تبلیغات
وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر مدیریت

درحال مشاهده: وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر مدیریت


ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

مدیریت پذیرش متقابل در تیم

پنجشنبه 2 دی 1395
10:48
امیرحسین ستوده بیدختی
مدیریت پذیرش متقابل در تیم

پذیرفتن کسی یعنی پاسخ مطلوب و مثبت دادن به او، تصدیق کردن تفاوت های شما و او، و ادامه دادن به حرکت. شما، تیم شما و سازمانتان می توانید نفع ببرید، در صورتی که افراد تفاوت ها را به گونه ای مثبت مشاهده کنند.
سازمان هایی که از تفاوت ها استقبال می کنند، از منبع بزرگتری از استعدادها و یک فضای کاری مثبت تر بهره مند می شوند، و احتمال نقض قوانین ضد تبعیض در آنها کمتر است.
برای مدیریت پذیرش در محل کار، اعضای تیم را تشویق کنید که یکدیگر را بشناسند و با یکدیگر مهربان باشند، قبل از سخن گفتن بیندیشند، و بکوشند تا تفاوت های یکدیگر را درک نمایند.
رفتارهایی که بی ادبانه یا خصمانه باشد، بی دلیل به کسی صدمه بزند، به تیم یا سازمان شما خسارت وارد سازد، یا متقلبانه یا غیرقانونی باشد، قابل پذیرش نیست.
مهم است که بیاموزید کجا مرز رفتار غیر قابل قبول را ترسیم نمایید؛ افرادتان هم باید بدانند که مهم است در مورد آن صحبت کنند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

مدیریت ضعیف تغییرات محدوده می تواند پروژه شما را به نابودی بکشاند

پنجشنبه 2 دی 1395
10:46
امیرحسین ستوده بیدختی
مدیریت ضعیف تغییرات محدوده می تواند پروژه شما را به نابودی بکشاند

مدیریت محدوده، یکی از ضروری ترین جنبه های مدیریت پروژه است. با این حال، اگر محدوده را بخوبی تعریف نکرده باشید، مدیریت محدوده تقریباً غیرممکن خواهد بود. تعریف محدوده به این معناست که مرزها و اقلام قابل تحویل پروژه و الزامات محصول را بند بند مشخص کرده باشید. تمامی اینها باید به تأیید حامی پروژه برسد.
پس از تعریف و تأیید محدوده پایه، مادامی که تغییرات مدیریت شود، هیچ مشکلی در ارتباط با تغییر محدوده وجود نخواهد داشت.
هر پروژه ای باید فرآیندی برای مدیریت مؤثر تغییرات داشته باشد. این فرآیند باید موارد زیر را شامل گردد:

    شناسایی تغییر
    تعیین ارزش تجاری تغییر
    برآورد تأثیر بر روی پروژه و سپس ارائه اطلاعات به دست آمده به حامی پروژه تا آنها را ارزیابی کند

حامی پس از ارزیابی منافع و تأثیر تغییر بر پروژه، می تواند تصمیم بگیرد که آنرا تأیید کند یا خیر.
متداولترین مشکلات مدیریت تغییرات محدوده عبارتند از:

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    نداشتن محدوده پایه تأیید شده، که به کار گیری مدیریت تغییرات محدوده را دشوار می سازد.
    تعریف محدوده در سطح بالا، که تشخیص تغییر مفاد محدوده را دشوار می کند.
    به رسمیت نشناختن اینکه تغییری در محدوده رخ داده است.
    نداشتن یک فرآیند رسمی پذیرفته شده برای مدیریت محدوده
    مدیریت نکردن تغییرات جزئی محدوده
    مستند نکردن تمامی تغییرات - حتی تغییرات جزئی
    مجبور کردن مدیر پروژه به تصمیم گیری درباره تغییر محدوده، به جای حامی پروژه


ارسال شده در:

مهمترین محدوده مدیریت؟ مدیریت نیروی انسانی

پنجشنبه 2 دی 1395
10:41
امیرحسین ستوده بیدختی
مهمترین محدوده مدیریت؟ مدیریت نیروی انسانی

یکی از معیارهای خوشمزه من این بوده که اگر مدیری، مسئولی، برای انجام کاری شعار می داد که باید همه دست به دست هم دهیم تا فلان کار انجام شود، یقین می کردم که قرار نیست آن کار انجام شود. اینکه تمامی ملت بخواهند در راستای کاری مشخص، که مد نظر این مسئول می باشد، وحدت نظر و انگیزه های یکسان داشته باشند، تحققش حتی به افسانه نیز نزدیک نیست، غیرممکن است. اما توجه به موضوع همبستگی بین عده ای برای انجام فعلی مشخص، می تواند جالب باشد. موضوع در هر اندازه و شکلی که باشد، چالشی است. اینکه مثلاً تیم پروژه در مورد اهداف پروژه با هم در یک مسیر قرار داشته باشند و تلاشی منظم برای تحقق اهداف به عمل آورند، اصلاً بدیهی نیست. طبق مطالعاتی که توسط ژان کویلارد در دانشگاه اوتاوا انجام شده (که این تنها یکی از منابع بیشمار می باشد) بزرگترین چالش در تحقق اهداف پروژه، مدیریت نیروی انسانی پروژه بوده است. اگر این ادعا درست باشد، باید از ما متخصصین مدیریت پروژه پرسید که در بین تمامی تئوری ها و محصولاتی که در این زمینه تولید شده چه سهمی به مدیریت نیروی انسانی تخصیص یافته، و آیا سهم تخصیص یافته تناسبی با این ادعا دارد یا خیر؟
در دهه هشتاد میلادی مطالعه ای در آمریکا شده بود که نشان می داد یک قطعه، از زمانی که وارد کارگاه می شود تا زمانی که کامل شده و از کارگاه خارج می گردد، ۹۵ درصد زمان خود را به منتظر ماندن در صف های ماشینکاری می گذراند و تنها ۵ درصد از این دوره را بر روی ماشین و در حال عملیات سپری می کند. این اعداد در تضاد کامل با حجم تحقیقات برنامه ریزی تولید در مراکز علمی بود. بر عکس آمار فوق مشخص شده بود که ۹۵ درصد تحقیقات حول بهینه کردن آن ۵ درصد و تنها ۵ درصد از تحقیقات در مورد بهینه کردن زمان انتظار قطعه انجام می گیرد. تنها از روی مشاهدات خود و توجهی که به امور مکانیزه محدوده مدیریت پروژه می شود، برداشت می کنم که به حوزه مدیریت منابع انسانی به اندازه اهمیتی که دارد، توجه نمی شود. چالشی که در این زمینه روبروی مدیریت پروژه است را می توان به این صورت عنوان کرد: چگونه می توان تیم های مختلف، افراد مختلف و سازمان های مختلف را که دارای اهداف متفاوت می باشند، برای دوره ای محدود و در راستای اهداف پروژه به صورت منظم هماهنگ نمود و بعد از اتمام کار، دوستانه از یکدیگر جدا شد؟؟ پاسخ به این چالش چندان ساده نیست، بخصوص وقتی که پیچیدگی های پروژه بالا باشد.
برنامه ای که برای انجام پروژه تدوین می شود، با توجه به اهداف پروژه تهیه می گردد. لذا می توان اطمینان داشت که برنامه، مجموعه تصمیماتی است که مسئولان در قبال رسیدن به اهداف پروژه اتخاذ نموده اند. هر فعالیت بر روی برنامه یک متولی دارد و چه بسا که تیمی از کارشناسان، عهده دار انجام آن باشند. می توان برنامه را به مجموعه قوانین اجرایی پروژه تعبیر کرد. دست اندرکاران انجام برنامه، در هر سطح و مقامی، به مانند شهروندان پروژه می مانند که می باید بر اساس قوانین تعریف شده با یکدیگر تعامل داشته باشند. از این منظر، مدیریت نیروی انسانی کار زیاد مشکلی به نظر نمی رسد چرا که هم قوانین نوشته شده و هم متولیان و مجریان شناخته شده هستند. اما واقعاً چالش در جایی است که هیچ تضمینی برای اینکه اطمینان حاصل گردد که این افراد به قوانین احترام گذارده، آنها را رعایت می کنند، وجود ندارد. مشخص است که یک راه حل برای حصول اطمینان از رعایت قوانین (برنامه) اعمال دستورالعمل های تنبیهی به دلیل نقض آنهاست. خود این امر توجیه می کند که نظامی در پروژه مستقر گردد که نقض قوانین را بدون جانبداری و اعمال نظر ثبت کند (دستگاه مانیتورینگ). با این حال و با توجه به اینکه برنامه، سیستم پایش و دستورالعمل های تنبیهی می توانند در زمینه مدیریت نیروی انسانی کمک کنند، ‌اما تجربه های زیادی نشان می دهد که این مجموعه کافی نیست و موفقیت پروژه ها مرهون پرداختن به مدیریت شفاف و صریح، و ‌در عین حال عزتمندانه، با رعایت محدودیت زمان می باشد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

5 تکنیک برای معرفی مدیریت پروژه به تیم پروژه

پنجشنبه 2 دی 1395
10:26
امیرحسین ستوده بیدختی
5 تکنیک برای معرفی مدیریت پروژه به تیم پروژه

مدیریت پروژه، چالشی بزرگتر از آنکه فقط به افراد بگویید کارها را به روشی خاص انجام دهند، به همراه دارد. افرادی که عادت ندارند در یک ساختار و چهارچوب کاری رسمی کار کنند، وقتی برای اولین بار از ایشان خواسته می شود که اینگونه عمل کنند، نخواهند پذیرفت. توجه به نکات زیر، می تواند در این راه شما را یاری دهد:

    رهبر تغییر باشید. شما به عنوان مدیر پروژه، اولین فردی هستید که باید این تغییر در نحوه عملکرد را هدایت نمایید. اگر پروژه را خوب تعریف و برنامه ریزی کرده باشید، و سپس با استفاده از فرآیندهای مناسب، آنرا اجرا و کنترل نمایید، سایر اعضای تیم نیز از شما پیروی خواهند کرد.

    از فرآیندها و الگوهای مناسب مدیریت پروژه استفاده کنید. شما در معرفی نظم و انضباط مناسب مدیریت پروژه، موفق نخواهید شد مگر آنکه مجموعه فرآیندها و الگوهایی را مورد استفاده قرار دهید که برای همه قابل رؤیت و قابل درک باشد.

    حداقل یک حامی پیدا کنید. سعی کنید در درون تیم، کسی را پیدا کنید که با شما همکاری کند. اگر یکی از اعضای تیم از شما جانبداری کند، سایر اعضا فرآیندهای جدید را خیلی سریعتر خواهند پذیرفت. این شخص باید یک فرد ارشد و مورد احترام بقیه اعضای تیم باشد.

    ارتباطات گسترده برقرار کنید. شما باید مطمئن شوید که تیم از آنچه انجام می دهید و علت آن، آگاه است. ارزش و منافع پروژه را برای تیم توضیح دهید. این، پیامی نیست که یک بار گفته شود، بلکه باید بارها و بارها در طی زمان، تکرار گردد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    مطمئن شوید که افراد، آموزش دیده اند. در نهایت، باید مطمئن شوید که هیچکس در ارتباط با مهارت های مورد نیاز، مشکلی ندارد. در صورت نیاز، برای آنها آموزش های مناسب در نظر بگیرید.


ارسال شده در:

مدیریت پیشرفته مستندات در پروژه های بزرگ

پنجشنبه 2 دی 1395
10:25
امیرحسین ستوده بیدختی
مدیریت پیشرفته مستندات در پروژه های بزرگ

مدیریت مستندات، فرآیندی است برای مدیریت نحوه طراحی، ذخیره سازی و بازیابی مستندات در یک پروژه. مدیریت مستندات معمولاً بخشی از فرآیند گسترده تر مدیریت ارتباطات است. به هر حال، اگر در پروژه شما حجم زیادی از مستندات تولید می شود، باید از قبل در مورد چگونگی ذخیره سازی آنها به گونه ای که بعداً به آسانی بتوان آنها را یافت، اندیشیده باشید. در پروژه های بزرگ، موارد زیر نیز باید رعایت شود:

    تخصیص یک کتابدار اسناد: این سِمَت نباید تمام وقت باشد؛ می تواند نقشی باشد که فقط 10 درصد از اوقات یک فرد را به خود اختصاص دهد.

    تعریف قوانین دسترسی: قوانین دسترسی مشخص می کند که چه افرادی می توانند مدارک را ببینند و چه افرادی می توانند آنها را به روز کنند، و مواردی دیگر از این قبیل.

    تعریف رویه های به روز رسانی مخزن: تمامی اعضای تیم نیاز خواهند داشت که به اسناد و مدارک خودشان دسترسی داشته باشند. به هر حال، مدیر پروژه باید تصمیم بگیرد که آیا هر کسی می تواند مدارک سایر اعضا را نیز به روز کند یا خیر.

    تعیین چهارچوب زمانی نگهداری و پاکسازی: پاکسازی اسناد قدیمی تضمین می کند که اطلاعات مخزن، مناسب است. مثلاً گزارش وضعیت هفتگی افراد، پس از سه ماه، دیگر مورد نیاز نخواهد بود. از سوی دیگر، منشور پروژه، در تمامی عمر پروژه، مورد نیاز است.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    انجام بازنگری دوره ای مخزن: اگر مخزن اسناد شما خیلی پیچیده باشد، ممکن است انجام بازنگری دوره ای مخزن و فرآیندهای کلی مدیریت اسناد، لازم باشد. کتابدار، مسئول هماهنگی این بازنگری خواهد بود.


ارسال شده در:

6 مرحله برای مدیریت برنامه زمانبندی

پنجشنبه 2 دی 1395
10:18
امیرحسین ستوده بیدختی
6 مرحله برای مدیریت برنامه زمانبندی

فرآیندی که برای مدیریت برنامه زمانبندی به کار می برید، بسته به اندازه پروژه، متفاوت خواهد بود. مراحل زیر برای مدیریت برنامه زمانبندی اکثر پروژه ها قابل استفاده است:

    برنامه زمانبندی را به صورت هفتگی مورد بازنگری قرار دهید.
    فعالیت هایی را که در طی هفته گذشته کامل شده اند، مشخص کنید و برنامه را به روز نمایید تا نشان دهد که آن فعالیت ها به اتمام رسیده اند.
    تعیین کنید که آیا فعالیت هایی وجود دارد که باید تکمیل شود یا خیر. با افرادی که به این فعالیت ها تخصیص یافته اند، صحبت کنید و ببینید وضعیت فعالیت های مذکور چگونه است. تعیین کنید که چه مقدار تلاش و زمان برای تکمیل این فعالیت ها لازم است، و بر آن اساس برنامه را به روز نمایید.
    کار باقیمانده را ارزیابی کنید و ببینید آیا پروژه به موقع خاتمه می یابد یا خیر.
    اگر پروژه از برنامه عقب افتاده است، به تکنیک های مدیریت زمانبندی که می تواند شما را به برنامه بازگرداند، بیندیشید. اگر به نظر می رسد که پروژه در موعد مقرر نمی تواند خاتمه یابد، به گزارش وضعیت پروژه، یک ریسک زمانبندی بیفزایید.
    برنامه زمانبندی را تعدیل کنید، به گونه ای که کار باقیمانده را منعکس نماید، و تا حد امکان دقیق باشد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

مدیریت بار کاری تیم

چهارشنبه 1 دی 1395
10:56
امیرحسین ستوده بیدختی
مدیریت بار کاری تیم

    بار کاری فعلی تیم را بررسی کنید. شما فقط آنچه را که می دانید، می توانید مدیریت کنید. ابتدا مطمئن شوید که دقیقاً چه افرادی عضو تیم شما هستند. گزارش های مدیریت منابع به دست آمده از سیستم مدیریت پروژه شما، به شما نشان خواهد داد که چه افرادی بر روی چه فعالیت هایی کار می کنند.

    افرادی را که بار کاری آنها زیاد است، شناسایی کنید. یک قاعده مناسب، آن است که فعالیت ها فقط به 80 درصد از اوقات کاری افراد تخصیص داده شود؛ 20 درصد باقیمانده برای پاسخگویی به تلفن ها، شرکت در جلسات تیم، پاسخگویی به مشتریان و ... می باشد که باید در طول هفته پخش شده باشد.

    افرادی را که بار کاری آنها کم است، شناسایی کنید. این اطلاعات را نیز می توانید از گزارش های مدیریت منابع به دست آورید.

    مهارت ها و غیبت ها را در نظر بگیرید. ممکن است افرادتان مهارت های خود را توسعه داده باشند، از آنها آگاه شوید. هنگام تخصیص وظایف به افراد، روزهای تعطیل و زمان های عدم حضور آنان در محل کار را در نظر بگیرید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    تخصیص های خود را تعدیل کنید. در نهایت باید بر اساس اطلاعات فوق، بار کاری افراد مذکور در بندهای دوم و سوم را تعدیل نمایید.
ارسال شده در:

4 مزیت نه چندان مشهود آموزش مدیریت پروژه

چهارشنبه 1 دی 1395
10:55
امیرحسین ستوده بیدختی
4 مزیت نه چندان مشهود آموزش مدیریت پروژه

آیا مایلید به پزشکی مراجعه کنید که آخرین دوره آموزشی خود را بیست سال پیش گذرانده است؟ البته که نه! برای یک پزشک، آموزش، برای به روز ماندن در مورد آخرین شیوه های تشخیص، درمان و تکنولوژی های درمانی، کاملاً ضروری است. به همین ترتیب، برای متخصصان مدیریت پروژه نیز شرکت در دوره های آموزشی، چه حضوری و چه مجازی، ضرورت دارد.
همه می دانیم که اولین منفعت آموزش، ایجاد یا افزایش مهارت است؛ اما آموزش مزایای دیگری هم دارد که چندان آشکار نیستند. در اینجا به این مزایا اشاره می کنیم:

    آموزش، شما را مشغول نگه می دارد. آموزش، یکنواختی را برطرف می کند. شرکت در یک دوره آموزشی در ارتباط با یکی از جنبه های مدیریت پروژه که مورد علاقه شما باشد و تعمیق دانشتان در آن زمینه، روال روزمره کار شما را بر هم می زند و آنرا از یکنواختی درمی آورد.

    آموزش، به حرفه شما کمک می کند. اکثر گواهینامه های حرفه ای، نیاز به یک تعهد مداوم نسبت به آموزش دارد. اگر چه این امر، مستلزم صرف وقت می باشد، اما برایتان ارزش مالی واقعی به ارمغان خواهد آورد.

    آموزش، ایده های جدید معرفی می کند. هنگامی که در یک دوره آموزشی مدیریت پروژه شرکت می کنید، همواره یک چیز جدید را برمی گزینید؛ زیرا آموزش، شما را به طور موقت از موقعیتتان خارج می کند و یک دیدگاه عینی و بی طرفانه به شما می بخشد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    آموزش، شما را با دیگران آشنا می سازد. اکثر کلاس ها امکان تعامل با افراد جدید را برای شما فراهم می کند. حتی ممکن است با همکاران فعلی خود به شیوه های جدید، تعامل پیدا کنید.


ارسال شده در:

مدیریت هیجانات منفی در محیط کار

چهارشنبه 1 دی 1395
10:52
امیرحسین ستوده بیدختی
مدیریت هیجانات منفی در محیط کار

همه ما گاهی اوقات مجبوریم در محل کار با احساسات و هیجانات منفی مواجه شویم؛ از این رو یادگیری نحوه مقابله با این احساسات، اهمیت می یابد. گذشته از این، هیجانات منفی می تواند منتشر شود و هیچکس مایل نیست در اطراف کسی باشد که به یک گروه، انرژی منفی منتقل می کند.
با توجه به تحقیقات فیشر در سال 1997، متداول ترین هیجانات منفی تجربه شده در محیط کار، عبارتند از:

    سرخوردگی/ التهاب
    نگرانی/ عصبانیت
    خشم/ جوش آوردن
    تنفر
    ناامیدی/ ناخشنودی

ببینید چه چیزی باعث بروز هیجانات منفی در شما می شود، و اغلب با چه انواعی از احساسات مواجه می شوید. هنگامی که آن هیجانات شروع به ظاهر شدن کردند، فوراً استراتژی خود را برای متوقف کردن آن چرخه، آغاز نمایید. هر چه بیشتر صبر کنید، سخت تر خواهید توانست خود را از افکار منفی دور سازید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

مدیریت Issue های پروژه در 3 مرحله

چهارشنبه 1 دی 1395
10:42
امیرحسین ستوده بیدختی
مدیریت Issue های پروژه در 3 مرحله

Issue ها، مشکلات بزرگی هستند که مانع پیشرفت پروژه می شوند. مدیریت Issue عبارت است از فرآیند شناسایی و برطرف کردن Issue ها درون یک پروژه.
برای مدیریت Issue های پروژه، می توانید مراحل زیر را دنبال نمایید:

    شناسایی Issue: هر یک از اعضای تیم پروژه ممکن است یک Issue ی جدید را در پروژه تشخیص دهد. برای تشریح آن Issue و تأثیرش بر پروژه و همچنین اقدامات لازم برای برطرف نمودن آن، فرم Issue تکمیل می شود. در این مقطع، مدیر پروژه باید تعیین کند که چه افرادی لازم است در رفع آن Issue درگیر شوند.

    بررسی و اولویت بندی Issue: این کار توسط مدیر پروژه، با بررسی فرم Issue، انجام می شود. اولویت Issue بر اساس تأثیر آن بر توانایی پروژه در دسترسی به اهداف تعیین شده، مشخص می گردد. مدیر و تیم پروژه باید اقداماتی را جهت برطرف کردن Issue پیشنهاد دهند.

    حل Issue: مدیر پروژه، Issue و توصیه های ارائه شده برای حل آنرا به افرادی که برای برطرف کردن Issue تعیین کرده است، می دهد. این افراد باید تصمیم بگیرند که چگونه و طی چه اقداماتی Issue را برطرف نمایند. مدیر پروژه، مسئول زمانبندی و اجرای این اقدامات و بررسی منظم Issue است تا مطمئن شود که مشکل کاملاً برطرف شده است.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

مدیریت مؤثر

چهارشنبه 1 دی 1395
10:39
امیرحسین ستوده بیدختی
مدیریت مؤثر

مدیریت مؤثر، به طیفی گسترده از مهارت ها نیاز دارد، که هر یک از آنها مکمل بقیه است. هدف شما باید توسعه و حفظ تمامی این مهارتها باشد تا بتوانید به تیم خود کمک کنید که به طور مؤثر و کارآمد به اهداف خود دست یابد.
شما به عنوان یک مدیر پروژه باید تلاش های خود را بر هشت حوزه ضروری از مهارت ها متمرکز نمایید تا به موفقیت های بیشتر نایل گردید:

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    درک پویایی تیم و تشویق روابط خوب
    انتخاب افراد مناسب و کمک به بهبود و پیشرفت آنها
    تفویض کارها به افراد به طور مؤثر
    ایجاد انگیزه در افراد
    مدیریت نظم و برخورد با تعارض
    برقراری ارتباطات
    برنامه ریزی، تصمیم گیری و حل مسئله
    اجتناب از اشتباهات مدیریتی رایج


ارسال شده در:

مدیریت افراد در کسب و کارهای کوچک

سه شنبه 30 آذر 1395
10:27
امیرحسین ستوده بیدختی
مدیریت افراد در کسب و کارهای کوچک

مهارت های مورد نیاز برای مدیریت یک تیم کوچک در یک کسب و کار کوچک، مشابه مهارت های مورد نیاز برای مدیریت یک تیم کوچک در یک سازمان بزرگ است. این مهارت ها به شرح زیرند:

    نقش خود را درک کنید. لازم است نقش و مسئولیت هایتان برایتان شفاف باشد.

    نقش های درون تیم خود را تعریف کنید. افراد شما بسیار مؤثرتر و کارآمدتر خواهند بود، اگر نقش ها و مسئولیت هایشان را بخوبی درک کنند. آنها باید بدانند که چه انتظاری از ایشان می رود.

    از اتخاذ تصمیمات اکید، خجالت نکشید. در یک کسب و کار کوچک احتمالاً روابطی نزدیک و دوستانه با اعضای تیمتان خواهید داشت. اما به هر حال شما مدیر هستید و باید کار افرادتان را ارزیابی کنید، فیدبک بدهید و هدف گذاری نمایید.

    مراقب حجم کار و استرس باشید. اگر کسب و کار کوچک شما در ابتدای راه است، ممکن است صاحب کار در تمامی ساعات، مشغول به کار باشد و می تواند همین انتظار را از شما و تیمتان نیز داشته باشد، اما مراقب باشید که کار زیاد منجر به استرس و فرسودگی شغلی شما نشود.

    بدانید که ممکن است مهارت های جدید، مورد نیاز باشد. هنگامی که افراد جدید به تیم شما می پیوندند، می توانید از تجربیات خود برای پرورش و تربیت آنها استفاده کنید. یک مربی خوب می تواند واقعاً مهارت ها و توانایی های افرادش را توسعه دهد و عملکرد آنها را بهبود بخشد.

    خود را مدیریت کنید. همزمان با گسترش شرکت، لازم است مهارت های خود را به گونه ای توسعه دهید که جایگاهی ارزشمند برایتان به ارمغان آورد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

7 توصیه برای مدیریت بودجه پروژه

سه شنبه 30 آذر 1395
10:23
امیرحسین ستوده بیدختی
7 توصیه برای مدیریت بودجه پروژه

    در ابتدا هزینه ها را خوب برآورد کنید. لازم است برای درک کار، وقت صرف کنید، منابع مورد نیاز را تعیین نمایید، و سپس هزینه آن منابع را برآورد کنید. سعی کنید تا حد امکان اعداد و ارقامی دقیق به دست آورید.

    در هر مایل استون، اعتبار بودجه و هزینه های برآورد شده را بررسی کنید. با پیشرفت پروژه، اطلاعات بیشتری نسبت به طبیعت کار، کسب خواهید نمود. با تکمیل هر مایل استون، لازم است باقیمانده کار را مجدداً برآورد کنید.

    بودجه را فعالانه مدیریت کنید. اگر هزینه های پروژه از بودجه فراتر رفته است، باید فوراً برای برگشتن به بودجه، برنامه ریزی کنید. صبر نکنید تا خود را در یک حفره بزرگ ببینید. به محض مشاهده انحراف از بودجه در جستجوی راهی برای بازگشت به آن باشید.

    یک برنامه پایه برای هزینه تهیه کنید. این برنامه تمامی هزینه های پیش بینی شده و زمان احتمالی وقوع آنها را مشخص می کند؛ جزئیات برنامه هزینه ها را تشریح می نماید، و نرخ مخارج و چگونگی تخصیص هزینه ها به بودجه پروژه را بیان می کند.

    جزئیات اطلاعات مالی را در مقایسه با برنامه پایه هزینه ها و جزئیات بودجه، مدیریت کنید. بسیاری از مدیران پروژه، پروژه خود را در مقابل کل بودجه در دسترس، مدیریت می کنند. در این دام نیفتید. پروژه را در مقابل جزئیات بودجه و برنامه مالی، مدیریت نمایید.

    انتظارات را مدیریت کنید. اگر این احتمال وجود دارد که از بودجه فراتر بروید، فوراً به حامی پروژه اطلاع دهید. این کار به مدیریت انتظارات کمک می کند. همچنین ممکن است حامی بتواند در مدیریت موفقیت آمیز بودجه به شما کمک کند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    اگر به پول بیشتری نیاز دارید، درخواست کنید. اگر پول بیشتری نیاز دارید و گزینه دیگری وجود ندارد، آنرا درخواست نمایید.
ارسال شده در:

10 نکته برای فرآیند کامل مدیریت ریسک

سه شنبه 30 آذر 1395
10:13
امیرحسین ستوده بیدختی
10 نکته برای فرآیند کامل مدیریت ریسک

    تهیه برنامه برای ریسک ها: برنامه ای برای مدیریت ریسک تهیه کنید تا مطمئن شوید که چگونگی شناسایی، تجزیه و تحلیل، پاسخگویی، و پایش ریسک های پروژه را تشریح کرده اید.

    بازنگری ریسک ها: این بازنگری ها جلساتی هستند میان اعضای کلیدی تیم پروژه، برای پایش و کنترل ریسک های پروژه.

    استفاده از فرم های ریسک: با شناسایی هر ریسک جدید در پروژه، از طریق تکمیل فرم ریسک، آنرا مستند نمایید.

    تعیین اولویت ریسک ها: اولویت کلی هر ریسک را، از طریق خلاصه کردن امتیازاتی که قبلاً به احتمال و تأثیر هر ریسک تخصیص داده اید، محاسبه کنید.

    ایجاد برگه ثبت ریسک ها: با ثبت جزئیات تمامی فرمهای ریسک در یک برگه، قادر خواهید بود که هر هفته ریسک ها و اولویت های آنها را بسرعت و به آسانی مورد پایش و پیگیری قرار دهید.

    گزارش ریسک های سطح بالا: تمامی ریسک های سطح بالا را به حامی پروژه گزارش دهید تا مطمئن شوید که کاملاً از وضعیت ریسک های کلی پروژه آگاه است.

    تخصیص اقدامات ریسک: پس از بازنگری و تعیین اولویت هر ریسک، اقدامات لازم برای پیشگیری، انتقال یا کاهش آنرا مشخص نموده، هر اقدام را به یکی از اعضای تیم تخصیص دهید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    پایش تغییرات: وضعیت هر ریسک را به صورت هفتگی بررسی کنید تا مطمئن شوید که اولویت آن ناگهان افزایش نیافته و نیاز به اقدام فوری نداشته باشد.

    به اشتراک گذاشتن کار: مطمئن شوید که تمامی اعضای تیم در شناسایی، پایش و کنترل ریسک ها در طی پروژه به شما کمک می کنند.

    تخصیص نقش های ریسک: مسئولیت های اعضای تیم، مدیران پروژه و هیئت مدیره پروژه را برای مدیریت ریسک های پروژه، تعیین و فهرست نمایید.
ارسال شده در:

8 تکنیک برای مدیریت تیم های مجازی

سه شنبه 30 آذر 1395
10:10
امیرحسین ستوده بیدختی
8 تکنیک برای مدیریت تیم های مجازی

دو نوع تیم وجود دارد: واقعی و مجازی. تیم های واقعی این امکان را دارند که در صورت نیاز با یکدیگر رو در رو شوند و به تبادل اطلاعات بپردازند. برای تیم های مجازی چنین امکانی وجود ندارد. آنها نمی توانند به سادگی یا به طور مؤثر با یکدیگر ارتباط برقرار کنند. بنابراین برای مدیریت تیم های مجازی، تکنیک های متفاوتی مورد نیاز است.

    اهداف تیم را تعیین کنید. لازم است اعضای تیم بدانند و درک کنند که همراه با یکدیگر چه کاری را انجام می دهند (نه اینکه فقط از نقش خود آگاه شوند).

    به همه یادآوری کنید که آنها یک تیم هستند. اگر اعضای تیم بدانند که بخشی از یک تیم هستند که بر روی اهداف و اقلام قابل تحویل مشترک کار می کنند، حس بهتری نسبت به کار خود خواهند داشت و فعالتر با سایر اعضای تیم همکاری خواهند کرد.

    از تکنولوژی مناسب استفاده کنید. تکنولوژی برای پشتیبانی از تیم های مجازی وجود دارد، دلیلی ندارد که از آن استفاده نکنید.

    در جستجوی فرصت هایی برای "معاشرت" باشید. مدیر پروژه باید در پی شیوه هایی باشد که پیوند میان اعضای تیم را حفظ کند، و لازم است حداقل یک بار آنها را گرد هم آورد، مثلاً در یک جلسه هماهنگی.

    نسبت به تفاوت های فرهنگی حساس باشید. اگر اعضای تیم شما از کشورها و فرهنگ های مختلف هستند، لازم است از تفاوت های آنها در نحوه کار کردن و نحوه رفتارشان آگاه باشید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    ارتباط برقرار کنید. مدیر پروژه باید در برقراری ارتباط، بسیار فعال باشد تا مطمئن شود که همه می دانند چه انتظاری از آنها می رود.

    تفاوت های زمانی را در نظر بگیرید. در تنظیم ساعت جلسات یا مواردی از این قبیل به تفاوت ساعت کشورها توجه داشته باشید.

    فعالیت های کوتاهتر به افراد تخصیص دهید. مثلاً به جای تخصیص یک فعالیت شش هفته ای، می توانید آنرا به سه فعالیت دو هفته ای بشکنید و تخصیص دهید. بدین ترتیب کنترل و نظارت بر کار، آسانتر خواهد بود.
ارسال شده در:

وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر مدیریت


وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر مدیریت,
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|