تبلیغات
وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر مدیریت مالی

درحال مشاهده: وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر مدیریت مالی


ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

3 رویکرد هنگامی که حامی مالی نمی تواند پروژه را به طور کامل تعریف کند

چهارشنبه 6 اردیبهشت 1396
06:01
امیرحسین ستوده بیدختی
3 رویکرد هنگامی که حامی مالی نمی تواند پروژه را به طور کامل تعریف کند

گاهی اوقات مدیر پروژه، انتظاراتی بسیار بالاتر از آنچه کارفرمایان و حامیان مالی در نظر دارند، را تصور می کند. در بسیاری از موارد، مدیر پروژه به سراغ کارفرما می رود تا پاسخ پرسش های خود را برای تعریف پروژه بیابد، اما کارفرما تمامی اطلاعات مورد نیاز را ندارد. این اتفاق همواره رخ می دهد و به این معنا نیست که کارفرما نمی داند آنها چه می کنند. در بسیاری از موارد، خصوصاً در پروژه های بزرگ، کارفرما چشم اندازی از نتایج پایانی در ذهن دارد، اما نمی تواند دیدگاه خود را به صورت اهداف، اقلام قابل تحویل و محدوده پروژه بیان نماید.
برای زمانی که شما اطلاعات زیادی در مورد طبیعت پروژه ندارید، سه رویکرد وجود دارد:
افزایش دادن دامنه برآورد، بر اساس عدم قطعیت: اگر از شما خواسته شود که هزینه، مدت زمان و تلاش مورد نیاز را برآورد کنید، بر اساس عدم قطعیت موجود، دامنه ای را با حدود بالا و پایین تعیین کنید، مثلاً %15-/+ .

شکستن کار به پروژه های کوچکتر: حتی اگر نتوان نتایج نهایی را به وضوح تعریف کرد، باید بتوان بخشی از کار را بخوبی تعریف نمود، که به نوبه خود به اطلاعات مورد نیاز برای نتیجه نهایی منجر خواهد شد. بنابراین، یک گزینه مناسب، آن است که کار را، بر اساس اطلاعات موجود، به یک سری پروژه های کوچکتر بشکنید.

آشکار کردن جزئیات همراه با پیشرفت پروژه: اگر مجاز به شکستن پروژه نیستید، حداقل باید آنقدر اطلاعات داشته باشید که بتوانید برای 90 روز آینده، برنامه تهیه کنید. در این رویکرد، برنامه ریزی دقیق و با جزئیات را برای کوتاه مدت انجام می دهید؛ در پایان هر ماه که برنامه را بازنگری می کنید، جزئیات یک ماه دیگر را به برنامه می افزایید.



ارسال شده در:

5 گام برای مدیریت امور مالی پروژه

دوشنبه 29 آذر 1395
11:13
امیرحسین ستوده بیدختی
5 گام برای مدیریت امور مالی پروژه

    برآورد هزینه ها: این کار آنقدر که به نظر می رسد، آسان نیست. شما باید تعداد کل افراد، تجهیزات، مواد و سایر منابع مورد نیاز برای تحویل پروژه را پیش بینی کنید. سپس باید هزینه این منابع را برآورد نمایید و پیش بینی کنید که در برنامه پروژه، این هزینه ها در چه زمانی اتفاق خواهد افتاد.

    تنظیم بودجه: بودجه نشان می دهد که با توجه به قوانین مالی شرکت شما، پول چگونه تخصیص می یابد. بودجه، حساب های هزینه، سرمایه تخصیص یافته در مقابل دلارهای هزینه شده، زمان تخصیص سرمایه به پروژه و ... را نشان می دهد. در نهایت شما باید با توجه به بودجه، هزینه های پروژه را مدیریت کنید.

    تعیین اینکه آیا می توانید منابع مالی کمکی دریافت کنید: اگر دقت برآوردهای شما 90 درصد باشد، به این معناست که 10 درصد عدم قطعیت وجود دارد. بودجه کمکی، نشان دهنده این عدم قطعیت در برآورد است.

    پیگیری هفتگی: لازم است تمامی هزینه ها را پیگیری کنید. این کار می تواند یک فرآیند دستی باشد اما معمولاً توسط سیستم حسابداری شما انجام می شود.

    مدیریت انتظارات: هنگامی که شروع کردید به خرج کردن بیش از بودجه، با چهار گزینه مواجه هستید که به شما کمک می کند تا تحت بودجه باقی بمانید: هزینه ها را کاهش دهید، در صورت امکان از محدوده بکاهید، اگر بودجه کمکی دارید از آن استفاده کنید، هزینه ها را مجدداً برآورد کنید و یک بودجه جدید جهت تأیید به حامی پروژه ارائه نمایید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر مدیریت مالی


وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر مدیریت مالی,
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|