
پرسش های زیر می تواند نقطه خوبی برای شروع باشد:

    چه افرادی درگیر این پروژه هستند؟ آیا این پروژه مربوط به درون سازمان است یا یک کارفرمای خارجی دارد؟
    اهمیت این پروژه در چیست؟ آیا برای سازمان ایجاد درآمد می کند؟ آیا هزینه ها را کاهش می دهد؟ یا دلیل دیگری برای مهم بودن آن وجود دارد؟
    آیا من اختیارات لازم را خواهم داشت؟ (مسئولیت و حسابدهی، بدون داشتن اختیارات متناسب با آنها، بسیار نگران کننده است.)
    چه کارهایی باید انجام شود؟ هدف چیست؟ نتیجه نهایی پروژه چه باید باشد؟
    کارها چگونه انجام خواهد شد؟
    چه افرادی کارها را انجام خواهند داد؟
    پروژه چقدر طول خواهد کشید؟

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

8 روش کمتر بدیهی، برای موفقیت پروژه

جمعه 26 آذر 1395
08:33
امیرحسین ستوده بیدختی
8 روش کمتر بدیهی، برای موفقیت پروژه

تکنیک ها و فرآیندهای بسیاری وجود دارد که به شما کمک می کند تا در پروژه خود به موفقیت برسید. برخی از آنها، همچون برآورد بهتر و تعریف بهتر نیازها، کاملاً استاندارد و بدیهی هستند. در اینجا به چند روش دیگر برای افزایش احتمال موفقیت پروژه اشاره می شود که زیاد بدیهی نیستند:

    درک تصویر کلی و جزئیات: لازم است که نسبت به تمامی جزئیات، هشیار باشید، حتی اگر همواره نسبت به تک تک آنها واکنش نشان ندهید. در عین حال، به همان اندازه مهم است که تصویر کلی را نیز مد نظر داشته باشید.

    تصمیم گیری سریع: با اطلاعاتی که در اختیار دارید، تصمیم گیری ها را بسرعت انجام دهید.

    افزایش ارتباطات: اشکالی ندارد که کسی به شما بگوید آنچه را که اکنون گفتید، می دانسته؛ زمان گفتگو کوتاهتر خواهد شد. به هر حال، موارد دیگری هم وجود دارد که او از آنها آگاه نیست.

    مدیریت فعالانه ریسک ها: در بسیاری از پروژه ها حتی اگر ریسک ها شناسایی شوند، رسماً برنامه ای برای مدیریت آنها تهیه و دنبال نمی شود.

    مدیریت انتظارات: اگر ارتباط با حامی و کارفرمای پروژه به طور مؤثر برقرار نشود و اطلاعات پروژه به درستی و به موقع در اختیار آنها قرار نگیرد، احتمالاً انتظارات آنها بخوبی مدیریت نخواهد شد.

    حصول اطمینان از اخذ تأیید مستندات مهم: به تأیید نرساندن مستندات، می تواند به عدم توافق پس از انجام کار، دوباره کاری و تضاد منجر شود.

    درگیر کردن ذی نفعان در طی پروژه: ما غالباً در ابتدا و انتهای پروژه به ذی نفعان توجه می کنیم. اما برای آنکه واقعاً به موفقیت برسیم، لازم است ذی نفعان کلیدی را در تمامی طول پروژه، در پروژه درگیر نماییم.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    داشتن روابط بسیار خوب با حامی پروژه: مدیریت ذی نفعان، مهم است، اما یکی از ذی نفعان از بقیه مهمتر است- حامی پروژه.
ارسال شده در:

ادعا در پروژه و انواع آن

جمعه 26 آذر 1395
08:27
امیرحسین ستوده بیدختی
ادعا در پروژه و انواع آن

ادعا، ابزاری است برای اثبات یک حق، به منظور جبران هزینه یا زمان و یا هر دو که خارج از موضوع قرارداد و توافقات بعد از آن، تحمیل شده است و ادعا کننده در تلاش است تا اثبات مالكیت زمان و هزینه و یا هردو را در قالب مدیریت ادعا انجام دهد.
البته به غیر از ادعاهای زمانی و هزینه ای، ادعاهای کیفی نیز در پروژه ها وجود دارد و در قالب قصور یا بروز عیب و ایراد کاری، از طرف پیمانکار یا مشاور مطرح می شود.
ادعا، در وهله اول به صورت یک درخواست از سوی یكی از طرفین برای طرف دیگر مطرح می گردد. در صورتی كه این درخواست، مورد توافق طرف مقابل قرار نگیرد، جرقه اختلاف زده می شود. بنابراین، عنصر اساسی در ادعا، عدم توافق طرفین، و یا به عبارتی، اختلاف است.
ادعاهای پروژه را به شیوه های مختلف، دسته بندی می کنند. یکی از این دسته بندی ها، تقسیم بندی ادعاها از دیدگاه مستندات و تحلیل انجام شده در لایحه ادعا می باشد که به شرح زیر است:

    ادعاهای فناشونده: ادعاهائی هستند که مستندات و تحلیل انجام شده در لایحه ادعا، از اعتبار کامل و کافی برخوردار نیست. احتمال پذیرش این ادعاها از سوی طرف مقابل بسیار کم است.

    ادعاهای به حق: مستندات و تحلیل انجام شده در لایحه ادعا، از اعتبار کامل و کافی برخوردار است. بنابراین، احتمال پذیرش آن از سوی طرف مقابل بسیار بالاست.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    ادعاهای مشکوک: احتمال پذیرش این ادعاها از سوی طرف مقابل مشخص نبوده، به نوع مستندات و تحلیل انجام شده در لایحه ادعا، بستگی دارد.
ارسال شده در:

10 حوزه تمرکز، برای موفقیت پروژه

جمعه 26 آذر 1395
08:20
امیرحسین ستوده بیدختی
10 حوزه تمرکز، برای موفقیت پروژه

    نیازها: لازم است بدانید که دقیقاً چه چیزی را باید تحویل بدهید. مطمئن شوید که کارفرما، نیازهای خود را به روشنی تعریف کرده است. سپس آنها را به طور رسمی بنویسید و به تأیید برسانید.

    محدوده: محدوده پروژه را بخوبی تعریف کنید. برای تغییرات محدوده، تأیید حامی پروژه را اخذ نمایید و مطمئن شوید که حامی، تمامی زمانبندی ها، بودجه و سایر چیزهایی را که بر پروژه تأثیر می گذارند، درک کرده است.

    ذی نفعان: ذی نفعان را در تجزیه و تحلیل ها، برنامه ریزی، و اجرا درگیر کنید. هر جا که لازم است تأیید آنها را بگیرید و هر جا که لازم است به آنها اطلاعات بدهید.

    مدت زمان: چهارچوب های زمانی تحویل را کوتاه و واقع بینانه در نظر بگیرید. در صورت امکان، پروژه های بزرگ را به پروژه های کوچکتر 6 ماهه یا کمتر بشکنید.

    ارتباطات: مطمئن شوید که با ارائه اطلاعات مناسب در زمان های مناسب، همه را از وضعیت پروژه، مطلع می سازید.

    کیفیت: انتظارات کارفرمای خود را در ارتباط با کیفیت، درک کنید و برنامه ای برای رسیدن به آن سطح از کیفیت، تهیه نمایید.

    مسائل و مشکلات: به محض شناسایی مسائل و مشکلات، به بررسی آنها بپردازید. آنها را قبل از آنکه بر پروژه تأثیری بگذارند، اولویت بندی و برطرف نمایید.

    ریسک ها: از ابتدای پروژه، ریسک ها را شناسایی کنید و در طی پروژه، آنها را مدیریت نمایید.

    اقلام قابل تحویل: هر یک از اقلام قابل تحویل که کامل شد، رسماً آنرا به کارفرما تحویل دهید و از او بخواهید که قابل قبول بودن آنرا تأیید کند. تنها پس از گرفتن این تأیید می توانید بگویید که آن قلم، 100 درصد کامل شده است.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    تیمتان: شما باید بتوانید افراد را بخوبی مدیریت نمایید. چشم انداز پروژه و اینکه آنها چگونه می توانند این چشم انداز را تحقق بخشند، را به ایشان نشان بدهید. انگیزه آنها را تقویت کنید. به ایشان اعتماد نمایید و باورشان داشته باشید. کاری کنید که احساس کنند افرادی ارزشمند هستند.


ارسال شده در:

چگونگی برقراری ارتباطات در پروژه ها

جمعه 26 آذر 1395
08:14
امیرحسین ستوده بیدختی
چگونگی برقراری ارتباطات در پروژه ها

به عنوان یک عضو تیم

ممکن است بسادگی جذب ایمیل ها، جلسات و گفتگوهایی بشوید که وقتتان را پر می کنند و شما را از انجام وظایفتان باز می دارند. توصیه های زیر کمک می کند تا وقت خود را آزاد سازید و بر انجام وظایفتان تمرکز نمایید:

    ایمیل: از همکاران خود بخواهید که فقط در موارد ضروری یا مهم به شما ایمیل بزنند.

    جلسات: فقط در صورتی جلسه برگزار کنید که نتوانید مسئله ای را با یک بحث مختصر حل نمایید. فقط افراد ضروری را به جلسه دعوت کنید. دستور جلسه و موضوعات کلیدی را از قبل تهیه کرده، جلسات را کوتاه و با تمرکز بر نکات دستور جلسه، برگزار نمایید.

    مباحثات: تعداد گفتگوها با همکاران را به حداقل برسانید. تا مجبور نشده اید، کسی را در گفتگو درگیر نکنید. به جای تماس تلفنی یا مراجعه حضوری که باعث وقفه در کار می شود، ابتدا با استفاده از ابزارهایی همچون اسکایپ، از در دسترس بودن افراد مطمئن شوید.

به عنوان یک مدیر

    گزارش ها: گزارش های پروژه را به صورت هفتگی تهیه کنید و آنها را میان کارفرمایان و تیم مدیریت توزیع نمایید. هر گونه اختلاف با برنامه را توضیح دهید و بگویید برای رفع آن چه خواهید کرد.

    جلسات تیمی: هفته ای یک بار با تیم خود جلسه تشکیل دهید، حتی اگر زمان آن بسیار کوتاه باشد. وضعیت پروژه را به اطلاع آنها برسانید و اهداف، اقلام قابل تحویل و چهارچوب های زمانی را به آنها گوشزد نمایید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    ابزارها: با استفاده از ابزارهای نرم افزاری، به صورت آنلاین با تیم خود همکاری کرده، فایل ها و پیام ها را به صورت آنلاین برایشان ارسال نمایید. بدین ترتیب، تعداد ایمیل ها و مباحثات، کاهش خواهد یافت.
ارسال شده در:

7 نشانه برای موفقیت پروژه

پنجشنبه 25 آذر 1395
04:07
امیرحسین ستوده بیدختی
7 نشانه برای موفقیت پروژه

    برنامه ای برای پروژه دارید. بدون داشتن برنامه، هیچ تصوری نخواهید داشت از اینکه چه کارهایی را باید انجام دهید و چگونه باید آن کارها را به انجام برسانید.

    با تیم خود همکاری می کنید. تیم ها برای پروژه ها ضروری هستند، و همکاری میان اعضای تیم، برای حصول اطمینان از اینکه پروژه، شانس موفقیت خواهد داشت، امری است حیاتی.

    بودجه پروژه را پیگیری می کنید. پیگیری بودجه پروژه، با استفاده از یک نرم افزار مدیریت هزینه ها و یا حتی با یک صفحه گسترده ساده، کاری است آسان؛ اما بسیاری از مدیران پروژه، در آنجام آن کوتاهی می کنند.

    فرآیندی برای مدیریت ریسک دارید. ریسک ها پروژه را تحت تأثیر (خوب یا بد) قرار می دهند. یک پروژه موفق، پروژه ای است که فرآیندی برای مدیریت ریسک داشته باشد.

    هر تغییری را از طریق فرآیند تغییر انجام می دهید. تغییر، محدوده، کیفیت، بودجه، یا نیازهای پروژه را عوض می کند. و هر تغییر باید از فرآیند تغییر عبور کند تا بتوان آنرا کنترل نمود.

    ذی نفعان را به طور مؤثر مدیریت می کنید. به طور کلی، ذی نفعانی که بیشتر بر پروژه تأثیر دارند، باید بیشتر مدیریت شوند.

    فایل های خود را به صورت متمرکز ذخیره و نگهداری می کنید. یک مدیر پروژه خوب باید بتواند ظرف چند ثانیه به هر یک از مدارک و مستندات پروژه دسترسی داشته باشد. آسانترین راه برای این منظور، نگهداری تمامی فایل ها در یک مکان واحد می باشد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

نقشه های نفوذ

پنجشنبه 25 آذر 1395
03:59
امیرحسین ستوده بیدختی
نقشه های نفوذ

نقشه های نفوذ، مدل های بصری مهمی از روابط و افرادی هستند که یک پروژه یا تصمیم را تحت تأثیر قرار می دهند. (اشتباه نکنید، هرم یا خطوط رسمی قدرت، همواره مسیرهایی نیستند که از طریق آنها تصمیم گیری می شود.)
وقت بگذارید و روابط و دامنه و میزان نفوذ ذی نفعان کلیدی را کشف کنید. با این بینش و آگاهی، می توانید به منابع واقعی قدرت و محرک های واقعی نهفته پی ببرید و از آنها در جهت پیشبرد بهتر و سریعتر پروژه استفاده کنید.
اگر چه در پروژه های کوچک، این کار به صورت حسی انجام می شود، اما در پروژه های بزرگتر لازم است که فعالانه به این امر بپردازید. این موضوع، خصوصاً در پروژه هایی که افرادی از خارج سازمان شما در آن درگیر هستند، اهمیت ویژه می یابد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

مدیریت پروژه انفعالی در مقابل مدیریت پروژه فعال

پنجشنبه 25 آذر 1395
03:58
امیرحسین ستوده بیدختی
مدیریت پروژه انفعالی در مقابل مدیریت پروژه فعال

مدیریت پروژه انفعالی، آن است که پشت میزتان بنشینید و انتظار داشته باشید که دیگران نزد شما بیایند. احساس می کنید که اگر افراد، مستقیماً به شما گزارش بدهند، نشان دهنده سطحی بالا از احترام نسبت به شماست. درست است، اما در صورتی که این احترام را کسب کرده باشید.
مدیران پروژه منفعل، دوست دارند پشت میزشان بنشینند و برای اعضای تیمشان، ایمیل پشت ایمیل بفرستند، یا به منابع خود بگویند که قلم قابل تحویل بعدی آنها چیست. این مدیران، ایمیل ها را برای سایر افراد تیم، فوروارد می کنند بدون آنکه دقیقاً آنها را خوانده باشند و ارزشی را به آنها افزوده باشند.
بنابراین، در گزارش های وضعیت می نویسند: "من ایمیلی ارسال کردم"، و احساس می کنند که وظیفه خود را به عنوان یک مدیر پروژه انجام داده اند. آنها به جای دنبال کردن مسئولیت خود و در پیش گرفتن روشی فعال برای بازگرداندن پروژه به برنامه زمانبندی، می گویند: "می دانم که این قلم قابل تحویل، تأخیر دارد اما من یک ایمیل فرستاده ام".
یک مدیر پروژه فعال، اطلاعات را از پشت میز خود تعقیب نمی کند. او با منابع خود، رو در رو ملاقات می کند. مدیران پروژه فعال، حتی بندرت در مورد وضعیت پروژه سؤال می کنند، زیرا بر اساس گفتگوها و جلسات جاری خود، از وضعیت پروژه باخبرند.
آنها هم به عنوان یادآوری، برای اعضای تیم خود ایمیل می فرستند، اما هرگز در گزارش های وضعیت، این موضوع را ذکر نمی کنند. اگر از یکی از منابع، پاسخی دریافت نکنند، نزد او می روند تا ببینند چه اتفاقی افتاده. آنها همراه با منبع مربوطه، برنامه ای برای بازگرداندن قلم قابل تحویل مورد نظر به برنامه زمانبندی، تهیه می کنند و این برنامه را در گزارش وضعیت می آورند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

چند نکته در مورد گزارش های وضعیت پروژه

پنجشنبه 25 آذر 1395
03:57
امیرحسین ستوده بیدختی
چند نکته در مورد گزارش های وضعیت پروژه
در تهیه و ارائه گزارش های وضعیت پروژه، باید به نکات متعددی توجه داشته باشید، از جمله اینکه:

    مدیریت پروژه، سیاه و سفید است. درست است که مناطق خاکستری بسیاری در مدیریت پروژه وجود دارد، اما در نهایت باید به این پرسش که فعالیتی انجام شده است یا خیر، پاسخ مثبت یا منفی بدهید. گزارش های وضعیت باید منعکس کننده واقعیت های سیاه و سفید باشد.

    مدیریت پروژه، نتیجه گراست. با توجه به روح سیاه و سفید بودن، هر فعالیت در برنامه پروژه باید به صورت نتیجه گرا بیان شود. شما هرگز نمی توانید افعالی در گزارش وضعیت پروژه داشته باشید که نشان دهنده ادامه و استمرار باشد. مثلاً: "در حال نصب است" یا "در دست بررسی است" قابل قبول نیست و باید گفته شود: "نصب شد" یا "بررسی شد".

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    مدیریت پروژه، عبارت است از گام های محکم و ملموس رو به جلو. هر پروژه، یک زندگی خصوصی دارد و یک زندگی اجتماعی. زندگی خصوصی پروژه، شامل تمامی وقایعی است که از یک جلسه PMO تا جلسه بعد اتفاق می افتد. زندگی اجتماعی پروژه، آن چیزهایی است که در هر یک از جلسات PMO مورد بحث قرار می گیرد. حاصل تمامی اینها باید گام هایی محکم و ملموس رو به جلو در برنامه پروژه باشد.
ارسال شده در:

4 نکته برای مواجهه با عدم قطعیت در پروژه های بلند مدت

پنجشنبه 25 آذر 1395
03:55
امیرحسین ستوده بیدختی
4 نکته برای مواجهه با عدم قطعیت در پروژه های بلند مدت

بسیاری از پروژه های بلند مدت با مقادیر زیادی از عدم قطعیت، آغاز می شوند. شما نمی توانید در مورد منابع مورد نیاز، اقلام قابل تحویل نهایی، هزینه ها، برنامه زمانبندی، و غیره 100 درصد مطمئن باشید. ممکن است ریسک های بسیاری وجود داشته باشد. اما خوشبختانه از آنجا که مدیران پروژه همواره در پروژه های بلند مدت با عدم قطعیت روبرو بوده اند و از پس آنها برآمده اند، احتمال موفقیت شما نیز به عنوان مدیر پروژه، در اینگونه موارد، زیاد است. به نکات زیر توجه کنید و ببینید کدامیک مناسب پروژه شماست:

    کار را به قطعات کوچکتر بشکنید. ممکن است آنچه که باید در یک سال آینده انجام دهید، برایتان شفاف نباشد، اما حداقل باید بدانید که برای چند ماه آینده به چه چیزهایی نیاز خواهید داشت. مثلاً به جای تعریف یک پروژه دو ساله، در ابتدا پروژه ای را تعریف کنید که فقط فاز اول را پوشش می دهد.

    هر چه افق برنامه ریزی، دورتر می شود، برنامه ریزی را در سطحی بالاتر انجام دهید. بسیاری از سازمان ها به شما این اجازه را نمی دهند که یک پروژه بزرگ را به مجموعه ای از پروژه های کوچکتر بشکنید. در چنین مواردی می توانید کار را برای کل چهارچوب زمانی پروژه، برآورد و برنامه ریزی کنید اما فقط در سطح بالا؛ و جزئیات برنامه کاری را برای سه ماه آینده مشخص نمایید. سپس با مرور زمان و پیشرفت پروژه، بتدریج جزئیات ماه های بعد را به برنامه پروژه بیفزایید.

    برای برآورد، از چندین تکنیک استفاده کنید. تکنیک متداول برای برآورد، آن است که یک ساختار شکست کار تهیه شود؛ برای فعالیت های پایین ترین سطح، جزئیات برآورد گردد؛ و با افزودن این جزئیات به یکدیگر، برآورد کلی نهایی انجام شود. اما این تکنیک برای شرایط غیرقطعی، آن هم در مدتی طولانی، مناسب نیست. شما می توانید از سایر تکنیک های برآورد کمک بگیرید تا در مورد صحت برآوردهای خود مطمئن شوید. مثلاً می توانید نظر کارشناسان خارج از سازمان خود را جویا شوید یا به داده های پروژه های مشابهی که در سازمانتان انجام شده، مراجعه کنید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    مدیریت ریسک را شدیداً مورد استفاده قرار دهید. تمامی ریسک ها باید شناسایی شوند و برنامه ای برای پاسخگویی به آنها باید تهیه گردد. سپس این برنامه باید به صورت ماهانه به روز شود تا اطمینان حاصل گردد که ریسک های شناخته شده، تحت مدیریت قرار دارند و ریسک های جدید، شناسایی شده و از قلم نیفتاده اند.



ارسال شده در:

مهمترین وظایف مدیر تدارکات پروژه

پنجشنبه 25 آذر 1395
03:54
امیرحسین ستوده بیدختی
مهمترین وظایف مدیر تدارکات پروژه

در هر پروژه، حدود 50 تا 75 درصد بودجه، زیر نظر مدیریت تدارکات و تأمین تجهیزات پروژه هزینه می شود.
هدف کلی مدیریت تدارکات و تأمین تجهیزات پروژه، عبارت از خرید و تأمین مواد اولیه، کالاها و تجهیزات مورد نیاز یا اجرای خدمات لازم، در کوتاهترین زمان و موقع مناسب، با قیمت و کیفیت مطلوب، حمل و نقل و جابجایی، حفاظت از کالاهای خریداری شده، تحویل به موقع آنها به واحدهای اجرایی و پیمانکاران ساخت و یا عملیاتی و رفع احتیاجات آنها می باشد.
بخش تدارکات و تأمین تجهیزات پروژه موظف است مقررات و ضوابط شرکت یا سازمان بالادستی پروژه را کاملاً رعایت کند، در حالی که قوانین و مقررات وضع شده در کشور در زمینه خرید، واردات، مقررات گمرکی، ضوابط بانک مرکزی و محدودیت سازمان های تخصصی در زمینه واردات کالا و تجهیزات را نیز مد نظر داشته باشد.
همچنین لازم است که مدیریت تدارکات برای حفظ منافع پروژه و کاهش مخاطرات احتمالی، به موضوع بیمه کالا، تجهیزات و حتی مسئولیت ها توجه لازم و کافی بنماید.
علاوه بر تأمین کیفیت و مشخصات فنی خاص پروژه، لازم است مدیریت تدارکات، رعایت ضوابط و استانداردهای جهانی و ملی را در نظر بگیرد.
بدین ترتیب است که مدیریت تدارکات با هماهنگی و هدایت مدیر پروژه، قادر می شود که تأمین و تدارک مواد، مصالح، تجهیزات و خدمات مورد نیاز را مطابق بودجه و زمان بندی پروژه به انجام برساند و با همکاری جمعی مدیران و کارکنان، پروژه را با موفقیت به پایان برده، تحویل صاحب کار یا کارفرما بدهند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


(منبع: ماهنامه مدیریت پروژه آریانا)
ارسال شده در:

5 معیار برای تخصیص فعالیت ها

سه شنبه 23 آذر 1395
04:08
امیرحسین ستوده بیدختی
5 معیار برای تخصیص فعالیت ها

یکی از مهمترین مسئولیت های مدیر پروژه، تخصیص کارها به منابع مناسب است. منبع "مناسب" برای انجام یک فعالیت، کیست؟ در اینجا به 5 معیار اشاره می شود:

    هزینه: گاهی اوقات باید میان تخصیص کار به یکی از کارکنان داخلی یا تخصیص آن به یک پیمانکار خارجی، یکی را انتخاب کنید. در اینگونه موارد، مقایسه هزینه دستمزد آنها می تواند معیاری برای انتخاب باشد.

    موقعیت مکانی: موقعیت مکانی، همیشه مهم نیست، اما گاهی اوقات اهمیت می یابد. انتخاب کسی که به محل سایت پروژه نزدیکتر است، می تواند هم در زمان و هم در هزینه، باعث صرفه جویی شود.

    در دسترس بودن: به گزارش های منابع و همچنین تقویم کاری افراد مراجعه کنید و ببینید چه کسی وقت آزاد دارد و می تواند وظایف جدیدی بپذیرد.

    متناسب بودن فرد با کار: این موضوع تا حدودی به فرهنگ و تا حدودی به شخصیت افراد بستگی دارد. مثلاً کاری که دارای جزئیات زیاد است و لازم است یک نفر به تنهایی در دوره ای نسبتاً طولانی بر روی آن کار کند، نباید به کسی تخصیص داده شود که به عنوان بخشی از یک گروه کوچک، کارآیی بیشتری دارد.

    مهارت ها: بدیهی است که کار تخصیص داده شده به افراد باید متناسب با مهارت های آنها باشد؛ اما به یاد داشته باشید که نه تنها دانش نظری افراد، بلکه تجربه آنها نیز باید مد نظر قرار گیرد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management




ارسال شده در:

پروژه شما در ارتباط با کیفیت به یک فرآیند نیاز دارد یا فقط به چند فعالیت مجزا؟

سه شنبه 23 آذر 1395
04:08
امیرحسین ستوده بیدختی
پروژه شما در ارتباط با کیفیت به یک فرآیند نیاز دارد یا فقط به چند فعالیت مجزا؟

زمان و تلاشی که برای مدیریت کیفیت صرف می کنید، باید متناسب با اندازه پروژه باشد و نباید از ارزش کلیی که از آن سطح از کیفیت حاصل می شود، فراتر رود.
در پروژه های بزرگ، مدیریت کیفیت نه تنها مفید، بلکه لازم است. فرآیند مدیریت کیفیت در یک پروژه بزرگ می تواند شامل مراحل زیر باشد:

    استخدام متخصصان کیفیت
    انتشار اطلاعات مربوط به کیفیت در میان اعضای تیم
    ارائه آموزش های مدیریت کیفیت
    ایجاد یک برنامه رسمی برای مدیریت کیفیت
    تعریف معیارها و جمع آوری اندازه های کیفیت
    اجرای سختگیرانه فعالیت های کنترل کیفیت و تضمین کیفیت
    ارزیابی پروژه پس از هر فاز و در طی بازنگریهای ورود به هر مرحله
    ایجاد ایده هایی برای بهبود فرآیند، به منظور بهبود سطح کیفیت

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


در پروژه های کوچکتر نمی توان اینگونه فرآیندهای رسمی مدیریت کیفیت را به اجرا درآورد؛ زیرا زمان لازم برای چرخه پیوسته فیدبک گرفتن و بهبود، ممکن است از طول خودِ پروژه بیشتر باشد. البته این، به معنای آن نیست که باید کیفیت را نادیده انگاشت. به هر حال، فعالیت های خاصی را در ارتباط با کیفیت می توان انجام داد. در پروژه های کوچکتر، معمولاً کیفیت به صورت فعالیت های مجزا دیده می شود نه به صورت یک فرآیند. 
ارسال شده در:

5 نکته برای بهبود برنامه زمانبندی پروژه

سه شنبه 23 آذر 1395
04:07
امیرحسین ستوده بیدختی
5 نکته برای بهبود برنامه زمانبندی پروژه

شاید بتوان گفت برنامه زمانبندی پروژه، مهمترین مدرک برای یک مدیر پروژه است.

    اعضای تیم پروژه، از آن استفاده می کنند تا دریابند که از آنها انتظار می رود تا چه زمانی چه کاری را انجام دهند.
    حامی پروژه از آن استفاده می کند تا کار پروژه را درک کند.
    و شما نیز، به عنوان مدیر پروژه، از آن برای گزارش دهی و پایش وضعیت پروژه استفاده می کنید.

برنامه زمانبندی پروژه، چیزی بیش از یک فهرست مرتب شده از فعالیتهاست، و برای آنکه مفید باشد، باید موارد بیشتری را نیز شامل گردد، از جمله:

    منابع: افزودن منابع به فعالیت ها این امکان را پدید می آورد که بتوان دید هر کسی تا چه زمانی چه کاری را باید انجام دهد. از مزیت های دیگر آن، این است که بسرعت می توان دید که به هر یک از افراد چه میزان کار تخصیص داده شده است و در نتیجه می توان بارِ کاری افراد را تعدیل نمود.

    مایل استون ها: مایل استون ها فعالیت نیستند. آنها لحظاتی از زمان هستند که پایان یک فاز، آغاز یک مرحله، یا مواردی از این قبیل را نشان می دهند. سعی کنید برای هر ماه، دو مایل استون در برنامه بگنجانید.

    فعالیت های خلاصه: یک فعالیت خلاصه، فعالیتی است که چندین فعالیت کوچکتر را شامل می شود. این فعالیت ها امکان گروه بندی فعالیت های مرتبط را فراهم می آورند و گزارش دهی در سطوح بالاتر را تسهیل می کنند.

    تاریخ های واقعی: در ابتدا، تاریخ های پیش بینی شده در برنامه درج می شود. پس از آغاز کار، ثبت تاریخ های واقعی آغاز و پایان فعالیت ها، مفید خواهد بود و به شما امکان می دهد که وضعیت جاری پروژه را با آنچه که در ابتدا برنامه ریزی کرده بودید، مقایسه نمایید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    وابستگی ها: وابستگی ها، ارتباط میان فعالیت هاست. از آنجا که بعضی از فعالیت ها فقط با ترتیبی خاص می توانند انجام شوند، افزودن این وابستگی ها به برنامه زمانبندی، به تعیین طول مدت پروژه کمک خواهد کرد.


ارسال شده در:

4 تکنیک برای مدیریت مستندات پروژه

سه شنبه 23 آذر 1395
04:04
امیرحسین ستوده بیدختی
4 تکنیک برای مدیریت مستندات پروژه
اگر از نرم افزار مدیریت مستندات استفاده نمی کنید، برای حصول اطمینان از اینکه هر مدرک در محل مناسب خود قرار می گیرد، تکنیک های زیر را مورد استفاده قرار دهید:

    تمامی مدارک و مستندات پروژه را در یک مخزن واحد ذخیره کنید. تمامی مدارک قابل تحویل پروژه باید در یک مخزن نگهداری شود، اعم از مدارک مرتبط با محصول پروژه (مانند مدارک طراحی) و مدارک مرتبط با مدیریت پروژه (مانند منشور پروژه و برنامه زمانبندی).

    پس از پایان پروژه، مدارک را به محل مناسب منتقل نمایید. پس از پایان پروژه، برخی از مدارک باید بایگانی یا امحا شوند (مانند گزارش های وضعیت پروژه) و بعضی دیگر باید حفظ و ذخیره گردند (مانند راهنمای کاربران).

    یک حوزه کاری در اختیار هر عضو تیم قرار دهید. معمولاً پیش نویس مدارکی که در حال حاضر بر روی آنها کار می شود اما هنوز به جریان نیفتاده اند، در مخزن مدارک نگهداری نمی شود. هر عضو تیم باید یک حوزه کاری مختص به خود در اختیار داشته باشد تا اینگونه مدارک را در آنجا نگهداری کند و دسترسی کامل به آنها داشته باشد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    یکپارچگی مخزن مدارک را حفظ کنید. در پروژه های بزرگ، مدارک بسیار زیادی تولید می شود. اگر این مدارک را در مخزن مستندات نگهداری می کنید، باید قوانین و فرآیندهایی را برای حفظ یکپارچگی مدارک ذخیره شده، جاری نمایید.


ارسال شده در:

وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر پروژه


وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر پروژه,
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|