تبلیغات
وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر برنامه پروژه

درحال مشاهده: وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر برنامه پروژه


موسسه محک
اهداء عضو

چگونگی تغییر دادن برنامه پروژه

یکشنبه 17 بهمن 1395
07:57
امیرحسین ستوده بیدختی
چگونگی تغییر دادن برنامه پروژه

    تأیید کنید که تغییر، مناسب است. ابتدا به این تشخیص برسید که برنامه کامل پروژه، چیزی است که در حال حاضر مناسب نیازهای شماست. به محض اینکه پروژه تغییر کرد، برنامه هم باید تغییر کند تا با نیازهای جدید، سازگار گردد.

    تغییر را شناسایی کنید. تغییری را که مد نظر است، به طور شفاف مشخص نمایید. ممکن است منشأ آن، یکی از اعضای تیم، مشتری، یا حامی مالی پروژه باشد. مطمئن شوید که آنچه را که می خواهند انجام شود، کاملاً درک کرده اید. درخواست تغییر ممکن است به شکل های مختلف به مدیر پروژه برسد؛ مثلاً از طریق فرم درخواست تغییر، توسط ایمیل، یا به صورت محاوره ای. تمامی درخواست های تغییر را در یک محل مرکزی، ثبت کنید تا سابقه ای از آنچه خواسته شده، درخواست کننده چه کسی بوده، و منجر به چه تصمیمی گردیده، داشته باشید.

    تأثیر تغییر را بررسی کنید. هنگامی که تصوری شفاف از تغییر مورد نظر داشته باشید، می توانید به این موضوع بپردازید که چه تأثیری بر پروژه خواهد داشت. تأثیرات احتمالی می تواند بر بودجه پروژه، منافع، زمانبندی، منابع، ریسک ها، یا سایر موارد باشد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    تصمیم بگیرید. اکنون تمامی داده های لازم جهت تصمیم گیری در مورد تغییر را در اختیار دارید. شما می توانید:
        تغییر را تصویب کنید.
        تغییر را با پیش بینی های احتیاطی یا شرایط ویژه تصویب نمایید.
        تغییر را برای مباحثات یا اقدامات بعدی به تعویق بیندازید.
        تغییر را رد کنید.
    نتیجه هر چه باشد، باید به اطلاع فرد درخواست کننده و اعضای تیم، رسانده شود.

    مدارک پروژه را به روز رسانی کنید. با استفاده از اطلاعات مرحله 3، فعالیت های جدید را به برنامه زمانبندی پروژه بیفزایید. منابع را به آن فعالیت ها تخصیص دهید. بودجه را بازنگری کنید. سایر مدارک لازم را، جهت انعکاس تغییر، به روز رسانی نمایید.

    برنامه کامل جدید را منتشر کنید. اعضای تیم و سایر افراد درگیر را از تغییر مطلع سازید. اجازه بدهید که همه بدانند برنامه پروژه، اکنون مجدداً کامل شده است.
ارسال شده در:

4 گام برای به روز نگه داشتن برنامه پروژه

جمعه 26 آذر 1395
08:39
امیرحسین ستوده بیدختی
4 گام برای به روز نگه داشتن برنامه پروژه

"برنامه پروژه" تشکیل می شود از برنامه زمانبندی، بودجه، و تمامی اقلام قابل تحویل دیگری که برای مدیریت پروژه خود از آنها استفاده می کنید. صرف نظر از اندازه پروژه، لازم است که برنامه پروژه خود را به طور منظم (توصیه می شود به صورت هفتگی) به روز کنید.
حصول اطمینان از اینکه تمامی فرآیندها و اقلام قابل تحویل مدیریت پروژه، به روز هستند، نیاز به نظم دارد؛ و اگر به صورت هفتگی انجام شود، زمانبر نیز خواهد بود.

    برنامه زمانبندی را به روز کنید. با استفاده از گزارش های زمانی و گزارش وضعیت هفتگی تیم، برنامه زمانبندی را به روز کنید. هر هفته برنامه زمانبندی باید وضعیت واقعی فعلی پروژه را نشان دهد. همچنین باید شامل تمامی کارهایی باشد که لازم است از امروز تا پایان پروژه به انجام برسد.

    وضعیت مالی را به روز کنید. شما به صورت هفتگی یا ماهیانه باید تمامی هزینه های صرف شده در پروژه را با کار انجام شده، مقایسه کنید. همچنین باید میزان کار باقیمانده و هزینه آنرا بررسی نمایید.

    تمامی برگه های پیگیری را به روز کنید. علاوه بر برنامه زمانبندی و بودجه، مدیر پروژه ممکن است برگه های دیگری را نیز برای مدیریت پروژه خود مورد استفاده قرار دهد، از جمله: برگه ثبت ریسک ها، برگه ثبت مسائل و مشکلات، و برگه ثبت تغییرات محدوده. تمامی این برگه ها باید به روز شود.

    ببینید آیا مستندات دیگری وجود دارد که لازم باشد به روز شود. ممکن است مستندات دیگری نیز در طی برنامه ریزی پروژه تهیه شده باشد و در مدیریت پروژه از آنها کمک گرفته شود. این مستندات نیز با پیشرفت پروژه باید به روز شوند؛ مثلاً: برنامه مدیریت ارتباطات، برنامه مدیریت ذی نفعان، برنامه مدیریت ریسک، برنامه مدیریت منابع، و غیره.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر برنامه پروژه


وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر برنامه پروژه,
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|