تبلیغات
وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مدیریت مؤثر ایمیل ها

درحال مشاهده: وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مدیریت مؤثر ایمیل ها


موسسه محک
اهداء عضو

مدیریت مؤثر ایمیل ها

پنجشنبه 27 آبان 1395
08:31
امیرحسین ستوده بیدختی
مدیریت مؤثر ایمیل ها

اکثر ما احساس می کنیم که در انبوهی از ایمیل ها غرق شده ایم. اگر چه ایمیل، یک ابزار ارتباطی مناسب است، اما غالب اوقات بیش از اندازه از آن استفاده می شود. شما با مدیریت مؤثر آنها می توانید کارآیی خود را تا حد زیادی افزایش دهید.
برای کنترل ایمیل های دریافتی خود، زمان مشخصی را در طول روز برای بررسی و پردازش ایمیل ها تعیین کنید. اگر نگران تأخیر در پاسخ ها هستید، به دیگران بگویید که فقط در زمان معینی ایمیل های خود را چک می کنید و نه به طور پیوسته.
همچنین جعبه دریافت ایمیل های خود را تا حد امکان شفاف نگه دارید؛ بدین منظور، با استفاده از فولدرهای مختلف، ایمیل ها را سازماندهی کنید و ایمیل هایی را که به آنها نیاز ندارید، حذف کنید. در هنگام بررسی ایمیل ها، قانون "دو دقیقه ای" را رعایت کنید، بدین ترتیب که هر ایمیلی را که خواندن و پاسخ دادن به آن، دو دقیقه یا کمتر زمان لازم دارد، همان موقع بخوانید و پاسخ دهید.
ضمناً برای کاهش ایمیل های دریافتی خود می توانید از دیگران بخواهید کمتر برایتان ایمیل بفرستند، و می توانید استراتژی های ارتباطی مناسبی در سازمان خود برقرار نمایید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ارسال شده در:

وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مدیریت مؤثر ایمیل ها


وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - مدیریت مؤثر ایمیل ها,
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|