تبلیغات
وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر مدیریت

درحال مشاهده: وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر مدیریت


ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

گزارش های پیشرفته مدیریت پروژه

شنبه 27 آذر 1395
11:49
امیرحسین ستوده بیدختی
گزارش های پیشرفته مدیریت پروژه

گزارش های وضعیت، متداولترین نوع گزارش های پروژه است. اما گزارش های دیگری هم وجود دارد که برای موفقیت شما در مدیریت پروژه، به همان اندازه، حائز اهمیت است.

    گزارش های داشبورد: از آنجا که این گزارش ها یک دید کلی از کل پروژه به دست می دهند، گزارش های خوبی هستند. این گزارش ها برای نشان دادن خلاصه ای از پیشرفت، ریسک ها، هزینه ها، و نفر- ساعت ها، در یک صفحه، ایده آل هستند. شما می توانید از این گزارش ها به عنوان پایه ای برای گزارش های اجرایی یا گزارش به هیئت مدیره، استفاده کنید.

    گزارش های هزینه: یک گزارش هزینه می تواند به شما نشان دهد که دقیقاً چه میزان هزینه کرده اید. این گزارش ها باید نشان دهند که چه پول هایی را خرج کرده اید، چه زمانی خرج کرده اید و برای چه مواردی هزینه نموده اید. در بهترین حالت، پیش بینی شما برای هزینه های آتی نیز باید در این گزارش ها آورده شود.

    گزارش های تایم شیت: گزارش های تایم شیت، خلاصه ای از داده های ثبت شده در تایم شیت ها را ارائه می کند. در این گزارش ها می توانید ببینید که چه کسی بر روی چه چیزی کار کرده و چه فعالیت هایی بیشترین زمان را به خود اختصاص داده است. همچنین برای بررسی صحت برآوردهای خود در مورد مدت زمان فعالیت ها می توانید از داده های این گزارش ها استفاده کنید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management




ارسال شده در:

نکته برای مدیریت مسائل و مشکلات پروژه

شنبه 27 آذر 1395
11:46
امیرحسین ستوده بیدختی
نکته برای مدیریت مسائل و مشکلات پروژه

    مسائل و مشکلات را ثبت کنید. آنچه که در مورد هر یک از مسائل و مشکلات می توانید ثبت کنید، عبارتند از: تاریخ شناسایی مسئله، فردی که موجب آن گردیده، شرحی مختصر از آن، و برآوردی از میزان وخامت آن.

    صاحبی به آن تخصیص دهید. شما به عنوان مدیر پروژه، نمی توانید همه کارها را خودتان انجام دهید. فردی را انتخاب کنید که بتواند در حل مسئله یاریتان کند. او باید روند پیشرفت حل مسئله را دنبال نماید، اقدامات را پیگیری کند، و به شما گزارش بدهد.

    تأثیر مسئله را مشخص کنید. مسائل پروژه، طیف گسترده ای را شامل می شود: از یک مسئله کوچک که ظرف مدت یک روز می تواند برطرف شود تا مسائل بزرگی که حتی ممکن است موجب توقف پروژه بشود. مسائل پروژه می توانند یک یا چند حوزه را تحت تأثیر قرار دهند، از جمله: زمانبندی پروژه، بودجه، کیفیت، یا محدوده. شما باید تعیین کنید که چه عناصری تحت تأثیر قرار خواهند گرفت.

    یک برنامه اقدامات تهیه کنید. اکنون که اطلاعات بیشتری در مورد مسئله در اختیار دارید، می توانید یک برنامه اقدامات برای رفع آن یا برای به حداقل رساندن تأثیر آن بر پیشرفت پروژه، تهیه کنید.

    پیشرفت را مورد پایش قرار دهید. قدم نهایی در مدیریت مؤثر مسائل پروژه، پایش پیشرفت روند حل مسئله است. برای این منظور، از فهرست فعالیت ها و برنامه زمانبندی پروژه استفاده نمایید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

5 نکته برای مدیریت فهرست فعالیت ها (To-Do-List)

شنبه 27 آذر 1395
11:40
امیرحسین ستوده بیدختی
5 نکته برای مدیریت فهرست فعالیت ها (To-Do-List)

تکنیک های بسیاری برای مدیریت زمان وجود دارد که یکی از متداولترین آنها استفاده از فهرست فعالیت هاست. فهرست فعالیت ها را می توان به صورت روزانه، هفتگی، ماهیانه، یا برای دوره های طولانی تر تهیه نمود. نکات زیر به مدیریت فهرست فعالیت های روزانه کمک می کند:

    فقط یک لیست داشته باشید. اگر لیست های متعدد، یکی روی میز کار، یکی در اتومبیل، یکی در تلفن همراه، و ... دارید، آنها را با یکدیگر ادغام کنید. سپس اقلام این لیست را به ترتیبی منطقی، دسته بندی نمایید. با این کار، احساس خواهید کرد که بار سنگینی از دوشتان برداشته شده است.

    حواستان به موعدهای نهایی باشد. وجود اقلام در فهرست فعالیت های روزانه، به این معنی نیست که این کارها می تواند در مدت یک روز به انجام برسد.

    اولویت ها را تعیین کنید. بدیهی است که هیچکس مایل نیست از یک فهرست دارای 20 قلم، 19 قلم را انجام دهد، در حالی که بیستمین مورد (که انجام نشده) از همه مهمتر است. بنابراین یا اقلام را به ترتیب اولویت، مرتب کنید و یا اقلام مهم را با شماره یا ستاره از سایر اقلام، متمایز نمایید.

    مراقب وابستگی اقلام به یکدیگر باشید. فهرست فعالیت ها نباید زیاد پیچیده باشد. ابتدا خوب به فعالیت ها بیندیشید و پیش نیازهای آنها را شناسایی کنید و در لیست درج نمایید.

    فهرست فعالیت های خود را مدیریت کنید. وقتی کاری انجام شد، آنرا از فهرست حذف کنید. اگر در پایان روز، فعالیت هایی باقی مانده که انجام نشده است، آنها را به فهرست فعالیت های روز بعد، منتقل نمایید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

گلوگاه ها را برطرف کنید

شنبه 27 آذر 1395
11:40
امیرحسین ستوده بیدختی
گلوگاه ها را برطرف کنید

شناسایی و برطرف کردن گلوگاه ها حائز اهمیت است. گلوگاه ها می توانند موجب پدید آمدن مشکلاتی بشوند از قبیل:

    از دست دادن منافع
    نارضایتی مشتریان
    اتلاف وقت
    محصولات یا خدمات با کیفیت پایین
    افزایش استرس در اعضای تیم

گلوگاه ها را می توان به دو نوع عمده تقسیم بندی کرد:

    گلوگاه های موقت: این گلوگاه ها بر اثر مشکلات موقت، پدید می آیند. مثلاً وقتی که عضو کلیدی تیم، بیمار می شود یا به مرخصی می رود و هیچ فرد دیگری صلاحیت ندارد که در این مدت، پروژه های او را بر عهده بگیرد. این امر باعث می شود که کارهای او تا بازگشتش به تأخیر بیفتد.

    گلوگاه های دائمی: این مورد، همواره اتفاق می افتد. یک نمونه از آن، هنگامی است که فرآیند گزارش دهی پایان ماه شرکت، همیشه به تأخیر می افتد، زیرا یکی از افراد باید یک سری از کارهای زمانبر را به اتمام برساند و او نمی تواند این کارها را حتی شروع کند، مگر آنکه اعداد و ارقام نهایی پایان ماه را در اختیار داشته باشد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

مدیریت از طریق پرسه زدن در شرکت

شنبه 27 آذر 1395
11:37
امیرحسین ستوده بیدختی
مدیریت از طریق پرسه زدن در شرکت

مدیریت از طریق پرسه زدن در شرکت، می تواند یک روش مؤثر و عملی باشد برای آگاهی یافتن از آنچه که در درون تیم و سازمان شما در جریان است. از اتاق خود خارج شوید و با کارکنانتان ارتباط برقرار کنید. این امر می تواند باعث شود که به میزان قابل توجهی اطلاعات به دست آورید و اعتماد آنها را جلب نمایید. وقتی که شما نسبت به افرادتان و کار آنها علاقه نشان دهید، روحیه تیم به طور طبیعی افزایش خواهد یافت. همچنین شیوه مناسبی است برای زنده نگه داشتن دیدگاه شرکت در تمامی سطوح. این شیوه، ساده، اقتصادی و سرگرم کننده است!
این روش چگونه به شما کمک می کند تا به اهداف رهبری خود دست یابید؟ از خودتان بپرسید:

    آخرین باری که در دفتر یا دپارتمان خود پرسه زده اید، کِی بوده است؟ چرا این کار را کرده اید؟ آیا به دنبال عملکرد ضعیف یا عملکرد خوب کارکنانتان بوده اید؟ آیا به دنبال یافتن فرصتی برای انتقاد بوده اید یا یادگیری؟
    معمولاً جلسات خود را کجا برگزار می کنید؟ اگر جلسات در دفتر شما یا اتاق هیئت مدیره برگزار می شود، فکر نمی کنید از نظر کارکنانتان، امری تهدید آمیز باشد؟
    آیا نام کوچک و نام خانوادگی تمامی اعضای تیمتان را می دانید؟ این یک ضرورت است. بهتر از آن، این است که نام همسران و فرزندان آنها را هم بدانید.
    آیا گروه کوچکی از کارکنان هستند که در مورد آنها بیش از سایرین بدانید، یا دپارتمانی که در مورد آن بیشتر از دپارتمان های دیگر بدانید؟ چرا توجه خود را بر روی آن افراد متمرکز کرده اید؟ فکر نمی کنید که بقیه کارکنان، این امر را استثنا قائل شدن بدانند؟
    آیا همکاران، ایده های خود را با شما در میان می گذارند؟ اگر چنین است، به نوآوری و خلاقیتی که می توانید در آن ایده ها بیابید یا به آنها بیفزایید، فکر کنید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:
برچسب ها:مدیریت ،

3 گام برای مدیریت کیفیت پروژه

جمعه 26 آذر 1395
08:36
امیرحسین ستوده بیدختی
3 گام برای مدیریت کیفیت پروژه

پیاده سازی رسمی مدیریت کیفیت، دشوار است و به زمان و کار زیاد نیاز دارد. خوشبختانه در فرآیند مدیریت کیفیت، گام های زیادی وجود ندارد. در واقع فقط سه گام وجود دارد:

    یک برنامه کیفیت تهیه کنید. برنامه کیفیت، چگونگی درک نیازها و انتظارات کیفیت، ابزارهای کیفیت، نقش های کیفیت، چگونگی اندازه گیری کیفیت، چگونگی اعتبار بخشیدن به فرآیند تأیید، و بسیاری موارد دیگر را تشریح می کند.

    کیفیت اقلام قابل تحویل را کنترل کنید. فعالیت های کنترل کیفیت، فعالیت هایی هستند که بر کیفیت کلی اقلام قابل تحویلی که در حال تولید هستند، تمرکز دارند. کنترل کیفیت معمولاً جزء مسئولیت های مدیر پروژه و فرد مسئول هر قلم قابل تحویل می باشد.

    سطح کیفیت اقلام قابل تحویل را تضمین نمایید. تضمین کیفیت، اشاره می کند به معتبر بودن فرآیندهای مورد استفاده برای ایجاد اقلام قابل تحویل.

به طور کلی کیفیت پروژه از طریق: برنامه ریزی کیفیت، داشتن فرآیندهای کاری مناسب (تضمین کیفیت)، و بررسی نتایج جهت حصول اطمینان (کنترل کیفیت)، به دست می آید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

مدیریت واکنشی و مدیریت فعال

پنجشنبه 25 آذر 1395
04:16
امیرحسین ستوده بیدختی
مدیریت واکنشی و مدیریت فعال

در مدیریت واکنشی، که به آن "آتش نشانی" هم گفته می شود، مدیران بیشتر وقت خود را به جای آنکه بر برنامه ریزی بلند مدت تمرکز کنند، برای رفع مشکلات صرف می نمایند.
مدیریت واکنشی، ناکارآمد و پر استرس است. این نوع مدیریت می تواند منجر به حجم زیاد تغییر و تبدیل در اعضای تیم بشود، و در طی زمان، عملکرد را به طور جدی کاهش خواهد داد.
برای حرکت از رویکرد واکنشی به رویکردی بسیار فعالتر:

    کنترل زمان را مجدداً به دست بگیرید.
    فرآیندها را بررسی و بازنگری کنید.
    ریسک ها را شناسایی و مدیریت کنید.
    به روحیه افراد توجه داشته باشید.
    درصدد بهبود مستمر باشید.

به یاد داشته باشید که مدیریت واکنشی، گاهی اوقات ضرورت می یابد. با این حال، اگر در تیم یا سازمان، به صورت امری عادی و طبیعی درآید، می تواند مخرب باشد.


 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management




ارسال شده در:

4 بُعد مدیریت از دیدگاه Birkinshaw

پنجشنبه 25 آذر 1395
04:14
امیرحسین ستوده بیدختی
4 بُعد مدیریت از دیدگاه Birkinshaw

استاد مدرسه بازرگانی لندن، Julian Birkinshaw، چهار بُعد چهارچوب کاری مدیریت را مطرح کرد و آنرا در سال 2010 در کتاب خود، Reinventing Management، منتشر ساخت.
چهار بُعد مدیریت از دیدگاه وی عبارتند از:

    مدیریت در عرض: فعالیت ها
    مدیریت در عمق: تصمیم ها
    مدیریت اهداف
    مدیریت انگیزه های فردی

هر یک از این ابعاد، شامل یک اصل سنتی و یک اصل جایگزین می باشد.
شما می توانید این چهارچوب کاری را مورد استفاده قرار دهید تا یک مدل مدیریتی ایجاد کنید که بیشترین تناسب را با نوع کاری که انجام می دهید، و شیوه ای که برای توسعه سازمان خود در نظر دارید، داشته باشد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

9 نکته برای هدایت تیم در مورد درخواست های تغییر دیرهنگام

پنجشنبه 25 آذر 1395
04:14
امیرحسین ستوده بیدختی
9 نکته برای هدایت تیم در مورد درخواست های تغییر دیرهنگام
اجرای درخواست های دیرهنگام تغییر محدوده، می تواند برای مدیر پروژه، یک مشکل و مسئله باشد. تیم، خسته و بی انگیزه است و ممکن است روحیه ها ضعیف شده باشد. با این حال، اکنون زمانی است که مدیر پروژه باید توانایی خود را در رهبری تیم، به نمایش بگذارد. نکات زیر، برخی از مواردی است که مدیر پروژه باید رعایت کند:

    ابتدا واقعیت ها را تشریح کنید. با اعضای تیم ملاقات کنید و شرایط را توضیح دهید. سپس در این مورد صحبت کنید که تغییرات، لازمند و اینکه چرا از دیدگاه کسب و کار، دارای اهمیت می باشند.

    دشواری را تصدیق کنید. بگذارید تیم بداند که شما درک می کنید که ممکن است آنها نخواهند تغییرات را اِعمال کنند و اینکه روحیه آنها ضعیف شده است.

    انگیزه بدهید. از آنها بخواهید که برای پشت سر گذاشتن این مشکل، همکاری کنند. ارزشی را که کار آنها برای شرکت به ارمغان می آورد، برایشان روشن کنید.

    با همه آنها یک به یک صحبت کنید. علاوه بر جلسات تیمی، با تک تک اعضای تیم صحبت کنید تا به وضعیت روحی آنها پی ببرید. به دغدغه های آنها گوش کنید و تعهد شخصی آنها را نسبت به ادامه کار دشوار، جلب نمایید.

    مدیریت و حامی مالی را درگیر کنید. از مدیر خود و از حامی مالی پروژه بخواهید که با تیم صحبت کنند، برای کاری که تاکنون انجام داده اند از آنها قدردانی نمایند، و از آنها بخواهند که در طی تغییرات نیز به همکاری خود ادامه دهند.

    محرک ها را بیابید. کمی محرک می تواند کمک کند تا تیم، انگیزه و روحیه خود را مجدداً به دست آورد. این محرک ها مثلاً می تواند کیک و پیراشکی به هنگام صبح یا پیتزا و ساندویچ برای افرادی باشد که تا دیروقت کار می کنند.

    مطمئن شوید که کارفرمایان هم همراه شما هستند. اگر تیم پروژه، اضافه کاری می کند، کارفرمایان هم باید در این دشواری، سهیم باشند.

    فعالانه اطلاع رسانی کنید. همه افراد را از وضعیت پروژه، و زمان و تلاش مورد نیاز باقیمانده مطلع نمایید.

    موفقیت ها را جشن بگیرید. برای اعلام موفقیت، تا پایان پروژه صبر نکنید. مایل استون های بزرگ و کوچک، فرصت های مناسبی هستند برای اینکه موفقیت ها را جشن بگیرید و به اعضای تیم جایزه بدهید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

ذی نفعان سبز چه کسانی هستند؟

پنجشنبه 25 آذر 1395
04:14
امیرحسین ستوده بیدختی
ذی نفعان سبز چه کسانی هستند؟

مدیریت پروژه سبز، تفکر زیست محیطی ("تفکر سبز") را با تمامی فرآیندهای مدیریت پروژه، ادغام می کند. بدین معنی که در طی فرآیندهای تصمیم گیری، محیط زیست هم در نظر گرفته می شود.
ذی نفعان، افراد یا گروه های خاصی هستند که نفعی در، یا توجهی به نتیجه پروژه دارند. معمولاً ذی نفعان، از درون سازمان هستند و ممکن است شامل کارفرمایان داخلی، مدیریت، کارکنان، سرپرستان، و ... بشوند. پروژه ممکن است ذی نفعان خارجی هم داشته باشد، از جمله: تأمین کنندگان، سرمایه گذاران، گروه های اجتماعی، و سازمان های دولتی.
پرسشی که در مدیریت پروژه سبز مطرح می شود این است که آیا در ارتباط با پروژه ما هیچ ذی نفع سبزی وجود دارد یا خیر. در بیشتر موارد، پاسخ منفی خواهد بود. بدین معنی که اغلب پروژه ها ارتباط مشهودی با محیط زیست یا مفاهیم سبز ندارند.
با این حال، در برخی از پروژه ها، با اندکی تفکر، ممکن است بتوان ذی نفعانی را شناسایی کرد که از یک دیدگاه سبز به پروژه توجه داشته باشند. برخی از ذی نفعان سبز عبارتند از:

    گروه مدیریت محیط زیست داخلی شرکت: اختیارات این گروه را بررسی کنید تا ببینید که به چه مواردی توجه دارند.

    سازمان های خدماتی: آیا پروژه شما ارتباطی با سازمان های خدماتی دارد؟ این سازمان ها به مواردی از قبیل: بازیافت، حمل و نقل ضایعات، دفع زباله، جابجایی دفتر، لایروبی، و بسیاری موارد دیگر می پردازند.

    تدارکات: اگر پروژه شما با فروشندگانی سر و کار دارد، مطمئن شوید که آن فروشندگان، نیازهای سبزی را که سازمان های تدارکاتی مقرر کرده اند، رعایت می کنند.

    جامعه یا سازمان های عمومی: اگر پروژه شما جامعه یا یک سازمان عمومی را تحت تأثیر قرار می دهد، ممکن است مورد برخی از بررسی های زیست محیطی قرار بگیرید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

مدیریت حالت های منفی تیم

پنجشنبه 25 آذر 1395
04:11
امیرحسین ستوده بیدختی
مدیریت حالت های منفی تیم

طرز فکر و رفتار یک تیم معمولاً "از بالا"، از مدیران و سایر افراد دارای نفوذ و قدرت در تیم یاسازمان، سرچشمه می گیرد. بنابراین، قبل از آنکه به دنبال علت های ریشه ای رفتارهای منفی تیم خود بگردید، مهم است که ابتدا رفتارهای خودتان را مورد بررسی قرار دهید.
حتی اگر تصور می کنید که طرز برخورد و رفتارتان مثبت است، پرسش های زیر را از خود بپرسید و به این بیندیشید که آیا ممکن است با اعمال و رفتار خود به منفی شدن رفتار دیگران کمک کرده باشید:

    آیا هر روز با برخوردی مثبت، سرِ کارِ خود حاضر می شوید؟
    آیا دارای روحیه ای بالا هستید؟
    آیا احساسات خود را به طور مؤثر مدیریت می کنید؟
    آیا در سیاست های دفتر، درگیر هستید؟
    آیا در مورد مسائل و مشکلات شخصی یا کاری، نزد تیم خود غُر و لُند و شکایت می کنید؟
    آیا به طور مؤثر به صحبت های اعضای تیم خود گوش می دهید؟
    آیا هنگامی که افرادتان از مشکلات خود می گویند، با آنها همدلی و همدردی می کنید؟
    آیا بخوبی با دیگران ارتباط برقرار می کنید؟
    آیا میان انتقاد سازنده، و تعریف و تمجید، تعادل برقرار می سازید، و فیدبک های مناسب ارائه می دهید؟
    آیا در حضور جمع، از تلاش های تیم خود قدردانی می نمایید؟
    آیا افرادی را که به رهبری شما وابسته هستند، راهنمایی و هدایت می کنید؟
    آیا اهدافی که برای تیم خود در نظر گرفته اید، دست یافتنی هستند؟

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


نکته کلیدی، درک تفاوت میان منفی بودن و ارائه انتقادهای سازنده است. 
ارسال شده در:

مدیریت پروژه انفعالی در مقابل مدیریت پروژه فعال

پنجشنبه 25 آذر 1395
03:58
امیرحسین ستوده بیدختی
مدیریت پروژه انفعالی در مقابل مدیریت پروژه فعال

مدیریت پروژه انفعالی، آن است که پشت میزتان بنشینید و انتظار داشته باشید که دیگران نزد شما بیایند. احساس می کنید که اگر افراد، مستقیماً به شما گزارش بدهند، نشان دهنده سطحی بالا از احترام نسبت به شماست. درست است، اما در صورتی که این احترام را کسب کرده باشید.
مدیران پروژه منفعل، دوست دارند پشت میزشان بنشینند و برای اعضای تیمشان، ایمیل پشت ایمیل بفرستند، یا به منابع خود بگویند که قلم قابل تحویل بعدی آنها چیست. این مدیران، ایمیل ها را برای سایر افراد تیم، فوروارد می کنند بدون آنکه دقیقاً آنها را خوانده باشند و ارزشی را به آنها افزوده باشند.
بنابراین، در گزارش های وضعیت می نویسند: "من ایمیلی ارسال کردم"، و احساس می کنند که وظیفه خود را به عنوان یک مدیر پروژه انجام داده اند. آنها به جای دنبال کردن مسئولیت خود و در پیش گرفتن روشی فعال برای بازگرداندن پروژه به برنامه زمانبندی، می گویند: "می دانم که این قلم قابل تحویل، تأخیر دارد اما من یک ایمیل فرستاده ام".
یک مدیر پروژه فعال، اطلاعات را از پشت میز خود تعقیب نمی کند. او با منابع خود، رو در رو ملاقات می کند. مدیران پروژه فعال، حتی بندرت در مورد وضعیت پروژه سؤال می کنند، زیرا بر اساس گفتگوها و جلسات جاری خود، از وضعیت پروژه باخبرند.
آنها هم به عنوان یادآوری، برای اعضای تیم خود ایمیل می فرستند، اما هرگز در گزارش های وضعیت، این موضوع را ذکر نمی کنند. اگر از یکی از منابع، پاسخی دریافت نکنند، نزد او می روند تا ببینند چه اتفاقی افتاده. آنها همراه با منبع مربوطه، برنامه ای برای بازگرداندن قلم قابل تحویل مورد نظر به برنامه زمانبندی، تهیه می کنند و این برنامه را در گزارش وضعیت می آورند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

مهمترین وظایف مدیر تدارکات پروژه

پنجشنبه 25 آذر 1395
03:54
امیرحسین ستوده بیدختی
مهمترین وظایف مدیر تدارکات پروژه

در هر پروژه، حدود 50 تا 75 درصد بودجه، زیر نظر مدیریت تدارکات و تأمین تجهیزات پروژه هزینه می شود.
هدف کلی مدیریت تدارکات و تأمین تجهیزات پروژه، عبارت از خرید و تأمین مواد اولیه، کالاها و تجهیزات مورد نیاز یا اجرای خدمات لازم، در کوتاهترین زمان و موقع مناسب، با قیمت و کیفیت مطلوب، حمل و نقل و جابجایی، حفاظت از کالاهای خریداری شده، تحویل به موقع آنها به واحدهای اجرایی و پیمانکاران ساخت و یا عملیاتی و رفع احتیاجات آنها می باشد.
بخش تدارکات و تأمین تجهیزات پروژه موظف است مقررات و ضوابط شرکت یا سازمان بالادستی پروژه را کاملاً رعایت کند، در حالی که قوانین و مقررات وضع شده در کشور در زمینه خرید، واردات، مقررات گمرکی، ضوابط بانک مرکزی و محدودیت سازمان های تخصصی در زمینه واردات کالا و تجهیزات را نیز مد نظر داشته باشد.
همچنین لازم است که مدیریت تدارکات برای حفظ منافع پروژه و کاهش مخاطرات احتمالی، به موضوع بیمه کالا، تجهیزات و حتی مسئولیت ها توجه لازم و کافی بنماید.
علاوه بر تأمین کیفیت و مشخصات فنی خاص پروژه، لازم است مدیریت تدارکات، رعایت ضوابط و استانداردهای جهانی و ملی را در نظر بگیرد.
بدین ترتیب است که مدیریت تدارکات با هماهنگی و هدایت مدیر پروژه، قادر می شود که تأمین و تدارک مواد، مصالح، تجهیزات و خدمات مورد نیاز را مطابق بودجه و زمان بندی پروژه به انجام برساند و با همکاری جمعی مدیران و کارکنان، پروژه را با موفقیت به پایان برده، تحویل صاحب کار یا کارفرما بدهند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


(منبع: ماهنامه مدیریت پروژه آریانا)
ارسال شده در:

مدیریت برمبنای ارزش

سه شنبه 23 آذر 1395
04:06
امیرحسین ستوده بیدختی
مدیریت برمبنای ارزش

مدیریت برمبنای ارزش (VBM) یک طرز فکر است که به ارزش یک سازمان، به عنوان مقیاس نهایی موفقیت آن سازمان می نگرد.
VBM موفق، به برنامه ریزی استراتژیک بسیار کارآمدی که توسط سیستم مدیریت عملکرد، پشتیبانی می شود و طرز فکر ارزشی را به درون فرهنگ کلی سازمان هدایت می کند، بستگی دارد.
اِعمال مؤثر VBM می تواند چرخه ای از آگاهی و شناخت روز افزون نسبت به عناصری که سودآوری بلندمدت و پایدار را ایجاد می کنند، پدید آورد. نتیجه آن، اطمینان سرمایه گذاران است که سازمان شما را قادر می سازد تا رکود بازار و فشارهای اقتصادی را بهتر تحمل کند.
با این حال، VBM برای تمامی موقعیت ها و سازمان ها مناسب نیست. اگر هر یک از استراتژی ها یا ایده های مبتنی بر VBM را مورد استفاده قرار می دهید، ابتدا اطمینان حاصل کنید که با اهداف و مقاصد کلی سازمان شما، تناسب دارد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

4 تکنیک برای مدیریت مستندات پروژه

سه شنبه 23 آذر 1395
04:04
امیرحسین ستوده بیدختی
4 تکنیک برای مدیریت مستندات پروژه
اگر از نرم افزار مدیریت مستندات استفاده نمی کنید، برای حصول اطمینان از اینکه هر مدرک در محل مناسب خود قرار می گیرد، تکنیک های زیر را مورد استفاده قرار دهید:

    تمامی مدارک و مستندات پروژه را در یک مخزن واحد ذخیره کنید. تمامی مدارک قابل تحویل پروژه باید در یک مخزن نگهداری شود، اعم از مدارک مرتبط با محصول پروژه (مانند مدارک طراحی) و مدارک مرتبط با مدیریت پروژه (مانند منشور پروژه و برنامه زمانبندی).

    پس از پایان پروژه، مدارک را به محل مناسب منتقل نمایید. پس از پایان پروژه، برخی از مدارک باید بایگانی یا امحا شوند (مانند گزارش های وضعیت پروژه) و بعضی دیگر باید حفظ و ذخیره گردند (مانند راهنمای کاربران).

    یک حوزه کاری در اختیار هر عضو تیم قرار دهید. معمولاً پیش نویس مدارکی که در حال حاضر بر روی آنها کار می شود اما هنوز به جریان نیفتاده اند، در مخزن مدارک نگهداری نمی شود. هر عضو تیم باید یک حوزه کاری مختص به خود در اختیار داشته باشد تا اینگونه مدارک را در آنجا نگهداری کند و دسترسی کامل به آنها داشته باشد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    یکپارچگی مخزن مدارک را حفظ کنید. در پروژه های بزرگ، مدارک بسیار زیادی تولید می شود. اگر این مدارک را در مخزن مستندات نگهداری می کنید، باید قوانین و فرآیندهایی را برای حفظ یکپارچگی مدارک ذخیره شده، جاری نمایید.


ارسال شده در:

وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر مدیریت


وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر مدیریت,
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|