تبلیغات
وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر پروژه

درحال مشاهده: وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر پروژه


ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

5 تکنیک برای معرفی مدیریت پروژه به تیم پروژه

پنجشنبه 2 دی 1395
10:26
امیرحسین ستوده بیدختی
5 تکنیک برای معرفی مدیریت پروژه به تیم پروژه

مدیریت پروژه، چالشی بزرگتر از آنکه فقط به افراد بگویید کارها را به روشی خاص انجام دهند، به همراه دارد. افرادی که عادت ندارند در یک ساختار و چهارچوب کاری رسمی کار کنند، وقتی برای اولین بار از ایشان خواسته می شود که اینگونه عمل کنند، نخواهند پذیرفت. توجه به نکات زیر، می تواند در این راه شما را یاری دهد:

    رهبر تغییر باشید. شما به عنوان مدیر پروژه، اولین فردی هستید که باید این تغییر در نحوه عملکرد را هدایت نمایید. اگر پروژه را خوب تعریف و برنامه ریزی کرده باشید، و سپس با استفاده از فرآیندهای مناسب، آنرا اجرا و کنترل نمایید، سایر اعضای تیم نیز از شما پیروی خواهند کرد.

    از فرآیندها و الگوهای مناسب مدیریت پروژه استفاده کنید. شما در معرفی نظم و انضباط مناسب مدیریت پروژه، موفق نخواهید شد مگر آنکه مجموعه فرآیندها و الگوهایی را مورد استفاده قرار دهید که برای همه قابل رؤیت و قابل درک باشد.

    حداقل یک حامی پیدا کنید. سعی کنید در درون تیم، کسی را پیدا کنید که با شما همکاری کند. اگر یکی از اعضای تیم از شما جانبداری کند، سایر اعضا فرآیندهای جدید را خیلی سریعتر خواهند پذیرفت. این شخص باید یک فرد ارشد و مورد احترام بقیه اعضای تیم باشد.

    ارتباطات گسترده برقرار کنید. شما باید مطمئن شوید که تیم از آنچه انجام می دهید و علت آن، آگاه است. ارزش و منافع پروژه را برای تیم توضیح دهید. این، پیامی نیست که یک بار گفته شود، بلکه باید بارها و بارها در طی زمان، تکرار گردد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    مطمئن شوید که افراد، آموزش دیده اند. در نهایت، باید مطمئن شوید که هیچکس در ارتباط با مهارت های مورد نیاز، مشکلی ندارد. در صورت نیاز، برای آنها آموزش های مناسب در نظر بگیرید.


ارسال شده در:

مدیریت پیشرفته مستندات در پروژه های بزرگ

پنجشنبه 2 دی 1395
10:25
امیرحسین ستوده بیدختی
مدیریت پیشرفته مستندات در پروژه های بزرگ

مدیریت مستندات، فرآیندی است برای مدیریت نحوه طراحی، ذخیره سازی و بازیابی مستندات در یک پروژه. مدیریت مستندات معمولاً بخشی از فرآیند گسترده تر مدیریت ارتباطات است. به هر حال، اگر در پروژه شما حجم زیادی از مستندات تولید می شود، باید از قبل در مورد چگونگی ذخیره سازی آنها به گونه ای که بعداً به آسانی بتوان آنها را یافت، اندیشیده باشید. در پروژه های بزرگ، موارد زیر نیز باید رعایت شود:

    تخصیص یک کتابدار اسناد: این سِمَت نباید تمام وقت باشد؛ می تواند نقشی باشد که فقط 10 درصد از اوقات یک فرد را به خود اختصاص دهد.

    تعریف قوانین دسترسی: قوانین دسترسی مشخص می کند که چه افرادی می توانند مدارک را ببینند و چه افرادی می توانند آنها را به روز کنند، و مواردی دیگر از این قبیل.

    تعریف رویه های به روز رسانی مخزن: تمامی اعضای تیم نیاز خواهند داشت که به اسناد و مدارک خودشان دسترسی داشته باشند. به هر حال، مدیر پروژه باید تصمیم بگیرد که آیا هر کسی می تواند مدارک سایر اعضا را نیز به روز کند یا خیر.

    تعیین چهارچوب زمانی نگهداری و پاکسازی: پاکسازی اسناد قدیمی تضمین می کند که اطلاعات مخزن، مناسب است. مثلاً گزارش وضعیت هفتگی افراد، پس از سه ماه، دیگر مورد نیاز نخواهد بود. از سوی دیگر، منشور پروژه، در تمامی عمر پروژه، مورد نیاز است.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    انجام بازنگری دوره ای مخزن: اگر مخزن اسناد شما خیلی پیچیده باشد، ممکن است انجام بازنگری دوره ای مخزن و فرآیندهای کلی مدیریت اسناد، لازم باشد. کتابدار، مسئول هماهنگی این بازنگری خواهد بود.


ارسال شده در:

6 روش برای انتشار وضعیت پروژه

پنجشنبه 2 دی 1395
10:14
امیرحسین ستوده بیدختی
6 روش برای انتشار وضعیت پروژه

اغلب ما هنوز برای انتشار چگونگی پیشرفت پروژه های خود، از گزارش های وضعیت کاغذی استفاده می کنیم. با وجود این، امروزه اکثر سازمان ها در جهان، دیگر گزارش های وضعیت پروژه های خود را چاپ نمی کنند. در اینجا به چند شیوه قدیمی و جدید جهت انتشار وضعیت پروژه ها اشاره می شود:

    گزارش های وضعیت: بسیاری از سازمان ها هنوز این گزارش ها را تهیه می کنند. اکنون معمولاً به جای آنکه این گزارش ها چاپ شوند، به صورت آنلاین مورد بررسی قرار می گیرند.

    ایمیل: بسیاری از سازمان ها اطلاعات پروژه را به صورت جاری از طریق ایمیل ارسال می کنند. این ایمیل ها می توانند دارای فرمتی یکسان باشند تا خواندن و درک آنها آسانتر گردد.

    جلسات وضعیت: برخی از سازمان ها وضعیت پروژه های خود را در جلسات، بررسی می کنند. مجموعه های چابک، این جلسات را به صورت روزانه و سرپایی برگزار می نمایند.

    مباحثات: بعضی از سازمان ها گزارش های وضعیت رسمی ندارند، فقط در صورت نیاز، به مباحثات رسمی یا غیررسمی با حامی پروژه و دیگران می پردازند. این روش، بسیار غیررسمی است.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    ابزارها: ابزارهایی وجود دارد که می توانند مفید باشند. مثلاً ابزارهای تخصصی گزارش دهی، یا احتمالاً یک محیط چند منظوره مانند SharePoint.

    پیام های صوتی: شما می توانید وضعیت پروژه را از طریق پست صوتی منتشر کنید. معمولاً زمان شما برای ارائه این نوع گزارش به دو یا سه دقیقه محدود می شود.
ارسال شده در:

4 مسئولیت مدیران اجرایی در پروژه ها

چهارشنبه 1 دی 1395
11:00
امیرحسین ستوده بیدختی
4 مسئولیت مدیران اجرایی در پروژه ها

    حمایت مالی و سرمایه گذاری: مدیران اجرایی، مسئول امضای منشور پروژه اند، که پروژه را تشریح می کند، به شما اجازه مدیریت می دهد، و مهمتر از همه، سرمایه های لازم برای حفظ بقای پروژه را تأیید می نماید.

    مسیرهای میانبر و حل و فصل ها: زمان هایی وجود دارد که دیگران نسبت به نیازهای پروژه بی توجهند، یا در مورد اتخاذ بهترین جهت، با یکدیگر به مشاجره می پردازند. مدیر اجرایی می تواند از موقعیت خود استفاده کند و این گلوگاه ها را برطرف سازد.

    پایش پروژه ها: مدیران اجرایی باید مراقب پیشرفت پروژه ها باشند، خصوصاً در هنگام آغاز و خاتمه آنها. این مدیران باید پروژه ها را مورد پایش قرار دهند: گزارش های وضعیت را بخوانند و درک کنند، اقلام قابل تحویل عمده را تأیید نمایند و در بررسی ها و بازنگری های مهم، درگیر شوند. نکته قابل توجه اینکه مدیران ارشد باید به پایش پروژه های بزرگتر و استراتژیک تر بپردازند و مدیران میانی، پایش پروژه های تاکتیکی تر را بر عهده بگیرند.

    ارائه حاکمیت: حاکمیت عبارت است از فرآیند حصول اطمینان از اینکه قوانینی مناسب وجود دارد، و سپس مطمئن شدن از اینکه افراد، آن قوانین را دنبال می کنند. از دیدگاه پروژه ای، یعنی حصول اطمینان از اینکه پروژه ها، فرآیندها، سیاست ها و استانداردهای لازم را رعایت می نمایند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

4 مزیت نه چندان مشهود آموزش مدیریت پروژه

چهارشنبه 1 دی 1395
10:55
امیرحسین ستوده بیدختی
4 مزیت نه چندان مشهود آموزش مدیریت پروژه

آیا مایلید به پزشکی مراجعه کنید که آخرین دوره آموزشی خود را بیست سال پیش گذرانده است؟ البته که نه! برای یک پزشک، آموزش، برای به روز ماندن در مورد آخرین شیوه های تشخیص، درمان و تکنولوژی های درمانی، کاملاً ضروری است. به همین ترتیب، برای متخصصان مدیریت پروژه نیز شرکت در دوره های آموزشی، چه حضوری و چه مجازی، ضرورت دارد.
همه می دانیم که اولین منفعت آموزش، ایجاد یا افزایش مهارت است؛ اما آموزش مزایای دیگری هم دارد که چندان آشکار نیستند. در اینجا به این مزایا اشاره می کنیم:

    آموزش، شما را مشغول نگه می دارد. آموزش، یکنواختی را برطرف می کند. شرکت در یک دوره آموزشی در ارتباط با یکی از جنبه های مدیریت پروژه که مورد علاقه شما باشد و تعمیق دانشتان در آن زمینه، روال روزمره کار شما را بر هم می زند و آنرا از یکنواختی درمی آورد.

    آموزش، به حرفه شما کمک می کند. اکثر گواهینامه های حرفه ای، نیاز به یک تعهد مداوم نسبت به آموزش دارد. اگر چه این امر، مستلزم صرف وقت می باشد، اما برایتان ارزش مالی واقعی به ارمغان خواهد آورد.

    آموزش، ایده های جدید معرفی می کند. هنگامی که در یک دوره آموزشی مدیریت پروژه شرکت می کنید، همواره یک چیز جدید را برمی گزینید؛ زیرا آموزش، شما را به طور موقت از موقعیتتان خارج می کند و یک دیدگاه عینی و بی طرفانه به شما می بخشد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    آموزش، شما را با دیگران آشنا می سازد. اکثر کلاس ها امکان تعامل با افراد جدید را برای شما فراهم می کند. حتی ممکن است با همکاران فعلی خود به شیوه های جدید، تعامل پیدا کنید.


ارسال شده در:

7 روش برای نشان دادن رهبری در پروژه های پر چالش

چهارشنبه 1 دی 1395
10:51
امیرحسین ستوده بیدختی
7 روش برای نشان دادن رهبری در پروژه های پر چالش

لازم است مدیران پروژه، رهبر باشند. وقتی اوضاع خوب باشد، رهبری می تواند آسان باشد؛ همه از شما پیروی خواهند کرد. اما در شرایط دشوار، رهبری سخت می شود و در عین حال، ضروری تر می گردد. در اینجا به مواردی که باید برای هدایت تیم خود در شرایط دشوار به یاد داشته باشید، اشاره می شود:

    به تصویر کلی توجه داشته باشید. در شرایط سخت، همه تمایل دارند بر روی مشکلات تمرکز کنند. تمرکز رهبر همواره باید بر تکمیل اهداف پروژه باشد.

    مثبت بمانید. در هنگام بروز سختی ها، حتی وفادارترین اعضای تیم هم تمایل به سرزنش دیگران پیدا می کنند. اعضای تیم، یکدیگر را زیر سؤال می برند و خطاهای یکدیگر را جستجو می کنند. رهبر باید مثبت بماند و عقلانی و هدفمند عمل کند.

    در فداکاری پیشقدم باشید. اگر لازم است تیم، اضافه کاری کند یا در روز تعطیل سرِ کار حاضر شود، شما هم به عنوان رهبر تیم، باید با آنها همراهی کنید.

    آرامش خود را حفظ کنید. اضطراب، یکی از هیجانات عادی بشری است و هیچکس از آن مصون نیست. با این حال، یک رهبر زمانی که به مشکلات می اندیشد، آرامش خود را نیز حفظ می کند تا بتواند درست تصمیم بگیرد.

    به افراد خود، انگیزه بدهید. در چالش ها و دشواری ها، افراد روحیه خود را از دست می دهند و به بدبینی گرایش پیدا می کنند. مدیر پروژه باید به آنها انگیزه بدهد و تصویری از تکمیل پروژه و موفقیت را برای آنها ترسیم نماید.

    بُردهای کوچک ایجاد کنید. یکی از شیوه های انگیزش افراد، ایجاد بردهای کوچک است. راه هایی را برای موفقیت های حتی کوچک جستجو کنید. هر موفقیت کوچک، یک نگرش مثبت را در افراد ایجاد خواهد کرد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    حس شوخ طبعی خود را حفظ کنید. هر چیزی نمی تواند منبعی برای خندیدن باشد. مدیر پروژه باید به دنبال فرصت هایی باشد که شادی را به افرادش القا کند.
ارسال شده در:

در آغاز هر پروژه 5 مرحله زیر را رعایت کنید

چهارشنبه 1 دی 1395
10:50
امیرحسین ستوده بیدختی
در آغاز هر پروژه 5 مرحله زیر را رعایت کنید

    مسئولیت را بپذیرید. مسئولیت تحویل پروژه را بپذیرید و مطمئن شوید که سایر ذی نفعان نیز مسئولیت های خود را پذیرفته اند. پذیرفتن مسئولیت به این معنا نیست که هر سفارش و درخواستی را قبول می کنید؛ بلکه به این معناست که می پذیرید در صورت لزوم به عقب برگردید.

    زمینه و محتوا را درک کنید. واقعاً لازم است که تا حد امکان، هر چه بیشتر در مورد کسب و کار مشتری خود بدانید تا دریابید که چرا محدوده و اولویت ها اینگونه که هستند، در نظر گرفته شده اند. این اطلاعات در فرآیند برنامه ریزی به شما کمک خواهد کرد.

    ذی نفعان را شناسایی نمایید. لازم است که افراد و نقش ها و مسئولیت های آنها را بشناسید. به این اطلاعات نیاز دارید تا بدانید که در برنامه ریزی پروژه با چه افرادی باید صحبت کنید.

    محدوده را مشخص کنید. با کارفرما بنشینید و در همان روز اول، تمامی اقلام قابل تحویل را به طور شفاف، مشخص نمایید. مجموعه کامل اقلام قابل تحویل، "محدوده" پروژه را تشکیل می دهد. ضروری است که قبل از آغاز کار، محدوده را مکتوب کنید.

    ببینید آیا پروژه شما دارای مهلت و بودجه ثابت است. مهلت و بودجه بسیاری از پروژه ها بر اساس محدوده کار و منابع در دسترس، تعیین می شود. از طرف دیگر، برخی از پروژه ها مهلت و بودجه ای ثابت دارند. این امر، تحویل پروژه را دشوارتر می سازد. بسیار مهم است که در آغاز پروژه بدانید پروژه شما در زمره کدام دسته از پروژه هاست.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

5 راز پروژه های موفق

چهارشنبه 1 دی 1395
10:49
امیرحسین ستوده بیدختی
5 راز پروژه های موفق

هنگامی که سخن از موفقیت پروژه ها به میان می آید، هیچ وضعیت میانه ای وجود ندارد؛ پروژه یا موفق می شود، یا شکست می خورد. چگونه می توان موفقیت پروژه را تضمین کرد؟ هر پروژه موفقی، 5 چیز دارد:

    یک مدیر پروژه اختصاصی: هر پروژه ای که فرد مشخصی برای مدیریت فعالانه آن تعیین نشده باشد، محکوم به شکست است.

    یک برنامه شفاف: ممکن است این موضوع، بدیهی به نظر برسد، اما تعداد افرادی که پروژه ها را بدون داشتن یک برنامه شفاف آغاز می کنند، باور نکردنی است.

    یک محدوده شفاف: چه چیزی در محدوده پروژه قرار دارد و چه چیزی در این محدوده قرار ندارد؟ اگر محدوده پروژه به وضوح تعریف نشده باشد، بروز تغییرات محدوده، اجتناب ناپذیر خواهد بود.

    یک فرآیند مدیریت تغییر: تغییر در پروژه ها اجتناب ناپذیر است. برخی از تغییرات را هیچکس نمی تواند کنترل کند، مانند: تغییرات بازار سهام، یا تغییر شرایط جوی. اگر فرآیندی برای مواجهه با تغییرات نداشته باشید، پروژه شما در معرض تهدید قرار خواهدگرفت.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    یک ابزار مدیریت پروژه: تمامی موارد فوق، ضروری هستند، اما بدون داشتن یک ابزار مناسب، دستیابی به آنها تقریباً غیرممکن خواهد بود.


ارسال شده در:

4 روش برای آنکه یک رهبر عالی پروژه بشوید

چهارشنبه 1 دی 1395
10:48
امیرحسین ستوده بیدختی
4 روش برای آنکه یک رهبر عالی پروژه بشوید

یک رهبر فوق العاده بودن، کاملاً به این بستگی دارد که چگونه به تیم خود انگیزه می دهید و تا چه حد برایشان الهام بخش هستید. دشوار است که در یک پروژه کوتاه مدت، رهبری بزرگ باشید؛ اما اگر برای مدت زمانی قابل توجه، مدیریت یک تیم را بر عهده دارید، می توانید کیفیت رهبری خود را به نمایش بگذارید. برای افزایش مهارت های رهبری خود، نکات زیر را مد نظر قرار دهید:

    اهدافی شفاف برای پروژه تعیین کنید. هدایت تیمی که می داند به کجا می رود، آسانتر است. تعداد اهداف باید انگشت شمار (بین 4 الی 7) باشد تا تیم به آسانی بتواند بر روی موارد مهم، تمرکز کند.

    در تک تک افرادتان انگیزه ایجاد کنید. ببینید چه چیزی موجب انگیزش اعضای تیمتان می شود. بعضی ها برای دستمزد کار می کنند، برخی دیگر کاری را دوست دارند که از انجام آن لذت ببرند و عده ای دیگر مایلند عضوی از یک تیم بزرگ و عالی باشند.

    از عملکرد خوب، قدردانی نمایید. باید دائماً به شیوه های جدید قدردانی از تیمتان برای عملکرد خوب آنها بیندیشید. برای قدردانی، دو راه وجود دارد: پاداش دسته جمعی هنگامی که تیم به یک هدف خاص دست می یابد، و پاداش فردی برای اعضایی از تیم که وظایف خود را در سطحی فوق العاده بالا به انجام می رسانند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    به توسعه حرفه ای خود ادامه دهید. همواره در جستجوی راه هایی برای بهبود شیوه هدایت تیم باشید. امروزه منابع متعددی در دسترس است، از جمله: کلاس های حضوری، کلاس های مجازی، کتاب ها، مجلات، وب سایت ها، سمینارها و وبینارهای رایگان، و ... .
ارسال شده در:

مدیریت Issue های پروژه در 3 مرحله

چهارشنبه 1 دی 1395
10:42
امیرحسین ستوده بیدختی
مدیریت Issue های پروژه در 3 مرحله

Issue ها، مشکلات بزرگی هستند که مانع پیشرفت پروژه می شوند. مدیریت Issue عبارت است از فرآیند شناسایی و برطرف کردن Issue ها درون یک پروژه.
برای مدیریت Issue های پروژه، می توانید مراحل زیر را دنبال نمایید:

    شناسایی Issue: هر یک از اعضای تیم پروژه ممکن است یک Issue ی جدید را در پروژه تشخیص دهد. برای تشریح آن Issue و تأثیرش بر پروژه و همچنین اقدامات لازم برای برطرف نمودن آن، فرم Issue تکمیل می شود. در این مقطع، مدیر پروژه باید تعیین کند که چه افرادی لازم است در رفع آن Issue درگیر شوند.

    بررسی و اولویت بندی Issue: این کار توسط مدیر پروژه، با بررسی فرم Issue، انجام می شود. اولویت Issue بر اساس تأثیر آن بر توانایی پروژه در دسترسی به اهداف تعیین شده، مشخص می گردد. مدیر و تیم پروژه باید اقداماتی را جهت برطرف کردن Issue پیشنهاد دهند.

    حل Issue: مدیر پروژه، Issue و توصیه های ارائه شده برای حل آنرا به افرادی که برای برطرف کردن Issue تعیین کرده است، می دهد. این افراد باید تصمیم بگیرند که چگونه و طی چه اقداماتی Issue را برطرف نمایند. مدیر پروژه، مسئول زمانبندی و اجرای این اقدامات و بررسی منظم Issue است تا مطمئن شود که مشکل کاملاً برطرف شده است.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

5 سند اصلی مورد نیاز تمامی پروژه ها

چهارشنبه 1 دی 1395
10:42
امیرحسین ستوده بیدختی
5 سند اصلی مورد نیاز تمامی پروژه ها

    سند "اجاره" یا "درخواست خدمات": تمامی پروژه ها به سندی نیاز دارند که کار مورد درخواست، درآن تعریف شده باشد.

    برنامه زمانبندی: تمامی پروژه ها، حتی پروژه های کوچک، به برنامه زمانبندی نیاز دارند. برنامه زمانبندی به شما می گوید که چه مجموعه ای از فعالیت ها برای ساختن اقلام قابل تحویل پروژه لازم است و چه کارهایی برای مدیریت پروژه باید انجام شود.

    وضعیت به روز شده: پس از آغاز کار پروژه، لازم است در دوره های منظم، وضعیت به روز شده پروژه را در اختیار حامی پروژه و سایر ذی نفعان علاقه مند، قرار دهید.

    برگه ثبت تغییرات محدوده: تغییرات محدوده در تمامی پروژه ها، چه کوچک و چه بزرگ، باید مدیریت شود؛ در غیر این صورت ممکن است یک پروژه کوچک به یک پروژه متوسط، و یا حتی به یک پروژه بزرگ تبدیل شود.

    تأیید پروژه: پس از پایان پروژه، شما به چیزی نیاز دارید که نشان دهد اقلام قابل تحویل پروژه، پذیرفته شده اند، تا بتوانید پروژه را ببندید. این ممکن است فقط یک امضا بر روی سند بستن پروژه باشد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

چگونگی انتخاب نرم افزار پروژه

چهارشنبه 1 دی 1395
10:35
امیرحسین ستوده بیدختی
چگونگی انتخاب نرم افزار پروژه

مراحل زیر، انتخاب ابزارهای مناسب برای تیم را تسهیل می کند:

    تعریف معیارها و رتبه بندی آنها: اولین کاری که باید انجام دهید، آن است که مشخص کنید چه ویژگی هایی در یک محصول مدیریت پروژه برای شما مهم است. فهرستی از معیارهایی که باید رعایت شوند، تهیه نمایید. اگر چیز دیگری وجود دارد که برای شما و تیمتان ضروری است، به این فهرست اضافه کنید. سپس فهرست را اولویت بندی نمایید.

    داشبوردها و دسترسی به داده های پروژه: در این مرحله، تعیین کنید که داده ها را چگونه می خواهید از محصول جدید خود دریافت نمایید. در مورد اینکه چگونه می خواهید از داده ها استفاده کنید و چه کسی باید آنها را ببیند، بیندیشید.

    مدیریت منابع و جریان کار: تیم چگونه می خواهد از نرم افزار استفاده کند؟ به چه ابزارهایی در ارتباط با جریان کار نیاز دارید؟

    آموزش: ببینید تیم شما برای فرا گرفتن یک ابزار جدید، چقدر وقت دارد. ممکن است مایل باشید بر روی یک منحنی یادگیری بزرگ سرمایه گذاری کنید و دوره های آموزشی در کلاس درس برگزار نمایید. در غیر این صورت، ابزاری که دارای یک ظاهر حسی است و هزینه های سربار آموزشی آن پایین است، انتخابی مناسبتر خواهد بود.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    یکپارچگی: ابزار مدیریت پروژه شما باید تیمتان را قادر سازد تا به طور مؤثر کار کند، بنابراین اگر با سایر ابزارهایی که مورد استفاده قرار می دهید، یکپارچگی داشته باشد، کمک بزرگی خواهد بود.


ارسال شده در:

5 مهارت اساسی برای مدیران پروژه

سه شنبه 30 آذر 1395
10:25
امیرحسین ستوده بیدختی
5 مهارت اساسی برای مدیران پروژه

    برنامه ریزی: شما باید پروژه، فعالیت های آن، منابع، تجهیزات و مواد مورد نیاز را برنامه ریزی کنید. همچنین لازم است فعالیتهای تیم را به صورت هفتگی برنامه ریزی نمایید. آنگاه به طور منظم پیشرفت پروژه و عملکرد تیم را با برنامه مقایسه کنید و مطمئن شوید که کارها طبق برنامه پیش می رود.

    اولویت بندی: تیم شما کارهای زیادی را باید انجام دهد. بنابراین هر روز با مدیریت اولویت ها درگیر خواهد بود. وظیفه شما آن است که هر هفته اولویت ها را به صورت شفاف برای آنها مشخص نمایید تا سطح استرس، پایین بماند و افراد بتوانند وظایف خود را به طور مؤثر به انجام برسانند.

    واگذار کردن کارها: شما نمی توانید همه کارها را خودتان انجام دهید. بنابراین لازم است کارهایی را که دیگران می توانند انجام دهند، به آنها محول کنید.

    رهبری: مدیران بزرگ پروژه، رهبرانی بزرگ هستند. آنها تیم را در جهتی مناسب هدایت می کنند. در تک تک اعضای تیم، ایجاد انگیزه می نمایند و مراقب آسایش و رفاه آنها هستند. آنها افرادشان را در نقش هایی قرار می دهند که در آن استعداد طبیعی دارند و از آن لذت می برند. آنها خوب گوش می کنند و دلسوزانه مراقبند.

    ارتباطات: ارتباطات، یک عامل ضروری برای موفقیت است. شما باید به طور مداوم اهداف، چهار چوب های زمانی و انتظارات را به اطلاع تیم برسانید؛ وقتی پروژه پیشرفت می کند، به تیم فیدبک بدهید؛ باید مستقیماً به افرادتان بگویید نقاط ضعف و قوتشان کجاست و کجاها باید مهارت ها و توانایی های خود را بهبود ببخشند. این ارتباطات را به صورت شفاف و به اختصار برقرار نمایید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

7 توصیه برای مدیریت بودجه پروژه

سه شنبه 30 آذر 1395
10:23
امیرحسین ستوده بیدختی
7 توصیه برای مدیریت بودجه پروژه

    در ابتدا هزینه ها را خوب برآورد کنید. لازم است برای درک کار، وقت صرف کنید، منابع مورد نیاز را تعیین نمایید، و سپس هزینه آن منابع را برآورد کنید. سعی کنید تا حد امکان اعداد و ارقامی دقیق به دست آورید.

    در هر مایل استون، اعتبار بودجه و هزینه های برآورد شده را بررسی کنید. با پیشرفت پروژه، اطلاعات بیشتری نسبت به طبیعت کار، کسب خواهید نمود. با تکمیل هر مایل استون، لازم است باقیمانده کار را مجدداً برآورد کنید.

    بودجه را فعالانه مدیریت کنید. اگر هزینه های پروژه از بودجه فراتر رفته است، باید فوراً برای برگشتن به بودجه، برنامه ریزی کنید. صبر نکنید تا خود را در یک حفره بزرگ ببینید. به محض مشاهده انحراف از بودجه در جستجوی راهی برای بازگشت به آن باشید.

    یک برنامه پایه برای هزینه تهیه کنید. این برنامه تمامی هزینه های پیش بینی شده و زمان احتمالی وقوع آنها را مشخص می کند؛ جزئیات برنامه هزینه ها را تشریح می نماید، و نرخ مخارج و چگونگی تخصیص هزینه ها به بودجه پروژه را بیان می کند.

    جزئیات اطلاعات مالی را در مقایسه با برنامه پایه هزینه ها و جزئیات بودجه، مدیریت کنید. بسیاری از مدیران پروژه، پروژه خود را در مقابل کل بودجه در دسترس، مدیریت می کنند. در این دام نیفتید. پروژه را در مقابل جزئیات بودجه و برنامه مالی، مدیریت نمایید.

    انتظارات را مدیریت کنید. اگر این احتمال وجود دارد که از بودجه فراتر بروید، فوراً به حامی پروژه اطلاع دهید. این کار به مدیریت انتظارات کمک می کند. همچنین ممکن است حامی بتواند در مدیریت موفقیت آمیز بودجه به شما کمک کند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    اگر به پول بیشتری نیاز دارید، درخواست کنید. اگر پول بیشتری نیاز دارید و گزینه دیگری وجود ندارد، آنرا درخواست نمایید.
ارسال شده در:

چگونه در سبد پروژه ها موفقیت پروژه ها را اندازه گیری کنیم

سه شنبه 30 آذر 1395
10:21
امیرحسین ستوده بیدختی
چگونه در سبد پروژه ها موفقیت پروژه ها را اندازه گیری کنیم

میزان موفقیت تمامی پروژه ها باید اندازه گیری شود. هزینه و زمانبندی، دو عنصر مهم موفقیتند، اما آیا این دو مقدار به اندازه کافی جامع هستند؟ معمولاً نه. سازمان ها باید تعیین کنند که چه چیز دیگری یک پروژه را موفق می سازد. مقادیر بالقوه عبارتند از:

    کیفیت اقلام قابل تحویل
    چگونگی عملکرد تیم
    رضایت مشتری از اقلام قابل تحویل تولید شده
    حداقل اختلال در عملیات جاری
    نرخ خطاها و نقایص
    ایمنی (در صورت ساخت، مهندسی، و غیره)

هنگامی که معیارهای موفقیت را تعریف کردید، می توانید آنها را به طور مداوم بر تمامی پروژه ها اِعمال نمایید تا مشخص شود که آیا پروژه ها موفق بوده اند یا خیر.
پرسش دیگری که مطرح می شود، آن است که آیا "تلرانسی" برای شما وجود دارد یا خیر. یک مجموعه نوعی از معیارهای موفقیت می تواند به شرح زیر باشد. ابتدا به معیار موفقیت توجه کنید و سپس به تلرانس:

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    پروژه با هزینه برآورد شده، تحویل داده شده است (به اضافه یا منهای تلرانس).
    پروژه در موعد خود، تحویل داده شده است (به اضافه یا منهای تلرانس).
    تمامی قابلیت ها و اقلام قابل تحویل عمده، تکمیل شده اند. (برخی از جزئیات ممکن است تکمیل نشده باشد.)
    کیفیت کلی، قابل قبول است. (لزومی ندارد در حد عالی باشد.)
    سایر معیارهای موفقیت (تعالی عملکرد، رضایت مشتری، و غیره) با تلرانس های آنها.


ارسال شده در:

وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر پروژه


وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر پروژه,
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|