تبلیغات
وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر موفقیت

درحال مشاهده: وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر موفقیت


موسسه محک
اهداء عضو

رمز موفقیت ماتسوشیتا، مؤسس شركت پاناسونیك

یکشنبه 20 فروردین 1396
11:07
امیرحسین ستوده بیدختی
رمز موفقیت ماتسوشیتا، مؤسس شركت پاناسونیك

یکی از كارآفرینان و انسان هایی كه تنها با اتكا به قابلیت های خویش، تأثیر بسزایی در رشد و شكوفایی ژاپن داشته است، كونوسوكی ماتسوشیتا است.
او كلید موفقیت را در تلاش، زحمت كشیدن و عرق ریختن می دانست. وی رویكردی جدید و متفاوت نسبت به كاركنان خود داشت. از نظر او، سرمایه های یك سازمان، كاركنان آن هستند. توجه به "خرد گروهی"، "نظام بخشی" و "تعیین مأموریت سازمان"، از شیوه های مدیریتی اوست كه اکنون پس از گذشت چندین دهه از پیاده سازی آنها توسط ماتسوشیتا، در سازمان ها مطرح شده است. وی علاوه بر خصوصیاتی همچون خلاقیت، ریسک پذیری، تلاش، و فروتنی، دارای ویژگی های فوق العاده ای بود كه فهرست وار به آنها اشاره می شود:

ویژگی های مدیریتی ماتسوشیتا:

    توجه به خرد گروهی
    اجرای نظام بخشی در سازمان
    كاهش هزینه ها
    تولید محصولاتی بهتر از محصولات موجود، با قیمتی كمتر از نرخ بازار
    ساعت ها كار متمادی
    صرفه جویی در همه موارد
    تأمین مالی سازمان به شیوه های ابتكاری كه دور از عدالت و انصاف نباشد
    رفتار با كاركنان همچون اعضای خانواده
    سرعت در كار
    توجه به تبلیغات
    اندیشیدن در قالب گسترده بازرگانی و نه در قالب وظیفه باریك خویش

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


اصول اعتقادی ماتسوشیتا:

    خدمت به مردم
    انصاف و امانت
    كار گروهی در فضای اعتماد متقابل و رعایت آزادی و استقلال فردی
    تلاش مداوم برای بهتر كاركردن
    احترام به حقوق دیگران و فروتنی
    همسازی با قوانین طبیعی
    حق شناسی در برابر نعمت ها

دیدگاه فلسفی ماتسوشیتا:

    انسان ذاتاً موجودی خوب و مسئول است.
    نژاد انسان برای رشد و پیشرفت، ظرفیت بالایی نشان داده است.
    انسان قدرت گزینش دارد.
    ما دارای ظرفیت استفاده از منابع مادی و فكری برای رویارویی با دشواری های زندگی هستیم.

(منبع: سایت راهکار مدیریت)
ارسال شده در:

علل شکست پروژه‌ها

چهارشنبه 25 اسفند 1395
01:20
امیرحسین ستوده بیدختی
علل شکست پروژه‌ها
چرا پروژه‌ها موفق نمی‌شوند؟

شکست در پروژه یا نرسیدن به اهداف پروژه می‌تواند علل مختلفی داشته باشد که ممکن است از پروژه‌ای به پروژه‌ی دیگر متفاوت باشد. با این وجود در این مقاله قصد داریم برخی از عمده علل شکست پروژه‌ها را مرور کنیم:
علل شکست پروژه‌ها در فاز مطالعات اولیه، آغاز و برنامه‌ریزی:

• عدم دقت در امکان سنجی (طرح توجیهی پروژه)
• اهداف نامشخص یا متضاد در پروژه
• عدم تعیین مدیر پروژه مناسب
• عدم اعطای اختیارات مناسب به مدیر پروژه
• عدم تشریح وظایف مناسب مدیر پروژه
• عدم وجود روال‌ها و دستورالعمل‌های مناسب و مصوب
• عدم انتخاب مناسب پیمانکاران پروژه
• عدم دقت در تعیین ذی‌نفعان و نیازها، خواسته ها، انتظارات و تاثیر آن‌ها
• عدم وجود سیستم هماهنگی و ارتباطات مناسب بین ذی‌نفعان پروژه از جمله تیم و پیمانکاران پروژه
• عدم وجود منشور پروژه مناسب و مصوب
• عدم مشارکت تیم پروژه در تهیه برنامه پروژه
• عدم تعریف مناسب منشور رفتاری در پروژه
• عدم تدوین سیستم تشویق و پاداش مناسب
• عدم دقت در تعیین الزامات پروژه
• عدم دقت در تعریف محدوده پروژه
• عدم دقت در تعیین محدودیت‌ها و فرضیات پروژه
• عدم دقت در تدوین ساختار شکست و خروجی‌های پروژه
• عدم دقت در تدوین لیست فعالیت‌ها و شبکه پروژه
• عدم دقت در تخمین مدت زمان اجرای فعالیت‌ها
• عدم دقت در تخمین منابع مورد نیاز فعالیت‌ها
• عدم دقت در شناسایی، تحلیل و تعیین استراتژی واکنش به ریسک‌های پروژه
• عدم دقت در تخمین هزینه اجرای فعالیت‌ها و مراحل پروژه
• عدم لحاظ نمودن تقویم‌های کاری
• عدم برنامه ریزی مناسب کیفی
• در نظر نگرفتن محدودیت های زمانی
• وجود محدودیت‌های زمانی غیر‌منطقی
• در نظر نگرفتن محدودیت های منابع
• در نظر نگرفتن نیازمندی های قانونی مانند مجوزهای زیست محیطی و …
• در نظر نگرفتن شرایط سیاسی مانند تحریم و …
• در نظر نگرفتن شرایط اجتماعی و فرهنگی مانند انتظارات مردم ، معارضات و …
• در نظر نگرفتن شرایط اقتصادی مانند تورم ها، محدودیت های سرمایه‌گذاری، ارزی و …
علل شکست پروژه‌ها

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


علل شکست در فاز اجرا:

• عدم حمایت مدیر پروژه و سازمان از پروژه به خصوص تیم مدیریت پروژه
• عدم پذیرش برنامه و گزارشات پروژه توسط تیم اجرایی
• عدم اجرای سیستم هماهنگی و ارتباطات مناسب بین ذی‌نفعان پروژه از جمله تیم و پیمانکاران پروژه
• عدم انتخاب تیم مناسب اجرایی
• عدم آموزش مناسب تیم پروژه
• عدم تیم‌سازی مناسب در پروژه
• عدم رفع مناسب تعارضات بین ذی‌نفعان
• عدم رهبری مناسب
• عدم مدیریت مناسب استرس در بین تیم پروژه
• عدم اجرای فرایندها بر اساس روال‌ها و دستورالعمل‌های مصوب
• عدم تامین مالی مناسب پروژه
• عدم تامین نرم افزارها و سخت افزارهای لازم
• بروز ریسک‌های پیش بینی نشده مانند آتش سوزی، زلزله و …
• تغییرات در الزامات پروژه
• تغییرات کنترل نشده در محدوده پروژه
علل شکست پروژه‌ها در فاز اجرا

علل شکست پروژه‌ها در فاز کنترل و اختتامی:

• عدم وجود گزارشات موثر و یکپارچه
• عدم ثبت به روز و دقیق وضعیت جاری پروژه
• عدم مقایسه مناسب وضعیت جاری با وضعیت انتظاری (برنامه اولیه)
• عدم ارائه راه کارهای مناسب جهت رفع انحراف بین اجرا و برنامه
• عدم وجود سیستم کنترل کیفیت مناسب
• عدم تحویل گیری مناسب اقلام قابل تحویل از پیمانکاران
• عدم ثبت مناسب دروس آموخته فازها و قراردادهای پروژه
علل شکست پروژه‌ها در کنترل
ارسال شده در:

مذاکره موفق

یکشنبه 15 اسفند 1395
09:04
امیرحسین ستوده بیدختی
مذاکره موفق

مذاکره به خودی خود عبارت است از شناسایی دقیق موقعیت خودتان و موقعیت طرف مقابل، با هدف رسیدن به یک سازش قابل قبول از سوی هر دو طرف، که به هر دوی شما بیشترین میزان ممکن از آنچه را که می خواهید، بدهد. موقعیت افراد بندرت با آنچه که ممکن است در وهله اول به نظر برسد، تناقض دارد- ممکن است طرف مقابل، اهدافی بسیار متفاوت با آنچه که شما انتظار دارید، داشته باشد.
در یک وضعیت ایده آل، درخواهید یافت که طرف مقابل چیزی را می خواهد که شما آماده اید تا آنرا معامله کنید، و اینکه شما آماده اید چیزی را بدهید که طرف مقابل می خواهد.
اگر وضعیت اینگونه نباشد و لازم باشد که یکی از طرفین، راه را برای دیگری باز کند، آنگاه منصفانه آن است که این شخص مذاکره کند تا به گونه ای غرامت این کار خود را دریافت نماید. اندازه این غرامت به عوامل متعددی بستگی دارد. در نهایت، باید هر دو طرف از راه حل نهایی احساس رضایت بکنند تا بتوان این توافق را یک توافق برد- برد دانست.
مذاکره برد- باخت فقط در صورتی می تواند مطرح شود که دیگر نیازی به ادامه روابط میان دو طرف نباشد و بعید باشد که بعداً هم بخواهند مجدداً با هم همکاری کنند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

انسان های موفق چه کارهایی را انجام نمی دهند

پنجشنبه 2 دی 1395
10:33
امیرحسین ستوده بیدختی
انسان های موفق چه کارهایی را انجام نمی دهند

استفان کاوی می گوید:
"همه کارها به چهار دسته تقسیم می شوند:

    مهم و فوری
    مهم و غیر فوری
    غیر مهم و فوری
    غیر مهم و غیر فوری

تفاوت انسان های موفق و غیرموفق، در انجام کارهای مهم و غیر فوری است."

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


(منبع: سایت راهکار مدیریت)
ارسال شده در:

15 تفاوت افراد موفق با دیگران

چهارشنبه 1 دی 1395
10:34
امیرحسین ستوده بیدختی
15 تفاوت افراد موفق با دیگران

افراد موفق، از بسیاری جهات، شبیه افراد ناموفق هستند. آنها ممکن است دارای هر نوع پیش زمینه ای باشند، ممکن است از هر نوع جمعیتی برخاسته باشند، ممکن است دارای هر سطحی از تحصیلات، تجربه و تخصص باشند، ...
با این حال، در نگاهی نزدیکتر و دقیق تر به آنان، خواهید دید که از جهات کلیدی و اصلی، خیلی خیلی با دیگران متفاوتند. کیفیت هایی که افراد استثنایی را از دیگران متمایز می سازد، شامل موارد زیر است:

    آنها از سیاست بازی، بیزارند.
    دوست دارند همه کسانی که کاری جذاب انجام می دهند، برنده باشند و مورد تقدیر قرار گیرند.
    بشدت مایلند که به ثمر رسیدن ایده ها را ببینند.
    آنها فوق متفکرند؛ به این معنی که به شیوه های جدید اندیشیدن می اندیشند تا از این طریق، شیوه هایی جدید برای عمل کردن بیابند.
    ترجیح می دهند قوانین را به وجود آورند یا بهبود بخشند.
    معتقدند هیچ چیزی مطلق نیست.
    عاشق حل کردن مسائل هستند.
    در ارزیابی خود، عالی عمل می کنند و با خود صادقند.
    بازخوردهای غیر فنی را با آغوش باز می پذیرند.
    آینده خود را فعالانه خودشان ایجاد می کنند و دائماً در تلاشند که فردا از امروز بهتر باشند.
    تمایل بسیار دارند که سر خود را خلوت نگه دارند؛ مثلاً وقت و توان ذهنی خود را برای تصمیم گرفتن در مورد اینکه چه بپوشند یا چه بخورند، هدر نمی دهند.
    آنها از خودستایی و بزرگ شمردن دستاوردهای خود، بیمناکند.
    باور دارند که موفقیت یا شکستشان کاملاً تحت کنترل خودشان است؛ چیزی را به شانس یا بدشانسی نسبت نمی دهند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    ... بنابراین وقتی شکست می خورند، غرورشان جریحه دار نمی شود.
    هر کاری را با قصد و نیتی انجام می دهند. هیچیک از کارهایشان "تصادفی" نیست. از چیزی نمی ترسند و به ایده ها و شیوه های عملکرد خود، وابستگی احساسی ندارند. فقط می خواهند بهتر باشند و دنیا را بهتر کنند.

و بهتر از همه اینکه:

آنها می دانند که می توانند-- و خواهد شد.
ارسال شده در:

چگونه در سبد پروژه ها موفقیت پروژه ها را اندازه گیری کنیم

سه شنبه 30 آذر 1395
10:21
امیرحسین ستوده بیدختی
چگونه در سبد پروژه ها موفقیت پروژه ها را اندازه گیری کنیم

میزان موفقیت تمامی پروژه ها باید اندازه گیری شود. هزینه و زمانبندی، دو عنصر مهم موفقیتند، اما آیا این دو مقدار به اندازه کافی جامع هستند؟ معمولاً نه. سازمان ها باید تعیین کنند که چه چیز دیگری یک پروژه را موفق می سازد. مقادیر بالقوه عبارتند از:

    کیفیت اقلام قابل تحویل
    چگونگی عملکرد تیم
    رضایت مشتری از اقلام قابل تحویل تولید شده
    حداقل اختلال در عملیات جاری
    نرخ خطاها و نقایص
    ایمنی (در صورت ساخت، مهندسی، و غیره)

هنگامی که معیارهای موفقیت را تعریف کردید، می توانید آنها را به طور مداوم بر تمامی پروژه ها اِعمال نمایید تا مشخص شود که آیا پروژه ها موفق بوده اند یا خیر.
پرسش دیگری که مطرح می شود، آن است که آیا "تلرانسی" برای شما وجود دارد یا خیر. یک مجموعه نوعی از معیارهای موفقیت می تواند به شرح زیر باشد. ابتدا به معیار موفقیت توجه کنید و سپس به تلرانس:

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    پروژه با هزینه برآورد شده، تحویل داده شده است (به اضافه یا منهای تلرانس).
    پروژه در موعد خود، تحویل داده شده است (به اضافه یا منهای تلرانس).
    تمامی قابلیت ها و اقلام قابل تحویل عمده، تکمیل شده اند. (برخی از جزئیات ممکن است تکمیل نشده باشد.)
    کیفیت کلی، قابل قبول است. (لزومی ندارد در حد عالی باشد.)
    سایر معیارهای موفقیت (تعالی عملکرد، رضایت مشتری، و غیره) با تلرانس های آنها.


ارسال شده در:

استفاده از اهرم

سه شنبه 30 آذر 1395
10:11
امیرحسین ستوده بیدختی
استفاده از اهرم

ارشمیدس گفته است: " یک اهرم به اندازه کافی بلند و یک تکیه گاه به من بدهید، می توانم زمین را جابجا کنم".

برای بلند کردن و جابجا کردن یک جسم سنگین، دو راه در پیش رو دارید:

    بلند کردن مستقیم آن جسم و پذیرفتن خطر آسیب دیدن
    استفاده از یک اهرم، مثلاً یک جک یا یک الوار

کدام روش، عاقلانه تر است؟ در زندگی و کار، از چه اهرم هایی می توان استفاده کرد؟ با به کار گیری مفهوم اهرم برای موفقیت در حرفه و کسب و کارتان، همراه با کمی اندیشه، می توانید کارهای خیلی بیشتری انجام دهید. بدون استفاده از اهرم، ممکن است خیلی سخت کار کنید اما آنچه به دست می آورید محدود می شود به ساعت هایی که صرف کار می کنید. با استفاده از اهرم می توانید این رابطه را بشکنید و در همان مدت زمان، به نتایج خیلی بیشتری دست پیدا کنید.
اهرم های موفقیت کدامند؟ از چه اهرم هایی می توانید در کسب و کارتان بهره ببرید؟ اگر چه اهرم مالی می تواند به رشد کسب و کار شما کمک کند اما منظور ما در اینجا اهرم مالی نیست. اهرم های دیگری که می تواند به شما کمک کند و لازم است استفاده از آنها را بیاموزید، عبارتند از:

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    زمان (زمان خودتان و دیگران)
    منابع
    دانش و آموزش
    تکنولوژی


ارسال شده در:

10 گام برای پربارتر شدن روزهای شما

دوشنبه 29 آذر 1395
11:25
امیرحسین ستوده بیدختی
10 گام برای پربارتر شدن روزهای شما

    هر جمعه شب، نقشه هفته پیشِ رو را ترسیم کنید. به آنچه که (با توجه به اهداف کل سال و اهداف هر ماه) باید در طی هفته به انجام برسانید، ساختار و نظم بدهید. در غیر این صورت، کارهای فوری، کارهای مهم را کنار خواهد زد.
    فعالانه زمان کارها را محدود کنید تا جلسات و قرارهای ملاقات، فرصت انجام برخی از وظایف خاص و مهم (مانند "نوشتن پروپوزال های جدید" یا "بررسی و تصویب موضوعات بازاریابی") را از شما نگیرد.
    با تخصیص زمان مناسب به فعالیت ها، برای خود یک To-Do-List واقع بینانه تنظیم کنید.
    مدت زمان پیش فرض برای جلسات را 30 دقیقه در نظر بگیرید.
    برای حفظ تمرکز، از انجام چند کار به طور همزمان بپرهیزید.
    برای زمان های بی استفاده خود نیز برنامه ریزی کنید و کارهایی را که می توانید، به آن زمان ها تخصیص دهید- مثلاً انجام مکالمات تلفنی در طی مسیر رفتن به محل کار، یا دانلود مقالات و مطالب در زمان انتظار در فرودگاه.
    ثبت کنید که برای هر کاری چقدر زمان صرف می کنید. این کار به شما کمک می کند تا دریابید وقتتان کجاها تلف می شود.
    مراقب اوقات ناهار خود باشید. در این فاصله زمانی مجبور نیستید کار کنید، اما می توانید ترتیبی بدهید که این زمان نیز برایتان مفید و سودمند باشد.
    هنگامی که در کنار خانواده هستید، کار را کاملاً تعطیل کنید (نه تلفن، نه ایمیل، ...).
    روز خود را درست آغاز کنید. کمی ورزش و خوردن صبحانه همراه با خانواده می تواند انرژی و کارآیی شما را برای کل روز حفظ کند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

8 روش کمتر بدیهی، برای موفقیت پروژه

جمعه 26 آذر 1395
08:33
امیرحسین ستوده بیدختی
8 روش کمتر بدیهی، برای موفقیت پروژه

تکنیک ها و فرآیندهای بسیاری وجود دارد که به شما کمک می کند تا در پروژه خود به موفقیت برسید. برخی از آنها، همچون برآورد بهتر و تعریف بهتر نیازها، کاملاً استاندارد و بدیهی هستند. در اینجا به چند روش دیگر برای افزایش احتمال موفقیت پروژه اشاره می شود که زیاد بدیهی نیستند:

    درک تصویر کلی و جزئیات: لازم است که نسبت به تمامی جزئیات، هشیار باشید، حتی اگر همواره نسبت به تک تک آنها واکنش نشان ندهید. در عین حال، به همان اندازه مهم است که تصویر کلی را نیز مد نظر داشته باشید.

    تصمیم گیری سریع: با اطلاعاتی که در اختیار دارید، تصمیم گیری ها را بسرعت انجام دهید.

    افزایش ارتباطات: اشکالی ندارد که کسی به شما بگوید آنچه را که اکنون گفتید، می دانسته؛ زمان گفتگو کوتاهتر خواهد شد. به هر حال، موارد دیگری هم وجود دارد که او از آنها آگاه نیست.

    مدیریت فعالانه ریسک ها: در بسیاری از پروژه ها حتی اگر ریسک ها شناسایی شوند، رسماً برنامه ای برای مدیریت آنها تهیه و دنبال نمی شود.

    مدیریت انتظارات: اگر ارتباط با حامی و کارفرمای پروژه به طور مؤثر برقرار نشود و اطلاعات پروژه به درستی و به موقع در اختیار آنها قرار نگیرد، احتمالاً انتظارات آنها بخوبی مدیریت نخواهد شد.

    حصول اطمینان از اخذ تأیید مستندات مهم: به تأیید نرساندن مستندات، می تواند به عدم توافق پس از انجام کار، دوباره کاری و تضاد منجر شود.

    درگیر کردن ذی نفعان در طی پروژه: ما غالباً در ابتدا و انتهای پروژه به ذی نفعان توجه می کنیم. اما برای آنکه واقعاً به موفقیت برسیم، لازم است ذی نفعان کلیدی را در تمامی طول پروژه، در پروژه درگیر نماییم.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    داشتن روابط بسیار خوب با حامی پروژه: مدیریت ذی نفعان، مهم است، اما یکی از ذی نفعان از بقیه مهمتر است- حامی پروژه.
ارسال شده در:

10 عبارت که افراد موفق از آنها پرهیز می کنند (ولی بازنده ها آنها را به کار می برند)

جمعه 26 آذر 1395
08:28
امیرحسین ستوده بیدختی
10 عبارت که افراد موفق از آنها پرهیز می کنند (ولی بازنده ها آنها را به کار می برند)

    این، کار نخواهد کرد. از کجا می دانید که کار نخواهد کرد؟ کنار گذاشتن ایده ها، بدون آزمودن آنها، از نشانه های افراد برنده نیست.

    من نمی توانم آنرا انجام دهم. به جای این رویکرد، از این منظر به قضیه نگاه کنید که برای انجام آن به چه چیزی نیاز دارید؛ آموزش بیشتر، پشتیبانی بیشتر، تدارکات بیشتر، یا زمان بیشتر؟

    غیرممکن است. بندرت اتفاق می افتد که چیزی، غیرممکن باشد. ذهن خود را باز کنید و ببینید چگونه می تواند ممکن بشود.

    این، عادلانه نیست. به جای به کار بردن این عبارت، در پی یافتن فرصت هایی برای بهبود وضعیت باشید. و بدانید که گاهی اوقات نمی توانید وضعیت را تغییر دهید- ممکن است مجبور باشید آن موقعیت را ترک کنید و خودتان شرایطی عادلانه تر ایجاد نمایید.

    تقصیر من نیست. به جای تمرکز بر سرزنش ها، بر حل مسئله تمرکز کنید. چگونه می توانید وارد مسئله شوید و کارها را درست کنید- حتی اگر کسی که اشتباه کرده، شما نباشید؟

    شاید بتوانم ... وقتی از این کلمات استفاده می شود، به این دلیل است که فرد، انتظار دارد نتواند آنچه را که از او خواسته شده، انجام دهد.

    این، وظیفه من نیست. گاهی اوقات برای کمک به تیم یا بالا رفتن از نردبان ترقی، لازم است کارهایی را انجام دهید که ممکن است در شرح وظایف اصلی شما گنجانده نشده باشد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    نیاز: شما به غذا، آب، و سرپناه "نیاز" دارید. شما به آن گزارش، در زمانی که تیمتان در تعطیلات به سر می برد یا رفته است تا بخش دیگری از کار را به انجام برساند، "نیاز" ندارید. ممکن است آنرا "لازم" داشته باشید، اما به آن "نیاز" ندارید.

    فکر می کنم ... کدامیک مقتدرانه تر است: "فکر می کنم"، "معتقدم"، یا "می دانم"؟ "فکر می کنم" ممکن است سست به نظر برسد. رهبران و دیگر افراد موفق، قاطعند.

    سعی خودم را می کنم. معمولاً افراد هنگامی این جمله را به کار می برند که، آگاهانه یا ناخودآگاه، باور ندارند که می توانند کار مورد نظر را انجام دهند.


ارسال شده در:

آغاز به کار موفقیت آمیز اعضای جدید تیم

جمعه 26 آذر 1395
08:24
امیرحسین ستوده بیدختی
آغاز به کار موفقیت آمیز اعضای جدید تیم

افزودن اعضای جدید به تیم می تواند زمانبر و پرهزینه باشد. از این رو، مایل خواهید بود که این افراد هر چه سریعتر کار خود را با کارآیی بالا آغاز نمایند.
اگر وقت زیادی را برای انتخاب تجهیزاتی جدید و گرانقیمت، صرف کرده باشید، پس از تحویل آن، آنرا در بسته بندی خود در گوشه ای رها نمی کنید و انتظار نخواهید داشت که خودش شروع به کار کند، آن هم با کارآیی بالا! افراد جدید نیز برای آنکه بتوانند بسرعت و با کارآیی بالا کار خود را آغاز نمایند، به کمک نیاز دارند. پس لازم است برنامه ای را برای معرفی کار به آنها تدارک ببینید. قبل از تهیه یا اجرای این برنامه، باید به تعدادی از پرسش های کلیدی پاسخ دهید که مهمترین آنها به شرح زیر می باشد:

    اعضای جدید چه چیزهایی را باید در مورد این محیط کار بدانند تا احساس آرامش و امنیت بکنند؟
    شما مایلید این اعضا در اولین روز کاری، چه احساسی داشته باشند؟
    اعضای جدید، چه سیاست ها و رویه هایی را باید در اولین روز، یا اولین ماه کاری خود بیاموزند؟
    آنها چگونه باید به همکارانشان معرفی شوند که احساس نکنند تضعیف یا تهدید شده اند؟
    چه چیزهای اختصاصیی (میز کار، فضای کاری، دستورالعمل ها، تجهیزات) را می توانید در اختیار اعضای جدید قرار دهید تا احساس راحتی و امنیت بکنند و حس کنند که از ایشان استقبال شده است؟

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    چگونه می توانید مطمئن شوید که سرپرست این افراد، در اولین روز کاری، برای کمک به آنها در دسترس است؛ و وقت و توجه کافی صرف می کند تا آنها احساس کنند که اعضای ارزشمند تیم هستند؟


ارسال شده در:
برچسب ها:موفقیت ،تیم ،

10 حوزه تمرکز، برای موفقیت پروژه

جمعه 26 آذر 1395
08:20
امیرحسین ستوده بیدختی
10 حوزه تمرکز، برای موفقیت پروژه

    نیازها: لازم است بدانید که دقیقاً چه چیزی را باید تحویل بدهید. مطمئن شوید که کارفرما، نیازهای خود را به روشنی تعریف کرده است. سپس آنها را به طور رسمی بنویسید و به تأیید برسانید.

    محدوده: محدوده پروژه را بخوبی تعریف کنید. برای تغییرات محدوده، تأیید حامی پروژه را اخذ نمایید و مطمئن شوید که حامی، تمامی زمانبندی ها، بودجه و سایر چیزهایی را که بر پروژه تأثیر می گذارند، درک کرده است.

    ذی نفعان: ذی نفعان را در تجزیه و تحلیل ها، برنامه ریزی، و اجرا درگیر کنید. هر جا که لازم است تأیید آنها را بگیرید و هر جا که لازم است به آنها اطلاعات بدهید.

    مدت زمان: چهارچوب های زمانی تحویل را کوتاه و واقع بینانه در نظر بگیرید. در صورت امکان، پروژه های بزرگ را به پروژه های کوچکتر 6 ماهه یا کمتر بشکنید.

    ارتباطات: مطمئن شوید که با ارائه اطلاعات مناسب در زمان های مناسب، همه را از وضعیت پروژه، مطلع می سازید.

    کیفیت: انتظارات کارفرمای خود را در ارتباط با کیفیت، درک کنید و برنامه ای برای رسیدن به آن سطح از کیفیت، تهیه نمایید.

    مسائل و مشکلات: به محض شناسایی مسائل و مشکلات، به بررسی آنها بپردازید. آنها را قبل از آنکه بر پروژه تأثیری بگذارند، اولویت بندی و برطرف نمایید.

    ریسک ها: از ابتدای پروژه، ریسک ها را شناسایی کنید و در طی پروژه، آنها را مدیریت نمایید.

    اقلام قابل تحویل: هر یک از اقلام قابل تحویل که کامل شد، رسماً آنرا به کارفرما تحویل دهید و از او بخواهید که قابل قبول بودن آنرا تأیید کند. تنها پس از گرفتن این تأیید می توانید بگویید که آن قلم، 100 درصد کامل شده است.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    تیمتان: شما باید بتوانید افراد را بخوبی مدیریت نمایید. چشم انداز پروژه و اینکه آنها چگونه می توانند این چشم انداز را تحقق بخشند، را به ایشان نشان بدهید. انگیزه آنها را تقویت کنید. به ایشان اعتماد نمایید و باورشان داشته باشید. کاری کنید که احساس کنند افرادی ارزشمند هستند.


ارسال شده در:

7 نقل قول از استیو جابز که می تواند زندگی شما را تغییر دهد

جمعه 26 آذر 1395
08:14
امیرحسین ستوده بیدختی
7 نقل قول از استیو جابز که می تواند زندگی شما را تغییر دهد

    من معتقدم نیمی از آنچه که افراد موفق را از افراد ناموفق، متمایز می سازد، پشتکار خالصانه است.
    چیزهای مورد علاقه من در زندگی، ارزش مادی ندارند. این واقعاً روشن است که باارزشترین منبعی که همه ما در اختیار داریم، زمان است.
    الگوی من در کسب و کار، بیتل ها هستند. آنها چهار نفر بودند که گرایش های منفی یکدیگر را تحت کنترل درآوردند. آنها متعادل کننده یکدیگر بودند و برآیند کلی آنها از مجموع تک تکشان بیشتر بود. من هم به کسب و کار همینگونه نگاه می کنم: کارهای بزرگ در کسب و کار، هرگز توسط یک نفر انجام نمی شود، بلکه توسط تیمی از افراد، صورت می پذیرد.
    گاهی اوقات، هنگامی که نوآوری می کنید، مرتکب اشتباه می شوید. بهتر است سریعاً به اشتباه خود اعتراف کنید و به توسعه سایر نوآوری های خود بپردازید.
    کار شما بخش بزرگی از زندگیتان را به خود اختصاص می دهد و تنها راه برای رضایتمندی واقعی، آن است که کاری را انجام دهید که معتقدید یک کار عالی است. و تنها راه برای انجام یک کار عالی، عشق ورزیدن به آن کار است. اگر هنوز آنرا نیافته اید، در جستجوی آن باشید و ناامید نشوید. همانند تمامی مسائل قلبی، هر وقت آن کار را بیابید، متوجه خواهید شد.
    نوآوری، یک رهبر را از یک دنباله رو، متمایز می سازد.
    من برای کسب ثروت به اپل بازنگشتم. ... هنگامی که 25 سال داشتم، ارزش خالص دارایی من 100 میلیون دلار یا بیشتر بود. در آن زمان تصمیم گرفتم که اجازه ندهم این ثروت، زندگیم را تباه سازد. ... من هرگز به ثروت به عنوان چیزی که هوش مرا تأیید می کند، نگاه نمی کنم.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

10 عادت رفتاری که هرگز در افراد موفق دیده نمی شود

پنجشنبه 25 آذر 1395
05:39
امیرحسین ستوده بیدختی
10 عادت رفتاری که هرگز در افراد موفق دیده نمی شود

    ساده لوحی: همه ما در ابتدا دچار نوعی حیرت زدگی و ساده لوحی هستیم. اما هر چه زودتر این صفات را به زرنگی و دانایی تبدیل کنیم، شانس بیشتری برای قرار گرفتن در قله خواهیم داشت.

    هراس: در دنیای کسب و کار، بروز وضعیت های پر تنش، عادی است. تقریباً هیچوقت کارها مطابق برنامه انجام نمی شود. اگر نتوانید در شرایط دشوار خونسردی خود را حفظ کنید، شکست خواهید خورد.

    تعصب: سختی ها یکی از بزرگترین عوامل هدایت انسان به سوی موفقیت هستند. اما اگر نتوانید از آنها عبور کنید و گرفتار تعصب بشوید، عامل شکست شما خواهند شد.

    تنبلی: آنهایی که در مسیر دستیابی به اهداف بزرگ گام برمی دارند، یک واقعیت اساسی را هم می دانند: "این مسیر طولانی نیاز به سختکوشی دارد". به همین دلیل آنها همواره هشیار و منظم هستند.

    راحت طلبی: استیو جابز گفته: "نیمی از آنچه که افراد موفق را از افراد ناموفق، متمایز می سازد، استقامت است". این روزها بیشتر مردم، در پی راحتی هستند.

    بد عمل کردن: اگر نتوانید احساسات خود را (اعم از حسادت، شرم، خشم، و ...) کنترل کنید، آنرا به اطرافیانتان نیز منتقل خواهید ساخت. در نتیجه، هیچیک از شما نمی توانید درست عمل کنید و کسب و کارتان نابود خواهد شد.

    خودخواهی: اگر طوری عمل می کنید که گویی جهان حول محور شما می گردد، بهتر است آمادگی آنرا داشته باشید که ورق برگردد.

    زندگی کردن در گذشته یا آینده: ما می توانیم از گذشته درس بگیریم و برای آینده برنامه ریزی کنیم. اما اکر اقدامات ما با تمرکز بر زمان حال نباشد، هرگز موفق نخواهیم شد.

    بی تفاوتی: شما هرگز عباراتی همچون: "فرقی نمی کند"، "همه موارد خوب است"، و "جای نگرانی نیست" را از افراد موفق نمی شنوید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    حساسیت بیش از حد: اگر آنقدر حساس هستید که تحمل هیچگونه انتقاد یا دشواری را ندارید، در جهان کسب و کار واقعی، مسیر سختی را پیشِ رو دارید. رهبران موفق همواره فروتن و شوخ طبعند. خیلی خودتان را جدی نگیرید!
ارسال شده در:

10عادت غلط کاری در افراد موفق

پنجشنبه 25 آذر 1395
04:17
امیرحسین ستوده بیدختی
10عادت غلط کاری در افراد موفق

    بیش از حد برنده شدن: میان رقابتی بودن و بیش ازحد رقابتی بودن تفاوت وجود دارد؛ همچنین بین موفق شدن هنگامی که به چشم می آید و هنگامی که به چشم نمی آید. افراد موفق بارها و بارها مرز بین این دو را می شکنند.

    بیش از حد ارزش و اعتبار دادن به بحث: هرچقدر مقام شما در سازمان بالاتر باشد، لازم است کاری کنید که دیگران موفقیت های بیشتری به دست آورند تا اینکه بخواهید همیشه خودتان موفق و برنده باشید.

    قضاوت کردن: مردم دوست ندارند، هرچند غیرمستقیم، مورد انتقاد قرار بگیرند. به همین دلیل است که قضاوت کردن درمورد دیگران، یکی از بدترین راه هایی است که موجب طردکردن آنها و مانع موفقیتمان می شود.

    ارائه پیشنهادات مخرب: این پیشنهادات، اظهارات طعنه آمیزی هستند که با یا بدون غرض بیان می شوند و هیچ سودی ندارند جز آنکه باعث رنجش دیگران می شوند و این حس را به آنها القا می کنند که می خواهیم برتری خود را به آنها ثابت کنیم.

    آغاز کردن با کلماتی مانند "نه"، "اما" و "با این حال": هنگامی که جمله خود را با این کلمات یا هرچیز شبیه آنها آغاز می کنید، صر فنظر از اینکه لحن شما تا چه حد دوستانه باشد، پیامی که طرف مقابل دریافت خواهد کرد، این است: "در اشتباهی..". از آن لحظه به بعد گفتگوی شما تبدیل به جنگی بی حاصل می شود.

    به همه بگوییم چقدر باهوش هستیم: فرض کنید منشی شما با سندی که لازم است که آنرا فوراً بررسی کنید، وارد اتاقتان می شود. منشی نمی داند که شما چند دقیقه پیش، از طریق همکارانتان از موضوع مطلع شده اید. چه خواهید کرد؟ اگر مانند اکثر مردم باشید، راهی را جستجو می کنید تا به منشی بگویید که یک قدم از او جلوتر هستید. اما کار درست، آن است که به سادگی به او بگویید: "متشکرم، آنرا روی میز بگذارید".

    صحبت کردن هنگام عصبانیت: وقتی عصبانی هستید، کنترلتان را از دست می دهید. فکر می کنید با خشم فوری می توانید دیگران را کنترل کنید و انگیزه ایشان را بالا ببرید. اما به سختی می توان واکنش مردم را در برابر خشم و عصبانیت، پیش بینی کرد. با این کار آ نها به محض اینکه می خواهند پیشرفت کنند، افت می کنند.

    منفی بودن یا "اجازه بده بگم چرا این موضوع، عملی نیست": افراد منفی، قادر نیستند در مقابل پیشنهاد دیگران، جمله ای مثبت یا تعارف آمیز بیان کنند. واکنش آ نها همیشه منفی است. اگر منفی بودن، نقطه ضعف شماست، سعی کنید هنگامی که پیشنهاد مفیدی دریافت می کنید، به پاسخ و واکنش خود توجه داشته باشید و آنرا بررسی کنید.

    اجتناب از دادن اطلاعات: در عصر دانش و اطلاعات، این حقیقت که اطلاعات قدرت محسوب می شود، بیش از همیشه صحت دارد و اجتناب از ارائه اطلاعات به دیگران با هدف تصاحب قدرت، ارزش و اعتبار ما را ازبین می برد و باعث رنجش دیگران می شود.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    ناتوانی در تشخیص: اگر تأثیری را که فردی در موفقیت گروهی داشته است، تشخیص دهید اما طوری رفتار کنید که گویی این موضوع را تشخیص نداده اید، نه تنها با او به بی عدالتی رفتار کرده اید، بلکه لذت و شوق او را نیز از بین می برید.

(منبع: خبرنامه شرکت آسیاتک)


ارسال شده در:

وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر موفقیت


وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر موفقیت,
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|