تبلیغات
وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر مدیریت

درحال مشاهده: وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر مدیریت


ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

3 نکته برای مدیریت پیامدها در پروژه

سه شنبه 23 آذر 1395
04:01
امیرحسین ستوده بیدختی
3 نکته برای مدیریت پیامدها در پروژه

یک پیامد (Issue)، مسئله ای است که مانع پیشرفت پروژه می شود و توسط تیم پروژه نمی تواند به طور کامل برطرف گردد.

    پیامدهای واقعی باید فوراً برطرف شوند. اگر مسئله ای واقعاً یک پیامد باشد، مدیر پروژه باید مسئولیت برطرف کردن آنرا بر عهده بگیرد. اگر برطرف کردن پیامدی فوریت نداشته باشد، مجدداً آنرا بررسی کنید، زیرا ممکن است فقط یک مسئله بالقوه (ریسک) باشد. طبیعت پیامدها این است که باید فوراً برطرف شوند.

    گاهی اوقات مجبورید در میان گزینه های بد، تصمیم گیری کنید. برای برطرف کردن پیامدها تنها دانستن تکنیک های صحیح، کافی نیست. ممکن است با پیامدهایی مواجه شوید که راه حل مناسب و شفافی نداشته باشند. گاهی ممکن است گرفتن تأیید برای راه حل مناسب، دشوار باشد. در پاره ای شرایط، ممکن است گزینه هایی در اختیار داشته باشید که هیچیک راه حل بهینه نباشند.

    در جستجوی علت های مشترک برای چندین پیامد در یک چهارچوب زمانی کوتاه باشید. گاهی ممکن است در یک چهارچوب زمانی کوتاه با چندین پیامد مواجه شوید. در این صورت ببینید آیا ارتباطی میان آنها وجود دارد. اگر چنین است، سعی کنید ابتدا پیامدی را که یک علت ریشه ای به نظر می رسد، برطرف نمایید. اگر پیامدها مستقل بودند، ابتدا آنرا که دارای بیشترین تأثیر منفی بر پروژه است، برطرف کنید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

5 عنصر برنامه مدیریت نیازها

سه شنبه 23 آذر 1395
03:34
امیرحسین ستوده بیدختی
5 عنصر برنامه مدیریت نیازها
برنامه مدیریت نیازها بیان می کند که چگونه نیازهای پروژه را استنباط، تجزیه و تحلیل، مستند و مدیریت خواهید کرد. بخش های این برنامه می تواند شامل اطلاعات زیر باشد:

    فرآیند جمع آوری نیازها: در این بخش، فرآیندی را که برای استخراج، تجزیه و تحلیل و مستند کردن نیازها مورد استفاده قرار خواهید داد، تشریح می کنید.

    نقش ها و مسئولیت ها: در این بخش، نقش هایی که در طی باقیمانده چرخه عمر پروژه، درگیر مدیریت نیازها خواهند بود همراه با مسئولیتشان، فهرست می شود.

    ابزارها: هرگونه ابزار اتوماتیک که برای مدیریت نیازها مورد استفاده قرار خواهد گرفت، در این بخش تشریح می گردد. ابزارهای متعددی وجود دارد که می تواند برای مستند کردن، مدیریت و پیگیری نیازها در طی چرخه عمر پروژه، مورد استفاده قرار گیرد.

    قابلیت ردیابی نیازها: اگر تیم پروژه شما، نیازها را از تجزیه و تحلیل تا طراحی و در طی باقیمانده چرخه عمر پروژه، پیگیری (ردیابی) می کند، فرآیند کلی آن باید در این بخش بیان شود.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    کنترل تغییر: باید یک فرآیند رسمی برای مدیریت تغییر نیازها وجود داشته باشد. امید است که کل پروژه از یک فرآیند رسمی برای کنترل تغییرات محدوده، استفاده کند. در این صورت، این فرآیند کلی کنترل تغییرات محدوده باید به طو رخاص برای کنترل تغییر نیازها هم مورد استفاده قرار گیرد. اگر یک فرآیند رسمی کلی برای کنترل تغییرات محدوده، وجود نداشته باشد، باید یک فرآیند مشخص، برای کنترل تغییر نیازها، در این بخش مکتوب گردد.
ارسال شده در:

4 تکنیک برای مدیریت ریسک پروژه

سه شنبه 23 آذر 1395
03:31
امیرحسین ستوده بیدختی
4 تکنیک برای مدیریت ریسک پروژه

    سعی کنید ریسکهای ناشناخته را در بودجه و برنامه زمانبندی، لحاظ کنید. مدیر پروژه می تواند در ابتدای پروژه، بودجه و زمان اضافی برای در نظر گرفتن ریسک های شناخته شده، درخواست کند. البته تمامی ریسکها، در آغاز پروژه شناخته شده نیستند. بنابراین، درصدی از ریسکهای شناخته شده، به عنوان ریسک های ناشناخته در نظر گرفته می شود و به ریسک های شناخته شده اضافه می گردد.

    اعضای تیم را در شناسایی ریسک ها مشارکت دهید. اگر اعضای تیم با شرایط پروژه آشنا هستند، می توانند نقشی فعال در شناسایی و ارزیابی ریسک های پروژه داشته باشند.

    به هزینه برنامه مدیریت ریسک در مقابل سطح ریسک، وزن بدهید. فعالیت های مربوط به مدیریت ریسک های پروژه، هزینه ای دارند. مدیر پروژه باید مطمئن شود که تلاش و هزینه مربوط به مدیریت ریسک ها از تأثیر ریسک ها بر پروژه در صورت وقوع، بیشتر نخواهد بود. برای ریسک های بالا، معمولاً اینگونه نیست.

    ببینید سطح تحمل ریسک در سازمانتان چقدر است. در طی فرآیند شناسایی ریسک، ممکن است ریسک های متعددی را به شمار آورید که تأثیراتی احتمالی بر پروژه دارند. کدامیک از آنها آنقدر مهم است که مدیریت شود؟ پاسخ، سطح تحمل ریسک شما را بیان می کند. تحمل ریسک، معمولاً به فرهنگ سازمان بستگی دارد. برخی از سازمانها بزرگتر و ریسک پذیرترند و سطح بالاتری از ریسک را در پروژه می پذیرند. برخی دیگر از سازمانها ریسک گریزند و مایلند پروژه هایی را بپذیرند که ریسک کمتری داشته باشد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

4 تکنیک برای مدیریت برنامه زمانبندی

سه شنبه 23 آذر 1395
03:30
امیرحسین ستوده بیدختی
4 تکنیک برای مدیریت برنامه زمانبندی

    باقیمانده برنامه زمانبندی، مهمترین چیز است. برنامه زمانبندی باید در هر مقطع از زمان، نشان دهنده بهترین حدس شما از اینکه باقیمانده کار چگونه انجام شود، باشد. هرچه پروژه پیچیده تر باشد، در طی زمان، تغییرات بیشتری در این "بهترین حدس" مورد نیاز خواهد بود. شما به عنوان مدیر پروژه باید بر اساس وضعیت فعلی پروژه و درک فعلی خود از کار باقیمانده، برنامه زمانبندی را به طور پویا، ارزیابی نمایید و ادامه مسیر را مجدداً به گونه ای طراحی کنید که امکان تکمیل کار در موعد مقرر و تحت بودجه تعیین شده، فراهم گردد.

    برنامه زمانبندی را به صورت هفتگی، به روز کنید. در بیشتر پروژه ها برنامه زمانبندی باید به صورت هفتگی مورد بازنگری قرار گیرد و با توجه به وضعیت فعلی کار انجام شده و کار در جریان، به روز شود. اگر دیدید کار باقیمانده در موعد مقرر نمی تواند به اتمام برسد، لازم است اقدامات اصلاحی مناسبی را در پیش گیرید.

    فعالانه مغایرت های زمانبندی را مدیریت کنید. مدیر پروژه در موقعیتی قرار دارد که ممکن است مجبور باشد دائماً از تجربه و خلاقیت خود استفاده کند تا پروژه را تحت شرایط مورد انتظار، به پایان برساند.

    تعیین کنید که چه کسی می تواند برنامه زمانبندی را به روز کند. در اکثر پروژه ها، تنها کسی که مجاز است برنامه زمانبندی را به روز کند، مدیر پروژه می باشد. با این حال، گزینه های دیگری نیز وجود دارد، خصوصاً در پروژه های بزرگ و پیچیده.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

5 نکته برای مدیریت منابع

یکشنبه 21 آذر 1395
02:19
امیرحسین ستوده بیدختی
5 نکته برای مدیریت منابع

    جلسات منظم برگزار کنید. حتی اگر تیم شما در مکان های مختلف پراکنده است، می توانید با استفاده از ابزارهای مشارکتی، ویدئو کنفرانس ها، یا مکالمات تلفنی، جلساتی منظم برگزار نمایید. این جلسات کمک می کند تا اعضای تیم به عنوان یک تیم پروژه، دور هم جمع شوند و همچنین به شما کمک می کند تا از اینکه چه کسی چه کاری انجام می دهد، آگاه گردید.

    از گزارش های منابع استفاده کنید. این گزارش ها می تواند به شما نشان دهد که بار کاری کدامیک از اعضای تیم، زیاد است و چه کسی وقت آزاد برای تخصیص کار بیشتر دارد.

    از تایم شیت ها استفاده کنید. تایم شیت ها کمک می کنند تا پیشرفت واقعی را ثبت کنید و ببینید تاکنون چه کسی چه کاری انجام داده است؛ سرعت کار افراد را نیز مشخص می سازند. بنابراین، در صورت نیاز به برآورد مجدد مدت زمان فعالیت ها، می توانید از تایم شیت ها کمک بگیرید.

    پیشرفت را مورد پایش قرار دهید. گزارش های پیشرفت، نشان می دهد که چقدر از برنامه جلوتر یا عقب تر هستید. اگر بدانید که پروژه شما نسبت به برنامه چگونه پیش می رود، خواهید توانست تیم خود را بسیار مؤثرتر مدیریت کنید.

    برای دور هم جمع کردن تیم وقت بگذارید. گذشته از جلسات پروژه، گرد هم آمدن اعضای تیم با یک هدف مشترک، می تواند بسیار مفید باشد. لازم نیست برای این کار، هزینه زیادی صرف کنید؛ می توانید در مورد یک مسابقه ورزشی صحبت کنید، یا اینکه ناهارتان را با هم میل کنید. هر چه اعضای تیم بیشتر با هم باشند، کار کردنشان با یکدیگر، آسانتر خواهد شد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

آیا شما یک مدیر پروژه قوی هستید؟

یکشنبه 21 آذر 1395
02:14
امیرحسین ستوده بیدختی
آیا شما یک مدیر پروژه قوی هستید؟

یک صفحه کاغذ بردارید و به پرسش های زیر، که در مورد مهارت ها و رفتارهای مدیریت پروژه می باشد، پاسخ "بله" یا "خیر" بدهید تا دریابید که در زمینه مدیریت پروژه چقدر قدرت دارید؟

    شما خوب برنامه ریزی نمی کنید، زیرا خود را یک "کننده" می دانید نه یک "برنامه ریز". (بله/ خیر)
    شما با حداقل همکاری و تعامل با مشتریان و اعضای تیم، مدیریت می کنید. (بله/ خیر)
    شما ترجیح می دهید برای مشکلات، عذرخواهی کنید به جای آنکه مسئولیت آنها را بر عهده بگیرید. (بله/ خیر)
    شما یک فرد "جهت پذیر" هستید. (بله/ خیر) آیا رفتار مشتری مدارانه، برای شما به این معناست که هرچه را مشتری می خواهد، بپذیرید؟
    شما اجازه می دهید مشکلات باقی بمانند تا به فاجعه تبدیل شوند. (بله/ خیر)
    شما برنامه زمانبندی تهیه نمی کنید، و یا اینکه آنرا به روز نگه نمی دارید. (بله/ خیر)
    شما به جای آنکه اقرار کنید به زمان بیشتری نیاز دارید، ترجیح می دهید کار را با کیفیت ضعیف تحویل دهید. (بله/ خیر)
    شما به جای مدیریت انتظارات، موارد غیرمنتظره را در آخرین دقیقه مدیریت می کنید. (بله/ خیر)
    شما ریسک ها را نادیده می گیرید. (بله/ خیر)
    شما حداقلِ اطلاعات مورد نیاز را در اختیار دیگران قرار می دهید. (بله/ خیر)

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


اکنون برای محاسبه امتیاز خود و نتیجه گیری، تعداد پاسخ های "بله" را مشخص کنید.

    اگر این تعداد، "صفر" باشد، احتمالاً شانس خوبی برای موفقیت به عنوان یک مدیر پروژه دارید.
    اگر "1" پاسخ "بله" داده باشید، بیانگر آن است که کامل نیستید، اما تاحدی قوی هستید. بر روی موضوع مربوطه کار کنید تا در آینده بتوانید به آن پاسخ "خیر" بدهید.
    "2" یک امتیاز مرزی است. شما با تمرکز بیشتر، قادر خواهید بود تا بر نقاط ضعف خود غلبه کنید.
    اگر تعداد پاسخ های "بله" بیشتر از 2 باشد، باید بر روی مهارت ها و رفتارهای مدیریت پروژه خود، کار کنید. پس از تقویت مهارت ها و رفع نقاط ضعف خود، مجدداً به این پرسش ها پاسخ دهید و قدرت مدیریت پروژه خود را محک بزنید.


ارسال شده در:

7 جنبه مدیریت مستندات

یکشنبه 21 آذر 1395
02:14
امیرحسین ستوده بیدختی
7 جنبه مدیریت مستندات

    محل ذخیره سازی مستندات را تعیین کنید. اعضای تیم پروژه باید محدوده و مسئولیتی مشترک برای ذخیره سازی مستندات داشته باشند. این می تواند یک فایل، دایرکتوری، یا قفسه پرونده های کاغذی باشد. مدیر پروژه باید مطمئن شود که مستندات در جاهای مختلف ذخیره نمی شوند.

    نوع مستندات را تعیین کنید. تیم باید بداند که چه نوع مستنداتی را باید در مخزن مستندات، نگهداری نماید.

    ساختاری برای سازماندهی مستندات تعیین کنید. پس از تعیین محل ذخیره سازی مستندات، باید ساختار فولدرها و دایرکتوری ها نیز مشخص گردد تا اعضای تیم بدانند که مدارک را در کجا ذخیره کنند و در هنگام نیاز از کجا بازیابی نمایند.

    استانداردهای نامگذاری را تعیین کنید. حتی با داشتن یک ساختار مناسب، پیدا کردن مدارک، دشوار خواهد بود. یک استاندارد نامگذاری مشترک برای مستندات، کار را آسانتر خواهد ساخت.

    تعیین کنید کدام نسخه ها باید نگهداری شوند. مدیر پروژه باید تعیین کند که برای کدامیک از مستندات باید تمامی نسخه های تأیید شده نگهداری شود و برای کدامیک، فقط نگهداری آخرین نسخه کافی است.

    تعیین کنید که آیا وضعیت تأیید مدارک را پیگیری خواهید کرد و چگونه. هنگامی که مدارک به تأیید نیاز داشته باشند، و خصوصاً اگر فرآیند تأیید، طولانی باشد، مهم است که مشخص باشد که وضعیت تأیید هر مدرک، در چه مرحله ای قرار دارد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    برای مدارک و مستندات، فرمت های استاندارد تعیین کنید. اگر مستندات از نظر نوع و اندازه فونت، عنوان، پانویس، صفحه جلد، فهرست مندرجات، و ... دارای یک فرمت استاندارد باشند، در دراز مدت هم تهیه آنها آسانتر خواهد بود و هم مطالعه آنها.


ارسال شده در:

تکنیک های ویژه برای مدیریت تیم های مجازی

یکشنبه 21 آذر 1395
02:12
امیرحسین ستوده بیدختی
تکنیک های ویژه برای مدیریت تیم های مجازی

    اطمینان حاصل کنید که تمامی افراد، تجهزات مناسب را در اختیار دارند. اعضای تیم مجازی باید به شبکه شرکت دسترسی داشته باشند و لازم است که اگر در شرکت حضور یافتند، بتوانند کار خود را انجام دهند. مطمئن شوید که اعضای تیم که در نقاط دور حضور دارند، سخت افزار، نرم افزار و سایر تجهیزات لازم برای انجام کارشان را در اختیار دارند.

    از تکنولوژی مشارکتی استفاده کنید. محصولات بسیاری در بازار وجود دارد که امکان همکاری بسیار آسانتر افرادی را که در مکان های مختلف قرار دارند، فراهم می آورد. بسیاری از این محصولات، تحت وب کار می کنند.

    مطمئن شوید که افراد، دارای برخورد و رفتاری مناسب هستند. هم مدیر پروژه و هم اعضای تیم باید نسبت به همکاری ها و ارتباطات کار تیمی، هنگامی که بخشی از تیم درمکانی دوردست قرار دارد، حساس و کوشا باشند.

    فرآیندهای ارتباطی مناسب برقرار کنید. مدیر پروژه باید یک برنامه ارتباطی فعال ایجاد کند تا مطمئن شود که اعضای پراکنده تیم، بخوبی با یکدیگر کار می کنند.

    تبادلات را برنامه ریزی کنید. گاهی چندین نفر در نقاط مختلف بر روی اقلام قابل تحویل واحد یا مرتبط کار می کنند. در چنین مواردی، لازم است مدیر پروژه، قوانینی برای انتقال کار و اطلاعات از فردی (یا تیمی) به فرد (یا تیم) دیگر برقرار نماید، خصوصاً اگر افراد در مکان هایی با اختلاف زمانی، حضور داشته باشند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

7 عنصر کلیدی برنامه مدیریت هزینه

شنبه 20 آذر 1395
08:06
امیرحسین ستوده بیدختی
7 عنصر کلیدی برنامه مدیریت هزینه

برنامه مدیریت هزینه، فرآیندی را که برای مدیریت بودجه پروژه، مورد استفاده قرار می گیرد، تشریح می نماید. اجزای این برنامه عبارتند از:

    نقش ها و مسئولیت ها: شما می توانید نقش های مختلف و اختیارات آنها برای دسترسی به بودجه پروژه را تعریف کنید.

    فواصل تکرار: زمانبندی تجزیه و تحلیل بودجه باید مشخص گردد. در بسیاری از پروژه ها، این کار، ماهیانه انجام می شود.

    فیدبک: بیان می کند که فیدبک بودجه چگونه ارائه خواهد شد. احتمالاً می تواند از طریق گزارش های اتوماتیک سیستم مالی باشد، یا یک فرآیند پیگیری دستی، و یا هر دو.

    بازنگری تغییرات بودجه و تأیید آن: در این بخش تعریف می کنید که ارزیابی و تأیید تغییرات پیشنهادی بودجه، طی چه فرآیندی انجام خواهد گردید.

    ابزارها: در مورد هر گونه ابزار بودجه ای که در این پروژه، مورد استفاده قرار خواهد گرفت، توضیح دهید؛ همچنین اینکه چه افرادی به این ابزار دسترسی خواهند داشت و هر یک از آنها با این ابزار چه کاری می توانند انجام دهند (خواندن بودجه، به روز کردن ارقام، و ...).

    گزارش ها: انواع و عناوین گزارش هایی که برای مدیریت بودجه مورد استفاده قرار می دهید، افرادی که آنها را دریافت خواهند کرد، فواصل زمانی ارائه آنها، و غیره را توضیح دهید.

    یکپارچه سازی بودجه: معمولاً هر پروژه دارای بودجه ای مستقل است؛ اما در برخی از موارد، بودجه کل حاصل تجمیع سایر بودجه های ضمنی است. همچنین ممکن است بودجه شما بخشی از بودجه یک پورتفولیو یا برنامه سطح بالاتر باشد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management





ارسال شده در:

مدیریت حالات عصبی در هنگام سخنرانی

شنبه 20 آذر 1395
08:05
امیرحسین ستوده بیدختی
مدیریت حالات عصبی در هنگام سخنرانی

بروز حالات عصبی در هنگام سخنرانی، اجتناب ناپذیر است. بنابراین لازم است استراتژیی را دنبال کنید که تمرکز شما بر حالات عصبیتان را از بین ببرد و این انرژی را در جهت مثبت، مورد استفاده قرار دهد. با کنترل هر چه بیشتر تردیدهایتان، اعتماد به نفس خود را در مورد اینکه می توانید یک سخنرانی عالی ارائه کنید، افزایش خواهید داد. این اعتماد به نفس، حالات عصبی شما را خنثی خواهد کرد و شما چرخه ای مثبت برای خود ایجاد خواهید نمود.
حالات عصبی، دشمن شما نیست و شما مجبور نیستید از صحبت کردن در جمع بترسید.
برای سخنرانی بعدی خود:

    زیرکانه عمل کرده، آگاهی خود را افزایش دهید.
    خوب تمرین کنید و خود را آماده سازید.
    چند تکنیک آرام سازی فیزیکی را امتحان نمایید.

با حفظ آرامش و خونسردی و ارائه یک سخنرانی خوب، خود را شگفت زده کنید و شنوندگانتان را تحت تأثیر قرار دهید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

مدیریت کمال گرایان

شنبه 20 آذر 1395
07:36
امیرحسین ستوده بیدختی
مدیریت کمال گرایان

کمال گرایی ناهنجار، هنگامی اتفاق می افتد که شخصی به طور غیر واقع بینانه استانداردهای بالایی را در کار خود دنبال می کند. کمال گرایان ناهنجار غالباً زیاد خود را سرزنش می کنند و بندرت از کاری که به پایان رسانده اند، احساس رضایت می کنند. مهمتر اینکه آنها معمولاً نمی توانند موعدها را رعایت کنند، نمی توانند کارها را به دیگران واگذار نمایند، و ممکن است باعث رنجش همکاران خود بشوند.
مطالعات بیشمار، کمال گرایی را به: طفره رفتن و به تعویق انداختن، افسردگی، اختلال در خوردن، اختلال عقده- اضطرار، اضطراب عمومی، استرس شدید، سطح پایین محترم شمردن خود، و حتی خودکشی، مرتبط می سازد.
اگر در تیم خود افرادی کمال گرا دارید، پتانسیل آنها را به شیوه های زیر، تحت کنترل درآورید:

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    به آنها کمک کنید تا خودآگاهی خود را افزایش دهند.
    به آنها اطمینان دهید که نقشی مناسب به ایشان سپرده شده است.
    به آنها با احتیاط فیدبک بدهید.
    به آنها کمک کنید تا از اشتباهات خود درس بگیرند.


ارسال شده در:

10 نکته برای مدیریت مناسب زمان

شنبه 20 آذر 1395
07:35
امیرحسین ستوده بیدختی
10 نکته برای مدیریت مناسب زمان

    همه شما در مورد تهیه To-Do-List می دانید. همواره از همینجا شروع کنید.
    فعالیت های خود را به گونه ای مناسب، زمانبندی کنید. توجه داشته باشید که باید زمانی را برای خودتان در نظر بگیرید تا کارهایی را که لازم است، انجام دهید.
    زمانی را برای وقفه ها و وقایع غیر منتظره در نظر بگیرید.
    سعی کنید برنامه شما دارای تنوع باشد. بدون تنوع، خسته خواهید شد، و خوب کار کردن در حال خستگی، دشوار است. همچنین بدون وجود تنوع، ممکن است شغلتان برای شما کسل کننده بشود.
    از پذیرفتن تعهدات بیش از حد، بپرهیزید.
    گفته می شود که نمی توان به هر چیزی، "نه" گفت. اگر واقعاً به کمک شما نیاز هست، سعی کنید همکاری نمایید. اگر از دیگران انتظار همکاری دارید، شما هم باید با آنها همکاری کنید.
    هرگز سر خود را شلوغ نکنید تا بتوانید از زمان آزاد خود، استفاده مؤثر به عمل آورید.
    برای پرهیز از تداخل کارها، قرارهای ملاقات را ثبت کنید.
    اگر دیگران شما را منتظر نگه می دارند، از آنها بخواهید که بعداً به شما مراجعه کنند.
    اگر افرادی زیر دست شما کار می کنند، ببینید آیا می توانید بخشی از کارها را به آنها بسپارید؛ البته با توجه به اینکه بار کاری آنها هم نباید زیاد شود.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

دام هایی که باید از آنها دوری جست

شنبه 20 آذر 1395
07:34
امیرحسین ستوده بیدختی
دام هایی که باید از آنها دوری جست

تعدادی اشتباه متداول وجود دارد که مدیران تازه کار، آنها را مرتکب می شوند. مراقب باشید تا از این اشتباهات دوری کنید. این اشتباهات عبارتند از:

    اینکه تصور کنید که می توانید به دانش شغلی و مهارت های تکنیکی خود تکیه کنید و به عنوان یک مدیر، پیشرفت نمایید. بسیار ضروری است که برای توسعه مهارت های مردمی و مدیریتی مناسب نیز وقت بگذارید. این مهارت ها می توانند از مهارت های تکنیکی شما مهمتر باشند.
    اینکه در مشورت کردن منظم با رئیستان کوتاهی کنید، با این تصور غلط که بخواهید نشان دهید خود می توانید از عهده کارها برآیید.
    اینکه نزد رئیستان بروید بدون آنکه در مورد مسئله ای اندیشیده باشید، و بدون آنکه اندیشیده باشید که چگونه می توان آنرا حل نمود.
    اینکه رئیستان را شرمسار کنید، یا اجازه بدهید که او دچار تعجبی تند و زننده بشود.
    اینکه کاری انجام دهید که لازم شود رئیستان نزد دیگران از شما دفاع کند. این امر می تواند وجهه او را نزد مقامات هم رتبه یا ارشدش تنزل دهد.
    اینکه در گفتگو با مشتریان خود (اعم از داخلی یا خارجی) در مورد آنچه که آنها از شما و تیمتان می خواهند، کوتاهی کنید.
    اینکه از اختیارات خود، نابجا استفاده کنید؛ مطمئن شوید که آنچه از دیگران می خواهید انجام دهند، در جهت منافع سازمان است.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

مهارت های مدیریت تیم

شنبه 20 آذر 1395
07:33
امیرحسین ستوده بیدختی
مهارت های مدیریت تیم

هنگامی که از یک کارگر به یک مدیر خط ارتقا می یابید، لازم است مجموعه جدیدی از مهارت ها را فرا بگیرید و از ابزارها و تکنیک های جدیدی استفاده کنید. این امر در حوزه های کلیدی مدیریت، از جمله: سازماندهی، ایجاد انگیزه، توسعه تیم و برقراری ارتباط با تیم، به شما کمک خواهد کرد.
بالاتر از همه، بیاموزید که چگونه کارها را به دیگران واگذار کنید. همچنین بیاموزید که چگونه:

    در افراد، انگیزه بیافرینید.
    اعضای تیم را توسعه دهید.
    با افراد داخل و خارج تیم خود، ارتباط مؤثر برقرار نمایید.
    نظم را به طور مؤثر مدیریت کنید.
    به علاوه، مطمئن شوید که از اشتباهاتی که اکثر مدیران تازه کار مرتکب می شوند، پرهیز می کنید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

چقدر در مدیریت تغییر مهارت دارید؟

جمعه 19 آذر 1395
12:00
امیرحسین ستوده بیدختی
چقدر در مدیریت تغییر مهارت دارید؟

در اغلب سازمان ها تغییر، غیر قابل اجتناب است. به همین دلیل احتمال اینکه در مقطعی از زمان، درگیر یک پروژه تغییر بشوید، زیاد خواهد بود - خواه یک تغییر ساده در شیوه برخورد شما و تیمتان با نارضایتی های کارفرما باشد، یا یک تغییر عمده در سیاست یا استراتژی سازمان.
اگر تغییرات را به طور مؤثر مدیریت کنید، می توانید سازمان خود را بسرعت به سوی یک "کسب و کار پایدار" جدید هدایت کنید، و درخواهید یافت که سایر افراد بسرعت تغییر را می پذیرند. این، بدین معناست که تیم شما و سازمانتان کمترین وقفه را تجربه خواهد کرد، و پروژه ها، به جای آنکه متوقف شوند یا با شکست مواجه گردند، به پیشرفت خود ادامه خواهند داد.
مراجعه به آدرس اینترنتی زیر:
mindtools.com/pages/article/newPPM_56.htm#nopopups

و پاسخ دادن به پرسش های آن، به شما کمک می کند تا مهارت های مدیریت تغییر خود را ارزیابی کنید. بدین ترتیب، متوجه خواهید شد که در چه مواردی مهارت های شما قوی است و در چه مواردی لازم است مهارت های خود را توسعه دهید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر مدیریت


وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر مدیریت,
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|