تبلیغات
وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر اعضای تیم

درحال مشاهده: وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر اعضای تیم


ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

چگونگی تشویق اعضای تیم به پر کردن تایم شیت

پنجشنبه 21 بهمن 1395
12:43
امیرحسین ستوده بیدختی
چگونگی تشویق اعضای تیم به پر کردن تایم شیت

اگر مایلید بدانید که اعضای تیمتان بر روی چه مواردی کار می کنند و برای هر فعالیت چقدر زمان صرف می شود، از اعضای تیم خود بخواهید که تایم شیت پر کنند. با 5 مرحله ساده زیر، ثبت زمان را برای اعضای تیمتان تسهیل نمایید:

    توضیح دهید که چرا این داده ها را جمع آوری می کنید. اگر افرادتان بدانند که چه استفاده ای از این اطلاعات خواهید کرد، احتمالاً تمایل بیشتری برای تکمیل تایم شیت از خود نشان خواهند داد. توضیح دهید که این اطلاعات چگونه به شما کمک می کند تا به گونه ای بسیار مؤثرتر پروژه را مدیریت نمایید.

    تکمیل تایم شیت را آسان کنید. یکی از دلایل عدم تمایل افراد به پر کردن تایم شیت، دشوار بودن این کار است. سعی کنید از ابزارهای آنلاین مدیریت پروژه استفاده کنید که برای همه افراد، این امکان را فراهم می سازد که فقط با چند کلیک، تایم شیت خود را تکمیل نمایند.

    داده ها را با برنامه پروژه، مرتبط کنید. در بهترین حالت، داده های تایم شیت باید به صورت خودکار با برنامه پروژه ارتباط داشته باشد تا افراد مجبور نباشند دو سری اطلاعات را وارد کنند.

    گزارش ها را به اشتراک بگذارید. گزارش های پیگیری زمان به شما امکان می دهد که ببینید آیا پروژه، طبق برنامه پیش می رود یا از برنامه عقب افتاده است؛ و این واقعاً می تواند ابزاری مفید برای مدیریت موفقیت آمیز پروژه باشد. همچنین می توانید ببینید که تاکنون چقدر زمان برای پروژه صرف شده است. نشان دادن این گزارش ها به اعضای تیم می تواند این پیام را به آنها منتقل کند که داده های تایم شیت های ایشان بسیار ارزشمند است. فقط توجه داشته باشید که قبل از به اشتراک گذاشتن گزارش ها، آنها را مرور کنید چون حتماً مایل نیستید که اطلاعات محرمانه را در دسترس عموم قرار دهید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    برآوردهای خود را بازنگری کنید. از اطلاعات تایم شیت ها برای بازنگری برآوردهای خود در مورد مدت زمان لازم برای فعالیت ها استفاده کنید و در صورت لزوم، آنها را اصلاح نمایید. از این داده ها برای پیش بینی بهتر در آینده نیز می توانید استفاده کنید.


ارسال شده در:

چگونه می توانید اعضای تیم خود را حفظ کنید؟

پنجشنبه 21 بهمن 1395
12:30
امیرحسین ستوده بیدختی
چگونه می توانید اعضای تیم خود را حفظ کنید؟

کلید حفظ نیروی کار، ارائه محیطی است که در آن، اعضای آن درگیر کار باشند. دیوید مک لئود و نیتا کلارک در سال 2009 در گزارش خود اظهار کردند که اگر اعضای تیم درگیر کار باشند، 87 درصد کمتر احتمال دارد که سازمان خود را ترک نمایند.
دیوید ک. ویلیامز و مری میشل اسکات، پیشنهاد کردند که مدیران برای برقرار نمودن ارتباطات خوب در محیط کار، "5R" را دنبال کنند:

    مسئولیت (Responsibility): افراد مایلند در کار خود، فرصت هایی برای توسعه داشته باشند، پس به آنها مسئولیت هایی بدهید که به ایشان اجازه رشد و کسب مهارت های جدید را بدهد.

    احترام (Respect): افراد نیاز دارند احساس کنند که مورد قدردانی و احترام قرار گرفته اند تا بتوانند به طور کال به کار خود بپردازند. این امر شامل ارائه فرصت های برابر برای همه و اجتناب از تبعیض نیز می شود.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    تسهیم درآمد (Revenue-Sharing): دستمزد و مزایای کافی، سهم مهمی در احساس رضایتمندی اعضای تیم دارد. مرتبط کردن بخشی از حقوق افراد به عملکرد سازمان می تواند به آنها انگیزه بدهد که برای دستیابی به اهداف سازمان، سرمایه گذاری شخصی بیشتری انجام دهند.

    پاداش (Reward): بازشناسی کاری که خوب انجام شده، بسیار مهم است و حتی می تواند به معنای تفاوت میان ماندن یا رفتن بعضی از افراد باشد.

    زمان استراحت (Relaxation Time): همه افراد به استراحت و تجدید قوا نیاز دارند، پس برای تعطیلات و رویدادهای مهم (مانند تولد و یا مراسم تدفین) به اندازه کافی به افرادتان زمان بدهید.



ارسال شده در:

آیا اعضای تیم شما خوشحالند؟

دوشنبه 11 بهمن 1395
10:40
امیرحسین ستوده بیدختی
آیا اعضای تیم شما خوشحالند؟

بسیار مهم است که تمامی افراد شما از شغل خود راضی و خوشنود باشند. در این صورت، آنها به احتمال زیاد خلاق تر، سازنده تر و بلندهمت تر خواهند بود؛ و بهتر با یکدیگر همکاری خواهند کرد. اگر اعضای تیم خوشحال باشند، تمایل بیشتری به ماندن خواهند داشت. اما چگونه می توانید دریابید که در تیم شما چه می گذرد- چگونه می توانید مطمئن باشید که در پس زمینه تیم شما، حالات منفی در حال رشد کردن نیست؟
مدیریت افراد ناراضی، دشوار تر است؛ آنها تمایلی به ماندن در محل کار ندارند. دقت کم، جابجایی زیاد، و عدم حضور در کار می تواند به یک مشکل تبدیل شود و برای سازمان شما هزینه زا باشد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


مراجعه به آدرس اینترنتی زیر و پاسخ دادن به پرسش های آن می تواند به شما کمک کند تا متوجه مسائل تک تک افرادتان بشوید و بتوانید فوراً و به طور مؤثر به آن مسائل رسیدگی کنید:

https://www.mindtools.com/pages/article/happy-team-member-quiz.htm
ارسال شده در:
برچسب ها:اعضای تیم ،تیم ،اعضا ،

پیشگیری از وخیم شدن تضادها در میان اعضای تیم

یکشنبه 21 آذر 1395
02:16
امیرحسین ستوده بیدختی
پیشگیری از وخیم شدن تضادها در میان اعضای تیم

لازم است اعضای تیم، رفتارها و مهارت هایی را بیاموزند که مانع مخرب شدن تضادها گردد. در اینجا به چند مورد کلیدی اشاره می شود:

    تضادها را نادیده نگیرید و فوراً به آنها رسیدگی کنید.
    اگر افراد، مشکلی دارند باید فوراً آنرا بیان کنند و اجازه ندهند متعفن گردد.
    ارتباطات شفاف را تمرین کنید و افکار و ایده ها را به صورت شفاف بیان نمایید.
    گوش کردن فعال را تمرین کنید.
    شناسایی فرضیات را تمرین کنید و مرتب از خود بپرسید "چرا".
    اجازه ندهید تضادها شخصی شوند. به واقعیتها و مشکلات توجه کنید، نه به ویژگی های شخصیتی افراد.
    بر راه حل های عملی تمرکز کنید و انرژی خود را صرف آنچه که قابل تغییر نیست، نکنید.
    دیدگاه های مختلف را تشویق نمایید و بر بیان احساسات و گفتگوهای صادقانه پافشاری کنید.
    دنبال مقصر نگردید و افراد را تشویق کنید که برای مشکلات خود، راه حل ارائه دهند.
    نشان دهید که به افرادتان احترام می گذارید. اگر مسئله بالا گرفت، اندکی صبر کنید و منتظر بمانید تا هیجانات فروکش کند.
    مشکلات تیم را در درون تیم نگه دارید. صحبت کردن در مورد مشکلات در خارج از تیم، اوضاع را وخیم تر خواهد کرد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

نظریه تعاملات رهبر- اعضای تیم

جمعه 12 آذر 1395
03:06
امیرحسین ستوده بیدختی
نظریه تعاملات رهبر- اعضای تیم

این نظریه که در دهه 1970 پدیدار شد، بر ایجاد و توسعه روابط میان مدیران و اعضای تیم هایشان تمرکز دارد. بر طبق این نظریه، تمامی روابط میان مدیران و زیردستان آنها، سه مرحله زیر را طی می کند:

    نقش پذیری (Role-Taking): این مرحله هنگامی اتفاق می افتد که اعضای تیم، نخستین بار به گروه می پیوندند. مدیران، در این زمان به ارزیابی مهارت ها و توانایی های اعضای جدید می پردازند.

    بر عهده گرفتن نقش (Role-Making): در این مرحله، اعضای جدید کار بر روی پروژه ها و فعالیت ها را به عنوان بخشی از تیم، آغاز می کنند. نظریه بیان می کند که در این مرحله، از دید مدیران، اعضای جدید در یکی از دو گروه زیر قرار می گیرند:
        اعضای In-Group: این گروه از آن دسته از اعضای تیم تشکیل می گردد که مدیران بیشترین اعتماد را به آنان دارند، بیشترین توجه را نسبت به آنها نشان می دهند، کارهای جالب و پرچالش را به آنها می سپارند، و فرصت هایی برای آموزش بیشتر و پیشرفت در اختیارشان قرار می دهند.
        اعضای Out-Group: کار این گروه، معمولاً محدود و بی چالش است. این افراد، دسترسی کمتری به مدیر دارند و معمولاً فرصت هایی برای رشد و پیشرفت دریافت نمی کنند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    عادی سازی (Routinization): در این فاز نهایی، جریان های کاری روزمره میان اعضای تیم و مدیران آنها برقرار می شود و به حالت عادی در می آید.
ارسال شده در:

وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر اعضای تیم


وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب ابر اعضای تیم,
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|