تبلیغات
وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر فعالیت

درحال مشاهده: وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر فعالیت


موسسه محک
اهداء عضو

پروژه چیست

شنبه 25 دی 1395
08:01
امیرحسین ستوده بیدختی
پروژه چیست؟
از آنجا که پروژه ها ابزار ایجاد تغییرات هستند؛ هر چه سرعت توسعه و تغییر بیشتر باشد، پروژه های بیشتر و بزرگتری در سازمان تعریف و اجرا می شوند. پروژه ها ابعاد مختلفی دارند، از پروژه های بسیار کوچک و کم هزینه برای یک تغییر جزئی در خط تولید یا اضافه کردن ظرفیت تولید تا پروژه ایجاد و راه اندازی یک کارخانه جدید که ممکن است سالها به طول بیانجامد. با این حال همه آن ها:

·         در برگیرنده فعالیت‌هایی هستند که باید در زمانی معین و با هزینه و کیفیتی معین اجرا بشوند.

·         تلاش یا فعالیتی است که در آن انسان یا منابع مادی یا مالی به گونه خلاقانه ای سازماندهی می شوند تا محدوده کاری مشخص و منحصر به فردی را انجام دهند.

·         تلاشی است که در آن منابع (مالی، مادی، انسانی و...) برای رسیدن به تغییری سودمند به صورت جدیدی سازماندهی می شوند تا محدوده یکتایی از محصول با مشخصات معین و در یک محدوده زمانی و هزینه معین برای رسیدن به تغییری مطلوب که اهداف آن به صورت کیفی و کمی مشخص شده است بدست آید.

·         یک فعالیت موقت است که منجر به یک محصول، خدمت یا نتیجه ی خاص می شود. ماهیت موقتی پروژه باعث می شود که پروژه شروع و پایان مشخصی داشته باشد. پایان پروژه هنگامی است که به اهداف پروژه رسیده باشیم یا هنگامی که پروژه متوقف شود و به هر دلیلی اهداف پروژه قابل دستیابی نباشند یا هنگامی که نیاز برای پروژه دیگر وجود نداشته باشد.

بر طبق تعاریف بالا، پروژه دارای این ویژگی‌هاست:

1. موقتی بودن: به این معنا که وقتی پروژه‌ای تعریف می‌شود، می‌بایستی زمان شروع و اتمام آن کاملاً مشخص باشد.

2. محصول و خدمات منحصر بفرد: یعنی پروژه‌ها از نظر محصول یا محیط منحصر به فرد بوده و اگر پروژه‌ای پس از اتمام، به صورت مداوم در سازمان اجرا شود، به آن عملیات گفته می‌شود.
در بازاری که رقابت بسیار فشرده و حساس است و هر روز رقبای جدیدی سربرمی آورند، مبارزه برای بقا در بازار و از دست ندادن سهم بازار امری اجتناب ناپذیر است. حال آنکه در کنارآن، تلاش برای دست یابی به بازارهای جدید نیز امری مطلوب است.
چرا پروژه انجام میشود؟
سازمان همیشه به دنبال بررسی راه هایی برای ایجاد کسب و کار، حفظ مزیت های رقابتی، بدست آوردن کارایی بیشتر و خدمت رسانی به مشتریان خود، به شیوه های جدید و مبتکرانه هستند. برای نیل به این هدف بایستی هر روز و هر لحظه در پی بهینه سازی و به روز رسانی محصولات و روش های تولید بود و این یعنی نیاز به توسعه سریع برای پاسخ گویی به نیازها و ایجاد تغییرات سودمند. نیازمندی های کسب و کار یا نیازمندی های قانونی، پیشرفت های تکنولوژیک، فرصت ها و یا مشکلات نیز ممکن است منجر به نیاز ایجاد تغییرات در سازمان شوند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management

تغییرات مورد نظر در سازمان ممکن است از ایجاد خطوط تولید محصولات جدید، تغییر بسته بندی تا تغییر در برنامه های پرسنلی باشد. اما آنچه که مهم است، این نکته است که پروژه­ها ابزار انجام تغییرات هستند. پروژه ها در پی برآوردن چنین نیازهایی به تغییر تعریف می شوند. پروژه ها اهداف و ماهیت های گوناگونی دارند: ایجاد یک ساختمان جدید، خط تولید جدید، بازسازی تجهیزات یا انبار موجود و ... در هر یک از این  پروژه ها هدف ایجاد تغییری در وضع موجود است، تا به کمک تغییر ایجاد شده، امکانات جدید یا شرایط بهینه ای برای سازمان مهیا شوند.
پروژه در مقابل فعالیت

افراد ممکن است پروژه را با فعالیت های که به صورت مداوم (عملیات) در حال انجام هستند اشتباه بگیرند. این فعالیت های مداوم معمولاً شروع و پایان مشخصی ندارد و معمولاً از فرآیندهای مشابه برای رسیدن به نتایج مشابه است استفاده می کنند:

همانطور که گفته شد هر پروژه یک محصول، خدمت یا نتیجه خاصی را دربردارد. با اینکه ممکن است عناصر تکراری در برخی دستاوردهای پروژه دیده شود ولی این تکرار یکتایی ماهوی کار پروژه ای را تغییر نمی دهد برای مثال ساختمان اداری با مواد اولیه مشابه و یا یک تیم مشابه ساخته شوند، اما هر کدام در محلی خاص ساخته شوند- با طراحی های متفاوت، شرایط متفاوت، پیمانکاران متفاوت و غیره.

 

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management

           

جدول مقایسه پروژه ها با فعالیت های مداوم

پروژه ها

فعالیت های مداوم (عملیات)

شروع و پایان مشخص

شروع و پایان مشخصی ندارد

موقتی

مداوم

تولید یک محصول یا خدمت یکتا

تولید محصول یا خدمت مشابه به دفعات زیاد

منابع به پروژه تخصیص می یابد

منابع به عملیات تخصیص می یابد

پایان پروژه با معیارهای مشخصی تعیین می شود

فرآیندها بارها تکرار می شوند.

 

 

نکته: هدف پروژه رسیدن به مقصود و نتیجه مورد نظر آن است.

         هدف فعالیت های مداوم، حفظ کارکردهای سازمان است.



ارسال شده در:

چرا باید میان فعالیت های پروژه وابستگی ایجاد کنید

شنبه 4 دی 1395
05:27
امیرحسین ستوده بیدختی
چرا باید میان فعالیت های پروژه وابستگی ایجاد کنید

وابستگی میان فعالیت ها می گوید که کارها با چه ترتیبی باید به انجام برسند. بنابراین ابتدا لازم است بدانید پروژه از چه فعالیت هایی تشکیل می شود.

    فعالیت های پروژه را تعریف کنید. ابتدا فهرستی کامل از فعالیت های پروژه، تهیه کنید.

    وابستگی های داخلی را تعریف کنید. ببینید چه ارتباط هایی میان فعالیت های پروژه، وجود دارد. اینها وابستگی های داخلی هستند که در خودِ محیط پروژه اتفاق می افتند. بسیاری از پروژه ها عناصری دارند که تیم داخلی پروژه به تنهایی نمی تواند آنها را تحویل دهد و لازم است پیمانکاران طرف سوم، وارد عمل شوند. از آنجا که این عناصر نیز بر پروژه تأثیر دارند، به وابستگی های آنها هم توجه داشته باشید.

    وابستگی های خارجی را تعریف کنید. اکنون به ارتباطات پروژه با جهان خارج از آن توجه نمایید. ممکن است پروژه شما تحت تأثیر پروژه های دیگر یا سایر وقایع سازمان قرار گیرد. اینها وابستگی های خارجی هستند که مدیران پروژه، کنترل چندانی بر روی آنها ندارند.

    نوع وابستگی ها را مشخص نمایید. می دانید که وابستگی میان فعالیت ها به 4 نوع دسته بندی می شود. نوع صحیح وابستگی میان فعالیت های پروژه خود را تعیین کنید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    برنامه زمانبندی را به روز کنید. اطلاعات صحیح وابستگی میان فعالیت ها را به برنامه زمانبندی پروژه خود وارد کنید. پس از آنکه نرم افزار، برنامه را به روز کرد، خواهید دید که تاریخ خاتمه پروژه تغییر کرده است.

    وابستگی ها را مورد پایش قرار دهید. هنگامی که تغییری رخ می دهد، شما فعالیت هایی را انجام خواهید داد یا اقداماتی را در پیش خواهید گرفت تا نیازهای جدید پروژه رعایت گردد. این امر بر زمانبندی پروژه تأثیر خواهد گذاشت؛ پس لازم است همچنان که پروژه به پیش می رود، پیشرفت آن و وابستگی میان فعالیت ها را بدقت مورد پایش قرار دهید.
ارسال شده در:

5 نکته ساده برای اولویت بندی فعالیت ها

چهارشنبه 1 دی 1395
10:53
امیرحسین ستوده بیدختی
5 نکته ساده برای اولویت بندی فعالیت ها

    از فهرست فعالیت ها استفاده کنید. فهرستی از تمامی فعالیت هایی که باید انجام شود، تهیه کنید. ممکن است این فهرست، خیلی طولانی باشد؛ آنرا مرور کنید و مهمترین فعالیت ها را مشخص نمایید. این فعالیت ها را با یک نشان رنگی یا چیزی دیگر، از سایر فعالیت ها متمایز سازید تا ابتدا بر روی آنها کار کنید.

    قانون 80:20 را به یاد داشته باشید. این قانون می گوید که 80 درصد منافع، از 20 درصد از فعالیت ها حاصل می شود. فعالیت هایی را که منافع اندکی دارند به انتهای فهرست منتقل نمایید.

    بر اساس ایمیل، اولویت بندی نکنید. آخرین ایمیلی که دریافت کرده اید، الزاماً مهمترین کار روزتان نیست. شما باید کارها را بر مبنای اهمیت و فوریت آنها در حال حاضر، اولویت بندی نمایید.

    به صورت تیمی اولویت بندی کنید. کار پروژه ای، توسط تیم ها انجام می شود. بنابراین مسئولیت اولویت بندی فعالیت ها نباید به تنهایی بر عهده شما باشد. تیم را گرد هم آورید و در مورد فعالیت های پیشِ رو صحبت کنید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    درک کنید که نمی توانید همه کارها را خودتان انجام دهید. هیچگاه در یک روز زمان کافی برای آنکه تمامی فعالیت های To-Do-List کاری و شخصی خود را انجام دهید، وجود ندارد. شما باید بیشتر اوقات روز خود را صرف انجام فعالیت های اولویت دار بکنید، اما در هر هفته اوقاتی را هم به انجام فعالیت های سریع و آسان اختصاص دهید.


ارسال شده در:

برآورد مدت زمان فعالیت ها

سه شنبه 23 آذر 1395
04:10
امیرحسین ستوده بیدختی
برآورد مدت زمان فعالیت ها

برآورد، یکی از ضروری ترین جنبه های مدیریت پروژه است. هنگام برآورد مدت زمان فعالیت ها، باید کار را از برآورد نفر- ساعت های لازم برای هر فعالیت، آغاز کنید. بدون دانستن نفر- ساعت نمی توانید مدت زمان را به درستی تخمین بزنید.
یکی از عوامل کلیدی در تبدیل نفر- ساعت به مدت زمان، ساعات کاری مفید افراد در طی یک روز کاری است. هیچکس دارای بهره وری 100 درصد نیست. بنابراین در تبدیل نفر- ساعت های برآورد شده به مدت زمان برآورد شده، باید یک "ضریب بهره وری" را نیز به حساب آورید.
یک قانون سرانگشتی پذیرفته شده می گوید در طی یک روز کاری 8 ساعته، ساعات کاری مفید کارکنان تمام وقت 6.5 ساعت و برای افراد قراردادی بین 7 تا 7.25 ساعت می باشد.
به عنوان مثال، اگر فعالیتی داشته باشید که به 80 نفر- ساعت، کار نیاز داشته باشد و با فرض اینکه ساعات کاری هر روز را 8 ساعت در نظر بگیرید:

    بدون احتساب ضریب بهره وری، یک نفر نیرو باید آنرا طی 10 روز به اتمام برساند، که در عمل هرگز چنین اتفاقی نمی افتد.
    یک نفر نیروی تمام وقت با 6.5 ساعت کار مفید در روز، آن فعالیت را در اندکی بیش از 12 روز انجام می دهد.
    یک نفر نیروی قراردادی با 7.25 ساعت کار مفید در روز، آنرا 11 روزه به انجام می رساند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

5 معیار برای تخصیص فعالیت ها

سه شنبه 23 آذر 1395
04:08
امیرحسین ستوده بیدختی
5 معیار برای تخصیص فعالیت ها

یکی از مهمترین مسئولیت های مدیر پروژه، تخصیص کارها به منابع مناسب است. منبع "مناسب" برای انجام یک فعالیت، کیست؟ در اینجا به 5 معیار اشاره می شود:

    هزینه: گاهی اوقات باید میان تخصیص کار به یکی از کارکنان داخلی یا تخصیص آن به یک پیمانکار خارجی، یکی را انتخاب کنید. در اینگونه موارد، مقایسه هزینه دستمزد آنها می تواند معیاری برای انتخاب باشد.

    موقعیت مکانی: موقعیت مکانی، همیشه مهم نیست، اما گاهی اوقات اهمیت می یابد. انتخاب کسی که به محل سایت پروژه نزدیکتر است، می تواند هم در زمان و هم در هزینه، باعث صرفه جویی شود.

    در دسترس بودن: به گزارش های منابع و همچنین تقویم کاری افراد مراجعه کنید و ببینید چه کسی وقت آزاد دارد و می تواند وظایف جدیدی بپذیرد.

    متناسب بودن فرد با کار: این موضوع تا حدودی به فرهنگ و تا حدودی به شخصیت افراد بستگی دارد. مثلاً کاری که دارای جزئیات زیاد است و لازم است یک نفر به تنهایی در دوره ای نسبتاً طولانی بر روی آن کار کند، نباید به کسی تخصیص داده شود که به عنوان بخشی از یک گروه کوچک، کارآیی بیشتری دارد.

    مهارت ها: بدیهی است که کار تخصیص داده شده به افراد باید متناسب با مهارت های آنها باشد؛ اما به یاد داشته باشید که نه تنها دانش نظری افراد، بلکه تجربه آنها نیز باید مد نظر قرار گیرد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management




ارسال شده در:

7 گام برای محاسبه مدت زمان فعالیت ها

سه شنبه 23 آذر 1395
03:51
امیرحسین ستوده بیدختی
7 گام برای محاسبه مدت زمان فعالیت ها

هنگام تهیه برنامه زمانبندی، لازم است بدانید که چگونه مدت زمان فعالیت ها را برآورد کنید. اگر همه افراد 8 ساعت در روز کار می کردند، و کارآیی آنها در تمامی این 8 ساعت 100 درصد بود، بسادگی می توانستید با به دست آوردن نفر- ساعت های لازم برای هر فعالیت و تقسیم آن بر تعداد منابع و ساعت های کاری روز، مدت هر فعالیت را محاسبه نمایید. مثلاً اگر برآورد شده بود که فعالیتی به 80 نفر- ساعت تلاش نیاز دارد و شما یک نفر را به آن تخصیص می دادید، و او 8 ساعت در روز کار می کرد، مدت این فعالیت می شد:

روز 10 = (8 / 1 / 80)

به همین ترتیب، اگر 4 نفر نیروی تمام وقت را به این فعالیت اختصاص می دادید، مدت آن می شد:

روز 2.5 = (8 / 4 / 80)

اما واقعیت آن است که کارها با بهره وری کامل انجام نمی شود. بنابراین برای محاسبه مدت زمان فعالیت ها می توانید از فرآیند زیر استفاده کنید:

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    برآورد کنید که هر فرد در روز چند ساعت کار مفید انجام می دهد.
    تعیین کنید که به هر فعالیت، چند نفر نیرو تخصیص خواهید داد.
    روزهای کاری موجود را با در نظر گرفتن تعطیلات، مرخصی ها، و دوره های آموزشی، محاسبه کنید.
    تمامی منابعی را که تمام وقت نیستند، در نظر بگیرید.
    تأخیرها و فواصل زمانی میان فعالیت های وابسته به یکدیگر را محاسبه نمایید.
    محدودیتهای منابع را تعیین کنید.
    تمامی فرضیات را مکتوب و مستند نمایید.


ارسال شده در:

وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر فعالیت


وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر فعالیت,
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|