تبلیغات
وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر مدیر

درحال مشاهده: وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر مدیر


موسسه محک
اهداء عضو

جلوگیری از وابستگی به مدیر

پنجشنبه 21 بهمن 1395
12:38
امیرحسین ستوده بیدختی
جلوگیری از وابستگی به مدیر

تیم ها گاهی اوقات "وابسته به مدیر" می شوند. برای پیشگیری از این امر:

    مطمئن شوید که فعالیت های آنان را موشکافانه و در حد جزئیات، مدیریت نمی کنید.
    آرام آرام شروع کنید به واگذار کردن فعالیت ها و پروژه های کم اهمیت به آنها.
    برای ایشان روشن کنید که خودشان باید به تبادل افکار بپردازند و راه حل مناسب را پیدا کنند.
    همچنین می توانید بعضی از استراتژی هایی را که والدین برای رشد فرزندانشان به کار می برند، مورد استفاده قرار دهید، مثلاً:
        به تیم خود اجازه بدهید که هدایت جلسات و پروژه ها را بر عهده بگیرد تا از این طریق، توانمندتر شود.
        به تیم اجازه بدهید که زمان بیشتری را دور از دفتر یا دور از شما سپری کند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


ممکن است زمانبر باشد، اما اگر به آرامی در تیم خود اعتماد به نفس ایجاد کنید و سطح این اعتماد به نفس را بالا ببرید، آنها خواهند آموخت که کمتر به شما تکیه کنند و بیشتر به خود متکی باشند.










ارسال شده در:

5 مسئولیت مهم اما نامشهود مدیر پروژه

دوشنبه 6 دی 1395
01:07
امیرحسین ستوده بیدختی
5 مسئولیت مهم اما نامشهود مدیر پروژه

مدیریت پروژه، کاری است دشوار. شما باید برنامه ریزی کنید، برآورد کنید، و به مدیریت محدوده پروژه، ریسک ها، مسائل، ارتباطات و غیره بپردازید. این کارها زیادند. علاوه بر اینها، باید مسئولیت های زیر را نیز، که کمتر آشکار هستند، مد نظر داشته باشید:

    با حامی مالی پروژه برای تنظیم چشم انداز پروژه، کار کنید. هر مدیر پروژه ای باید یک نقشه راه روشن برای تیم خود ترسیم نماید، که شامل برنامه شفاف پروژه، اهداف، چهار چوب های زمانی و اقلام قابل تحویل می باشد. حامی مالی می تواند در اهداف کاری و منافع کاری به شما کمک کند. آنگاه می توانید همراه با تیم خود، در سطح جزئیات، بر روی چهار جوب های زمانی و اقلام قابل تحویل کار کنید.

    همه چیز را زمانبندی کنید. برنامه پروژه، چهارچوب های زمانی کلی پروژه را نشان خواهد داد؛ اما باید مطمئن شوید که تاریخ آغاز و پایان تک تک فعالیت ها، زمان تخصیص منابع به فعالیت ها، زمان جلسات و کارگاه های احتمالی، و تمامی اقدامات دیگر کاملاً روشن است و رعایت می شود.

    به طور منظم "سوت را به صدا درآورید". به عنوان یک مدیر پروژه، باید مطمئن شوید که همه چیز به موقع انجام می شود؛ در غیر این صورت باید "سوت را به صدا در آورید". این، همانند اعلام خطا در فوتبال یا بسکتبال است. به یاد داشته باشید که باید کار را کنترل کنید، نه اینکه فقط ناظر آن باشید.

    قوی باشید، اما حامی. حفظ تعادل میان قوی بودن و حامی بودن، دشوار است؛ اما تمامی رهبران بزرگ، این تعادل را یافته اند و به نتایج مثبت آن رسیده اند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    نگهبان باشید. وظیفه شما هدایت، تربیت، مدیریت و بازنگری است. پس وضعیت پیشرفت پروژه و چگونگی کارها را بدقت زیر نظر داشته باشید. اگر متوجه شدید کارها طبق برنامه پیش نمی رود، سریعاً اقدامات لازم را به عمل آورید.
ارسال شده در:

تشکیل یک تیم با کارکرد چندگانه (Cross-Functional Team)

دوشنبه 6 دی 1395
01:07
امیرحسین ستوده بیدختی
تشکیل یک تیم با کارکرد چندگانه (Cross-Functional Team)

یک تیم با کارکرد چندگانه، تیمی است که از افرادی با کارکردهای مختلف یا از بخش های مختلف یک سازمان، تشکیل می شود.
این نوع تیم ها زمانی مفیدند که لازم باشد تخصص های مختلف را گرد هم آورید تا مسئله ای را حل کنید، یا راه حل های بالقوه ای را کشف نمایید. به هر حال، تشکیل یک تیم با کارکرد چندگانه گاهی اوقات می تواند مشکلاتی به همراه داشته باشد.
شما می توانید از طریق:

    تعیین اهداف در ابتدای کار
    و گرفتن توافق اعضای تیمتان و مدیران کلیدی

بر این چالش ها غلبه کنید.
همچنین لازم است فرآیندهایی را ایجاد کنید که تیمتان از آنها استفاده کند، و شیوه رهبری مناسبی را مورد استفاده قرار دهید.
به علاوه، ضروری است که از مهارت های خوبی در مذاکره برخوردار باشید و ارتباطاتی مؤثر با ذی نفعان کلیدی برقرار نمایید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

3 دلیل اینکه شما، به عنوان مدیر پروژه، به تعطیلات نمی روید

پنجشنبه 2 دی 1395
10:51
امیرحسین ستوده بیدختی
3 دلیل اینکه شما، به عنوان مدیر پروژه، به تعطیلات نمی روید

    احساس می کنید ممکن است چیزی را از دست بدهید. ممکن است نگران این باشید که چیز مهمی را که می تواند جلوی یک رخداد بد را بگیرد، از دست بدهید. یا ممکن است احساس کنید که فرصتی را که می تواند برای شما و تیمتان منافعی داشته باشد، از دست بدهید. راه حل، آن است که تعطیلات را برای اوقاتی برنامه ریزی کنید که سرعت کارها کمتر می شود؛ یا زمانی که یک تعطیل رسمی با روز شنبه یا چهارشنبه مصادف می گردد.

    نمی خواهید عقب بمانید. هرگز در یک روز، زمان کافی برای انجام تمامی کارها وجود ندارد. به علاوه، زمانی که تصور می کنید بر همه چیز فائق آمده اید، دریچه باز می شود و سیلی از فعالیت های جدید از راه می رسد. راه حل چیست؟ سعی کنید قبل از رفتن به تعطیلات، کمی بیشتر از معمول کار کنید. پس از بازگشت از تعطیلات و مواجه شدن با انبوه کارهایی که باید انجام دهید، یک فهرست اولویت بندی شده از فعالیت ها تهیه کنید و ابتدا به فعالیت های دارای اولویت بالا بپردازید. متعجب خواهید شد اگر ببینید که طی 4 الی 6 ساعت در روز جمعه، که دفتر ساکت و آرام است، چه حجمی از کارهایتان را انجام خواهید داد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    تصور می کنید پروژه بدون شما نمی تواند پیش برود. این طرز فکر در بسیاری از سطوح، رخنه کرده است. اولاً، اگر فرآیندها را به گونه ای ترتیب داده باشید که با عدم حضور شما همه چیز بر هم بریزد، با مشکل بزرگی مواجه خواهید بود. ثانیاً، به تیم خود اعتبار کافی نبخشیده اید. راه حل، آن است که به مهارت ها و تخصص افرادتان احترام بگذارید و به اندازه کافی به آنها اعتماد داشته باشید تا بتوانند تصمیمات مناسب اتخاذ نمایند. چنین فرهنگی باید قبل از رفتن شما به تعطیلات، در محیط کارتان حاکم گردد.
ارسال شده در:

7 مورد غیرمنتظره برای مدیران تازه کار

جمعه 26 آذر 1395
08:34
امیرحسین ستوده بیدختی
7 مورد غیرمنتظره برای مدیران تازه کار

موارد غیرمنتظره برای CEOهای تازه کار، ابتدا توسط Michael Porter و Jay Lorsch و Nitin Nohria مطرح شد. این هفت مورد عبارتند از:

    شما نمی توانید همه کارها را در سطح جزئیات انجام دهید.
    دستور دادن، هزینه دارد.
    دانستن اینکه واقعاً چه می گذرد، دشوار است.
    شما همواره پیام می فرستید.
    رئیس، شما نیستید.
    خشنودی سهامداران، همواره هدف نیست.
    شما هنوز هم فقط انسان هستید.

مدیر شدن می تواند یک چالش باشد؛ اما با آگاهی از این سوء تفاهم های متداول و مسائل مرتبط با آنها، می توانید شانس خود را برای موفقیت، افزایش دهید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

مهمترین وظایف مدیر تدارکات پروژه

پنجشنبه 25 آذر 1395
03:54
امیرحسین ستوده بیدختی
مهمترین وظایف مدیر تدارکات پروژه

در هر پروژه، حدود 50 تا 75 درصد بودجه، زیر نظر مدیریت تدارکات و تأمین تجهیزات پروژه هزینه می شود.
هدف کلی مدیریت تدارکات و تأمین تجهیزات پروژه، عبارت از خرید و تأمین مواد اولیه، کالاها و تجهیزات مورد نیاز یا اجرای خدمات لازم، در کوتاهترین زمان و موقع مناسب، با قیمت و کیفیت مطلوب، حمل و نقل و جابجایی، حفاظت از کالاهای خریداری شده، تحویل به موقع آنها به واحدهای اجرایی و پیمانکاران ساخت و یا عملیاتی و رفع احتیاجات آنها می باشد.
بخش تدارکات و تأمین تجهیزات پروژه موظف است مقررات و ضوابط شرکت یا سازمان بالادستی پروژه را کاملاً رعایت کند، در حالی که قوانین و مقررات وضع شده در کشور در زمینه خرید، واردات، مقررات گمرکی، ضوابط بانک مرکزی و محدودیت سازمان های تخصصی در زمینه واردات کالا و تجهیزات را نیز مد نظر داشته باشد.
همچنین لازم است که مدیریت تدارکات برای حفظ منافع پروژه و کاهش مخاطرات احتمالی، به موضوع بیمه کالا، تجهیزات و حتی مسئولیت ها توجه لازم و کافی بنماید.
علاوه بر تأمین کیفیت و مشخصات فنی خاص پروژه، لازم است مدیریت تدارکات، رعایت ضوابط و استانداردهای جهانی و ملی را در نظر بگیرد.
بدین ترتیب است که مدیریت تدارکات با هماهنگی و هدایت مدیر پروژه، قادر می شود که تأمین و تدارک مواد، مصالح، تجهیزات و خدمات مورد نیاز را مطابق بودجه و زمان بندی پروژه به انجام برساند و با همکاری جمعی مدیران و کارکنان، پروژه را با موفقیت به پایان برده، تحویل صاحب کار یا کارفرما بدهند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


(منبع: ماهنامه مدیریت پروژه آریانا)
ارسال شده در:

آیا شما یک مدیر پروژه قوی هستید؟

یکشنبه 21 آذر 1395
02:14
امیرحسین ستوده بیدختی
آیا شما یک مدیر پروژه قوی هستید؟

یک صفحه کاغذ بردارید و به پرسش های زیر، که در مورد مهارت ها و رفتارهای مدیریت پروژه می باشد، پاسخ "بله" یا "خیر" بدهید تا دریابید که در زمینه مدیریت پروژه چقدر قدرت دارید؟

    شما خوب برنامه ریزی نمی کنید، زیرا خود را یک "کننده" می دانید نه یک "برنامه ریز". (بله/ خیر)
    شما با حداقل همکاری و تعامل با مشتریان و اعضای تیم، مدیریت می کنید. (بله/ خیر)
    شما ترجیح می دهید برای مشکلات، عذرخواهی کنید به جای آنکه مسئولیت آنها را بر عهده بگیرید. (بله/ خیر)
    شما یک فرد "جهت پذیر" هستید. (بله/ خیر) آیا رفتار مشتری مدارانه، برای شما به این معناست که هرچه را مشتری می خواهد، بپذیرید؟
    شما اجازه می دهید مشکلات باقی بمانند تا به فاجعه تبدیل شوند. (بله/ خیر)
    شما برنامه زمانبندی تهیه نمی کنید، و یا اینکه آنرا به روز نگه نمی دارید. (بله/ خیر)
    شما به جای آنکه اقرار کنید به زمان بیشتری نیاز دارید، ترجیح می دهید کار را با کیفیت ضعیف تحویل دهید. (بله/ خیر)
    شما به جای مدیریت انتظارات، موارد غیرمنتظره را در آخرین دقیقه مدیریت می کنید. (بله/ خیر)
    شما ریسک ها را نادیده می گیرید. (بله/ خیر)
    شما حداقلِ اطلاعات مورد نیاز را در اختیار دیگران قرار می دهید. (بله/ خیر)

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


اکنون برای محاسبه امتیاز خود و نتیجه گیری، تعداد پاسخ های "بله" را مشخص کنید.

    اگر این تعداد، "صفر" باشد، احتمالاً شانس خوبی برای موفقیت به عنوان یک مدیر پروژه دارید.
    اگر "1" پاسخ "بله" داده باشید، بیانگر آن است که کامل نیستید، اما تاحدی قوی هستید. بر روی موضوع مربوطه کار کنید تا در آینده بتوانید به آن پاسخ "خیر" بدهید.
    "2" یک امتیاز مرزی است. شما با تمرکز بیشتر، قادر خواهید بود تا بر نقاط ضعف خود غلبه کنید.
    اگر تعداد پاسخ های "بله" بیشتر از 2 باشد، باید بر روی مهارت ها و رفتارهای مدیریت پروژه خود، کار کنید. پس از تقویت مهارت ها و رفع نقاط ضعف خود، مجدداً به این پرسش ها پاسخ دهید و قدرت مدیریت پروژه خود را محک بزنید.


ارسال شده در:

یک مدیر پروژه، چند پروژه را می تواند مدیریت کند؟

یکشنبه 14 آذر 1395
10:06
امیرحسین ستوده بیدختی
یک مدیر پروژه، چند پروژه را می تواند مدیریت کند؟

پاسخ، با چند محاسبه ساده ریاضی آغاز می شود. ابتدا فرض می کنیم که به طور متوسط لازم است مدیر هر پروژه به اندازه 15 درصد زمان کاری برآورد شده برای آن پروژه وقت صرف کند. با این فرض می توانیم تعداد ساعت های مدیریت پروژه و دوره زمانی این تعداد ساعت کاری را پیدا کنیم.
به مثال های زیر توجه کنید:

    پروژه A به 12000 ساعت کار نیاز دارد و مدت آن یک سال است. زمان لازم برای مدیریت پروژه، 1800 ساعت خواهد بود. از آنجا که مدت پروژه یک سال است، به مدت یک سال به یک مدیر پروژه تمام وقت نیاز دارد.

    پروژه B به 6000 ساعت کار نیاز دارد و مدت آن یک سال است. این پروژه به 900 ساعت مدیریت پروژه نیاز دارد. چون پروژه یک سال به طول می انجامد، زمان مدیریت پروژه در هر هفته، کمتر از 20 ساعت خواهد بود.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


پس از این محاسبات سرانگشتی، می توان به پیچیدگی های بیشتر اندیشید. همانگونه که می دانید، زمان لازم برای مدیریت پروژه، به صورت خطی در طول پروژه گسترده نمی شود و دارای فرازها و فرودهایی است. مثلاً فرآیند برنامه ریزی به زمان زیادی از مدیریت پروژه نیاز دارد. مدیر پروژه می تواند در طی این دوره، به صورت تمام وقت بر روی پروژه کار کند و پس از آن، هنگامی که پروژه در حال پیشرفت است، زمان کمتری را به آن اختصاص دهد.
بدین ترتیب، هر مدیر پروژه می تواند دریابد که چند پروژه را به طور همزمان می تواند مدیریت کند. 
ارسال شده در:

از متخصص فنی تا مدیر

یکشنبه 14 آذر 1395
09:38
امیرحسین ستوده بیدختی
از متخصص فنی تا مدیر

به علت دارا بودن تخصص فنی و توانایی شما در رسیدن به اهداف اجرایی، سازمانتان شما را به سِمَت مدیر، ارتقا داده است. هر ارتقاء مدیریتی می تواند یک چالش باشد، خصوصاً برای افرادی که دارای مهارت های فنی قوی هستند، اما تجربه مدیریتی ندارند. شما برای پیشرفت در نقش مدیریتی خود، باید مجموعه ای جدید از مهارت ها را بیاموزید، که عبارتند از:

    سپردن کارها به دیگران: شما به عنوان یک مدیر باید بدانید که چگونه کارها را به طور مؤثر به تیم خود واگذار کنید.

    آگاهی دادن: شما باید تیم خود را در مورد پیشرفتشان، آنچه از ایشان انتظار دارید، و آنچه در آینده اتفاق خواهد افتاد، به روز نگه دارید.

    ایجاد انگیزه: اکنون شما مسئول تیم خود هستید و باید انگیزه آنها را حفظ کرده، آنها را به پیش هدایت نمایید.

    برقراری ارتباط: در نقش قبلی شما، ارتباطاتِ خوب می توانست مفید باشد، اما ضروری نبود. اما اکنون، توانایی برقرار کردن ارتباطات مناسب، برای موفقیت شما امری اساسی است.

    برقراری نظم و ترتیب: گاهی لازم می شود یکی از اعضای تیم خود را تأدیب کنید. دانستن اینکه چگونه با سیاست و به طور مؤثر، این کار را انجام دهید، کلید حفظ اعتماد و احترام اعضای تیم نسبت به شماست.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    استخدام: اگر تیم شما تغییر کند یا گسترش یابد، مجبور خواهید بود افرادی جدید را استخدام کنید، اما یافتن افراد مناسب می تواند کاری دشوار باشد.
ارسال شده در:
برچسب ها:متخصص فنی ،مدیر ،

تله هایی که باید از آنها دوری کرد

پنجشنبه 27 آبان 1395
08:34
امیرحسین ستوده بیدختی
تله هایی که باید از آنها دوری کرد

اشتباهات متداولی وجود دارد که مدیران جدید، مرتکب آنها می شوند. مراقب باشید تا از این اشتباهات بپرهیزید:

    هرگز تصور نکنید که برای موفق شدن به عنوان یک مدیر، می توانید بر دانش شغلی و مهارتهای تکنیکی فعلی خود تکیه کنید- این نکته می تواند از مهارت های تکنیکی شما هم مهمتر باشد.
    برای نشان دادن توانایی خود، در مشورت کردن منظم با رئیس خود، کوتاهی نکنید.
    بدون اندیشیدن در مورد یک مسئله، و بدون داشتن ایده ای برای حل آن، به رئیس خود نزدیک نشوید.
    رئیس خود را شرمنده یا غافلگیر نکنید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    کاری نکنید که لازم شود رئیستان در مقابل دیگران از شما دفاع کند. این، ممکن است وجهه او را نزد افراد مافوق و همکارانش، تخریب نماید.
    در صحبت کردن با مشتریان (داخلی یا خارجی) در مورد اینکه آنها از شما و تیمتان چه می خواهند، کوتاهی نکنید.
    از اختیارات خود سوء استفاده نکنید- اطمینان حاصل کنید که هر چه از افرادتان می خواهید انجام دهند، در جهت منافع ومصالح سازمان است.


ارسال شده در:
برچسب ها:تله ،مدیریت ،مدیر ،

پیشگیری از وابستگی به مدیر

پنجشنبه 27 آبان 1395
08:15
امیرحسین ستوده بیدختی
پیشگیری از وابستگی به مدیر

گاهی اوقات تیم ها به مدیر خود وابسته می شوند. برای پیشگیری از این امر، اطمینان حاصل کنید که فعالیت های آنان را در حد جزئیات، مدیریت نمی کنید. آرام آرام شروع کنید به تفویض اختیار فعالیت ها و پروژه های کم اهمیت تر، و برای اعضای تیم روشن کنید که این به خودشان بستگی دارد که به توفان فکری بپردازند و راه حل را بیابند.
همچنین می توانید از برخی از استراتژی های پدرانه استفاده کنید. به تیم اجازه بدهید که هدایت جلسات و پروژه ها را بر عهده بگیرند و بدین ترتیب به آنها قدرت ببخشید؛ زمان بیشتری از دفتر خود دور باشید یا درهای دفتر خود را ببندید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


ممکن است مدتی طول بکشد، اما با افزایش تدریجی سطح اعتماد به نفس اعضای تیم، آنها خواهند آموخت که بیشتر به خود تکیه کنند و کمتر به شما. 
ارسال شده در:

وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر مدیر


وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر مدیر,
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|