تبلیغات
وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر مدیریت زمان

درحال مشاهده: وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر مدیریت زمان


ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

To_Do_Listهای اولویت بندی شده

چهارشنبه 6 اردیبهشت 1396
05:57
امیرحسین ستوده بیدختی
To_Do_Listهای اولویت بندی شده

برای آنکه در محل کار خود، سازمان یافته عمل کنید، باید To_Do_Listها را مورد استفاده قرار دهید. با به کار گیری آنها مطمئن خواهید شد که:
انجام هیچیک از کارهای ضروری را فراموش نمی کنید.
ابتدا به مهمترین کار می پردازید، و وقت خود را برای کارهای بی اهمیت هدر نمی دهید.
تعداد زیاد کارهای بی اهمیت، در شما استرس ایجاد نمی کند.
برای تهیه To_Do_List و استفاده از آن، به ترتیب زیر عمل نمایید:
ابتدا فهرستی از تمامی فعالیت هایی که باید انجام شوند، تهیه کنید.
در کنار هر فعالیت، میزان اهمیت آنرا با استفاده از حروف A (خیلی مهم) تا F (بی اهمیت) مشخص نمایید.
فهرست را بر اساس این اولویت ها مرتب کنید.

ابتدا فعالیت هایی را که در بالای فهرست قرار دارند، انجام دهید. اینها مهمترین و مفیدترین فعالیت هایی هستند که باید انجام شوند.
برای مدیریت To_Do_List خود می توانید از برخی از نرم افزارها نیز استفاده کنید. در این صورت، به احتمال زیاد، می توانید همیشه و همه جا به آن دسترسی داشته باشید، زیرا اکثر آنها قابلیت همگام شدن با گوشی های هوشمند را دارا هستند.

ارسال شده در:

میزان بهره وری شما چقدر است؟

یکشنبه 15 اسفند 1395
09:01
امیرحسین ستوده بیدختی
میزان بهره وری شما چقدر است؟

بسیاری از ما هنگامی که می خواهیم کار بیشتری انجام دهیم، ساعات کارمان را می افزاییم، موعدها را تغییر می دهیم، و به انجام همزمان کارها می پردازیم. این استراتژیها در کوتاه مدت می توانند مفید باشند، اما نمی توانند به مدت طولانی تداوم یابند. این رویکرد، خیلی زود به یک شیوه زندگی تبدیل می شود که نتیجه آن، افزایش سطح استرس و در نهایت، کاهش بهره وری است.
بهره وری، مقیاسی است از مقدار آنچه که انجام می دهید- نه میزان مشغله شما. پس به مراتب بهتر است که بیاموزید چگونه هوشمندانه تر کار کنید، و از اهرم هایی استفاده کنید که از زمان و منابع خود بیشترین بهره را به دست آورید. این، بهره وری شما را فزایش خواهد داد- و به شما کمک می کند تا فرصت بیشتری برای انجام کارهای دیگر پیدا کنید.
برای درک میزان بهره وری خود می توانید به آدرس اینترنتی زیر مراجعه کرده، به پرسش های آن پاسخ دهید و امتیاز خود را محاسبه نمایید:

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


www.mindtools.com/pages/article/productivity-quiz.htm
ارسال شده در:

اشتباهات متداول در مدیریت زمان

پنجشنبه 21 بهمن 1395
12:29
امیرحسین ستوده بیدختی
اشتباهات متداول در مدیریت زمان

یکی از مؤثرترین راه های بهبود بهره وری، شناسایی و برطرف کردن اشتباهات مدیریت زمان است. با صرف وقت برای غلبه بر این اشتباهات، تفاوت بزرگی در بهره وری شما به وجود خواهد آمد؛ همچنین رضایتمندی بیشتر و استرس کمتری را تجربه خواهید نمود.
10 مورد از متداول ترین اشتباهات در مدیریت زمان عبارتند از:

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    قصور در استفاده از To_Do_List
    نداشتن اهداف شخصی
    عدم اولویت بندی
    قصور در مدیریت چیزهایی که حواس شما را از کاری که انجام می دهید، منحرف می سازد.
    به تعویق انداختن امور
    بر عهده گرفتن کارهای بیش از حد
    غرق شدن در "مشغله" (مشغله به معنای مؤثر بودن نیست و باعث افزایش استرس می شود.)
    پذیرفتن چند وظیفه به طور همزمان
    استراحت ندادن به خود
    زمانبندی غیرمؤثر وظایف


ارسال شده در:

مدیریت زمان

یکشنبه 17 بهمن 1395
07:44
امیرحسین ستوده بیدختی
 طبق تعریف، مدیریت زمان عبارت است از فرآیند سازماندهی و برنامه ریزی اینکه چگونه اوقات خود را مابین فعالیت های خاص، تقسیم کنید. مدیریت خوب زمان، شما را قادر می سازد که هوشمندانه تر کار کنید- نه سخت تر- به گونه ای که در زمان کمتر، کار بیشتری را به انجام برسانید، حتی اگر از نظر زمان در تنگنا باشید و فشار زیادی را متحمل شوید. قصور در مدیریت زمان، کارآیی شما را خدشه دار می کند و موجب استرس می گردد.
همه ما در یک شبانه روز، 24 ساعت زمان داریم، پس چگونه است که برخی از افراد نسبت به دیگران دستاوردهای خیلی بیشتری کسب می کنند؟ پاسخ، مدیریت خوب زمان است.
با استفاده از تکنیک های مدیریت زمان (که در شماره های بعدی به آنها خواهیم پرداخت) می توانید عملکرد خود را بهبود بخشید و کارآیی خود را ارتقا دهید.
مدیریت خوب زمان به یک تغییر مهم در نگرش شما نیاز دارد: تمرکز بر نتایج به جای تمرکز بر فعالیت ها. به یاد داشته باشید که مشغول بودن به معنای کارآمد بودن نیست.
صرف اندکی وقت برای یادگیری تکنیک های مدیریت زمان، منافع عظیمی برای شما و کسب و کارتان خواهد داشت.
 مدیریت زمان، یک مهارت ضروری است که کمک می کند تا کارهای خود را تحت کنترل داشته باشیم، و در عین حال کمک می کند که استرس را در پایین ترین سطح نگه داریم.
همه ما آرزو می کنیم که ایکاش در هر روز، دو ساعت بیشتر وقت داشتیم؛ اما این که امکانپذیر نیست، پس لازم است هوشمندانه تر بر روی مواردی کار کنیم که دارای بالاترین اولویت ها هستند، و سپس یک برنامه زمانبندی تهیه کنیم که منعکس کننده اولویت های کاری و شخصی ما باشد.
بدین ترتیب می توانیم کارهای خود را به گونه ای متمرکزتر و مؤثرتر به انجام برسانیم، و واقعاً به اهداف، رؤیاها و آرزوهایی که بیشتر برایمان اهمیت دارند، دست یابیم.


ابتدا لازم است بدانیم که تا چه حد در زمینه های مختلف مدیریت زمان، مهارت داریم. سپس بر آن اساس، مهارت های خود را تکمیل یا تقویت کنیم. زمینه های مختلف مدیریت زمان عبارتند از:

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    هدف گذاری
    اولویت بندی
    مدیریت وقفه ها
    به تعویق انداختن ها
    زمانبندی

برای آگاهی یافتن از میزان مهارت های خود در موارد فوق، می توانید به آدرس اینترنتی زیر مراجعه کنید و به پرسش های چند گزینه ای آن پاسخ دهید:
www.mindtools.com/pages/article/newHTE_88.htm

برگه های ثبت فعالیت ها

برگه های ثبت فعالیت ها ابزارهای مفیدی هستند برای تجزیه و تحلیل نحوه استفاده شما از زمان. آنها به شما کمک می کنند که تغییرات انرژی، هشیاری، و اثربخشی خود در طی روز را پیگیری کنید و فعالیت هایی را که باعث اتلاف وقتتان می شود، حذف نمایید، به طوری که بتوانید مؤثرتر باشید.
شما با تجزیه و تحلیل برگه ثبت فعالیت های خود باید بتوانید:

    از طریق حذف یا واگذار کردن فعالیت های کم ارزش، بهره وری خود را افزایش دهید.
    درزمانبندی کارهایتان، اوقاتی از روز را به فعالیتهای پرچالش اختصاص دهید که بهترین احساس را دارید.
    تعداد دفعاتی را که نوع فعالیت های خود را تغییر می دهید، به حداقل برسانید.
    زمانی را که صرف کارهای شخصی می کنید، کاهش دهید.

ارسال شده در:

چگونه زودتر به خانه برسیم

یکشنبه 21 آذر 1395
02:23
امیرحسین ستوده بیدختی
چگونه زودتر به خانه برسیم

کلید آنکه به موقع، محل کار را ترک کنیم، مدیریت مناسب زمان است.

    سازماندهی کنید. از فهرست فعالیت ها استفاده کنید تا همواره از اینکه چه کاری را چه موقع باید انجام دهید، آگاه باشید. از تایم شیت ها نیز برای پیگیری چگونگی سپری کردن اوقات خود، کمک بگیرید. اطمینان حاصل کنید که اعضای تیمتان نیز از این ابزارها استفاده می کنند.

    از نرم افزارهای مشارکتی استفاده کنید. از این نرم افزارها برای ارتباط سریع و آسان با تیم خود، برگزاری جلسات فوری و دریافت سریع اطلاعات پروژه استفاده نمایید.

    به صورت آنلاین کار کنید. اگر به صورت آنلاین به ابزارهای مدیریت پروژه خود دسترسی داشته باشید، می توانید از اوقاتی که معمولاً بدون استفاده به هدر می روند (مانند زمان انتظار در صف)، استفاده مؤثر به عمل آورید.

    بگویید نه! تمرین کنید که وقتی همکارانتان از شما می خواهند کار اضافه ای را برعهده بگیرید یا وظایف آنها را انجام دهید، به ایشان پاسخ منفی بدهید.

    جلسات خود را مدیریت کنید. برای این کار، دو راه وجود دارد. آنها را امتحان کنید و ببینید کدام برایتان مناسبتر است:
        اول اینکه جلسات را به آخر وقت اداری موکول کنید تا افراد، مشتاق شوند که هر چه سریعتر به موارد دستور جلسه رسیدگی کرده، محل کار را ترک کنند.
        دوم اینکه می توانید جلسات را در آغاز روز، برنامه ریزی کنید تا افراد با شادابی و تمرکز بیشتر در آن حاضر شوند، و کارآیی جلسات افزایش یابد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

10 نکته برای مدیریت مناسب زمان

شنبه 20 آذر 1395
07:35
امیرحسین ستوده بیدختی
10 نکته برای مدیریت مناسب زمان

    همه شما در مورد تهیه To-Do-List می دانید. همواره از همینجا شروع کنید.
    فعالیت های خود را به گونه ای مناسب، زمانبندی کنید. توجه داشته باشید که باید زمانی را برای خودتان در نظر بگیرید تا کارهایی را که لازم است، انجام دهید.
    زمانی را برای وقفه ها و وقایع غیر منتظره در نظر بگیرید.
    سعی کنید برنامه شما دارای تنوع باشد. بدون تنوع، خسته خواهید شد، و خوب کار کردن در حال خستگی، دشوار است. همچنین بدون وجود تنوع، ممکن است شغلتان برای شما کسل کننده بشود.
    از پذیرفتن تعهدات بیش از حد، بپرهیزید.
    گفته می شود که نمی توان به هر چیزی، "نه" گفت. اگر واقعاً به کمک شما نیاز هست، سعی کنید همکاری نمایید. اگر از دیگران انتظار همکاری دارید، شما هم باید با آنها همکاری کنید.
    هرگز سر خود را شلوغ نکنید تا بتوانید از زمان آزاد خود، استفاده مؤثر به عمل آورید.
    برای پرهیز از تداخل کارها، قرارهای ملاقات را ثبت کنید.
    اگر دیگران شما را منتظر نگه می دارند، از آنها بخواهید که بعداً به شما مراجعه کنند.
    اگر افرادی زیر دست شما کار می کنند، ببینید آیا می توانید بخشی از کارها را به آنها بسپارید؛ البته با توجه به اینکه بار کاری آنها هم نباید زیاد شود.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

مدیریت زمان

چهارشنبه 17 آذر 1395
04:03
امیرحسین ستوده بیدختی
مدیریت زمان

مدیریت زمان، مهارتی است ضروری که به شما کمک می کند تا کارهای خود را تحت کنترل نگه دارید، و در عین حال کمک می کند تا استرس خود را به حداقل برسانید.
همه ما دوست داریم که در هر شبانه روز، چند ساعتی بیشتر وقت داشته باشیم. اینکه غیرممکن است، پس لازم است هوشمندانه تر بر روی چیزهایی که دارای بالاترین اولویت هستند، کار کنیم و برنامه زمانبندیی تهیه کنیم که منعکس کننده اولویت های کاری و شخصی ما باشد.
بدین ترتیب می توانیم با تمرکز و کارآیی بیشتری کارهای خود را به انجام برسانیم و واقعاً به اهداف، آرمان ها و آرزوهای خود دست یابیم.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


اگر مایلید بدانید که چقدر در مدیریت زمان مهارت دارید، می توانید به آدرس اینترنتی زیر مراجعه کنید و به پرسش های آن پاسخ دهید و سپس امتیاز خود را محاسبه نمایید:
www.mindtools.com/pages/article/newHTE_88.htm
ارسال شده در:

10 اشتباه متداول در مدیریت زمان

پنجشنبه 27 آبان 1395
08:22
امیرحسین ستوده بیدختی
10 اشتباه متداول در مدیریت زمان

    عدم استفاده مؤثر از یک To-Do-List اولویت بندی شده
    عدم برگزیدن اهداف شخصی که شما را قادر می سازد اولویت ها، زمان، و منابع خود را مدیریت کنید
    عدم اولویت بندی مؤثر کارها
    عدم مدیریت مؤثر وقفه ها و آنچه که باعث حواس پرتی می شود، مانند چَت کردن با همکاران، مکالمات تلفنی، بررسی نامه ها و ایمیل ها، و ...
    به تعویق انداختن کارهای کلیدی
    بر عهده گرفتن بیش از حد کارها که منجر به عملکرد ضعیف، افزایش استرس و پایین آمدن روحیه می گردد
    عدم توجه به اینکه مشغولیت زیاد، به معنای کارآمد بودن نیست و می تواند استرس ایجاد کند
    انجام همزمان کارها که معمولاً باعث می شود، برای انجام فهرستی از کارها، 20 تا 40 درصد بیشتر از هنگامی که آنها را به ترتیب انجام می دهید، زمان صرف کنید

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    انجام کارها بدون وقفه های کوتاه مدت جهت تجدید قوای مغز
    زمانبندی کارها بدون توجه به ریتم شخصی- انرژی هر فرد در بازه زمانی مشخصی از روز به حداکثر می رسد (بعضی در صبح و برخی دیگر در بعدازظهر)؛ کارهایی را که نیاز به انرژی زیاد دارند، در زمان اوج انرژی خود زمانبندی کنید و کارهای کم انرژی تر را به سایر اوقات، موکول نمایید.



ارسال شده در:

وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر مدیریت زمان


وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر مدیریت زمان,
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|