تبلیغات
وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر حامی

درحال مشاهده: وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر حامی


موسسه محک
اهداء عضو

3 رویکرد هنگامی که حامی مالی نمی تواند پروژه را به طور کامل تعریف کند

چهارشنبه 6 اردیبهشت 1396
06:01
امیرحسین ستوده بیدختی
3 رویکرد هنگامی که حامی مالی نمی تواند پروژه را به طور کامل تعریف کند

گاهی اوقات مدیر پروژه، انتظاراتی بسیار بالاتر از آنچه کارفرمایان و حامیان مالی در نظر دارند، را تصور می کند. در بسیاری از موارد، مدیر پروژه به سراغ کارفرما می رود تا پاسخ پرسش های خود را برای تعریف پروژه بیابد، اما کارفرما تمامی اطلاعات مورد نیاز را ندارد. این اتفاق همواره رخ می دهد و به این معنا نیست که کارفرما نمی داند آنها چه می کنند. در بسیاری از موارد، خصوصاً در پروژه های بزرگ، کارفرما چشم اندازی از نتایج پایانی در ذهن دارد، اما نمی تواند دیدگاه خود را به صورت اهداف، اقلام قابل تحویل و محدوده پروژه بیان نماید.
برای زمانی که شما اطلاعات زیادی در مورد طبیعت پروژه ندارید، سه رویکرد وجود دارد:
افزایش دادن دامنه برآورد، بر اساس عدم قطعیت: اگر از شما خواسته شود که هزینه، مدت زمان و تلاش مورد نیاز را برآورد کنید، بر اساس عدم قطعیت موجود، دامنه ای را با حدود بالا و پایین تعیین کنید، مثلاً %15-/+ .

شکستن کار به پروژه های کوچکتر: حتی اگر نتوان نتایج نهایی را به وضوح تعریف کرد، باید بتوان بخشی از کار را بخوبی تعریف نمود، که به نوبه خود به اطلاعات مورد نیاز برای نتیجه نهایی منجر خواهد شد. بنابراین، یک گزینه مناسب، آن است که کار را، بر اساس اطلاعات موجود، به یک سری پروژه های کوچکتر بشکنید.

آشکار کردن جزئیات همراه با پیشرفت پروژه: اگر مجاز به شکستن پروژه نیستید، حداقل باید آنقدر اطلاعات داشته باشید که بتوانید برای 90 روز آینده، برنامه تهیه کنید. در این رویکرد، برنامه ریزی دقیق و با جزئیات را برای کوتاه مدت انجام می دهید؛ در پایان هر ماه که برنامه را بازنگری می کنید، جزئیات یک ماه دیگر را به برنامه می افزایید.



ارسال شده در:

از حامی پروژه چه انتظاری می رود

جمعه 12 آذر 1395
02:56
امیرحسین ستوده بیدختی
از حامی پروژه چه انتظاری می رود

    حامی پروژه باید صاحب پروژه باشد. یکی از کلیدی ترین نقش های حامی پروژه، آن است که در میان مدیران ارشد، طوری در مورد پروژه خود صحبت کند که همه به اهمیت آن پروژه پی ببرند. حامی پروژه، صاحب آن است و بیشترین مسئولیت را برای موفقیت آن بر عهده دارد.

    حامی پروژه باید صاحب منابع باشد. حامی باید صاحب منابع باشد یا حداقل بتواند اجازه منابع را برای شما اخذ نماید. اگر شما به پول یا افراد بیشتر نیاز داشته باشید، باید بتواند آنرا برای شما تأمین کند.

    حامی پروژه باید بتواند خوب ارتباط برقرار کند. این امر، هم در مورد مدیران اجرایی ارشد مصداق می یابد و هم در مورد اعضای تیم. لازم نیست حامی پروژه در تمامی جلسات حضور داشته باشد، اما باید قادر باشد با تمامی افراد در تمامی سطوح، ارتباط برقرار کند.

    حامی پروژه باید توانایی تصمیم گیری داشته باشد. اگر حامی نیاز داشته باشد که قبل از هر تصمیم گیری، با فردی دیگر صحبت کند، حامی مناسبی برای پروژه شما نیست. او می تواند از شما و دیگران بخواهد تا پیشنهادات خود را ارائه کنید، اما لازم است تصمیم نهایی را او اتخاذ کند.

    حامی پروژه باید دیدگاهی کلی داشته باشد. همانگونه که شما اطلاعات پروژه را به حامی منتقل می کنید، او هم باید هر گونه اطلاعاتی را که ممکن است بر پروژه تأثیر داشته باشد، به شما منتقل نماید. این اطلاعات می تواند خارج شدن یک عضو کلیدی از تیم یا سازمان باشد، یا تغییر استراتژی سازمان، یا سیاست های جدید، و غیره.
حامی پروژه باید نظر مشورتی بدهد. اغلب اوقات، شما به حامیان پروژه خود اطلاعات و توصیه های مشاوره ای ارائه می کنید تا آنها بتوانند تصمیم گیری کنند. اما گاهی لازم خواهد شد که شما از آنها کمک بگیرید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


حامی پروژه باید رئیس جلسات هیئت مدیره پروژه باشد. این جلسات، از اعضای ارشد تیم پروژه تشکیل می شود که عبارتند از: نمایندگان تأمین کنندگان، نماینده کارفرما، مدیر پروژه، و حامی پروژه. اینها یک گروه تصمیم گیرنده هستند که اشتباهات احتمالی را نیز مطرح می کنند و بررسی می کنند که آیا پروژه مطابق برنامه پیش می رود یا خیر. جلسات این گروه، معمولاً به صورت ماهیانه برگزار می شود.

حامی پروژه باید خواستار محصول نهایی باشد. اگر حامی پروژه، خواهان قطعی محصول نهایی نباشد، خیلی زود علاقه و توجه خود به پروژه را از دست می دهد. در بهترین حالت، حامی پروژه باید کسی باشد که محصول نهایی پروژه را مورد استفاده قرار خواهد داد.

حامی پروژه باید درگیر سیاست ها باشد. حامیان پروژه نیز باید همچون مدیران پروژه، تا حدودی درگیر سیاست های شرکت باشند و بتوانند در مورد آن سیاست ها به مذاکره بپردازند.

حامی پروژه باید بپرسد "شما از من چه انتظاری دارید؟". حامی پروژه باید این واقعیت را بپذیرد که همه چیز را نمی داند. او باید بداند که مدیر پروژه دارای این تخصص و توانایی است که پروژه را روز به روز مدیریت کند. حامی پروژه باید به آنچه که در صورت لزوم از او درخواست خواهید کرد، اعماد کند.

ارسال شده در:
برچسب ها:حامی پروژه ،حامی ،پروژه ،

وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر حامی


وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر حامی,
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|