تبلیغات
وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر زمان بندی

درحال مشاهده: وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر زمان بندی


موسسه محک
اهداء عضو

To_Do_Listهای اولویت بندی شده

چهارشنبه 6 اردیبهشت 1396
04:57
امیرحسین ستوده بیدختی
To_Do_Listهای اولویت بندی شده

برای آنکه در محل کار خود، سازمان یافته عمل کنید، باید To_Do_Listها را مورد استفاده قرار دهید. با به کار گیری آنها مطمئن خواهید شد که:
انجام هیچیک از کارهای ضروری را فراموش نمی کنید.
ابتدا به مهمترین کار می پردازید، و وقت خود را برای کارهای بی اهمیت هدر نمی دهید.
تعداد زیاد کارهای بی اهمیت، در شما استرس ایجاد نمی کند.
برای تهیه To_Do_List و استفاده از آن، به ترتیب زیر عمل نمایید:
ابتدا فهرستی از تمامی فعالیت هایی که باید انجام شوند، تهیه کنید.
در کنار هر فعالیت، میزان اهمیت آنرا با استفاده از حروف A (خیلی مهم) تا F (بی اهمیت) مشخص نمایید.
فهرست را بر اساس این اولویت ها مرتب کنید.

ابتدا فعالیت هایی را که در بالای فهرست قرار دارند، انجام دهید. اینها مهمترین و مفیدترین فعالیت هایی هستند که باید انجام شوند.
برای مدیریت To_Do_List خود می توانید از برخی از نرم افزارها نیز استفاده کنید. در این صورت، به احتمال زیاد، می توانید همیشه و همه جا به آن دسترسی داشته باشید، زیرا اکثر آنها قابلیت همگام شدن با گوشی های هوشمند را دارا هستند.

ارسال شده در:

6 مرحله برای مدیریت برنامه زمانبندی

پنجشنبه 2 دی 1395
10:18
امیرحسین ستوده بیدختی
6 مرحله برای مدیریت برنامه زمانبندی

فرآیندی که برای مدیریت برنامه زمانبندی به کار می برید، بسته به اندازه پروژه، متفاوت خواهد بود. مراحل زیر برای مدیریت برنامه زمانبندی اکثر پروژه ها قابل استفاده است:

    برنامه زمانبندی را به صورت هفتگی مورد بازنگری قرار دهید.
    فعالیت هایی را که در طی هفته گذشته کامل شده اند، مشخص کنید و برنامه را به روز نمایید تا نشان دهد که آن فعالیت ها به اتمام رسیده اند.
    تعیین کنید که آیا فعالیت هایی وجود دارد که باید تکمیل شود یا خیر. با افرادی که به این فعالیت ها تخصیص یافته اند، صحبت کنید و ببینید وضعیت فعالیت های مذکور چگونه است. تعیین کنید که چه مقدار تلاش و زمان برای تکمیل این فعالیت ها لازم است، و بر آن اساس برنامه را به روز نمایید.
    کار باقیمانده را ارزیابی کنید و ببینید آیا پروژه به موقع خاتمه می یابد یا خیر.
    اگر پروژه از برنامه عقب افتاده است، به تکنیک های مدیریت زمانبندی که می تواند شما را به برنامه بازگرداند، بیندیشید. اگر به نظر می رسد که پروژه در موعد مقرر نمی تواند خاتمه یابد، به گزارش وضعیت پروژه، یک ریسک زمانبندی بیفزایید.
    برنامه زمانبندی را تعدیل کنید، به گونه ای که کار باقیمانده را منعکس نماید، و تا حد امکان دقیق باشد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

5 نکته برای بهبود برنامه زمانبندی پروژه

سه شنبه 23 آذر 1395
04:07
امیرحسین ستوده بیدختی
5 نکته برای بهبود برنامه زمانبندی پروژه

شاید بتوان گفت برنامه زمانبندی پروژه، مهمترین مدرک برای یک مدیر پروژه است.

    اعضای تیم پروژه، از آن استفاده می کنند تا دریابند که از آنها انتظار می رود تا چه زمانی چه کاری را انجام دهند.
    حامی پروژه از آن استفاده می کند تا کار پروژه را درک کند.
    و شما نیز، به عنوان مدیر پروژه، از آن برای گزارش دهی و پایش وضعیت پروژه استفاده می کنید.

برنامه زمانبندی پروژه، چیزی بیش از یک فهرست مرتب شده از فعالیتهاست، و برای آنکه مفید باشد، باید موارد بیشتری را نیز شامل گردد، از جمله:

    منابع: افزودن منابع به فعالیت ها این امکان را پدید می آورد که بتوان دید هر کسی تا چه زمانی چه کاری را باید انجام دهد. از مزیت های دیگر آن، این است که بسرعت می توان دید که به هر یک از افراد چه میزان کار تخصیص داده شده است و در نتیجه می توان بارِ کاری افراد را تعدیل نمود.

    مایل استون ها: مایل استون ها فعالیت نیستند. آنها لحظاتی از زمان هستند که پایان یک فاز، آغاز یک مرحله، یا مواردی از این قبیل را نشان می دهند. سعی کنید برای هر ماه، دو مایل استون در برنامه بگنجانید.

    فعالیت های خلاصه: یک فعالیت خلاصه، فعالیتی است که چندین فعالیت کوچکتر را شامل می شود. این فعالیت ها امکان گروه بندی فعالیت های مرتبط را فراهم می آورند و گزارش دهی در سطوح بالاتر را تسهیل می کنند.

    تاریخ های واقعی: در ابتدا، تاریخ های پیش بینی شده در برنامه درج می شود. پس از آغاز کار، ثبت تاریخ های واقعی آغاز و پایان فعالیت ها، مفید خواهد بود و به شما امکان می دهد که وضعیت جاری پروژه را با آنچه که در ابتدا برنامه ریزی کرده بودید، مقایسه نمایید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    وابستگی ها: وابستگی ها، ارتباط میان فعالیت هاست. از آنجا که بعضی از فعالیت ها فقط با ترتیبی خاص می توانند انجام شوند، افزودن این وابستگی ها به برنامه زمانبندی، به تعیین طول مدت پروژه کمک خواهد کرد.


ارسال شده در:

4 تکنیک برای مدیریت برنامه زمانبندی

سه شنبه 23 آذر 1395
03:30
امیرحسین ستوده بیدختی
4 تکنیک برای مدیریت برنامه زمانبندی

    باقیمانده برنامه زمانبندی، مهمترین چیز است. برنامه زمانبندی باید در هر مقطع از زمان، نشان دهنده بهترین حدس شما از اینکه باقیمانده کار چگونه انجام شود، باشد. هرچه پروژه پیچیده تر باشد، در طی زمان، تغییرات بیشتری در این "بهترین حدس" مورد نیاز خواهد بود. شما به عنوان مدیر پروژه باید بر اساس وضعیت فعلی پروژه و درک فعلی خود از کار باقیمانده، برنامه زمانبندی را به طور پویا، ارزیابی نمایید و ادامه مسیر را مجدداً به گونه ای طراحی کنید که امکان تکمیل کار در موعد مقرر و تحت بودجه تعیین شده، فراهم گردد.

    برنامه زمانبندی را به صورت هفتگی، به روز کنید. در بیشتر پروژه ها برنامه زمانبندی باید به صورت هفتگی مورد بازنگری قرار گیرد و با توجه به وضعیت فعلی کار انجام شده و کار در جریان، به روز شود. اگر دیدید کار باقیمانده در موعد مقرر نمی تواند به اتمام برسد، لازم است اقدامات اصلاحی مناسبی را در پیش گیرید.

    فعالانه مغایرت های زمانبندی را مدیریت کنید. مدیر پروژه در موقعیتی قرار دارد که ممکن است مجبور باشد دائماً از تجربه و خلاقیت خود استفاده کند تا پروژه را تحت شرایط مورد انتظار، به پایان برساند.

    تعیین کنید که چه کسی می تواند برنامه زمانبندی را به روز کند. در اکثر پروژه ها، تنها کسی که مجاز است برنامه زمانبندی را به روز کند، مدیر پروژه می باشد. با این حال، گزینه های دیگری نیز وجود دارد، خصوصاً در پروژه های بزرگ و پیچیده.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

چگونه می توانید در روز خود وقت بیشتری به وجود آورید

شنبه 20 آذر 1395
07:30
امیرحسین ستوده بیدختی
چگونه می توانید در روز خود وقت بیشتری به وجود آورید

    از قالب ها استفاده کنید. قالب ها، مستندات یا فایل هایی هستند که می توانید بارها و بارها از آنها استفاده کنید. مثلاً نیازی نیست که برای هر پروژه، یک منشور پروژه جدید ایجاد کنید. می توانید از یک الگو یا قالب استفاده کنید و اطلاعات پروژه جدید را در آن وارد نمایید.

    از تایم شیت ها استفاده کنید. تایم شیت ها به شما نشان می دهند که واقعاً چه کارهایی انجام داده اید؛ پس، خواهید توانست چگونگی سپری کردن اوقات خود را ارزیابی کنید و ببینید کجاها وقت خود را تلف کرده اید.

    به خودتان زنگ تفریح بدهید. استفاده از وقفه های کوتاه در طی روز، کمک می کند تا مغز و بدن شما تجدید قوا کند و با انرژی و انگیزه بیشتری کار خود را ادامه دهید.

    از داشبوردها استفاده کنید. داشبوردها، پیشرفت پروژه را به صورت بصری نمایش می دهند و روشی مناسب برای دیدن تصویر کلی وضعیت پروژه می باشند. داشبوردها برای نشان دادن وضعیت پروژه به ذی نفعان، خصوصاً حامی پروژه، نیز بسیار مناسبند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    فایل های خود را به صورت آنلاین ذخیره کنید. اگر یک سیستم ذخیره سازی آنلاین را مورد استفاده قرار دهید که به فایل های شما ساختار بدهد و امنیت آنها را حفظ نماید، می توانید مقدار زیادی در وقت خود صرفه جویی کنید. بدین ترتیب، مشخص خواهد بود که آخرین نسخه از هر یک از مستندات کجاست و شما یا اعضای تیمتان مجبور نخواهید بود که زمان زیادی را برای یافتن مستندات مورد نیاز خود صرف کنید.


ارسال شده در:

3 تکنیک برای بازگرداندن پروژه به برنامه زمانبندی

شنبه 20 آذر 1395
07:30
امیرحسین ستوده بیدختی
3 تکنیک برای بازگرداندن پروژه به برنامه زمانبندی

    ردیابی سریع (Fast Track): ردیابی سریع بدین معناست که شما فعالیت هایی را جستجو می کنید که در حالت عادی به صورت متوالی انجام می شوند، و بخشی از آنها را به صورت موازی انجام می دهید. این تکنیک، همواره با این ریسک همراه است که ممکن است بعداً نیاز به دوباره کاری پدید آید. یک قانون سرانگشتی می گوید که فعالیت های متوالی را گاهی اوقات تا 33 درصد می توان به صورت موازی به انجام رساند.

    به اجرا درآوردن "تلرانس صفر" برای تغییرات محدوده: اگر با خطر از دست دادن موعد پایان پروژه مواجه هستید، مدیر پروژه باید با کارفرما و اعضای تیم به این توافق برسد که مطلقاً هیچ کاری خارج از برنامه، درخواست یا انجام نگردد- حتی یک ساعت- مگر آنکه فرآیند مناسب مدیریت تغییرات محدوده را طی کرده باشد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    بررسی وابستگی های اختیاری: در بسیاری از موارد، یک فعالیت باید پس از فعالیتی دیگر انجام شود؛ در چنین مواردی، یک وابستگی اجباری یا "منطق سخت" میان آن فعالیت ها وجود دارد. در بسیاری موارد دیگر، لازم است فعالیت های اصلی در یک چهارچوب زمانی کلی به انجام برسند و فعالیت های دیگری وجود دارند که می توان آنها را به عنوان فعالیت های وابسته در نظر گرفت؛ اینگونه وابستگی ها را وابستگی های اختیاری یا "منطق نرم" می نامند. وابستگی های اختیاری را بررسی کنید و حتی الامکان آنها را به اوایل برنامه زمانبندی منتقل نمایید. البته، این کار در صورتی مؤثر خواهد بود که فعالیت ها بر روی مسیر بحرانی باشند یا بر مسیر بحرانی تأثیر داشته باشند.
ارسال شده در:

5 نکته برای زمانبندی سریعتر پروژه

پنجشنبه 18 آذر 1395
11:54
امیرحسین ستوده بیدختی
5 نکته برای زمانبندی سریعتر پروژه

    از الگوها استفاده کنید. سریعترین راه برای ایجاد برنامه زمانبندی پروژه، استفاده از یک الگو می باشد. یک الگو یا قالب، یک برنامه زمانبندی نمونه و خالی است که می توانید آنرا متناسب با پروژه فعلی خود، ویرایش کنید.

    از فهرست های فعالیت ها استفاده کنید. اگر مجبورید تهیه برنامه زمانبندی پروژه خود را از صفر شروع کنید، یک راه آن است که از فهرست فعالیت های موجود در ابزارهای مدیریتی یا سایر نرم افزارها استفاده کنید.

    منابع را تخصیص دهید. با به کارگیری ابزارهای مدیریت پروژه خود برای تخصیص فعالیت ها به اعضای تیم، آنها را وادار کنید تا سریعتر کار کنند. اگر نمی دانید چه کسی باید روی کدام فعالیت کار کند، آنرا در یک جلسه تیمی به بحث بگذارید.

    به برنامه زمانبندی خود ساختار بدهید. فعالیت های مشابه را گروه بندی کنید. برای ایجاد فازهای پروژه، ببینید در چه مقاطعی از زمان، منطقی تر است که کار را بشکنید. برای نشان دادن زمان تکمیل عناصر مهم پروژه، مایل استون ها را به برنامه بیفزایید. اگر برنامه زمانبندی دارای ساختاری مناسب باشد، استفاده از آن بسیار آسانتر خواهد بود.

    برنامه زمانبندی را به طور منظم پیگیری کنید. بهتر است هر هفته، زمانی را برای به روز کردن برنامه خود اختصاص دهید. اگر برنامه زمانبندی به روز نشود، تهیه آن اتلاف وقت خواهد بود.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

دو راه برای ایجاد برنامه زمانبندی، هنگامی که از جزئیات آگاه نیستید

جمعه 12 آذر 1395
03:04
امیرحسین ستوده بیدختی
دو راه برای ایجاد برنامه زمانبندی، هنگامی که از جزئیات آگاه نیستید

برای جمع آوری اطلاعات لازم جهت تکمیل برنامه زمانبندی، دو رویکرد عمده وجود دارد:

    ایجاد یک پیش نویس و به گردش درآوردن آن در میان ذی نفعان: در این رویکرد، مدیر پروژه یک پیش نویس اولیه از برنامه زمانبندی تهیه می کند و آنرا در میان ذی نفعان به گردش در می آورد تا از آنها فیدبک بگیرد. در طی این فرآیند، ممکن است فعالیت ها اضافه، حذف، یا اصلاح شوند. در این رویکرد، دو ریسک وجود دارد: اول اینکه ممکن است افرادی که اطلاعات می دهند هنوز کاملاً درگیر پروژه نشده باشند؛ دوم اینکه اگر برنامه زمانبندی، طولانی و دارای جزئیات زیاد باشد، ممکن است برخی از ذی نفعان نتوانند آنرا درک کنند؛ در این صورت، احتمالاً لازم خواهد بود که برنامه ای در سطح فعالیت های خلاصه شده یا مایل استون ها به آنها ارائه شود.

    تهیه WBS و برنامه زمانبندی از طریق درگیر کردن مستقیم ذی نفعان: در این رویکرد، برنامه زمانبندی از طریق یک یا چند نشست زنده با ذی نفعان و کارشناسان اصلی، تهیه می شود. اگر پروژه بزرگ باشد، ممکن است لازم شود که ذی نفعان اصلی را گروه بندی کنید و سپس با آنها به صورت گروهی، جلسه بگذارید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


در هر دو رویکرد، مدیر پروژه با اطلاعاتی که از کارشناسان دریافت کرده است، برنامه را خواهد بست. در این صورت، در طی پروژه، او صاحب برنامه زمانبندی خواهد بود.


ارسال شده در:

زمانبندی فعالیت های مهم در اوقاتی مناسب از روز

جمعه 12 آذر 1395
02:38
امیرحسین ستوده بیدختی
زمانبندی فعالیت های مهم در اوقاتی مناسب از روز

تمامی ما در طی روز دارای فرازها و فرودهایی در سطح انرژی خود هستیم. شما می توانید از طریق زمانبندی فعالیت های خود با توجه به این فرازها و فرودها، کیفیت کارها و همچنین کارآیی خود را افزایش دهید. بدین منظور، مراحل زیر را دنبال نمایید:

    زمان های اوج خود را پیدا کنید. زمان اوج یا پرانرژی ترین زمان افراد مختلف در طی روز، با یکدیگر متفاوت است. برخی از افراد به طور غریزی، این زمان های خود را می شناسند. اگر در مورد زمان های اوج خود مطمئن نیستید، چند روزی را، با دادن امتیاز به سطح انرژی خود در ساعات مختلف، برای کشف این زمانها صرف کنید. به خاطر بسپارید که ممکن است در طی روز، بیش از یک زمان اوج داشته باشید.

    وظایف خود را تجزیه و تحلیل کنید. فهرستی از فعالیت های معمول خود تهیه نمایید و سپس آنها را به گروه های زیر، دسته بندی کنید:
        فعالیت های عادی روزمره
        فعالیت های خلاقانه
        فعالیت هایی که به تمرکز زیاد نیاز دارند
        فعالیت هایی که به انرژی زیاد نیاز دارند

    عوامل خارجی را شناسایی کنید. آیا عواملی خارج از کنترل شما وجود دارند که بر زمان انجام کارهای شما تأثیرگذار باشند؟

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    فعالیت ها را به زمان ها تخصیص دهید. فعالیت های خلاقانه یا فعالیت هایی که به تمرکز بالا نیاز دارند را برای اوقات اوج خود، زمانبندی کنید و فعالیت های معمولی یا روزمره را به اوقات کم انرژی تر خود، تخصیص دهید.


ارسال شده در:
برچسب ها:زمانبندی ،زمان بندی ،

وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر زمان بندی


وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر زمان بندی,
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|