تبلیغات
وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر برنامه

درحال مشاهده: وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر برنامه


موسسه محک
اهداء عضو

8 گام برای ایجاد برنامه ارتباطات

یکشنبه 15 اسفند 1395
09:09
امیرحسین ستوده بیدختی
8 گام برای ایجاد برنامه ارتباطات

در تمامی پروژه ها وضعیت باید گزارش شود. با این حال، در بسیاری از پروژه ها گزارش وضعیت، کافی نیست. آن پروژه ها به یک رویکرد ارتباطی جامع تر نیاز دارند. برنامه ارتباطات، شیوه ای است که رویکرد کلی ارتباطات پروژه را بیان می کند. گام های زیر به شما می گوید که چگونه چنین برنامه ای را تهیه نمایید:

    ذی نفعان پروژه را تعیین کنید.
    نیازهای ارتباطی هر یک از ذی نفعان را مشخص نمایید.
    از طریق توفان فکری تعیین کنید که نیازهای ارتباطی هر یک از ذی نفعان چگونه باید برآورده شود.
    میزان تلاش مورد نیاز را برآورد کنید.
    ارتباطاتی را که برای پروژه ضروری است، پیاده سازی نمایید.
    سایر گزینه های ارتباطی را اولویت بندی کنید.
    فعالیت های ارتباطی حاصله را به برنامه زمانبندی پروژه بیفزایید.
    در پروژه های بزرگ، ممکن است مدارک و مستندات بسیار زیادی تولید گردد؛ فرآیندی برای مدیریت این مستندات لازم است تا آنها از کنترل خارج نشوند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management




ارسال شده در:

چگونگی تغییر دادن برنامه پروژه

یکشنبه 17 بهمن 1395
07:57
امیرحسین ستوده بیدختی
چگونگی تغییر دادن برنامه پروژه

    تأیید کنید که تغییر، مناسب است. ابتدا به این تشخیص برسید که برنامه کامل پروژه، چیزی است که در حال حاضر مناسب نیازهای شماست. به محض اینکه پروژه تغییر کرد، برنامه هم باید تغییر کند تا با نیازهای جدید، سازگار گردد.

    تغییر را شناسایی کنید. تغییری را که مد نظر است، به طور شفاف مشخص نمایید. ممکن است منشأ آن، یکی از اعضای تیم، مشتری، یا حامی مالی پروژه باشد. مطمئن شوید که آنچه را که می خواهند انجام شود، کاملاً درک کرده اید. درخواست تغییر ممکن است به شکل های مختلف به مدیر پروژه برسد؛ مثلاً از طریق فرم درخواست تغییر، توسط ایمیل، یا به صورت محاوره ای. تمامی درخواست های تغییر را در یک محل مرکزی، ثبت کنید تا سابقه ای از آنچه خواسته شده، درخواست کننده چه کسی بوده، و منجر به چه تصمیمی گردیده، داشته باشید.

    تأثیر تغییر را بررسی کنید. هنگامی که تصوری شفاف از تغییر مورد نظر داشته باشید، می توانید به این موضوع بپردازید که چه تأثیری بر پروژه خواهد داشت. تأثیرات احتمالی می تواند بر بودجه پروژه، منافع، زمانبندی، منابع، ریسک ها، یا سایر موارد باشد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    تصمیم بگیرید. اکنون تمامی داده های لازم جهت تصمیم گیری در مورد تغییر را در اختیار دارید. شما می توانید:
        تغییر را تصویب کنید.
        تغییر را با پیش بینی های احتیاطی یا شرایط ویژه تصویب نمایید.
        تغییر را برای مباحثات یا اقدامات بعدی به تعویق بیندازید.
        تغییر را رد کنید.
    نتیجه هر چه باشد، باید به اطلاع فرد درخواست کننده و اعضای تیم، رسانده شود.

    مدارک پروژه را به روز رسانی کنید. با استفاده از اطلاعات مرحله 3، فعالیت های جدید را به برنامه زمانبندی پروژه بیفزایید. منابع را به آن فعالیت ها تخصیص دهید. بودجه را بازنگری کنید. سایر مدارک لازم را، جهت انعکاس تغییر، به روز رسانی نمایید.

    برنامه کامل جدید را منتشر کنید. اعضای تیم و سایر افراد درگیر را از تغییر مطلع سازید. اجازه بدهید که همه بدانند برنامه پروژه، اکنون مجدداً کامل شده است.
ارسال شده در:

7 عنصر یک برنامه مدیریت ریسک

یکشنبه 17 بهمن 1395
07:52
امیرحسین ستوده بیدختی
7 عنصر یک برنامه مدیریت ریسک

برنامه مدیریت ریسک، تشریح می کند که چگونه ریسک های پروژه را تعریف و مدیریت می کنید. این سند، ریسک ها و پاسخ به آنها را تشریح نمی کند؛ بلکه فرآیندها و تکنیک هایی را که برای تعریف ریسک ها و پاسخ به آنها مورد استفاده قرار خواهید داد، تعریف می نماید. اطلاعات این برنامه عبارتند از:

    نقش ها و مسئولیت ها: نقش های هدایت کننده و پشتیبان در فرآیند مدیریت ریسک را شرح می دهد. معمولاً مسئولیت کلی مدیریت ریسک بر عهده مدیر پروژه است، مگر اینکه تیم آنقدر بزرگ باشد که یک متخصص ریسک داشته باشد.

    بودجه بندی: در مورد بودجه شما برای مدیریت ریسک پروژه بحث می کند. می تواند شامل فرآیند مورد استفاده برای برآورد بودجه مدیریت ریسک نیز باشد.

    زمانبندی: تعریف می کند که ارزیابی اولیه ریسک چه موقع انجام خواهد شد، و فرآیند مدیریت ریسک در طی چرخه عمر پروژه، هر چند وقت یک بار به اجرا در خواهد آمد.

    امتیازدهی و تفسیر: شما باید شیوه های مناسب امتیازدهی به ریسک ها و تفسیر آنها را برای انواع ریسک های کمی و کیفی تعریف کنید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    آستانه ها: سطح آستانه عبارت است از اینکه چگونه تعیین می کنید که کدام ریسک آنقدر مهم است که در مورد آن اقدامی صورت گیرد. آستانه های ریسک ممکن است برای مدیر پروژه، کارفرما، و حامی مالی پروژه، متفاوت باشد.

    ارتباطات: توضیح می دهد که اطلاعات ریسک چگونه مستند خواهد شد و چگونه منتقل و منتشر خواهد گردید. این اطلاعات شامل خودِ ریسک ها، پاسخ به آنها و وضعیت ریسک ها می باشد.

    پیگیری و حسابرسی: اینکه چگونه تمامی جنبه های فعالیت های ریسک، ثبت و ذخیره خواهد شد تا برای پروژه فعلی، نیازهای آینده، و درس های آموخته شده، قابل استفاده باشد، باید مستند و مکتوب گردد. همچنین باید تشریح شود که آیا فرآیندهای ریسک، مورد حسابرسی قرار خواهد گرفت یا خیر، و چگونه.


ارسال شده در:

مؤثر بودن یا نبودن، سؤال برنامه ریزی این است

یکشنبه 17 بهمن 1395
07:37
امیرحسین ستوده بیدختی
مؤثر بودن یا نبودن، سؤال برنامه ریزی این است

طراحی سیستم مدیریت پروژه های شرکتی معظم و بسیار مدرن در اراک بر عهده من بود. به همین مناسبت هر هفته به کارخانه رفته، در مورد نحوه انجام و گردش کار تفحص می کردم. در همین دوره بود که متوجه شدم مدیر عامل شرکت، همراه با تمامی مدیران پروژه، روزهای دوشنبه هر هفته در محل کارخانه جلسه بررسی برنامه های پروژه ها را برگزار می کند. زمان حضور من در کارخانه روزهای سه شنبه بود. در روزی که من در کارخانه بودم، به سختی می توانستم مدیر پروژه ای را پیدا کنم تا در مورد محدوده کارش قدری اطلاعات به دست آورم. به نظر می رسید که جلسه طولانی روزهای دوشنبه به قدری بر مدیران فشار می آورد، و حدس من این بود که دستاورد این جلسات به قدری احساس پیشرفت در کار بین حضار ایجاد می کرد، که مدیران پروژه فکر می کردند که واقعاً کاری انجام شده است و اینک نیاز به استراحت دارند. هر هفته همین برنامه بود، و من متوجه شدم که این جلسات برنامه ریزی بی شباهت به دارونماها و یا همان پلاسیبوها نیست. همانگونه که پلاسیبوها هیچ اثر دارویی ندارند، این جلسات نیز هیچ اثری بر پروژه ها نداشتند، اما به مانند پلاسیبوها این حس را در شرکت کنندگان ایجاد می کردند که با برگزاری این جلسات، واقعاً پروژه به پیش خواهد رفت. تفاوت جلسات فوق با داروهای پلاسیبو در این بود که داروها در بسیاری از اوقات اثری مطلوب بر بیماران می گذارند، در حالیکه این جلسات هیچگاه اثر مطلوب بر پروژه نمی گذارد- جلسات برنامه ریزی غیرمؤثر. اما درد کجا بود؟
برنامه ریزی طبق تعریف، تصمیم گیری در زمان حال است برای آنچه که می خواهیم در آینده انجام دهیم. این تعریف به درستی اهمیت برنامه ریزی و اثربخشی آنرا تشریح می کند. از قدیم گفته بودند وقت طلاست. حال از طریق برنامه ریزی، هر مرجعی می توانست طلا بخرد! تفاوت بین زمان حال و آینده، که در اصطلاح به آن لید تایم گفته می شود،‌ فضا و دوره ای را در اختیار ذینفعان قرار می دهد که خود را برای اجرای آن تصمیمی که در زمان حال برای انجام در آینده گرفته اند، آماده سازند. لذا اثربخشی برنامه ریزی در گرو تشخیص این فضای لید تایم و انجام تمامی فعالیت های آماده سازی جهت اجرایی کردن تصمیماتی است که گرفته شده است. بدون اجرا کردن فعالیت های آماده سازی، انجام تصمیمات غیرممکن خواهد بود. در نتیجه ضمن اینکه برنامه ریزی صورت پذیرفته، اما به دلیل قصور در انجام نیازهای آماده سازی، اجرای تصمیمات ممکن نیست و برنامه ریزی عملاً غیرمؤثر خواهد بود.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


یکی از روش های معمول برنامه ریزی در سیستم های تولیدی، MRP است. در این روش، بر اساس سیاهه مواد از محصول نهایی شروع کرده، با احتساب لیدتایم، زمان شروع ساخت و یا خرید هر قطعه را پیش بینی و به صورت سیستمی و از طریق مستندات، دستورات خرید و ساخت را صادر می کنند. به نظر من می رسد که چنین سیستمی را در محدوده مدیریت پروژه ها نیز نیاز داریم. یعنی با فرض اینکه فرآیند برنامه ریزی صورت پذیرفته و مشخص گشته که چه کارهایی در چه زمان هایی باید انجام گردد، بلافاصله باید به پیشنیازهای لجستیکی انجام کارها پرداخته شده، لیدتایم هرکدام تعیین شود و در نهایت منجر به صدور دستورات تأمین این پیشنیازها گردد. مثلاً شما قرار می گذارید که از اول ماه آینده کارهای لوله کشی واحد پتروشیمی خود را شروع کنید. اما برای اینکه این کار در زمان معین خود میسرگردد، لازم است که قبلاً WPS انتخاب شده باشد. علاوه بر آن، جوشکارها تعیین شده و پس از تست PQR گواهینامه های لازم را اخذ کرده باشند. دستگاه های جوش و لوازم جوشکاری تأمین شده باشد. مواد جوشکاری (الکترود) خریداری شده باشد. سازمان جوشکاری، از سرپرست تا مدیران، تشکیل شده باشد. مستندات کنترل کیفیت و نحوه انجام آن بین تمامی ذینفعان یکی شده باشد. اگر تمامی این کارها انجام شده باشند آنگاه می توان از اول ماه آینده کارهای جوشکاری را شروع کرد. اما اگر تنها بر روی کاغذ یک خط در گانت گنجانده شود که اعلام می کند از اول ماه عملیات جوشکاری قرار است شروع گردد،‌ با رسیدن اول ماه باید منتظر داد و بیداد کارفرما بود و دنبال دلایل توجیهی بنی اسرائیلی گشت. برنامه ریزی با تمامی محسناتی که دارد، اگر به صورت مؤثر اجرا نشود، در بهترین حالت یک پلاسیبو (دارونما) است، که اتفاقاً هیچوقت منجر به بهبود وضعیت پروژه نمی گردد. تأثیر عملی برنامه ریزی در گرو رسیدگی به فراهم نمودن پیشنیازهای اجرایی آن است.




ارسال شده در:
برچسب ها:برنامه ،برنامه ریزی ،

چگونگی به اشتراک گذاشتن برنامه ها و اطلاعات پروژه

شنبه 4 دی 1395
05:43
امیرحسین ستوده بیدختی
چگونگی به اشتراک گذاشتن برنامه ها و اطلاعات پروژه

در طی عمر پروژه بارها ضرورت می یابد که از اعضای تیم، کارفرمایان، یا حامیان پروژه، فیدبک بگیرید. اما چگونه باید برنامه های پروژه را به اشتراک بگذارید تا جزئیات مناسب در اختیار افراد مناسب قرار گیرد و در عین حال، اطلاعات شما سالم و امن بماند؟
هنگامی که سعی دارید اطلاعات پیچیده را به افراد مختلف منتقل نمایید، لازم است موارد زیر را به یاد داشته باشید:

    فقط جزئیات مهم را به اشتراک بگذارید.
    آنها را طوری به اشتراک بگذارید که به آسانی قابل دسترسی باشند.
    داده ها را از دیدگاه های متعدد به اشتراک بگذارید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


شما نمی توانید تمام روز خود را برای تهیه گزارش ها و برنامه های سفارشی شده پروژه، برای افراد مختلف صرف کنید.
اگر به جای Excel یا سایر ابزارهای برنامه ریزی، از یک نرم افزار آنلاین مدیریت پروژه استفاده نمایید، خواهید توانست با یک یا چند کلیک، گزارش های مختلف را تولید کنید. حتی می توانید برای اعضای تیم خود و حامیان پروژه این امکان را فراهم سازید که گزارش هایی را که می خواهند، خودشان بگیرند. با تعیین سطح دسترسی افراد مختلف به اطلاعات می توانید امنیت اطلاعات را نیز حفظ کنید. با استفاده از ابزارهای آنلاین مدیریت پروژه، صرفه جویی قابل توجهی در زمان خواهید کرد. 
ارسال شده در:

برنامه اقدامات (Action Program)

شنبه 4 دی 1395
05:36
امیرحسین ستوده بیدختی
برنامه اقدامات (Action Program)

برنامه های اقدامات، ویرایش دارای "قدرت صنعتی" To_Do_Listها هستند. آنها کمک می کنند تا پروژه هایی را که می خواهید اجرا کنید، به فعالیت های عملی تبدیل نمایید، و سپس آنها را در یک ساختار سه لایه، مدیریت کنید. این سه لایه عبارتند از:

    فهرست اقدام بعدی: اقدامات دقیقاً بعدی را که لازم است انجام دهید تا پروژه های شما پیش بروند، فهرست می کند.

    فهرست اقدامات واگذار شده: جزئیات پروژه ها و اقداماتی را که واگذار کرده اید، ثبت و ذخیره می نماید.

    کاتالوگ پروژه: پروژه هایی را که می خواهید بر روی آنها کار کنید، همراه با سایر اقداماتی که جمع آوری کرده اید که به تکمیل این پروژه ها کمک خواهند کرد، فهرست می کند.

این رویکرد به شما کمک می کند که تمرکز بر وظایف روزانه و اهداف بلند مدت را، به طور همزمان، حفظ کنید؛ و به این معناست که همواره در هر لحظه برنامه ای برای "اقدام بعدی" دارید. این امر، استرس را کاهش می دهد، شما را تحت کنترل در می آورد، و به شما یک حس واقعی از موفقیت عطا می کند.
علاوه بر این، برنامه اقدامات به شما کمک می کند که پروژه های بسیار را به طور همزمان مدیریت کنید و به پیش ببرید. این موضوع خصوصاً زمانی اهمیت می یابد که هدایت کسب و کاری را بر عهده داشته باشید، و زمانی که وظایفتان به صورت فزاینده ای پیچیده و پرچالش بشود.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

برنامه اقدامات (Action Plan)

چهارشنبه 1 دی 1395
10:59
امیرحسین ستوده بیدختی
برنامه اقدامات (Action Plan)

برنامه اقدامات، فهرستی است از فعالیت هایی که برای تکمیل یک پروژه یا هدف ساده، لازم است انجام شود.
برای تهیه برنامه اقدامات، به سادگی فهرستی از فعالیت هایی که باید برای تحویل پروژه یا هدف خود، انجام دهید، و به ترتیبی که این فعالیت ها باید انجام شوند، تهیه کنید.
بدین منظور، فعالیت های هر مرحله را از طریق توفان فکری، مشخص نمایید. سپس فعالیت ها را تجزیه و تحلیل کنید تا ببینید آیا می توان فعالیتی را حذف کرد یا محول نمود. در نهایت، برای بازنگری اینکه تمامی موارد ضروری، در نظر گرفته شده اند، موارد SCHEMES را بررسی کنید. SCHEMES جایگزین کلمات زیر است:

    Space
    Cash
    Helpers/People
    Equipment
    Materials
    Expertise
    Systems

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

چرا برنامه ریزی مهم است؟

سه شنبه 30 آذر 1395
10:00
امیرحسین ستوده بیدختی

چرا برنامه ریزی مهم است؟

از باب یادآوری متذکر می شویم که برنامه ریزی عبارت است از تصمیم گیری در زمان حال، درباره آنچه مایلیم در آینده انجام دهیم. در همین تعریف مختصر، مشخصات بسیار مهم زیر قابل درک است:

    اول:‌ چون در زمان حال برای کارهای آینده تصمیم گیری می کنیم، لذا زمانی برای آماده سازی در اختیار داریم. انتظار این است که به هنگام رسیدن به زمان اجرا، تمامی عوامل مورد نیاز آماده باشند. این مهم در موفقیت کارهای اجرایی، سهم بسیار بزرگی دارد و به همین دلیل زمانی که به واسطه برنامه ریزی در اختیار تیم پروژه قرار می گیرد، باید مغتنم شمرده شود و از آن به نحو مناسب جهت آماده سازی بهره گیری گردد.

    دوم: آنچه که مایلیم در آینده انجام دهیم مؤید این نکته است که نه تنها می دانیم چه کاری را انجام خواهیم داد بلکه می دانیم با انجام آن کار چه چیزی عاید ما خواهد شد. این عایدی را در اصطلاح، هدف آن کار تلقی می کنند. هدف گذاری نه تنها برای کل پروژه بلکه برای تک تک فعالیت های پروژه، الزامی است تا مشخص گردد که چه چیزی باید به دست آید و شاخص موفقیت و یا عدم آن چیست.

    سوم: از ضمیر اول شخص جمع در تعریف استفاده شده است. دلیل این نوع تعریف هم نیاز به شناسایی مسئول انجام و مسئول تحویل در مسیر برنامه ریزی است. چه کسی مسئولیت اجرای کار را بر عهده داشته و چه کسی، به عنوان مدیر بخشی و یا تمامی پروژه، متولی تحویل قلم یا اقلام قابل تحویل پروژه است.

توجه به سه نکته فوق که در تعریف برنامه ریزی مستتر است می تواند به عنوان شاخص های ارزیابی برنامه ریزی مؤثر در پروژه ها مورد استفاده قرار گیرد. می توان عدم بهره گیری از دوره آماده سازی را در درست بودن یک برنامه، شناسایی کرد. به طور مشخص می توان سؤال کرد که آیا در برنامه ریزی، برای دوران آماده سازی منابع جهت اجرای برنامه، تمهیدات لازم دیده شده است یا خیر. نباید برنامه به گونه ای باشد که سازمان اجرای کارها را تا زمان رسیدن به اجرای کارها بلاتکلیف رها کرده باشد. در عین حال می توان از برنامه ای که تهیه شده است، سؤال کرد که آیا اهداف برنامه مشخص هستند؟ آیا معین است که به شرط انجام کار چه چیز باید به دست آید؟ و توجه کنید که آنچه که باید به دست آید حتماً ملموس و قابل انتقال باشد. و میزان ارزیابی آخر این است که آیا برای برنامه ای که تدوین شده است، مسؤلین اجرای کارها و تحویل اقلام تعیین شده اند یا خیر؟ برنامه ای که بدون مسئول، تدوین شده باشد، مؤثر نخواهد بود.
اجازه دهید که بدون پرده خدمتتان عرض کنم که برنامه ای که بدون مشخصات فوق تهیه شده باشد، با هدف برنامه ریزی تهیه نگشته و اهداف دیگری را پیگیری می نماید. در همین زمان یادآوری این نکته نیز حائز اهمیت است که فعلاً صحبت و رویکرد این نوشتار، معطوف به عمل برنامه ریزی است و ما برای زمانبندی برنامه صحبتی نکرده ایم. لذا توجه داشته باشید که این دو فعل را یکی فرض نکنید و انتظارات برنامه را در همین حدی که تعریف شده در نظر داشته باشید. مثلاً الآن ما راجع به تخصیص منابع و تسطیح آن صحبتی نداریم. و اگر چنین عملی در قبال برنامه صورت نگرفته باشد، آنرا دلیل نقصان برنامه فرض نمی کنیم. شرایط لازم برای احراز اطمینان از صحت برنامه همین موارد سه گانه ای است که در بالا به آن پرداختیم. چنانچه ویژگی های سه گانه فوق در برنامه لحاظ نشده باشد، جدی نبودن سازمان پروژه از برنامه ریزی را نمایش می دهد. البته این به معنای عدم جدیت سازمان پروژه در انجام پروژه نیست، بلکه شاید نشان می دهد که سازمان پروژه خیال دارد به شیوه های دیگری، که حتماً منبعث از تجارب و یا احساسات خود است، پروژه را به ثمر رساند. این را هم البته اقرار می کنیم که در مسیر انجام کارهای پروژه باید با دید باز با موضوعات برخورد کنیم و شاید راه حل های دیگری برای انجام پروژه وجود داشته باشد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


در انتها دلیل تأکید و اصرار بر برنامه ریزی پروژه را حضور یک بینش سیستمی می دانیم. بینشی که معتقد است با وجود یک برنامه سیستماتیک (دارای ویژگی های سه گانه) حتی افراد متوسط در سازمان پروژه نیز در موفقیت پروژه مؤثرند و نیازی به وجود قهرمان نیست. در فقدان چنین برنامه ای، امید ما برای موفقیت پروژه نیاز به حضور قهرمانان دارد. انتخاب با شما. 
ارسال شده در:
برچسب ها:برنامه ریزی ،برنامه ،

5 راه برای سرعت بخشیدن به برنامه زمانی پروژه

دوشنبه 29 آذر 1395
11:52
امیرحسین ستوده بیدختی
5 راه برای سرعت بخشیدن به برنامه زمانی پروژه

در ابتدای هر پروژه، یک برنامه زمانبندی تهیه می شود که نشان دهنده بهترین تصور در مورد چگونگی پیشرفت پروژه است. اما در بسیاری از پروژه ها، فردای روزی که این برنامه تهیه می شود، به نظر می رسد که پروژه از برنامه عقب افتاده است. در اینجا به پنج تکنیک اشاره می شود که به شما کمک می کند تا در مسیر پروژه بمانید:

    در ابتدا سریع حرکت کنید. می دانید که در مسیر پروژه با تأخیرهایی مواجه خواهید شد. پس در صورت امکان، سعی کنید در ابتدا جلوتر از برنامه حرکت کنید؛ مثلاً پروژه را قبل از برنامه آغاز کنید، یا منابع را قبل از برنامه تخصیص دهید.

    فعالیت های وابسته را به صورت موازی انجام دهید. بسیاری از فعالیت های برنامه زمانبندی با رابطه finish-to-start با یکدیگر مرتبط شده اند. ببینید آیا واقعاً لازم است تا اتمام فعالیت های پیشنیاز صبر کنید، یا اینکه می توانید فعالیت های بعدی را زودتر آغاز نمایید.

    فعالیت هایی را که دیگر مورد نیاز نیستند، حذف کنید. با پیشرفت پروژه، اوضاع تغییر می کند. لازم است فعالیت های باقیمانده را مورد بازنگری قرار دهید و فعالیت هایی را که نیازی به آنها نیست، حذف نمایید.

    منابع بیشتری به مسیر بحرانی تخصیص بدهید. ببینید آیا امکان اضافه کردن منابع وجود دارد. ممکن است بتوانید از افراد متخصص کمک بگیرید، یا ممکن است فعالیت هایی وجود داشته باشد که هر کسی بتواند آنها را انجام دهد. به این تکنیک "crashing" هم می گویند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    فرآیندها را بهینه کنید. در جستجوی فرصت هایی برای بهبود فرآیندها باشید که باعث صرفه جویی در وقت بشود. همچنان که پروژه پیشرفت می کند، در مورد آنچه که باقی مانده است، سؤال کنید. شاید کارهایی که فکر می کردید حیاتی هستند، بعداً مشخص شود که غیرضروریند.


ارسال شده در:

5 نکته برای بهبود برنامه زمانبندی پروژه

سه شنبه 23 آذر 1395
04:07
امیرحسین ستوده بیدختی
5 نکته برای بهبود برنامه زمانبندی پروژه

شاید بتوان گفت برنامه زمانبندی پروژه، مهمترین مدرک برای یک مدیر پروژه است.

    اعضای تیم پروژه، از آن استفاده می کنند تا دریابند که از آنها انتظار می رود تا چه زمانی چه کاری را انجام دهند.
    حامی پروژه از آن استفاده می کند تا کار پروژه را درک کند.
    و شما نیز، به عنوان مدیر پروژه، از آن برای گزارش دهی و پایش وضعیت پروژه استفاده می کنید.

برنامه زمانبندی پروژه، چیزی بیش از یک فهرست مرتب شده از فعالیتهاست، و برای آنکه مفید باشد، باید موارد بیشتری را نیز شامل گردد، از جمله:

    منابع: افزودن منابع به فعالیت ها این امکان را پدید می آورد که بتوان دید هر کسی تا چه زمانی چه کاری را باید انجام دهد. از مزیت های دیگر آن، این است که بسرعت می توان دید که به هر یک از افراد چه میزان کار تخصیص داده شده است و در نتیجه می توان بارِ کاری افراد را تعدیل نمود.

    مایل استون ها: مایل استون ها فعالیت نیستند. آنها لحظاتی از زمان هستند که پایان یک فاز، آغاز یک مرحله، یا مواردی از این قبیل را نشان می دهند. سعی کنید برای هر ماه، دو مایل استون در برنامه بگنجانید.

    فعالیت های خلاصه: یک فعالیت خلاصه، فعالیتی است که چندین فعالیت کوچکتر را شامل می شود. این فعالیت ها امکان گروه بندی فعالیت های مرتبط را فراهم می آورند و گزارش دهی در سطوح بالاتر را تسهیل می کنند.

    تاریخ های واقعی: در ابتدا، تاریخ های پیش بینی شده در برنامه درج می شود. پس از آغاز کار، ثبت تاریخ های واقعی آغاز و پایان فعالیت ها، مفید خواهد بود و به شما امکان می دهد که وضعیت جاری پروژه را با آنچه که در ابتدا برنامه ریزی کرده بودید، مقایسه نمایید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    وابستگی ها: وابستگی ها، ارتباط میان فعالیت هاست. از آنجا که بعضی از فعالیت ها فقط با ترتیبی خاص می توانند انجام شوند، افزودن این وابستگی ها به برنامه زمانبندی، به تعیین طول مدت پروژه کمک خواهد کرد.


ارسال شده در:

5 عنصر برنامه مدیریت نیازها

سه شنبه 23 آذر 1395
03:34
امیرحسین ستوده بیدختی
5 عنصر برنامه مدیریت نیازها
برنامه مدیریت نیازها بیان می کند که چگونه نیازهای پروژه را استنباط، تجزیه و تحلیل، مستند و مدیریت خواهید کرد. بخش های این برنامه می تواند شامل اطلاعات زیر باشد:

    فرآیند جمع آوری نیازها: در این بخش، فرآیندی را که برای استخراج، تجزیه و تحلیل و مستند کردن نیازها مورد استفاده قرار خواهید داد، تشریح می کنید.

    نقش ها و مسئولیت ها: در این بخش، نقش هایی که در طی باقیمانده چرخه عمر پروژه، درگیر مدیریت نیازها خواهند بود همراه با مسئولیتشان، فهرست می شود.

    ابزارها: هرگونه ابزار اتوماتیک که برای مدیریت نیازها مورد استفاده قرار خواهد گرفت، در این بخش تشریح می گردد. ابزارهای متعددی وجود دارد که می تواند برای مستند کردن، مدیریت و پیگیری نیازها در طی چرخه عمر پروژه، مورد استفاده قرار گیرد.

    قابلیت ردیابی نیازها: اگر تیم پروژه شما، نیازها را از تجزیه و تحلیل تا طراحی و در طی باقیمانده چرخه عمر پروژه، پیگیری (ردیابی) می کند، فرآیند کلی آن باید در این بخش بیان شود.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    کنترل تغییر: باید یک فرآیند رسمی برای مدیریت تغییر نیازها وجود داشته باشد. امید است که کل پروژه از یک فرآیند رسمی برای کنترل تغییرات محدوده، استفاده کند. در این صورت، این فرآیند کلی کنترل تغییرات محدوده باید به طو رخاص برای کنترل تغییر نیازها هم مورد استفاده قرار گیرد. اگر یک فرآیند رسمی کلی برای کنترل تغییرات محدوده، وجود نداشته باشد، باید یک فرآیند مشخص، برای کنترل تغییر نیازها، در این بخش مکتوب گردد.
ارسال شده در:

4 تکنیک برای مدیریت برنامه زمانبندی

سه شنبه 23 آذر 1395
03:30
امیرحسین ستوده بیدختی
4 تکنیک برای مدیریت برنامه زمانبندی

    باقیمانده برنامه زمانبندی، مهمترین چیز است. برنامه زمانبندی باید در هر مقطع از زمان، نشان دهنده بهترین حدس شما از اینکه باقیمانده کار چگونه انجام شود، باشد. هرچه پروژه پیچیده تر باشد، در طی زمان، تغییرات بیشتری در این "بهترین حدس" مورد نیاز خواهد بود. شما به عنوان مدیر پروژه باید بر اساس وضعیت فعلی پروژه و درک فعلی خود از کار باقیمانده، برنامه زمانبندی را به طور پویا، ارزیابی نمایید و ادامه مسیر را مجدداً به گونه ای طراحی کنید که امکان تکمیل کار در موعد مقرر و تحت بودجه تعیین شده، فراهم گردد.

    برنامه زمانبندی را به صورت هفتگی، به روز کنید. در بیشتر پروژه ها برنامه زمانبندی باید به صورت هفتگی مورد بازنگری قرار گیرد و با توجه به وضعیت فعلی کار انجام شده و کار در جریان، به روز شود. اگر دیدید کار باقیمانده در موعد مقرر نمی تواند به اتمام برسد، لازم است اقدامات اصلاحی مناسبی را در پیش گیرید.

    فعالانه مغایرت های زمانبندی را مدیریت کنید. مدیر پروژه در موقعیتی قرار دارد که ممکن است مجبور باشد دائماً از تجربه و خلاقیت خود استفاده کند تا پروژه را تحت شرایط مورد انتظار، به پایان برساند.

    تعیین کنید که چه کسی می تواند برنامه زمانبندی را به روز کند. در اکثر پروژه ها، تنها کسی که مجاز است برنامه زمانبندی را به روز کند، مدیر پروژه می باشد. با این حال، گزینه های دیگری نیز وجود دارد، خصوصاً در پروژه های بزرگ و پیچیده.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

7 عنصر کلیدی برنامه مدیریت هزینه

شنبه 20 آذر 1395
08:06
امیرحسین ستوده بیدختی
7 عنصر کلیدی برنامه مدیریت هزینه

برنامه مدیریت هزینه، فرآیندی را که برای مدیریت بودجه پروژه، مورد استفاده قرار می گیرد، تشریح می نماید. اجزای این برنامه عبارتند از:

    نقش ها و مسئولیت ها: شما می توانید نقش های مختلف و اختیارات آنها برای دسترسی به بودجه پروژه را تعریف کنید.

    فواصل تکرار: زمانبندی تجزیه و تحلیل بودجه باید مشخص گردد. در بسیاری از پروژه ها، این کار، ماهیانه انجام می شود.

    فیدبک: بیان می کند که فیدبک بودجه چگونه ارائه خواهد شد. احتمالاً می تواند از طریق گزارش های اتوماتیک سیستم مالی باشد، یا یک فرآیند پیگیری دستی، و یا هر دو.

    بازنگری تغییرات بودجه و تأیید آن: در این بخش تعریف می کنید که ارزیابی و تأیید تغییرات پیشنهادی بودجه، طی چه فرآیندی انجام خواهد گردید.

    ابزارها: در مورد هر گونه ابزار بودجه ای که در این پروژه، مورد استفاده قرار خواهد گرفت، توضیح دهید؛ همچنین اینکه چه افرادی به این ابزار دسترسی خواهند داشت و هر یک از آنها با این ابزار چه کاری می توانند انجام دهند (خواندن بودجه، به روز کردن ارقام، و ...).

    گزارش ها: انواع و عناوین گزارش هایی که برای مدیریت بودجه مورد استفاده قرار می دهید، افرادی که آنها را دریافت خواهند کرد، فواصل زمانی ارائه آنها، و غیره را توضیح دهید.

    یکپارچه سازی بودجه: معمولاً هر پروژه دارای بودجه ای مستقل است؛ اما در برخی از موارد، بودجه کل حاصل تجمیع سایر بودجه های ضمنی است. همچنین ممکن است بودجه شما بخشی از بودجه یک پورتفولیو یا برنامه سطح بالاتر باشد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management





ارسال شده در:

دو راه برای ایجاد برنامه زمانبندی، هنگامی که از جزئیات آگاه نیستید

جمعه 12 آذر 1395
03:04
امیرحسین ستوده بیدختی
دو راه برای ایجاد برنامه زمانبندی، هنگامی که از جزئیات آگاه نیستید

برای جمع آوری اطلاعات لازم جهت تکمیل برنامه زمانبندی، دو رویکرد عمده وجود دارد:

    ایجاد یک پیش نویس و به گردش درآوردن آن در میان ذی نفعان: در این رویکرد، مدیر پروژه یک پیش نویس اولیه از برنامه زمانبندی تهیه می کند و آنرا در میان ذی نفعان به گردش در می آورد تا از آنها فیدبک بگیرد. در طی این فرآیند، ممکن است فعالیت ها اضافه، حذف، یا اصلاح شوند. در این رویکرد، دو ریسک وجود دارد: اول اینکه ممکن است افرادی که اطلاعات می دهند هنوز کاملاً درگیر پروژه نشده باشند؛ دوم اینکه اگر برنامه زمانبندی، طولانی و دارای جزئیات زیاد باشد، ممکن است برخی از ذی نفعان نتوانند آنرا درک کنند؛ در این صورت، احتمالاً لازم خواهد بود که برنامه ای در سطح فعالیت های خلاصه شده یا مایل استون ها به آنها ارائه شود.

    تهیه WBS و برنامه زمانبندی از طریق درگیر کردن مستقیم ذی نفعان: در این رویکرد، برنامه زمانبندی از طریق یک یا چند نشست زنده با ذی نفعان و کارشناسان اصلی، تهیه می شود. اگر پروژه بزرگ باشد، ممکن است لازم شود که ذی نفعان اصلی را گروه بندی کنید و سپس با آنها به صورت گروهی، جلسه بگذارید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


در هر دو رویکرد، مدیر پروژه با اطلاعاتی که از کارشناسان دریافت کرده است، برنامه را خواهد بست. در این صورت، در طی پروژه، او صاحب برنامه زمانبندی خواهد بود.


ارسال شده در:

7 جزء یک برنامه مدیریت کیفیت

پنجشنبه 27 آبان 1395
07:52
امیرحسین ستوده بیدختی
7 جزء یک برنامه مدیریت کیفیت

برنامه مدیریت کیفیت، جایی است که شما جلوتر از زمان درباره اینکه چگونه انتظارات مشتری در مورد کیفیت را درک خواهید کرد، و چگونه آن انتظارات را برآورده خواهید ساخت، می اندیشید. هنگامی که پروژه آغاز می گردد، این برنامه شما را راهنمایی می کند که چگونه کیفیت را در طول پروژه، مدیریت کنید.
برنامه مدیریت کیفیت، اطلاعات زیر را شامل می گردد:

    نقش ها و مسئولیت ها: نقش های مختلف مربوط به کیفیت در پروژه را تشریح کنید. این نقش ها می تواند شامل مدیر پروژه، مأموران رسیدگی به کیفیت، متخصصان آزمایش طرف ثالث، بازرسان، و غیره باشد.

    معیار کامل بودن و صحت: هدف از معیار کامل بودن و صحت، کارکردن بر روی تعریف مشتری است از اینکه چه موقع یک قلم قابل تحویل، کامل و صحیح شناخته می شود.

    فرآیند نیازهای کیفیت: فرآیندی را که برای کشف و تأیید اعتبار انتظارات مشتری در مورد کیفیت، مورد استفاده قرار خواهید داد، تشریح کنید.

    فعالیت های تضمین کیفیت: این فعالیت ها بر فرآیندهای مورد استفاده برای ایجاد راه حل تمرکز دارد، و می تواند توسط یک مدیر عملیاتی، حامی تجاری، یا یک بازبین طرف ثالث، مورد تأیید قرار گیرد. شما باید فعالیت ها و تکنیک های عمده تضمین کیفیت را که در این پروژه مورد استفاده قرار خواهید داد، تشریح کنید.

    فعالیت های کنترل کیفیت: این فعالیت ها، به منظور تأیید اینکه اقلام قابل تحویل پروژه دارای کیفیتی بالا هستند، به طور پیوسته در طول یک پروژه انجام می شوند. شما باید فعالیت ها و تکنیک های عمده تضمین کیفیت را که در این پروژه مورد استفاده قرار خواهید داد، تشریح کنید.

    استانداردهای کیفیت: تمامی استانداردهای کیفیت را که شرکت یا سازمان قبلاً تعریف کرده که این پروژه دنبال خواهد کرد، فهرست کنید.

    ابزارهای کیفیت: تمامی ابزارهای مرتبط با کیفیت را که این پروژه مورد استفاده قرار خواهد داد، فهرست کنید.




 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


ارسال شده در:

وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر برنامه


وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر برنامه,
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|