تبلیغات
وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب آذر 1395

درحال مشاهده: وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب آذر 1395


موسسه محک
اهداء عضو

خود- تنظیمی چیست؟

سه شنبه 30 آذر 1395
10:21
امیرحسین ستوده بیدختی
خود- تنظیمی چیست؟

خود- تنظیمی عبارت است از توانایی تحت نظر نگه داشتن انگیزه ها و احساسات مخرب، و فکر کردن قبل از عمل. خود- تنظیمی، یکی از پنج عنصر هوش هیجانی است که عبارتند از:

    شناخت احساسات خود
    مدیریت احساسات خود (خود- تنظیمی)
    انگیزش خود
    شناخت و درک احساسات دیگران
    مدیریت روابط

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


افرادی که دارای صفت خود- تنظیمی هستند، خوبی های دیگران را می بینند و می توانند در موقعیت های مختلف، فرصت ها را شناسایی کنند. آنها خطوط ارتباطی را باز نگه می دارند، انگیزه ها و نیت های خود را شفاف می نمایند، و بر طبق ارزش های خود عمل می کنند. آنها همچنین به بهترین نحوی که می توانند، کار می کنند و قادرند در شرایط دشوار به مسیر خود ادامه دهند. این افراد می توانند در هنگام خشم یا ناراحتی، خود را آرام نمایند. آنها افرادی منعطف هستند و شیوه خود را برای کار کردن با همکارانشان تغییر می دهند.
خود- تنظیمی، امری ضروری است، زیرا به این معناست که شما می توانید واکنش خود را نسبت به موقعیت های مختلف، مدیریت کنید و در همه حال خود را به گونه ای مناسب، معرفی نمایید. 
ارسال شده در:
برچسب ها:خود- تنظیمی ،

چگونه در سبد پروژه ها موفقیت پروژه ها را اندازه گیری کنیم

سه شنبه 30 آذر 1395
10:21
امیرحسین ستوده بیدختی
چگونه در سبد پروژه ها موفقیت پروژه ها را اندازه گیری کنیم

میزان موفقیت تمامی پروژه ها باید اندازه گیری شود. هزینه و زمانبندی، دو عنصر مهم موفقیتند، اما آیا این دو مقدار به اندازه کافی جامع هستند؟ معمولاً نه. سازمان ها باید تعیین کنند که چه چیز دیگری یک پروژه را موفق می سازد. مقادیر بالقوه عبارتند از:

    کیفیت اقلام قابل تحویل
    چگونگی عملکرد تیم
    رضایت مشتری از اقلام قابل تحویل تولید شده
    حداقل اختلال در عملیات جاری
    نرخ خطاها و نقایص
    ایمنی (در صورت ساخت، مهندسی، و غیره)

هنگامی که معیارهای موفقیت را تعریف کردید، می توانید آنها را به طور مداوم بر تمامی پروژه ها اِعمال نمایید تا مشخص شود که آیا پروژه ها موفق بوده اند یا خیر.
پرسش دیگری که مطرح می شود، آن است که آیا "تلرانسی" برای شما وجود دارد یا خیر. یک مجموعه نوعی از معیارهای موفقیت می تواند به شرح زیر باشد. ابتدا به معیار موفقیت توجه کنید و سپس به تلرانس:

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    پروژه با هزینه برآورد شده، تحویل داده شده است (به اضافه یا منهای تلرانس).
    پروژه در موعد خود، تحویل داده شده است (به اضافه یا منهای تلرانس).
    تمامی قابلیت ها و اقلام قابل تحویل عمده، تکمیل شده اند. (برخی از جزئیات ممکن است تکمیل نشده باشد.)
    کیفیت کلی، قابل قبول است. (لزومی ندارد در حد عالی باشد.)
    سایر معیارهای موفقیت (تعالی عملکرد، رضایت مشتری، و غیره) با تلرانس های آنها.


ارسال شده در:

10 اشتباه متداول در ارسال ایمیل

سه شنبه 30 آذر 1395
10:20
امیرحسین ستوده بیدختی
10 اشتباه متداول در ارسال ایمیل

بر اساس یک مطالعه انجام شده، افراد، 28 درصد از هفته کاری خود را صرف خواندن و پاسخ دادن به ایمیل می کنند. ایمیل، اگر به درستی مورد استفاده قرار گیرد، یک راه سریع، مؤثر و کارآمد برای برقراری ارتباط است. با این حال، احتمال ارسال ایمیل های بی اثر، یا ایمیل هایی که ایجاد سوء تفاهم می کند، یا حتی ایمیل هایی که شهرت شما را خدشه دار می سازد، کم نیست.
در اینجا به 10 اشتباه متداول در ارسال ایمیل اشاره می شود:

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    استفاده از لحن نادرست
    کلیک کردن بر "Reply All"
    نوشتن خیلی زیاد
    فراموش کردن چیزی
    ارسال ایمیل برای گیرنده اشتباه
    بیش از حد احساسی بودن (مثبت یا منفی)
    استفاده نکردن از "Delay Send"
    استفاده از عنوان های مبهم
    مرور نکردن
    ارسال ایمیل های غیرضروری


ارسال شده در:

اجتناب از فرسودگی شغلی

سه شنبه 30 آذر 1395
10:19
امیرحسین ستوده بیدختی
اجتناب از فرسودگی شغلی

فرسودگی شغلی، ترکیبی است از خستگی حرفه ای و احساس سرخوردگی در ارتباط با افراد، سازمان ها، یا حرفه های دیگر، در دراز مدت. علائم خاص فرسودگی شغلی عبارتند از:

    داشتن رفتار منفی و انتقادی در محل کار
    وحشت از رفتن به محل کار، و تمایل به ترک محل کار زمانی که آنجا هستید
    داشتن انرژی پایین، و علاقه کم به کار
    داشتن مشکل خواب
    غیبت (عدم حضور) زیاد از کار
    داشتن احساس پوچی
    تجربه کردن ناراحتی های جسمی مانند سردرد، بیماری، یا درد پشت
    زود رنجیدن از اعضای تیم یا مشتریان
    داشتن این فکر که کار شما معنی ندارد یا تفاوتی ایجاد نمی کند
    از نظر احساسی خود را از همکاران یا مشتریان کنار کشیدن
    احساس اینکه کار و همکاری شما به رسمیت شناخته نشده است
    سرزنش کردن دیگران برای اشتباهات خودتان
    اندیشیدن به ترک کار یا تغییر نقش

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


برخی از مهمترین دلایل فرسودگی شغلی عبارتند از:

    نداشتن کنترل زیاد بر کاری که انجام می دهند (عدم استقلال)
    احساس اینکه برای تمام کردن وظایف یا پروژه های خود، فرصت کافی ندارند
    عدم هماهنگی ارزش های فرد با اقدامات، رفتارها، یا ارزش های سازمان
    داشتن اهداف یا انتظارات شغلی غیرشفاف
    کار کردن در یک تیم یا سازمان ناکارآمد
    تجربه کردن بار کاری بیش از حد
    حمایت کم یا عدم حمایت از سوی رئیس یا سازمان
    به رسمیت شناخته نشدن کار فرد
    داشتن کار یکنواخت و خسته کننده


ارسال شده در:

8 گام برای استفاده از پروژه ها جهت پرکردن شکاف های سازمان

سه شنبه 30 آذر 1395
10:18
امیرحسین ستوده بیدختی
8 گام برای استفاده از پروژه ها جهت پرکردن شکاف های سازمان

فرآیند تصویب یک پروژه، بخشی از مدیریت سبد پروژه هاست. در بسیاری از شرکت ها، فرآیند تصویب پروژه در طی یک فرآیند برنامه ریزی کاری سالانه، آغاز می شود. پروژه ها برای سال مالی پیشِ رو، تعریف، ارزیابی و تصویب می شوند. فرآیند زیر، یک منظر بسیار ساده شده و سطح بالا را نشان می دهد:

    تجزیه و تحلیل کامل وضعیت آینده: وضعیت آینده سازمان و بازار را ارزیابی کنید؛ از جمله: چشم انداز سازمان در سه تا پنج سال آینده، وضعیت بازار، جایگاه رقبا، و قابلیت هایی که باید به دست آید.

    تجزیه و تحلیل کامل وضعیت کنونی: ارزیابی کنید که سازمان، امروز کجا قرار دارد؛ از جمله: نقاط قوت و ضعف، مأموریت اصلی و استراتژی سازمان، و برنده یا بازنده بودن شما در بازار.

    تجزیه و تحلیل شکاف ها: چه اتفاقی باید بیفتد تا سازمان از موقعیت فعلی خود به موقعیتی که لازم است در آینده بدانجا برسد، منتقل شود؟ چه توانایی ها، چه سیستم های اطلاعاتی، و چه فرآیندهایی مورد نیاز است؟

    پیشنهاد پروژه هایی برای پر کردن شکاف ها: بر روی چه پروژه هایی باید سرمایه گذاری شود تا سازمان را از موقعیت کنونی خود به موقعیتی که لازم است درآینده در آنجا قرار گیرد، ببرد؟

    ایجاد یک business case برای هر پروژه: business case اطلاعات اولیه کافی ارائه می کند، به طوری که بعداً بتوان پروژه ها را اولویت بندی کرد.

    اولویت بندی پروژه ها: پروژه ها را بر اساس ارزش تجاری و هماهنگی آنها با اهداف و استراتژی های سازمان، اولویت بندی کنید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    تعیین اینکه بر روی کدام پروژه ها سرمایه گذاری خواهد شد: پروژه هایی که دارای بالاترین اولویت برای سازمان باشند، برای سرمایه گذاری انتخاب می شوند. ممکن است تمامی پروژه های فهرست اولویت بندی شده انتخاب شوند، یا فقط زیرمجموعه ای از آنها.

    شروع پروژه: پروژه پس از تصویب، تا حدودی آماده اجرا خواهد بود. حامی تجاری باید مجدداً اعتبار business case را تأیید کند. سازمان نیز باید آمادگی خود را جهت تعهد نسبت به تأمین منابع مورد نیاز پروژه، اعلام نماید. در صورت مهیا بودن تمامی شرایط فوق و موافقت سازمان، می توانید فرآیند برنامه ریزی پروژه را آغاز کنید.


ارسال شده در:

TRIZ، یک متدولوژی قدرتمند برای حل خلاقانه مسائل

سه شنبه 30 آذر 1395
10:16
امیرحسین ستوده بیدختی
TRIZ، یک متدولوژی قدرتمند برای حل خلاقانه مسائل

پروژه ها از هر نوع، گاهی به نقطه ای می رسند که تمامی تجزیه و تحلیل های ممکن انجام شده است، اما مسیر پیش رو هنوز شفاف نیست. به نظر می رسد که راه پیشرفت، مسدود شده است و اگر تیم می خواهد رو به جلو حرکت کند، باید راه حل خلاقانه ای برای مسئله ای که با آن مواجه است، بیابد.
شما با تکنیک هایی همچون توفان فکری، که در چنین موقعیت هایی می تواند کمک کند، آشنا هستید. با این حال، این نوع رویکرد، که به بصیرت و دانش اعضای تیم بستگی دارد، منجر به نتایج غیر قابل پیش بینی و غیر قابل تکرار می شود. به علاوه ممکن است دامنه وسیعی از راه حل های ممکن نادیده گرفته شود، فقط به این دلیل که این راه حل ها خارج از محدوده تجربیات تیم پروژه هستند.
TRIZ یک متدولوژی حل مسئله است که بر اساس منطق، داده ها و پژوهش استوار است، نه الهام. این متدولوژی، از دانش و مهارت گذشته هزاران مهندس برای سرعت بخشیدن به توانایی تیم پروژه در حل خلاقانه مسائل استفاده می کند. بدین ترتیب، TRIZ با رویکرد ساختیافته و گام به گام خود، قابلیت تکرار، قابلیت پیش بینی، و قابلیت اطمینان را برای فرآیند حل مسئله به ارمغان می آورد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



چگونه افراد موفق تصمیمات هوشمندانه می گیرند

سه شنبه 30 آذر 1395
10:16
امیرحسین ستوده بیدختی
چگونه افراد موفق تصمیمات هوشمندانه می گیرند

با توجه به اینکه هر روز مجبوریم تصمیمات کوچک و بزرگ بسیاری اتخاذ کنیم، لازم است بیاموزیم که چگونه آنها را اولویت بندی کنیم و چگونه تصمیمات مؤثر اتخاذ نماییم. در اینجا به تعدادی از استراتژی هایی که افراد موفق جهت تصمیم گیری مورد استفاده قرار می دهند، اشاره می شود:

    آنها تصمیمات کوچک را به روال تبدیل می کنند. بدین ترتیب، ذهن خود را برای تصمیمات پیچیده تر، آزاد می سازند؛ مثلاً همواره یک جور لباس می پوشند تا مجبور نباشند هر روز در مورد اینکه چه بپوشند، تصمیم بگیرند.

    تصمیمات بزرگ را صبح اتخاذ می کنند. آنها تصمیم گیری های پیچیده را در آغاز روز که ذهن، شاداب است انجام می دهند و تصمیم گیری های کوچک را به بعد از کار موکول می نمایند.

    به احساسات خود توجه دارند. افراد موفق، احساسات خود را می شناسند و می دانند که چه تأثیری می تواند بر رفتارشان داشته باشد. آنها می توانند احساسات خود را کنار بگذارند و تصمیمات عقلانی اتخاذ نمایند.

    گزینه ها را ارزیابی می کنند. افراد موفق، نسبت به مجموعه مشخصی از معیارها، به گزینه های مختلف، وزن می دهند زیرا می دانند که این کار، تصمیم گیری را آسانتر و مؤثرتر می سازد.

    به خود فرصت می دهند ... این فرصت به آنها امکان می دهد که با تمرکز و وضوح فکری بیشتر به مسئله بیندیشند.

    ... اما نه برای مدت زمانی طولانی. آنها می دانند که جمع آوری اطلاعات تا حداکثر میزان ممکن، چقدر اهمیت دارد اما در عین حال مطمئنند که صرف کردن وقت بیش از حد برای جمع آوری و تجزیه و تحلیل اطلاعات، کار تصمیم گیری را فلج خواهد ساخت.

    از ورزش برای تجدید قوا استفاده می کنند. استرس یک تصمیم گیری بزرگ به طور طبیعی کورتیزول تولید می کند. این ماده شیمیایی باعث می شود که نتوانید به طور واضح و منطقی فکر کنید. 30 دقیقه ورزش می تواند شفافیت فکری شما را به حالت عادی بازگرداند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    همواره به اصول اخلاقی خود توجه دارند. آنها از اهمیت پایبندی به اصول اخلاقی در تصمیم گیری ها آگاهند و می دانند که این اصول هنگامی که احساسات، شما را به جهت های دیگر می کشاند، به عنوان یک راهنمای مورد اعتماد عمل می کند.

    با دیگران مشورت می کنند. هنگام تصمیم گیری، ما به طور طبیعی تمایل داریم که گزینه ای را انتخاب کنیم و سپس به جمع آوری اطلاعاتی بپردازیم که این انتخاب را تأیید کند. مشورت با افرادی که دارای دیدگاه های دیگر هستند، راهی است برای مقابله با این گرایش نادرست.

    تصمیمات قبلی خود را مد نظر دارند. بدین ترتیب اشتباهات گذشته خود را تکرار نخواهند کرد.
ارسال شده در:

من فقط یک کشاورز ساده هستم

سه شنبه 30 آذر 1395
10:15
امیرحسین ستوده بیدختی
من فقط یک کشاورز ساده هستم

کشاورزی از یک روستای دور افتاده چندین کیلومتر را از بین برف های یخ زده با سختی طی کرد تا خود را به کلیسای روستای همسایه برساند تا در مراسم عبادت روز یکشنبه شرکت کند. وقتی به کلیسا رسید، بجز کشیش فرد دیگری به کلیسا نیامده بود.
کشیش گفت: "فکر نکنم اجرای مراسم ارزش داشته باشد، بهتر نیست ما هم به خانه های گرممان برویم و یک قهوه داغ بخوریم؟" و انتظار داشت که تنها شرکت کننده مراسم نیز با او هم نظر باشد.
کشاورز گفت: "خب، من فقط یک کشاورز ساده هستم، اما وقتی به دام هایم علوفه می دهم، اگر فقط یکی از آنها جلو آمده باشد، مطمئناً گرسنه رهایش نمی کنم."
کشیش که شرمنده شده بود، شروع به اجرای مراسم کرد؛ زنگ کلیسا را به صدا درآورد، سرودها و دعاهای مختلف را خواند و انواع موعظه ها و بیانات را گفت که دو ساعت طول کشید. در پایان اشاره کرد که صرفنظر از میزان نیاز، ما باید وظایفمان را انجام دهیم و به خاطر درسی که کشاورز به او داده بود از او تشکر کرد.
کشیش در حالی که همراه با کشاورز از کلیسا خارج می شد، از او پرسید: "خوب بود؟"
کشاورز گفت: "خب، من فقط یک کشاورز ساده هستم، اما وقتی به دام هایم غذا می دهم، اگر فقط یکی از آنها جلو آمده باشد، مطمئناً آنرا مجبور نمی کنم همه آنچه را که برای همه آورده ام، بخورد!"

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



درس دیگری که می گوید اگر چه وظایف ما صرفنظر از سطح نیاز، همچنان به قوت خود باقی می ماند، مسئولیت دیگری که بر دوش ماست آن است که باید خدمات و محصولات خود را مطابق نیازمندی های مشتریان تنظیم کنیم و ارائه دهیم.

(منبع: سایت راهکار مدیریت)
ارسال شده در:
برچسب ها:داستان ،داستانک ،

فیل سفید

سه شنبه 30 آذر 1395
10:14
امیرحسین ستوده بیدختی
فیل سفید

نوع کمیابی از فیل وجود دارد که رنگ آن قرمز- قهوه ای است و وقتی پوستش خیس باشد، به رنگ صورتی روشن دیده می شود. در زمان های دور در جنوب شرق آسیا به این فیل ها، فیل سفید می گفتند و آنها را مقدس می شمردند. بر اساس قانون، کشتن فیل سفید یا کار کشیدن از آن ممنوع بود. این رسم هنوز در کشورهای برمه و تایلند وجود دارد.
در آن زمان ها، فیل سفید را سمبل قدرت و عدالت می دانستند. پادشاهان تلاش می کردند که از این فیل ها پیدا کنند و از آنها مراقبت کنند و با هدف بزرگ نشان دادن خود، معمولاً به عنوان تحفه به حاکمان و پادشاهان دیگر کشورها هدیه می دادند. با توجه به نادر بودن فیل سفید، نگهداری و مراقبت از آنها به شکل ویژه و با صرف هزینه های زیاد انجام می شد.
کسی که فیل سفید را به عنوان هدیه دریافت می کرد از یک سو برایش خوب بود که از پادشاه تحفه ای مقدس و با برکت دریافت کرده است و جزو افتخاراتش محسوب می شد؛ از سوی دیگر بد بود چون باید هزینه های زیادی صرف نگهداری آن می کرد و مجبور بود این هزینه ها را تا زمانی که فیل زنده بود خرج کند، در حالی که هیچ استفاده دیگری هم نداشت.

در مدیریت و کسب و کار، فیل سفید استعاره ای است برای کار، اقدام، سرمایه گذاری یا پروژه ای که به دلیل هزینه های زیاد برای بهره برداری و نگهداری، غیرسودآور است و به احتمال زیاد غیرسودآور باقی خواهد ماند اما به دلایل مختلف، از جمله هزینه های زیادی که برای آن صرف شده، کنار گذاشته نمی شود.
چه فیل های سفیدی در جامعه، سازمان یا شرکتتان، یا حتی در زندگی شخصی و خانوادگی خود می شناسید؟

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


(منبع: سایت راهکار مدیریت)
ارسال شده در:
برچسب ها:داستان ،داستانک ،

هوش هیجانی

سه شنبه 30 آذر 1395
10:14
امیرحسین ستوده بیدختی
هوش هیجانی

اگر چه هوش "عادی" برای موفقیت در زندگی مهم است، اما "هوش هیجانی" کلید برقراری ارتباط مناسب با دیگران و رسیدن به اهداف است. بسیاری از افراد بر این باورند که هوش هیجانی حداقل به اندازه هوش عادی اهمیت دارد. در حال حاضر بسیاری از شرکت ها برای استخدام کارکنان جدید، از آزمون هوش هیجانی استفاده می کنند.
هوش هیجانی عبارت است از آگاهی نسبت به اعمال و احساسات خود- و چگونگی تأثیرگذاری آنها بر اطرافیان. همچنین به این معناست که برای دیگران ارزش قائلید، به خواسته ها و نیازهای آنها گوش می کنید و قادرید در سطوح مختلف، با آنها همدلی و همدردی بکنید.
برای بهبود هوش هیجانی خود:

    ببینید در مقابل دیگران چگونه واکنش نشان می دهید.
    به محیط کار خود توجه کنید.
    خود را مورد ارزیابی قرار دهید و نقاط ضعف خود را بشناسید.
    ببینید نسبت به موقعیت های پر استرس چگونه واکنش نشان می دهید.
    مسئولیت اعمال خود را بپذیرید. اگر احساسات کسی را جریحه دار کردید، مستقیماً عذرخواهی کنید.
    قبل از آنکه دست به اقدامی بزنید، بررسی کنید که این اقدام شما چه تأثیری بر دیگران خواهد داشت.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:
برچسب ها:هوش هیجانی ،هوش ،هیجانی ،

8 دروغ بالقوه در فرآیند استخدام

سه شنبه 30 آذر 1395
10:13
امیرحسین ستوده بیدختی
8 دروغ بالقوه در فرآیند استخدام

هر گاه شرکتی موارد زیر را ادعا کرد، قبل از آنکه این ادعاها را حقیقت بپندارید، باید به عقب برگردید و اطلاعات بیشتری در مورد آن شرکت به دست آورید. برخی از شرکت ها می توانند به این ادعاها عمل کنند و بعضی دیگر نمی توانند. این به شما بستگی دارد که کشف کنید کدامیک صادقند. دروغ های بالقوه، اینها هستند:

    فرصت های زیادی برای پیشرفت وجود دارد.
    ساختار پاداش، درآمد شما را دو برابر خواهد کرد.
    قلمروی شما محافظت شده است و ما آنرا تغییر نمی دهیم.
    شما آموزش های گسترده ای دریافت خواهید کرد.
    برنامه زمانبندی کار شما منعطف خواهد بود و می توانید گاهی کارتان را در منزل انجام دهید.
    هنگامی که سرتان شلوغ شود، یک کمک برایتان استخدام می کنیم.
    وقتی که این مشکل/ مشکل این بخش/ مشکل این پروژه/ و غیره را حل کنید، یک کار جدید و هیجان انگیز به شما محول خواهد شد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

10 نکته برای فرآیند کامل مدیریت ریسک

سه شنبه 30 آذر 1395
10:13
امیرحسین ستوده بیدختی
10 نکته برای فرآیند کامل مدیریت ریسک

    تهیه برنامه برای ریسک ها: برنامه ای برای مدیریت ریسک تهیه کنید تا مطمئن شوید که چگونگی شناسایی، تجزیه و تحلیل، پاسخگویی، و پایش ریسک های پروژه را تشریح کرده اید.

    بازنگری ریسک ها: این بازنگری ها جلساتی هستند میان اعضای کلیدی تیم پروژه، برای پایش و کنترل ریسک های پروژه.

    استفاده از فرم های ریسک: با شناسایی هر ریسک جدید در پروژه، از طریق تکمیل فرم ریسک، آنرا مستند نمایید.

    تعیین اولویت ریسک ها: اولویت کلی هر ریسک را، از طریق خلاصه کردن امتیازاتی که قبلاً به احتمال و تأثیر هر ریسک تخصیص داده اید، محاسبه کنید.

    ایجاد برگه ثبت ریسک ها: با ثبت جزئیات تمامی فرمهای ریسک در یک برگه، قادر خواهید بود که هر هفته ریسک ها و اولویت های آنها را بسرعت و به آسانی مورد پایش و پیگیری قرار دهید.

    گزارش ریسک های سطح بالا: تمامی ریسک های سطح بالا را به حامی پروژه گزارش دهید تا مطمئن شوید که کاملاً از وضعیت ریسک های کلی پروژه آگاه است.

    تخصیص اقدامات ریسک: پس از بازنگری و تعیین اولویت هر ریسک، اقدامات لازم برای پیشگیری، انتقال یا کاهش آنرا مشخص نموده، هر اقدام را به یکی از اعضای تیم تخصیص دهید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    پایش تغییرات: وضعیت هر ریسک را به صورت هفتگی بررسی کنید تا مطمئن شوید که اولویت آن ناگهان افزایش نیافته و نیاز به اقدام فوری نداشته باشد.

    به اشتراک گذاشتن کار: مطمئن شوید که تمامی اعضای تیم در شناسایی، پایش و کنترل ریسک ها در طی پروژه به شما کمک می کنند.

    تخصیص نقش های ریسک: مسئولیت های اعضای تیم، مدیران پروژه و هیئت مدیره پروژه را برای مدیریت ریسک های پروژه، تعیین و فهرست نمایید.
ارسال شده در:

4 چیز که کارکنان می خواهند رئیسشان انجام ندهد

سه شنبه 30 آذر 1395
10:12
امیرحسین ستوده بیدختی
4 چیز که کارکنان می خواهند رئیسشان انجام ندهد

شما به عنوان یک رهبر می دانید که کسب و کار، بهتر از افراد آن نیست. شما برنامه هایی برای پاداش دادن به افرادتان، قدردانی از تلاش های آنها و بهتر کردن زندگی کاری آنها تدارک می بینید. نیتتان خوب است، اما ممکن است تلاش هایتان آن تأثیری را که در نظر دارید، نداشته باشد. موارد زیر، کارهایی هستند که کارکنانتان می خواهند شما انجام ندهید:

    تخصیص پارکینگ به افراد مهم: برای استفاده از پارکینگ نزدیک به در شرکت، هیچ فردی شایسته تر از دیگران نیست. اگر ادعا کرده اید که "همه افراد شرکت مهمند"، تخصیص پارکینگ اختصاصی به بعضی از افراد، بیان می کند که باورتان واقعاً این نیست.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    اعطای جایزه کارمند ماه: وقتی که کارمند ماه را معرفی می کنید، در واقع اعلام می کنید که یک نفر برنده شده است و بقیه بازنده اند. قدردانی باید خاص، به موقع، واقعی، و قابل دسترس برای همه افراد باشد، نه فقط برای یک نفر.

    مجبور کردن افراد به حضور در محافل جمعی: زمانی که کارکنان با همکارانشان در یک جا جمع می شوند، مثل این است که در محل کارشان هستند. به علاوه، برخی از افراد تمایلی به معاشرت با همکارانشان در خارج از محل کار ندارند.

    ارزیابی خود و همکاران: اگر می خواهید از کارکنانتان فیدبک بگیرید، به جای آنکه از آنها بخواهید کار خود یا همکارانشان را ارزیابی کنند، از ایشان بپرسید که برای پیشرفت کار یا توسعه مهارت هایشان چه کاری می توانید برایشان انجام دهید.




ارسال شده در:
برچسب ها:کارکنان ،رئیس ،

استفاده از اهرم

سه شنبه 30 آذر 1395
10:11
امیرحسین ستوده بیدختی
استفاده از اهرم

ارشمیدس گفته است: " یک اهرم به اندازه کافی بلند و یک تکیه گاه به من بدهید، می توانم زمین را جابجا کنم".

برای بلند کردن و جابجا کردن یک جسم سنگین، دو راه در پیش رو دارید:

    بلند کردن مستقیم آن جسم و پذیرفتن خطر آسیب دیدن
    استفاده از یک اهرم، مثلاً یک جک یا یک الوار

کدام روش، عاقلانه تر است؟ در زندگی و کار، از چه اهرم هایی می توان استفاده کرد؟ با به کار گیری مفهوم اهرم برای موفقیت در حرفه و کسب و کارتان، همراه با کمی اندیشه، می توانید کارهای خیلی بیشتری انجام دهید. بدون استفاده از اهرم، ممکن است خیلی سخت کار کنید اما آنچه به دست می آورید محدود می شود به ساعت هایی که صرف کار می کنید. با استفاده از اهرم می توانید این رابطه را بشکنید و در همان مدت زمان، به نتایج خیلی بیشتری دست پیدا کنید.
اهرم های موفقیت کدامند؟ از چه اهرم هایی می توانید در کسب و کارتان بهره ببرید؟ اگر چه اهرم مالی می تواند به رشد کسب و کار شما کمک کند اما منظور ما در اینجا اهرم مالی نیست. اهرم های دیگری که می تواند به شما کمک کند و لازم است استفاده از آنها را بیاموزید، عبارتند از:

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    زمان (زمان خودتان و دیگران)
    منابع
    دانش و آموزش
    تکنولوژی


ارسال شده در:

8 تکنیک برای مدیریت تیم های مجازی

سه شنبه 30 آذر 1395
10:10
امیرحسین ستوده بیدختی
8 تکنیک برای مدیریت تیم های مجازی

دو نوع تیم وجود دارد: واقعی و مجازی. تیم های واقعی این امکان را دارند که در صورت نیاز با یکدیگر رو در رو شوند و به تبادل اطلاعات بپردازند. برای تیم های مجازی چنین امکانی وجود ندارد. آنها نمی توانند به سادگی یا به طور مؤثر با یکدیگر ارتباط برقرار کنند. بنابراین برای مدیریت تیم های مجازی، تکنیک های متفاوتی مورد نیاز است.

    اهداف تیم را تعیین کنید. لازم است اعضای تیم بدانند و درک کنند که همراه با یکدیگر چه کاری را انجام می دهند (نه اینکه فقط از نقش خود آگاه شوند).

    به همه یادآوری کنید که آنها یک تیم هستند. اگر اعضای تیم بدانند که بخشی از یک تیم هستند که بر روی اهداف و اقلام قابل تحویل مشترک کار می کنند، حس بهتری نسبت به کار خود خواهند داشت و فعالتر با سایر اعضای تیم همکاری خواهند کرد.

    از تکنولوژی مناسب استفاده کنید. تکنولوژی برای پشتیبانی از تیم های مجازی وجود دارد، دلیلی ندارد که از آن استفاده نکنید.

    در جستجوی فرصت هایی برای "معاشرت" باشید. مدیر پروژه باید در پی شیوه هایی باشد که پیوند میان اعضای تیم را حفظ کند، و لازم است حداقل یک بار آنها را گرد هم آورد، مثلاً در یک جلسه هماهنگی.

    نسبت به تفاوت های فرهنگی حساس باشید. اگر اعضای تیم شما از کشورها و فرهنگ های مختلف هستند، لازم است از تفاوت های آنها در نحوه کار کردن و نحوه رفتارشان آگاه باشید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    ارتباط برقرار کنید. مدیر پروژه باید در برقراری ارتباط، بسیار فعال باشد تا مطمئن شود که همه می دانند چه انتظاری از آنها می رود.

    تفاوت های زمانی را در نظر بگیرید. در تنظیم ساعت جلسات یا مواردی از این قبیل به تفاوت ساعت کشورها توجه داشته باشید.

    فعالیت های کوتاهتر به افراد تخصیص دهید. مثلاً به جای تخصیص یک فعالیت شش هفته ای، می توانید آنرا به سه فعالیت دو هفته ای بشکنید و تخصیص دهید. بدین ترتیب کنترل و نظارت بر کار، آسانتر خواهد بود.
ارسال شده در:

وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب آذر 1395


وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مطالب آذر 1395,
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|