تبلیغات
وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - PMBOK همراه پروژه‌های ساخت (الحاقیه صنعت ساخت PMBOK)

درحال مشاهده: وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - PMBOK همراه پروژه‌های ساخت (الحاقیه صنعت ساخت PMBOK)


موسسه محک
اهداء عضو

PMBOK همراه پروژه‌های ساخت (الحاقیه صنعت ساخت PMBOK)

چهارشنبه 25 اسفند 1395
01:49
امیرحسین ستوده بیدختی
الحاقیه صنعت ساخت PMBOK
اولین الحاقیه PMBOK در سال ۲۰۰۲ تحت عنوان الحاقیه دولتی، برای تکمیل نسخه‌ی ۲۰۰۰ کتاب برای این نوع پروژه‌های خاص منتشر شد. هدف از انتشار این الحاقیه بیان یک سری مطالب خاص موضوع در کنار PMBOK بود. دومین الحاقیه برای PMBOK، برای صنعت ساخت منشتر شد. در سرتاسر جهان پروژه‌های بسیاری در صنعت ساخت اجرا می‌شود که لزوم وجود یک راهنمای خاص و تکمیلی در کنار مرجع اصلی کاملا احساس می‌شود. موسسه PMI این نیاز را تحت عنوان pmbok construction extension منتشر کرده است.
راهنمای PMBOK یک دانش پذیرفته شده در مورد اکثر پروژه‌ها فارغ از زمان‌ و مکان‌ پروژه می‌باشد. از این جمله می‌توان این اسنتباط را کرد که این دانش به مباحثی می‌پردازد که در تمامی پروژه‌ها و در همه‌ی زمینه‌ها یکسان باشد. پس ما باید شرایط خاص پروژه‌ها در زمینه‌های دیگر را نیز به آن بیافزاییم. الحاقیه صنعت ساخت افزون بر راهنمای اصلی است. یعنی ما در کنار راهنمای اصلی الحاقیه را قرار داده و به پیاده‌سازی آن‌ها در پروژه می‌پردازیم.
pmbok construction extension یک دانش پذیرفته شده در مورد اکثر پروژه‌های صنعت ساخت فارغ از مکان و زمان است. این دیدگاه درست است که بیشتر موارد موجود در استاندارد اصلی در مورد صنعت ساخت صادق است. ولی با پیشترفت جوامع و تکنولوژی نیاز به یک استاندارد ویژه در این بخش ضروری است. این اسناندارد علاوه بر ۱۰ حوزه اصلی در PMBOK ، چهار حوزه را به صورت اختصاصی به مدیریت پروژه‌های صنعت ساخت افزوده است.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


کتاب الحاقیه ساخت pmbokحوزه دانش مدیریت ایمنی (Safty management)
حوزه دانش مدیریت محیطی (ٍEnvirnmental management)
حوزه دانش مدیریت مالی (Financial management)
حوزه دانش مدیریت ادعا (Claim management)
حوزه دانش مدیریت ایمنی
راهنما در این حوزه به بیان فرآیندهایی پرداخته که با انجام آن‌ها این اطمینان را داشته باشیم که پروژه بدون هیچ حادثه‌ای خاتمه می‌یابد. حادثه می‌تواند منجر به آسیب باشد یا زمینه‌ی آن را فراهم کند.
حوزه دانش مدیریت محیطی
راهنما در این بخش به فرآیندهایی که بتوان با انجام آن‌ها، تاثیرات پروژه بر محیط زیست را کاهش داد پرداخته است.
حوزه دانش مدیریت مالی
در حوزه دانش مدیریت هزینه، صرفا هزینه اجرای پروژه برنامه ریزی و کنترل می شد اما اینجا مباحثی همچون روال دریافتی ها و پرداختیها، بالانس جریان نقدینگی، سودآوری قراردادهای اجرایی پروژه و جذابیت اقتصادی کل طرح سرمایه گذاری نیز مورد مدیریت قرار می گیرد.
حوزه دانش مدیریت ادعا
دعاوی از موارد لاینفک پروژه های اجرایی است. مدیریت حرفه ای آن اثربخشی اجرای پروژه قطعا بالا خواهد برد. این حوزه دانش ارتباط تنگاتنگی با حوزه دانش تدارکات دارد و در خصوص پیشگیری، برنامه ریزی و کنترل و اختتام و به سرانجام رسانی دعاوی قراردادهای پروژه موضوعاتی را مطرح می نماید.
الحاقیه ساخت PMBOK ۲۰۱۶ و کاربرد آن در صنعت
هدف از معرفی الحاقیه ساخت: ارایه نکات کاربردی جهت پیاده‌سازی نظام مدیریت پروژه بر اساس استاندارد PMBOK
مخاطبان: متخصصینی هستند که درگیر در پیاده سازی نظام مدیریت پروژه اند و به دنبال درک عمیق تر مفاهیم مدیریت پروژه و راهکارهای عملیاتی و مفید هستند.
کاربرد مدیریت پروژه در انواع صنایع در جهان
کاربرد پی ام باک در صنایع مختلف از جمله صنعت ساخت Construction industry می باشد. از پروژه‌های مسکونی تا پروژه‌های عمرانی و پروژه‌های صنعتی و نیمه صنعتی، همگی زیرمجموعه این صنعت قرار می‌گیرند.
صنعت ساخت
معرفی الحاقیه ساخت – PMBOK سیر تکاملی
با توجه به اهمیت این صنعت موسسه pmi، در سال ۲۰۰۳ الحاقیه ساخت را انتشار داد، نسخه دوم در سال ۲۰۰۷ و در سال ۲۰۱۶ نسخه سوم را ارائه نمود.
الحاقیه ساخت PMBOK
مخاطبان الحاقیه ساخت PMBOKچه کسانی هستند؟
کارفرمایان (Owners)
مهندسین مشاور (Engineers)
پیمانکاران (Contractors)
مدیران پروژه (Project Managers)
پیمانکاران جز (Sub-Contractors)
نهادهای قانون‌گذار و دولت (Regulatory Agencies and Governments)
گروه‌های فعال در حوزه محیط زیست (Environmental Groups)
فروشندگان و تامین کنندگان کالاها و تجهیزات (Material and Equipment Vendors and Suppliers)
موسسات بیمه، بانکداری و مالی (Insurance, Banking, and Financial Institutions)
و …
محتوای الحاقیه ساخت (PMBOK)
بخش اول: مقدمهالحاقیه ساخت PMBOK 2016
بخش دوم: شرایط محیطی پروژه های ساخت
بخش سوم: مدیریت پروژه در صنعت ساخت: نگاه اجمالی و پیشرفت ها ( ۱۵فصل) ( ساختاری مشابه به ساختار PMBOK، از فصل ۴ به بعد به حوزه‌‌های۱۲ گانه دانش مدیریت ساخت می‌پردازد، ۱۲ حوزه دانش، ۱۰ حوزه مشابه حوزه‌های PMBOK با این تفاوت که حوزه منابع انسانی به حوزه منابع تغییر نام یافته، و ۲ حوزه جدید نیز اضافه شده است: یک حوزه HSSE و حوزه مدیریت مالی پروژه.)
ضمیمه الف (Appendix A1) : مدیریت دعاوی پروژه در صنعت ساخت (در ویرایش‌های گذشته این قسمت جز حوزه‌های دانش بوده که در این ویرایش در قسمت پیوست گنجانده شده است.)
پیوست ۱ (Appendix X1): تغییرات ویرایش جدید نسبت به ویرایش گذشته
پیوست ۲ (Appendix X2): اسامی افرادی که در تدوین این الحاقیه نقش داشته اند
پیوست۳ (Appendix X3): مهمترین علل وقوع ریسک ها در پروژه های ساخت
پیوست ۴ (Appendix X4): مراجع بیشتر
ابعاد توسعه نظام مدیریت پروژه در سازمان
واقعیت این است که تمرکز ما رو فرآیندهای مدیریت پروژه است و بیشتر سعی داریم که این فرآیندها را به دستورالعمل‌های کاربردی تبدیل نماییم و آنها در سازمان پروژه به کار بگیریم. اما این عمل به تنهایی کافی نمی باشد. دو بعد دیگر این نظام، بعد کارکنان و بعد ساختار سازمانی است. رشد این سه بعد به طور همزمان مفید و موثر خواهد بود. نمی‌توان ادعا کرد که ما در سازمان خود فرایندها را تهیه می کنیم و پیاده سازی می‌کنیم در حالیکه کارکنان ما بینش خود را بالا نبرده اند و ساختار سازمانی هم تغییری نکرده باشد و انتظار داشته باشیم که سیستم مدیریت پروژه به درستی کار کند. آنچه که این چرخه به حرکت در می آورد، تعهد مدیریتی می‌باشد.مدیریتی که قاطعانه از این چرخه حمایت کند.توسعه نظام مدیریت پروژه در سازمان
توسعه کارکنان – اثر هاله نور (Halo Effect)
هاله نور
مهندسین و متخصصین پس از چندین سال صرف وقت در حوزه کاری خود و صاحب سبک شدن، بالای سر خویش هاله نوری را می‌بینند!
حال در سازمانی می‌خواهیم نظام مدیریت پروژه را پیاده کنیم، در فضایی که اکثر کارکنان و مهندسان دچار هاله نور هستند.
هاله نور: حالتی که حرف کسی را گوش نمی دهد و به خود اجازه می‌دهد در سایر حوزه‌ها اظهار نظر کند، از جمله حوزه‌های مدیریتی.
Halo Effect: the tendency for an impression created in one area to influence opinion in another area.
اما درمان اش چیست؟ آموزش های کاربردی به کارمندان.
توسعه ساختار سازمانی
توسعه ساختار سازمانی
هدف این است از ساختار وظیفه ای به سمت ساختار پروژه‌ای حرکت کنیم.
اکثر ساختارهای سازمان‌ها در ایران ساختار وظیفه‌ای یا ماتریس ضعیف دارند. خیلی کم پیش آمده که ساختار سازمان ما پروژه‌ای یا ماتریس قوی باشند.
در ساختار وظیفه‌ای، پیاده سازی نظام مدیریت پروژه امکان پذیر نیست. ساختار وظیفه‌ای حالت بخشی دارد و هر کس کار خود را انجام می‌دهد.واحدها با یکدیگر هماهنگ نیستند. هر کسی کار خود را انجام داده و رویکرد بخشی حاکم است. در حالیکه برای پیاده سازی نظام مدیریت پروژه نیازمند رویکرد فرآیندی هستیم. رویکرد فرآیندی، رویکردی افقی است که با ذات ساختار وظیفه‌ای در تعارض و تضاد می‌باشد.
ساختار وظیفه ای (functional)
حداقل ساختار مورد نیاز، ساختار ماتریسی ضعیف است.
در ماتریس ضعیف، مدیران پروژه در سطر قرار گرفته و مدیران وظیفه‌ای یا معاونین در ستون ها هستند . درایه‌ها کارکنان هستند.
در چنین ساختاری، قدرت دست معاونین است. مدیر پروژه در این ساختار، تنها نام مدیرپروژه یدک کشیده و در حقیقت نقش Expediter و یا Coordinator را بازی می‌کند. اما تمایز این سه عنوان در چیست؟
ساختار ماتریسی ضعیف
Manager، مدیر، کسی است که در حوزه کاری خود قدرت و اختیارات کامل را دارا می‌باشد، Coordinator کسی است که در بعضی حوزه‌ها حق امضا و قدرت دارد و در بعضی حوزه‌های دیگر قدرت و اختیار کافی ندارد.
Expediter کسی است که قدرت و اختیار نداشته و فقط یا الله یا الله کننده هستند، در حقیقت کار را در سازمان فقط پیگیری می‌کنند.
پیشنهاد می شود که اگر ساختار سازمان وظیفه‌ای است، به سمت ماتریسی ضعیف حرکت کرده و حداقل سعی شود در این ساختار، Project Coordinator داشته باشیم، در واقع سطح اختیارات مدیران پروژه را مقداری افرایش دهیم.
بنای توسعه فرایندهای مدیریت پروژه در پروژه های ساخت کشور
بنای توسعه فرایند مدیریت پروژه در پروژه های کشور
۱۱ ستون، ۱۱ حوزه دانش.فونداسیون بنا، قرارداد پروژه است. در واقع تمامی این حوزه‌ها در بستر قرارداد واقع می‌باشند.قرارداد پروژه خود نیز بخشی از مدیریت تدارکات پروژه می‌باشد.مدیریت یکپارچگی، مانند سقفی است که همگی این موارد در زیر این سقف اتفاق می‌افتد و مانند چتر در بالا قرار داشته و سایر حوزه‌ها را به یکدیگر می‌دوزد.
مدیریت تدارکات پروژه (Project Procurement MGT.) در PMBOK
برای شروع به کار می‌بایست ابتدا از مدیریت تدارکات و قرارداد شروع کرد.
مدیریت تدارکات پروژه
در مدیریت تدارکات در PMBOK مانند شکل، یک Seller و یک Buyer داریم. Seller کسی است که خدمات، کالا و یا نتایج رو به Buyer ارایه می‌کند. Seller در صنعت ساخت چه کسی است؟
نمونه‌هایی از انواع فروشندگان در پروژه‌های صنعت ساخت کشور
فروشندگان صنعت ساخت
تفاوت vendor و Manufacturers در چیست؟ اولی عامل فروش است و دومی سازنده است. تمامی ارکان بالا، به عنوان Seller در صنعت ساخت شناخته می‌شوند.
مدیریت تدارکاتی که در pmbok است، برای صنعت ساخت ناکافی است. به عنوان مثال، در ویرایش ششم، فرآیند Close Procurement حذف شده است در حالیکه فعالیت های گسترده‌ای در این حوزه در صنعت ساخت اتفاق می‌افتد.
مثال دیگر می‌توان به جایگزین کردن توافق (Agreement) به جای Contract اشاره کرد. در این تعریف توافق هر شکلی است که هدف پروژه را مشخص می‌نماید.می‌تواند شفاهی باشد، ایمیل باشد و یا حتی قرارداد. در حالیکه ما چنین چیزی در صنعت ساخت خود نداریم. در صنعت ساخت بحث جدی Contract یا قرارداد مطرح است و برای توافق جایگاهی وجود ندارد.
Agreements: Any document or communication that defines the initial intentions of a project. This can take the form of a contract, memorandum of understanding (MOU), letters of agreement, verbal agreements, email, etc.
خریداران و فروشندگان چند لایه‌ی سلسله مراتبی
خریداران و فروشندگان جند لایه سلسله مراتبی
در این تصویر، کارفرما کار را به Gc واگذار کرده، Gc کار را داده به پبمانکار جز، پیمانکار جز کار را داده به پیمانکار خرد و به همین ترتیب. تمام اینها ارتباطشان از طریق Contract برقرار می‌شود. آنچه که باعث پیوند می‌شود، قرارداد است. قراردادی که رسمی است.
ماهیت دوگانه‌ای که در عناصر ساخت درگیر هستند. Gc، هم خریدار است و هم فروشنده. در مقابل کارفرما فروشنده و در قبال پیمانکار جز خریدار است و همینطور در ادامه. این ماهیت دوگانه کار طراحی قرارداد را پیچیده می‌نماید.


ارسال شده در:

وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - PMBOK همراه پروژه‌های ساخت (الحاقیه صنعت ساخت PMBOK)


وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران - PMBOK همراه پروژه‌های ساخت (الحاقیه صنعت ساخت PMBOK),
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به وبلاگ انجمن مدل سازی اطلاعات ساختمان ایران است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|