تبلیغات
وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب آذر 1395

درحال مشاهده: وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب آذر 1395


موسسه محک
اهداء عضو

9 معیار برای انتخاب نرم افزار مدیریت پروژه

دوشنبه 29 آذر 1395
11:54
امیرحسین ستوده بیدختی
9 معیار برای انتخاب نرم افزار مدیریت پروژه

استفاده درست از نرم افزار مدیریت پروژه مناسب می تواند شانس موفقیت پروژه شما را افزایش دهد. فهرست زیر به شما نشان می دهد که در هنگام انتخاب نرم افزار مدیریت پروژه، چه معیارهایی را باید مد نظر قرار دهید.
مواردی که باید در نظر گرفته شود:

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    گنجانده شدن فرآیندهای ثابت شده مدیریت پروژه، مانند مدیریت ریسک و مدیریت مشکلات
    دارا بودن گزینه های داشبورد از پیش طراحی شده و سفارشی
    قابلیت ترسیم نمودار گانت
    امکان کنترل سطح دسترسی به داده ها و امکانات نرم افزار
    امکان دسترسی اعضای تیم به نرم افزار، از راه دور
    امکان مدیریت کامل چرخه عمر پروژه
    دارا بودن امکانات مدیریت پروژه و مدیریت فعالیت ها
    کل هزینه استفاده تیم پروژه از نرم افزار
    نقاط یکپارچه سازی سیستم ها، از جمله سهولت به کارگیری در محصولات، و به اشتراک گذاشتن اطلاعات


ارسال شده در:

استراتژی 5 چرا

دوشنبه 29 آذر 1395
11:53
امیرحسین ستوده بیدختی

استراتژی 5 چرا

استراتژی 5 چرا، یک ابزار آسان و مؤثر برای کشف ریشه مسائل و مشکلات است. شما می توانید از این استراتژی در عیب یابی، حل مسئله، و طرح های بهبود کیفیت استفاده کنید.
کار خود را با طرح یک مسئله آغاز کنید و بپرسید "چرا" این اتفاق افتاده است. اطمینان حاصل کنید که پاسخ شما ریشه در حقیقت داشته باشد. سپس دوباره بپرسید "چرا". این فرآیند را ادامه دهید تا به علت ریشه ای مسئله برسید؛ در این حالت می توانید یک معیار معکوس را شناسایی و تعیین کنید که مانع تکرار آن مسئله بشود.
به یاد داشته باشید که این فرآیند پرسش، برای مسائل ساده تا متوسط مناسب است. مسائل پیچیده، به رویکردی دقیق تر نیاز دارد (با این حال، فرآیند 5 چرا نیز می تواند بینشی مفید در اختیار شما قرار دهد).

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

5 راه برای سرعت بخشیدن به برنامه زمانی پروژه

دوشنبه 29 آذر 1395
11:52
امیرحسین ستوده بیدختی
5 راه برای سرعت بخشیدن به برنامه زمانی پروژه

در ابتدای هر پروژه، یک برنامه زمانبندی تهیه می شود که نشان دهنده بهترین تصور در مورد چگونگی پیشرفت پروژه است. اما در بسیاری از پروژه ها، فردای روزی که این برنامه تهیه می شود، به نظر می رسد که پروژه از برنامه عقب افتاده است. در اینجا به پنج تکنیک اشاره می شود که به شما کمک می کند تا در مسیر پروژه بمانید:

    در ابتدا سریع حرکت کنید. می دانید که در مسیر پروژه با تأخیرهایی مواجه خواهید شد. پس در صورت امکان، سعی کنید در ابتدا جلوتر از برنامه حرکت کنید؛ مثلاً پروژه را قبل از برنامه آغاز کنید، یا منابع را قبل از برنامه تخصیص دهید.

    فعالیت های وابسته را به صورت موازی انجام دهید. بسیاری از فعالیت های برنامه زمانبندی با رابطه finish-to-start با یکدیگر مرتبط شده اند. ببینید آیا واقعاً لازم است تا اتمام فعالیت های پیشنیاز صبر کنید، یا اینکه می توانید فعالیت های بعدی را زودتر آغاز نمایید.

    فعالیت هایی را که دیگر مورد نیاز نیستند، حذف کنید. با پیشرفت پروژه، اوضاع تغییر می کند. لازم است فعالیت های باقیمانده را مورد بازنگری قرار دهید و فعالیت هایی را که نیازی به آنها نیست، حذف نمایید.

    منابع بیشتری به مسیر بحرانی تخصیص بدهید. ببینید آیا امکان اضافه کردن منابع وجود دارد. ممکن است بتوانید از افراد متخصص کمک بگیرید، یا ممکن است فعالیت هایی وجود داشته باشد که هر کسی بتواند آنها را انجام دهد. به این تکنیک "crashing" هم می گویند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    فرآیندها را بهینه کنید. در جستجوی فرصت هایی برای بهبود فرآیندها باشید که باعث صرفه جویی در وقت بشود. همچنان که پروژه پیشرفت می کند، در مورد آنچه که باقی مانده است، سؤال کنید. شاید کارهایی که فکر می کردید حیاتی هستند، بعداً مشخص شود که غیرضروریند.


ارسال شده در:

تفکر طراحی چیست؟

دوشنبه 29 آذر 1395
11:52
امیرحسین ستوده بیدختی
تفکر طراحی چیست؟

تفکر طراحی، مشتری را در قلب فرآیندهای حل مسئله و نوآوری قرار می دهد. این رویکرد بر مطالعه آنچه که مردم واقعاً از یک محصول یا خدمت می خواهند، تمرکز می کند، و سپس آن تجربه را از طریق تکرار چرخه بهبود و آزمایش، ارائه می نماید.
طراحان سنتی، یک ایده یا محصول موجود را در نظر می گرفتند و در پی آن بودند که ببینند چگونه می توانند آنرا برای مشتری، جذابتر نمایند. در تفکر طراحی، از طراحان خواسته می شود که، بر اساس مطالعه اینکه مشتریان چگونه محصول یا خدمتی را مورد استفاده قرار می دهند و شنیدن خواسته ها و نیازهای آنان، ایده های نو ارائه دهند.
تفکر طراحی، مسائل را از زوایای متعدد بررسی می نماید، از منابع بسیار ایده دریافت می کند، و سپس به گونه ای خستگی ناپذیر آنها را مورد آزمایش قرار می دهد. این نوع تفکر، یک رویکرد باز است که بر ورودی های مثبت و انتقادات و پیشنهادات سازنده، تأکید دارد. همچنین یک رویکرد فراگیر است، زیرا هر یک از افراد سازمان، صرف نظر از موقعیت یا بخش خود، می تواند ایده خود را پیشنهاد دهد.
یکی از بزرگترین مزایای تفکر طراحی، افزاش رضایت مشتری است که منجر به افزایش وفاداری مشتری می گردد.
رویکرد تفکر طراحی، همانند هر رویکرد دیگر در کسب و کار، اشکالاتی نیز دارد. اگر در سازمان از فرآیندهای طولانی برای توسعه استفاده شود، پایین بودن سرعت تفکر طراحی می تواند نگران کننده باشد. افرادی که به این شیوه تفکر عادت ندارند، ممکن است بر اثر شکست های کوتاه مدتی که در چرخه آزمایش به وقوع می پیوندد، دلسرد شوند و این فرآیند را رد کنند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management







ارسال شده در:
برچسب ها:تفکر طراحی ،تفکر ،طراحی ،

فرآیند حل مسئله 8D (8 Disciplines)

دوشنبه 29 آذر 1395
11:51
امیرحسین ستوده بیدختی
فرآیند حل مسئله 8D (8 Disciplines)

در اواخر دهه 1980 شرکت فورد موتور، فرآیند حل مسئله 8D را برای کمک به تیم های ساخت و مهندسی ارائه کرد تا بتوانند مشکلات کیفیت را تشخیص دهند، درمان کنند، و از بین ببرند. با این حال در هر صنعتی، تیم ها می توانند از این فرآیند استفاده کنند.
دیسیپلین ها عبارتند از:

    برنامه
    تشکیل تیم
    شرح مسئله
    پیاده سازی راه حل موقت
    شناسایی و حذف علت ریشه ای
    تأیید راه حل
    پیاده سازی یک راه حل دائمی
    پیشگیری از تکرار مسئله
    جشن گرفتن موفقیت تیم

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


بهتر است از این فرآیند برای حل مشکلات پیچیده در یک تیم استفاده شود؛ با این حال، افراد نیز می توانند برای حل مشکلات فردی خود، آنرا مورد استفاده قرار دهند.


ارسال شده در:

تمرکز خود را افزایش دهید

دوشنبه 29 آذر 1395
11:50
امیرحسین ستوده بیدختی
تمرکز خود را افزایش دهید

بر اساس نتایج یک تحقیق در سال 2013، تمرکز 53 درصد افراد مورد مطالعه در این تحقیق، توسط دیگران بر هم می خورد. و تحقیقات نشان می دهد که افراد برای تمرکز مجدد، حدوداً به 10 الی 15 دقیقه زمان نیاز دارند.
برای آنکه بیشترین شانس حفظ تمرکز را به خود بدهید، ابتدا در مورد محیطتان بیندیشید:

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    مطمئن شوید که راحت هستید.
    برای کمک به آرامش خود، از تصاویر طبیعت و حیات وحش استفاده کنید.
    آنچه را که تمرکزتان را بر هم میزند، از خود دور سازید.
    تغذیه نقش بزرگی در کمک به حفظ تمرکز دارد. آب بنوشید. صبحانه بخورید. از میان وعده های سالم در طی روز استفاده کنید.
    قبل از آغاز کار، نگرانی های خود را حل و فصل نمایید.
    در هر لحظه فقط بر یک موضوع تمرکز کنید.
    میل باکس و مسنجرهای خود را ببندید.
    فعالیت هایی را که به تمرکز زیاد و تمرکز کم نیاز دارند، به صورت یک در میان انجام دهید.
    وظایفتان را اولویت بندی کنید.
    در میان کار، به خود زنگ تفریح های کوتاه مدت بدهید.
    دشوارترین کارهایتان را زمانی انجام دهید که دارای حداکثر هشیاری هستید.
    برای آنکه به همکارانتان نشان دهید که مشغول هستید، از یک گوشی (headset) استفاده کنید.
    وقتی به اهدافتان رسیدید، به خودتان جایزه بدهید.
    ایمیل های خود را هر روز در یک زمان کوتاه و ثابت بررسی نمایید.


ارسال شده در:
برچسب ها:تمرکز ،افزایش تمرکز ،

مهارت و انواع آن

دوشنبه 29 آذر 1395
11:49
امیرحسین ستوده بیدختی
مهارت و انواع آن

مهارت، عبارت است از توانایی یک فرد در انجام یک کار، با کمترین تلاش و در کوتاهترین زمان. مهارت ها را می توان به چهار گروه عمده تقسیم بندی کرد:

    مهارت های پایه: مهارت هایی هستند که همه آفراد برای کار کردن به آنها نیاز دارند. این مهارت ها شامل طرز برخورد با دیگران، چگونگی ایده پردازی، طرز فکر، و کیفیت های شخصی افراد می باشد.

    مهارت های قابل فروش: مهارت هایی هستند که می توانید از آنها درآمد کسب کنید. این مهارت ها شامل تمامی مهارت های پایه و تمامی مهارت هایی است که در الزامات شغلی می توانید ببینید.

    مهارت های قابل انتقال: اشاره به مهارت هایی دارد که می توانید در انواع بسیاری از مشاغل، مورد استفاده قرار دهید، یا می توانید از شغلی به شغل دیگر منتقل نمایید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    مهارت های انگیزشی: به مهارت هایی اشاره می کند که دوست دارید آنها را انجام دهید، مانند غواصی، بافندگی، و غیره. می تواند سرگرمی های شما را هم شامل شود، خصوصاً اگر واقعاً آنها را خوب انجام دهید.
ارسال شده در:
برچسب ها:مهارت ،

چگونگی برنامه ریزی برای کیفیت

دوشنبه 29 آذر 1395
11:48
امیرحسین ستوده بیدختی
چگونگی برنامه ریزی برای کیفیت

در ابتدای پروژه، اهداف خود را در ارتباط با کیفیت، مشخص کنید تا دریابید که دقیقاً چگونه می خواهید به آنها دست یابید.

    اهداف کیفیت را تعیین کنید. درباره سطح کیفیت مورد قبول برای حامی پروژه، با او صحبت کنید. نظر سایر کارفرمایان را نیز جویا شوید، زیرا ممکن است آنها دیدگاه ها و انتظاراتی متفاوت داشته باشند.

    معیارهای کیفیت را تعریف کنید. معیارهای کیفیت به شما می گویند که چگونه می توانید دریابید که به اهداف کیفیت رسیده اید یا خیر. هر چه زودتر معیارها را برای هر یک از اهداف کیفیت، مکتوب و مستند نمایید.

    فعالیت ها را به برنامه زمانبندی بیفزایید. مطمئن شوید که تمامی فعالیت های مورد نیاز برای تحویل کیفیت مورد نظر و اثبات این امر را به برنامه افزوده اید. مثلاً اگر قلم قابل تحویلی باید دارای وزن مشخصی باشد، خرید دستگاه اندازه گیری وزن، یکی از فعالیتهایی است که باید در برنامه گنجانده شود.

    اقدام کنید. فعالیت ها را به تیم پروژه تخصیص دهید و مطمئن شوید که در هر مرحله، شخصی مسئولیت کیفیت را بر عهده دارد.

    کیفیت را اندازه گیری کنید. هر گاه قلم قابل تحویلی برای تست آماده شد، هر چه سریعتر کیفیت آنرا اندازه گیری نمایید تا در صورت وجود هر گونه مشکل، فرصت کافی برای برطرف کردن آن داشته باشید.

    گزارش بدهید. به محض آنکه به نتایجی برای به اشتراک گذاشتن دست یافتید، آنها را به کارفرمایان پروژه گزارش دهید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    برنامه را به روز کنید. برنامه پروژه را بر اساس کارهای اضافه ای که باید انجام شود تا اقلام قابل تحویل، مورد آزمون مجدد قرار گیرند، به روز نمایید. اگر با پیشرفت پروژه، شیوه هایی را برای بهبود کیفیت پیدا کردید، آنها را نیز به برنامه بیفزایید.
ارسال شده در:

آیا مانند یک حرفه ای برنامه ریزی می کنید؟

دوشنبه 29 آذر 1395
11:48
امیرحسین ستوده بیدختی
آیا مانند یک حرفه ای برنامه ریزی می کنید؟

چه در حال مدیریت یک پروژه بزرگ در سازمان خود باشید یا در حال برنامه ریزی رویداد بعدی شخصیتان، ممکن است مهارت های شما در زمانبندی، کافی نباشد. ممکن است در حالی که سرگرم به روز رسانی یک فعالیت طولانی مدت هستید، پیگیری چیز دیگری را از قلم بیندازید.
اگر مایلید مانند یک شخص حرفه ای برنامه ریزی کنید:

    از داشبوردها استفاده کنید تا بتوانید کل پروژه را در یک نگاه ببینید.
    با استفاده از نمودارهای پیگیری پروژه، جلوتر از مسائل و مشکلات پروژه حرکت کنید.
    به موقع برنامه زمانبندی را به روز رسانی کنید، و از اعضای تیم هم بخواهید که همین کار را بکنند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

ایجاد انگیزه در خود

دوشنبه 29 آذر 1395
11:47
امیرحسین ستوده بیدختی
ایجاد انگیزه در خود

انگیزش، یک موضوع پیچیده است، و ایجاد انگیزه در خود می تواند دشوار باشد. برای ایجاد انگیزه در خود می توانید از تاکتیک های زیر استفاده کنید:

    رفتار و رویکرد خود را نسبت به وظایف نامطلوب تغییر دهید.
    به دلیل انجام کارهایتان بیندیشید.
    برای خود هدف تعیین کنید.
    وظایفتان را به قطعات کوچکتر بشکنید.
    زمان خود را مدیریت کنید.
    کارها را به تعویق نیندازید.
    به خودتان پاداش بدهید.
    با یادآوری پیامدهای منفی انجام ندادن کار، خودتان را بترسانید.
    وظایفتان را با یکی از همکارانتان عوض کنید.
    اطراف خود را با افکار و افراد مثبت پر کنید.
    دستاوردهای خود را در برگه ای ثبت نمایید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

چگونگی تخصیص منابع در پروژه ها

دوشنبه 29 آذر 1395
11:46
امیرحسین ستوده بیدختی
چگونگی تخصیص منابع در پروژه ها

این پنج توصیه عملی را به کار گیرید تا از موفقیت پروژه خود و رضایتمندی تیمتان مطمئن شوید:

    هر فعالیت، یک صاحب دارد. هر فعالیت در برنامه زمانبندی پروژه باید به یکی از اعضای تیم، تخصیص داده شود، و این فرد باید فعالیت های تخصیص یافته را تا پایان، پیگیری نماید. شما مسئولید که تک تک اعضای تیم را بشناسید، نقاط ضعف و قوت آنها را بدانید، و سپس فعالیت های متناسب با مهارت های آنها را به ایشان تخصیص دهید.

    کار را به افراد مناسب تخصیص دهید. اگر فعالیت ها را به افرادی تخصیص دهید که بار زیادی بر دوش آنها گذاشته شده، به احتمال زیاد در انجام وظایف خود شکست خواهند خورد، یا کاری ضعیف را تحویل خواهند داد. همچنین لازم است فعالیت ها را با توجه به مجموعه مهارت های افراد به آنها تخصیص دهید.

    گزارش ها می تواند کمک کند. اگر از یک نرم افزار برنامه ریزی آنلاین و مناسب استفاده کنید، با چند کلیک می توانید پیشرفت تیم خود را در تک تک یا تمامی پروژه هایتان پیگیری نمایید و مطمئن شوید که اعضای تیم، در زمان تخصیص یافته، بر روی فعالیت های مربوطه کار می کنند.

    پیشرفت را در زمان وقوع (real-time) مورد پایش قرار دهید. اگر بتوانید پروژه را در زمان وقوع ببینید (و نه فقط عکس هایی را که قبلاً در بعضی از لحظات از آن تهیه شده)، می توان گفت که واقعاً بر پروژه نظارت دارید. تایم شیت های دقیق، برای این منظور مناسبند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    در صورت نیاز، کارها را دوباره تخصیص دهید. همه مدیران پروژه می دانند که پروژه ها تغییر می کنند. شما می توانید یک برنامه بسیار خوب تهیه کنید، اما افراد، فعالیت ها و اقلام قابل تحویل، در طی پروژه تغییر خواهند کرد. شما باید این توانایی را داشته باشید که با توجه به تغییرات پروژه، کارها را مجدداً تخصیص دهید.


ارسال شده در:

مبانی اولیه فرآیندها و الگوها

دوشنبه 29 آذر 1395
11:43
امیرحسین ستوده بیدختی
مبانی اولیه فرآیندها و الگوها

کتاب آشپزی، چیز جالبی است. این کتاب به شما می گوید که برای هر غذا به چه موادی و چه مقدار نیاز دارید و باید با آنها چه بکنید تا یک غذای خوشمزه تهیه شود. نکته مهم، این است که قبلاً شخصی دیگر وقت صرف کرده تا دستورالعمل های پخت را به گونه ای تهیه کند که پیروی از آنها تقریباً همواره موفقیت را تضمین می کند.
ما نیز به عنوان مدیر پروژه، در حرفه خود از چنین دستورالعمل هایی استفاده می کنیم. دستورالعمل هایی که ما دنبال می کنیم، فرآیندها و الگوهایی هستند که پروژه های ما را به سوی موفقیت هدایت می کنند. اما چگونه می توان یک فرآیند یا الگو را به وجود آورد؟

    با فازها شروع کنید. یک نقطه مناسب برای آغاز، تعریف فازهای عمده پروژه است. در مورد چگونگی حرکت پروژه از ابتدا تا انتها بیندیشید و فازهای کاری عمده را مکتوب نمایید.

    فرآیندها را مستند کنید. در مورد کارهای منطقی ای که در هر فاز صورت می پذیرد، فکر کنید.

    به خروجی ها توجه کنید. از خود بپرسید با پایان یافتن هر فاز چه اقلام قابل تحویل ملموسی باید تکمیل شده باشد.

    به ورودی ها برگردید. از خود بپرسید در ابتدای هر فاز برای ایجاد چنین نتایجی، چه چیزهایی لازم است ارائه شود.

    در مورد الگوها چه؟ الگوها یا قالب ها برای سرتاسر فرآیندی که ایجاد می کنید، مفیدند. شما می توانید از الگوها برای ورودی ها، خروجی ها، و تمامی نقاط میان آنها استفاده کنید. الگوهایی را ایجاد کنید تا به کار شما قوام دهد و انتقال با اعتماد به نفس از یک فاز به فاز بعدی را تسهیل نماید.

نکته مهم آنکه زیاده روی نکنید! برای انجام کارهای پروژه خود، فقط به اندازه کافی فرآیند و مستندات ایجاد نمایید. به یاد داشته باشید که زیاده روی در یک چیز خوب، می تواند آنرا نابود سازد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

یادداشت برداری در جلسات

دوشنبه 29 آذر 1395
11:43
امیرحسین ستوده بیدختی
یادداشت برداری در جلسات

در عین حال که یادداشت برداری در جلسات، پر هیجان ترین کاری نیست که مجبورید انجام دهید، اما به مقداری تفکر و سازماندهی نیاز دارد.

    قبل از جلسه، با بررسی دستور جلسه و اینکه چه افرادی در جلسه حضور خواهند یافت، خود را آماده کنید.
    مطمئن شوید که یادداشت هایتان را به آسانی می توانید پیدا کنید و مورد استفاده قرار دهید.
    عنوان سند، نام فایل، و عنوان موضوعات ایمیل های مرتبط را تا حد امکان خاص و مشخص قرار دهید.
    یافتن "اقدامات" مهم را با استفاده از نمادها و برجسته کردن متن، تسهیل نمایید.
    همچنین، انتشار و به گردش افتادن یادداشت ها را به تأخیر نیندازید. آنها را در اولین فرصت پس از جلسه، ارسال نمایید.

در جلسه بعد، از اینکه این رویکرد تا چه حد در پیشرفت کارها مؤثر بوده است، شگفت زده خواهید شد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management





ارسال شده در:

10 اشتباه متداول در مذاکره

دوشنبه 29 آذر 1395
11:42
امیرحسین ستوده بیدختی
10 اشتباه متداول در مذاکره

تمامی مدیران موفق، نیاز دارند که مذاکره کنند، خواه در مورد شرایط یک قرارداد، یا به دست آوردن موافقت افراد در یک جلسه، یا توافق با اعضای تیم درباره موعدها. اگر نتوانید به طور مؤثر مذاکره کنید، در زندگی حرفه ای خود دچار مشکل خواهید شد. 10 اشتباه متداول در مذاکره عبارتند از:

    عدم آمادگی: حتی اگر تمامی آنچه که از یک مذاکره می خواهید، کاملاً برایتان شفاف باشد، لازم است برای مذاکره آماده شوید و استدلال های خود را با دقت تمرین کنید.

    عدم ایجاد روابط: در صورت امکان سعی کنید از قبل با طرف مقابل ارتباط برقرار کنید تا میانتان اعتماد متقابل ایجاد شود و دیدگاه بهتری نسبت به اهداف، خواسته ها و یا حتی نگرانی های طرف مقابل پیدا کنید.

    نگرانی از رنجش: به یاد داشته باشید که هدف از مذاکره، آن است که دو طرف با یکدیگر به توافق برسند. از آنجا که خواسته های طرفین با یکدیگر متفاوت است، ممکن است در طی مذاکره به این نقطه برسید که کاری را حاضرید یا حاضر نیستید انجام دهید- این فقط بخشی از فرآیند است و نباید شما را نگران کند.

    گوش نکردن: برای آنکه یک مذاکره کننده موفق باشید، لازم است به طرف مقابل گوش کنید. از تکنیک های گوش کردن فعال و همدلانه برای درک انگیزه ها و خواسته های طرف مقابل استفاده نمایید.

    عدم آگاهی نسبت به بهترین گزینه جایگزین: حتی اگر هدف شما در مذاکره به دست آوردن آنچه می خواهید باشد، لازم است بدانید که بهترین گزینه بعدیتان چیست.

    مراقبت بیش از حد: لازم است مراقب نتیجه مذاکرات باشید اما نه آنقدر که منجر به یک تصمیم گیری بد بشود.

    داشتن این فرض که چیزی غیر قابل مذاکره است: اگر تفکرتان این باشد که همه چیز قابل مذاکره است، گزینه های بسیار بیشتری در اختیار خواهید داشت.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    تمرکز بر روی قیمت: البته قیمت مهم است، اما فقط یک جنبه از معامله می باشد. ببینید در مورد چه چیز دیگری می توانید مذاکره کنید.

    تلاش برای برد: مؤثرترین مذاکره آن است که هر دو طرف احساس کنند چیزی به دست آورده اند.

    دادن اولتیماتوم: وقتی به طرف مقابل اولتیماتوم می دهید، احتمال رسیدن به توافق تا حد زیادی کاهش می یابد.
ارسال شده در:

مدیریت پروژه قراردادهای جدید نفتی

دوشنبه 29 آذر 1395
11:41
امیرحسین ستوده بیدختی
مدیریت پروژه قراردادهای جدید نفتی

پس از دوره ای طولانی، نسخه قراردادهای جدید نفتی توسط وزارت نفت عرضه شد. حتماً مدت زمانی نیاز خواهد بود تا متخصصین و دست اندرکاران پروژه های نفتی نسبت به امتیازات و یا احیاناً کاستی های این فرمت، اظهار نظر نمایند. در این بین وزیر محترم نفت در مصاحبه تلویزیونی خود و در ارتباط با سهم ایرانی ها در این نوع قراردادها، اعلام نمودند که خواسته و آرزوی وزارت نفت این است که از رهگذر این نوع قراردادها، شرکت های نفتی ایرانی تولید گردد. این شرکت ها، به زعم وزیر محترم نفت، می باید در حوزه های مهندسی مخازن و مدیریت پروژه، که نیاز مبرم پروژه های از این دست می باشد، توانمند گردند. نسبت به مطالعات بالادستی و مهندسی مخازن نمی توانم صحبت چندانی بکنم و اگر آن مقدار را هم نکنم بهتر است. اما در زمینه مدیریت پروژه مطلبی است که بیان آن در این نوشتار می تواند مفید واقع گردد.
مدیریت پروژه به مانند حوزه های دیگر مدیریت، برای اینکه مؤثر باشد نیاز به سازمانی دارد که دارای دو ویژگی مشخص باشد:

    یکی اشراف علمی به حوزه و محدوده دانش مدیریت پروژه
    و دیگری داشتن شأن مدیریت.

بسیاری از اوقات در تشریح مشخص نیازها در زمینه مدیریت پروژه، به دلیل اینکه این دو ویژگی را تشخیص نمی دهیم، دچار سردرگمی می شویم. یعنی هم می دانیم، و هم می بینیم، که علیرغم داشتن دانش و مهارت های مدیریت پروژه، آن قسمتی که در کتب و جزوات و سیستم ها مندرج است، همچنان از عملکرد تیم مدیریت پروژه ناراضی بوده، آنرا مؤثر نمی دانیم. اما از طرف دیگر قادر به مشخص کردن این کاستی هم نیستیم. یعنی نمی توانیم صراحتاً اعلام کنیم که سازمان متولی مدیریت پروژه دارای شأن متناسب برای مدیریت یک پروژه مشخص، در حالی که از کلیه تکنیک ها و ابزارها بهره می برد، نیست. چرا نمی توانیم؟ برای اینکه داشتن شأن مدیریت را خودمان هم تشخیص نداده ایم و به صورت مبهم، هم حس می کنیم که نیاز داریم و هم مطلع نیستیم که اعلام کنیم. آیا تا به حال کتابی را در زمینه مدیریت پروژه ندیده اید که نویسنده آن ضمن اینکه از صفحه بندی و مرتب سازی مناسب استفاده کرده است اما مطالبش برای شما مفید نیست؟ بسیار اوقات بوده که به آنان که تندتر می خواستند نویسنده و مؤلف گردند، توصیه کرده ام که قدری با پروژه ها از نزدیکتر آشنا شوند که به پختگی آنان و ارتقای شأنشان در ابراز نظر کمک می کند. سال ها پیش به هنگام ارائه خدمات برنامه ریزی و کنترل پروژه برای الفین نهم، مدیر عامل شرکت کارفرمای ما در صحبت خودمانی به من می گفت که سال ها پیش از آن در پروژه اوره و آمونیاک بجنورد یک مدیر برنامه ریزی ایتالیایی کارهای برنامه ریزی و کنترل پروژه را انجام می داد. ایشان (مدیر عامل را عرض می کنم) از نحوه کارکرد این مدیر ایتالیایی بسیار راضی بود و برایش این ابهام ایجاد شده بود که چگونه کار آن یک نفر را من با یک تیم هشت نفره مشغول انجامش هستم. تازه ایشان می گفتند که از کار آن مدیر ایتالیایی رضایت بیشتری نسبت به کار تیم ما داشتند. من که عملکرد مدیر ایتالیایی را ندیده بودم، ‌اما از سیر توضیحاتی که شنیده بودم، متوجه شدم که ایشان از شأنی در نزد بقیه اعضای تیم برخوردار بوده که سخنانش و نظراتش بلافاصله مورد قبول واقع می شده. این در حالی بود که نظرات و توصیه های تیم ما، به دلیل اینکه از چنین شأنی برخوردار نبودیم، در هر زمان با چالش و آزمون مواجه بود و فرض بر این بود که بقیه چون کار فنی را بهتر از ما بلد هستند پس برنامه ریزی هم بیشتر می دانند. سؤالی که طبیعتاً با آن مواجه می شویم این است که شأن چگونه به وجود می آید؟ البته تجربه نقش بسزایی را ایفا می کند. این تجربه چنانچه در سازمان باشد، آنگاه می توان انتظار داشت که اعضای آن سازمان هم بدون داشتن تجربه لازم از همان شأن بهره ببرند. مثلاً اگر امروز شرکتی مثل فلور (Fluor) مدیریت پروژه ای را بر عهده بگیرد، اعضای این شرکت هم، حتی اگر تجربه آنچنانی هم نداشته باشند، همچنان از شأن و جایگاه این شرکت برخوردار خواهند بود. با اینکه تجربه شرط لازم می باشد، اما کافی نیست. از خود بپرسید که آیا نگاه شما نسبت به یک شرکت آلمانی و یک شرکت اماراتی در خصوص مدیریت پروژه، فارغ از تجربه و دانش آنان، یکی است و یا اینکه اگر شما باید انتخاب می کردید، گرایشتان به سمت شرکت آلمانی می بود؟

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


در صحنه داخلی شرکت های دولتی به دلایل مختلف، هیچگاه دارای چنین شأنی نخواهند شد، و شرکت های خصوصی هم به دلیل اینکه به صورت تخصصی در این زمینه فعالیت نمی کنند، با مشکل مواجه هستند. بسیاری از شرکت های مهندسی و تأمین کالا با فرض بدیهی بودن دانش مدیریت پروژه، ادعای اشراف به این حوزه را دارند و متأسفانه قوانین کشور در تعیین گرید هم همین بینش را حمایت می کند. بدون داشتن شرکت های در شأن پروژه های عظیم نفتی نمی توان انتظار داشت که اجرای این پروژه ها منجر به رسوب دانش و تکنولوژی در ایران گردد.


ارسال شده در:

وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب آذر 1395


وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب آذر 1395,
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|